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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen

Unterhaltsreinigung Friedrich-Schiller-Universität Jena

Friedrich-Schiller-Universität Jena · Jena, Thüringen

Aktenzeichen EU-OV/2024-84veröffentlicht 18.12.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 758 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Thüringen.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Thüringen (2 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
5
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Jena07743, Thüringen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 69 Tage (80 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (14 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 45 %, Leistung und Qualität 55 %.

  • Preis45 %
  • Qualität30 %
  • Qualität10 %
  • Qualität5 %
  • Qualität10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 7,5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,1 Punkte
25 % teurer−9 Punkte
50 % teurer−15 Punkte
100 % teurer−22,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhaltsreinigung von 111 Objekten mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 26.300.000 Quadratmetern. Sowie die Glasreinigung mit einer Reinigungsfläche von ca. 65.800 Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält 5 Lose.

Gegenstand nach CPV

Lose5 Lose

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Unterhaltsreinigung Friedrich- Schiller-Universität Jena Los 1

Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhaltsreinigung von 31 Objekten mit rund 4.000.000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche.

––
2
Unterhaltsreinigung Friedrich- Schiller-Universität Jena Los 2

Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhaltsreinigung von 24 Objekten mit rund 5.500.000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche.

––
3
Unterhaltsreinigung Friedrich- Schiller-Universität Jena Los 3

Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhaltsreinigung von 34 Objekten mit rund 11.900.000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche.

––
4
Unterhaltsreinigung Friedrich- Schiller-Universität Jena Los 4

Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhaltsreinigung von 22 Objekten mit rund 4.900.000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche.

––
5
Unterhaltsreinigung Friedrich- Schiller-Universität Jena Los 5

Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung von 109 Objekten mit rund 65.800 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche

––

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Lose 1, 2, 3, 4

Zuschlag5 von 5 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 45Preis (45 Punkte): Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter A = Niedrigster Angebotspreis: Angebotspreis Bieter A x Gewichtung
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 30Umfang der Reinigungszeit (30 Punkte): Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit der Unterhaltsreinigung pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebote werden wie folgt bewertet: Wertungspunkte Bieter A = Stundenanzahl Bieter A: Höchste Stundenzahl x Gewichtung
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 10Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept (QSK) (10 Punkte): Das Qualitätssicherungskonzept soll belegen, wie Sie eine dauerhaft zufriedenstellende Leistungserbringung sicherstellen wollen. Bitte erarbeiten Sie ein Konzept, das auf jede der in Punkt 14 des Dokumentes "Aufforderung zur Angebotsabgabe" aufgeführten Fragen eine nachvollziehbare Antwort gibt. Für die Bewertung gibt es weder vorher definierte Mindestanforderungen noch Unterkriterien. Die Beurteilung erfolgt binär: „Merkmal ist positiv erkennbar“ oder „Merkmal ist nicht erkennbar“. Werden zu einzelnen Merkmalen widersprüchliche Angaben gemacht, gilt das Merkmal als nicht erfüllt. Sind alle Merkmale erkennbar, erhält der Bieter die volle Punktzahl, sind einzelne Merkmale nicht erkennbar, erfolgt die Bewertung linear zu der Maximalpunktzahl über das mathematische Verfahren des Dreisatzes. Inhalt der Fragen: Qualitätsmesssystem, Häufigkeit der Kontrollen, Verantwortliche für Kontrollen, Kriterien der Kontrollauswahl, Zusammensetzung der Stichproben, Anteil der Kontrollräume, Mängeldokumentation, Maßnahmen bei Mängeln, Dokumentation der Qualitätskontrollen, Reaktionszeiten bei Reklamation, Reaktionszeiten bei Havarien, schlüssige Systematik des Qualitätskonzeptes
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 5Vorgesehenes Nachhaltigkeits- und Umweltkonzept (ESG) (5 Punkte): Für den AG ist eine nachhaltige und umweltverträgliche Beschaffung von großer Bedeutung. Diese Aspekte sind in dem Konzept nachvollziehbar zu erläutern. Bitte erarbeiten Sie ein Konzept, das auf jede der in Punkt 14 des Dokumentes "Aufforderung zur Angebotsabgabe" aufgeführten Fragen eine nachvollziehbare Antwort gibt. Für die Bewertung gibt es weder vorher definierte Mindestanforderungen noch Unterkriterien. Die Beurteilung erfolgt binär: „Merkmal ist positiv erkennbar“ oder „Merkmal ist nicht erkennbar“. Werden zu einzelnen Merkmalen widersprüchliche Angaben gemacht, gilt das Merkmal als nicht erfüllt. Sind alle Merkmale erkennbar, erhält der Bieter die volle Punktzahl, sind einzelne Merkmale nicht erkennbar, erfolgt die Bewertung linear zu der Maximalpunktzahl über das mathematische Verfahren des Dreisatzes. Inhalt der Fragen: Art der Reinigungschemie, Toxizität, biologische Abbaubarkeit, Zertifizierungen, Vermeidung von Überdosierung, Einsparmöglichkeiten, Optimierung von Transporten, Ressourcenschonung, Mitarbeitende mit handicap, Schulungen, Abbau von Sprachbarrieren,, ergonomische Konzepte
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 10Vorgesehenes Implementierungskonzept (10 Punkte): Um einen reibungslosen Reinigungsbeginn zu ermöglichen bedarf es im Vorfeld einer genauen Planung der Implementierungs- und Startphase. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Sie einen erfolgreichen Objektstart sicherstellen. Diese Aspekte sind in dem Konzept nachvollziehbar zu erläutern. Bitte erarbeiten Sie ein Konzept, das auf jede der das auf jede der in Punkt 14 des Dokumentes "Aufforderung zur Angebotsabgabe" aufgeführten Fragen eine nachvollziehbare Antwort gibt. Für die Bewertung gibt es weder vorher definierte Mindestanforderungen noch Unterkriterien. Die Beurteilung erfolgt binär: „Merkmal ist erkennbar“ oder „Merkmal ist nicht erkennbar“. Werden zu einzelnen Merkmalen widersprüchliche Angaben gemacht, gilt das Merkmal als nicht erfüllt. Sind alle Merkmale erkennbar, erhält der Bieter die volle Punktzahl, sind einzelne Merkmale nicht erkennbar, erfolgt die Bewertung linear zu der Maximalpunktzahl über das mathematische Verfahren des Dreisatzes. Inhalt der Fragen: durchgängiges Implementierungskonzept, Materialbestellung, Revierplanung, Schulungen, Anzahl der Objektverantwortlichen, Protokoll Objektübergabe, Umsetzung des Leistungsverzeichnisses, Revierplan, Objektleitung, Einweisung im Objekt, Schulungskonzept, Kompensation von Ausfällen, Reinigungsgeräte

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Leistung wird über einen Zeitraum von 48 Monaten ausgeschrieben. Dieser Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragszeit eine Partei erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer, 99423 Weimar
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. … ganz lesenDie Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung / Rüge vorzubringen ist. Die Beanstandungen / Rügen sind ausnahmslos schriftlich zu übermitteln an: Friedrich-Schiller-Universität Jena Abteilung Einkauf Leutragraben 1 07743 Jena per E-Mail an vergabestelle@uni-jena.de oder über das jeweilige Verfahren in der eVergabe-Plattform einzureichen. Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen. Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Los 5

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 100Für die Bewertung des Loses 5 (Glas- und Rahmenreinigung) ist der Preis das einzige Kriterium

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Leistung wird über einen Zeitraum von 48 Monaten ausgeschrieben. Dieser Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragszeit eine Partei erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer, 99423 Weimar
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. … ganz lesenDie Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung / Rüge vorzubringen ist. Die Beanstandungen / Rügen sind ausnahmslos schriftlich zu übermitteln an: Friedrich-Schiller-Universität Jena Abteilung Einkauf Leutragraben 1 07743 Jena per E-Mail an vergabestelle@uni-jena.de oder über das jeweilige Verfahren in der eVergabe-Plattform einzureichen. Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen. Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Gies Dienstleistungen GmbH, Stadtallendorf–
2Götz-Gebäudemanagement Sachsen-Thüringen GmbH, Chemnitz–
3TIP-TOP Dienstleistungen GmbH, Zwickau–
4Martin Thieme Gebäudereinigung GmbH, Pößneck–
5Menke Gebäudeservice GmbH & Co. KG, Arnsberg–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Leutragraben 1, 07743 Jena
Website
uni-jena.de
Kontakt
vergabestelle@uni-jena.de

Bei uns erfasst

652Bekanntmachungen
216Zuschlagsmeldungen

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Thüringen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

117vergebene Aufträge
5Angebote je Los im Median (170 Lose mit Angabe)
279.080 €Zuschlagswert im Median
189.323 € – 424.284 €mittlere Hälfte, 69 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 01.10.2024
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 01.10.2024 auf 07.10.2024 verschoben
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 07.10.2024 auf 10.10.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c36ebb6a-9664-4279-869b-0453cb6bca71.