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Unterhalts- und Glasreinigung im Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (mit Zoologischem Forschungsmuseum Alexander Koenig)

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 20250722veröffentlicht 22.07.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 438 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 22.07.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
3 Jahre01.10.2025 – 30.09.2028, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bonn53113, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 3,5 Angebote je Los (10 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
    vor 15 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 14 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 14 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2028
    vor 13 Monaten
  6. Bindefrist endet
    63 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 12 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) mit Standorten in Hamburg und Bonn widmet sich als "Auftraggeber" der Erforschung und Vermittlung biologischer Vielfalt sowie ihrer Veränderungen. Um die täglichen Arbeitsabläufe sicherzustellen und einen hohen Standard hinsichtlich Sauberkeit und Hygiene zu gewährleisten, beabsichtigt der Auftraggeber, Reinigungsleistungen nach Maßgabe der beigefügten Leistungsbeschreibung (B01 "Leistungsbeschreibung") zu vergeben. In diesem Dokument sind Art und Umfang der Unterhaltsreinigungen, Sonder- und Grundreinigungen, Glasreinigungen sowie sonstiger relevanter Leistungen an den institutseigenen und genutzten Gebäuden geregelt. Dazu gehören insbesondere das Museum Koenig (Haupthaus), die Bereiche Clas-Naumann-Bau, Villa Koenig, Raiffeisenhaus, Käferhaus sowie das Forschungszentrum Poppelsdorf.

Beschreibung des Loses

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die in der "B01 Leistungsbeschreibung" aufgeführten Reinigungsintervalle, Qualitätsanforderungen und Sicherheitsstandards einzuhalten. Bei allen Arbeiten ist insbesondere darauf zu achten, dass die Flächen sorgfältig, schonend und unter Berücksichtigung instituts- und denkmalschutzspezifischer Vorgaben gereinigt werden. Schäden, die durch unsachgemäße Reinigung entstehen, liegen in der Verantwortung des Auftragnehmers. Sämtliche in der B01-Leistungsbeschreibung definierten Prozesse, Häufigkeiten und Zuständigkeiten (z. B. hinsichtlich Müllentsorgung, Glasreinigung und Sonderreinigungsleistungen) bilden die Grundlage dieses Vertrags. Ebenso sind personelle und organisatorische Anforderungen (z. B. Aufsichtspflicht und Dokumentationspflichten) zu beachten, um eine reibungslose Kommunikation und Kontrolle der ausgeführten Leistungen zu gewährleisten.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis
Der Preis (in EUR, netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in EUR, netto) wird ermittelt aus dem wertungsrelevanten Angebotsgesamtpreis (in EUR, netto) gemäß Preisblatt (Anlage C07). Der wertungsrelevante Angebotsgesamtpreis (in EUR, netto) besteht aus der Summe der folgenden Einzelpreise: Summe der Monatspauschalpreise x 12 + Summe aller Pauschalpreise/Ausführung + Wertungsrelevanter Preis gemäß Stundenverrechnungssätzen/Monat x 12). Für die Angebotswertung wird die Wertungssumme (in EUR, netto) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 50 Punkten normiert: - 50 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.
Qualität
Konzept zur betrieblichen LeistungsorganisationGewichtung (Punkte, genau) 20Die Bieter haben mit ihrem Angebot ein kurzes Konzept zur betrieblichen Leistungsorganisation zu erstellen.
Qualität
Konzept zur GesamtumsetzungGewichtung (Punkte, genau) 20Die Bieter haben mit ihrem Angebot ein kurzes Konzept Gesamtumsetzung zu erstellen.
Qualität
ReferenzenGewichtung (Punkte, genau) 10Zur Bewertung der Qualität wird auch berücksichtigt, ob die in den Konzepten dargestellten Ansätze und Maßnahmen bereits in der Praxis erprobt wurden. Da ein Teil der zu reinigenden Bereiche besondere Sensibilität aufweist, misst der Auftraggeber der praktischen Erprobung und Bewährung der dargestellten Vorgehensweisen besondere Bedeutung bei. Vor diesem Hintergrund wird das Vorliegen zusätzlicher, über die Eignungsanforderungen hinausgehender vergleichbarer Referenzen als besonders positiv gewertet.

Eignung12 von 12 angegeben

Informationssicherheit
(1) Angabe über Ausschlussgründe § 123 und § 124 GWB: Nachweis durch Eigenerklärung. Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
Informationssicherheit
(2) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Nachweis durch Eigenerklärung. Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
Informationssicherheit
(3) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Nachweis durch Eigenerklärung. Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
Informationssicherheit
(4) Eigenerklärung Russlandsanktionen: Nachweis durch Eigenerklärung. Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
Eintragung in das Handelsregister
(5) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes / Es ist eine Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes zu machen: Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
Allgemeiner Jahresumsatz
Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Ge-schäftsjahren (in EUR, brutto). Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungs-summe ist gefordert: für Personenschäden 2.000.000 EUR für sonstige Schäden (Vermögens- und Sachschäden einschließlich Feuerhaftungs-risiko) 100.000 EUR Tätigkeits- oder Bearbeitungsschäden 100.000 EUR Schlüsselrisiko 50.000 EUR Es ist das Formblatt C03 Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
- Das Unternehmen muss bereits vergleichbare Leistungen ausgeführt haben (Bei einer Bewerber / Bietergemeinschaft müssen die geforderten Referenzleistungen insge-samt erbracht werden. Jedes Unternehmen gibt nur zu denjenigen Referenzleistungen Daten an, die es selbst zur Erfüllung der erforderliche … ganz lesen- Das Unternehmen muss bereits vergleichbare Leistungen ausgeführt haben (Bei einer Bewerber / Bietergemeinschaft müssen die geforderten Referenzleistungen insge-samt erbracht werden. Jedes Unternehmen gibt nur zu denjenigen Referenzleistungen Daten an, die es selbst zur Erfüllung der erforderlichen Referenzleistungen beiträgt. Werden erforderlichen Referenzleistungen durch einen Unterauftragnehmer beigebracht, ist von diesem die Abgabe der "Verpflichtungs-erklärung Eignungsleihe" erforderlich.) (1) Der Auftraggeber akzeptiert Referenzen, die ab 01.01.2020 vollständig erbracht wor-den sind Hinweis: Berücksichtigt werden nur Referenzen des Unternehmens der letzten fünf Jahre, d. h. die Leistungen müssen zwischen 01.01.2020 und dem Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen sein. Hinweis: Der Beginn der Leistung kann vor dem 01.01.2020 erfolgt sein. (2) Erforderliche Referenzleistung mit Mindestanforderungen für vergleichbare Leistungen: Der Bieter hat folgende Referenzen zwingend zu erfüllen: Der Bieter (das Unternehmen) muss mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte vorlegen. Ein Referenzprojekt ist mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar, wenn: - sie die Unterhaltsreinigung in einem größeren, heterogenen Gebäudekomplex (z. B. Museum, Forschungsinstitution, Bildungseinrichtung zum Gegenstand hat. - Hierbei muss es sich bei mindestens einer Referenz um die Reinigung von Museen oder ver-gleichbaren Ausstellungsflächen handeln. - Hierbei muss mindestens eine Referenz vorgewiesen werden, bei der Labore oder ähnliches hochsensibles Umfeld gereinigt wurden, einschließlich Nachweis über Kenntnis besonderer Sicherheits- und Hygienestandards.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Angabe, welche Person für die Position der stellvertretenden Aufsichtsperson im Rahmen der Ausführung des Auftrags vorgesehen ist: Hierbei werden folgende Mindestvoraussetzungen/Mindestanforderungen an die stell-vertretende Aufsichtsperson gestellt: - Abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-H … ganz lesenAngabe, welche Person für die Position der stellvertretenden Aufsichtsperson im Rahmen der Ausführung des Auftrags vorgesehen ist: Hierbei werden folgende Mindestvoraussetzungen/Mindestanforderungen an die stell-vertretende Aufsichtsperson gestellt: - Abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder vergleichbare Qua-lifikation (z. B. geprüfte/r Objektleiter/in, Reinigungsfachwirt/in, Techniker/in mit Schwerpunkt Gebäudereinigung o. ä.) - Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren mit der Fähigkeit zur Perso-nalführung und Einsatzplanung für heterogene Reinigungsteams. - Eine Verständigung mit dem Ansprechpartner und deren Vertretung in deutscher Sprache und Schrift muss zwingend möglich sein. - Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz (z. B. wöchentliche Objektbegehung, Abstimmungstermine)
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Angabe, welche Person für die Position der Aufsichtsperson im Rahmen der Ausfüh-rung des Auftrags vorgesehen ist: Hierbei werden folgende Mindestvoraussetzungen/Mindestanforderungen an die Auf-sichtsperson gestellt: - Abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder vergleichbare Qua-lif … ganz lesenAngabe, welche Person für die Position der Aufsichtsperson im Rahmen der Ausfüh-rung des Auftrags vorgesehen ist: Hierbei werden folgende Mindestvoraussetzungen/Mindestanforderungen an die Auf-sichtsperson gestellt: - Abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder vergleichbare Qua-lifikation (z. B. geprüfte/r Objektleiter/in, Reinigungsfachwirt/in, Techniker/in mit Schwerpunkt Gebäudereinigung o. ä.) - Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren mit der Fähigkeit zur Perso-nalführung und Einsatzplanung für heterogene Reinigungsteams. - Eine Verständigung mit dem Ansprechpartner und deren Vertretung in deutscher Sprache und Schrift muss zwingend möglich sein. - Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz (z. B. wöchentliche Objektbegehung, Abstimmungstermine)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2025
Vertragsende
30.09.2028
Verlängerung
bis zu 1-mal: Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmal um 36 Monate zu verlängern. Die Erklärung des Auftraggebers muss spätestens zwei Monate vor Ablauf des Vertrages gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich abgegeben werden.
Optionen
Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, den Vertrag durch einseitige Erklärung einmal um 36 Monate zu verlängern. Die Erklärung des Auftraggebers muss spätestens zwei Monate vor Ablauf des Vertrages gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich abgegeben werden.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Erforderlich
Bindefrist
63 Tage
Angebotsöffnung
26.08.2025, 12:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Der Bieter ist verpflichtet, vor Abgabe des Angebotes die Objekte zu besichtigen. Hierfür hat er sein Interesse über die Vergabeplattform anzukündigen, weitere Informationen und Termine erfolgen über die Vergabeplattform. Es ist zur Angebotsabgabe das Formblatt C08_Bestätigung der Objektbesichtigung zu verwenden.Das Nichteinhalten dieser Bedingung kann zum Ausschluss führen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland der Bezirksregierung Köln, 53113, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften … ganz lesen§ 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPNY0QD8S6

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Art
Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
53113, 53113 Bonn
Kontakt
vergaben@leibniz-lib.de

Bei uns erfasst

30Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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716vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (1.180 Lose mit Angabe)
548.102 €Zuschlagswert im Median
260.749 € – 1,54 Mio. €mittlere Hälfte, 296 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – Beschaffer
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 26.08.2025
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 26.08.2025 auf 04.09.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8df78fb0-bbcc-46f3-b2b2-debcf5ae6fa7.