Unterhaltsreinigung eines Verwaltungsgebäudes der VBG Bezirksverwaltung München

Die VBG beabsichtigt, die Unterhaltsreinigung für das Verwaltungsgebäude der Bezirksverwaltung München zum 01.03.2025 neu zu vergeben. Ziel der VBG (nachfolgend auch die "AG") ist es, die Dienstleistung für die Unterhaltsreinigung im Wege einer europaweiten Ausschreibung zu vergeben. Leistungsgegenstand ist die Unterhaltsreinigung für die AG am Standort München (Bezirksverwaltung), Barthstraße 20 in 80339 München. Die Leistung wird im Zeitraum vom 01.03.2025 bis 30.04.2027 vergeben. Es ist eine Verlängerungsoption für weitere 12 Monate, ab 01.05.2027, längstens bis zum 30.04.2028 möglich. Die Vertragslaufzeiten enden, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Jede Vertragsverlängerung bedarf der Schriftform und wird vier Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit bekanntgegeben. Sie haben die Möglichkeit, das Objekt zwischen dem 09.12.2024 bis 13.12.2024 zu besichtigen. Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung liegen im Risiko des Bieters; berechtigen insbesondere nicht zu Mehr- oder Ersatzansprüchen des Auftragnehmers und können keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Vertragsanpassung oder -aufhebung begründen. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass aus ihrer Sicht eine vorherige Objektbesichtigung für eine sachgerechte Kalkulation erforderlich ist, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen Umstände vorliegen könnten, die im Hinblick auf die Arbeitsorganisation eines Bieters zu Mehr- oder Minderaufwand führen könnten. Das Verwaltungsgebäude der VBG Bezirksverwaltung München befindet sich in der Barthstraße 20, 80339 München. Das Verwaltungsgebäude ist ein im Jahr 2000 errichtetes, modernes, barrierefreies und mehrgeschossiges Bürogebäude. Die Gebäudeteile A, B und C wurden nach Umbau 06/2012 durch die VBG bezogen. Das Bürogebäude befindet sich im Münchner Westen, im Stadtteil "Westend". Im Untergeschoss befindet sich eine Tiefgarage mit 337 Stellplätzen, von denen die Auftraggeberin (AG) 51 Stellplätze angemietet hat. Die Nutzung der Auftraggeberin bezieht sich auf folgende Bereiche: - Im UG: 13 Räume mit zum Teil ausschließlich genutzten Fluren - Teile der Tiefgarage (51 Kfz-Stellplätze) - UG bis 4. OG (vollständig zu 100%, das 1.OG zu 50 %) In der Bezirksverwaltung München (BV München) sind ca. 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Das Gebäude ist wie folgt ausgestattet: - Helle, moderne Büroräume (durchschnittliche Bürofläche ca. 20 bis 30 m2, je nach Personenzuordnung). - Im vorderen Teil des EG befindet sich der Empfang und ein gesonderter Bereich für Vorstandssitzungen mit separatem Pausenraum. Im hinteren Teil befindet sich die Poststelle und ein Sportraum. - Je 1 Putzmittelraum im EG bis 4. OG. Im UG ein zentraler Raum für die Lagerung von Reinigungsausstattungen/-mitteln/-geräten des Reinigungsunternehmens, sowie ein zentraler Umkleideraum für das Reinigungspersonal. - Hohlraumfußboden mit eingelassenen Fußbodentanks für die EDV-, TK- und ELT-Anschlüsse der PC-Arbeitsplätze. - E-Wandsteckdosen für den Anschluss der Reinigungsgeräte (Staubsauger) in den Büros sowie auf den Fluren.- Je Etagenbereich 2 bzw. 3 Teeküchen (EG bis 4. OG) mit Küchenzeile, Kühlschrank, Geschirrspülautomat, Mikrowelle. - Im jeweiligen vorderen und hinteren Gebäudeachsbereich im Mietbereich der AG interne WC-Anlagen; im EG und 2. OG Behinderten-WCs (alle Räume/Zugänge barrierefrei, Sonderausstattungen Behinderten WCs).- Hochwertige Teppich Fußbodenbeläge in den Etagenfluren, sowie Büro- und Funktionsräumen. Teeküchen und sonstige technische Funktionsräume mit Linoleum. - 2 Aufzugsanlagen (Personenaufzüge) im vorderen und hinteren Gebäudeabschnitt. Die Aufzüge im Gebäudeteil A werden ausschließlich von der AG genutzt. Das Reinigungspersonal hat zu vorbereitenden Tätigkeiten (Wechsel der Arbeitskleidung, Einweisungen durch Objektverantwortlichen) frühestens - 30 Minuten vor Beginn der Reinigungsarbeiten Zutritt zum Gebäude. Unmittelbar nach Beendigung der Tätigkeiten (inkl. dem Wechsel der Arbeitskleidung) ist das Gebäude zu verlassen. Die Leistungen sind entsprechend der Leistungsbeschreibung (Vorgabe und Verfahren),den Reinigungsgruppen Turnus sowie den kalkulierten Gesamtstunden aus dem Formblatt Preisblatt_Kalkulation zu erbringen. Die Reinigungstätigkeiten sind montags bis donnerstags in der Zeit von 16.00 bis 19. 00 Uhr, freitags in der Zeit von 15.00 bis 19.00 Uhr auszuführen. Die in der Leistungsbeschreibung samt Anlagen aufgeführten Reinigungsarbeiten je Reinigungsgruppe und Turnus sind durch den AN auf Plausibilität zu prüfen. Die Reinigungsinhalte werden dann im Rahmen der Ausschreibung entsprechend angepasst. Die Gesamtreinigungsfläche im Objekt beträgt 6692,16 m2 incl. Lagerflächen. Die Reinigungsleistungen werden gemäß Raumbuch/Flächenverzeichnis turnusmäßig nach Raumgruppen gegliedert und in Vollreinigung durchgeführt. Die in der Leistungsbeschreibung samt Anlagen aufgeführten Reinigungsarbeiten je Reinigungsgruppe sind durch den AN auf Plausibilität zu prüfen. Sollten in diesen Beschreibungen Fehler sein, die eine sachgerechte und hygienisch einwandfreie Reinigung nicht gewährleisten, so hat der AN die AG im Rahmen der Angebotserstellung darauf aufmerksam zu machen. Die Reinigungsinhalte werden dann im Rahmen der Ausschreibung entsprechend angepasst. Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot führt grundsätzlich zum Ausschluss aller Hauptangebote. Dies gilt auch bei inhaltsgleichen Hauptangeboten. Sollten dennoch mehrere Hauptangebote eingereicht worden sein, so muss vor Ablauf der Angebotsfrist über die Kommunikation des DTVP bekanntgegeben werden, welches Hauptangebot zurückgezogen wird und welches Hauptangebot gültig ist. Sollte die AG das Gebäude oder Teile des Gebäudes (Untervermietung) nicht weiter betreiben, kann sie den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende des Kalendermonats kündigen, in dem die Veränderungen wirksam werden.