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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen

Unterhalts- und Glasreinigung

HEK-Hanseatische Krankenkasse · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen HEK-2025-0025veröffentlicht 07.07.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 452 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeplattform.smaby.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Hamburg.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Hamburg (2 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
2
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Hamburg22041, Hamburg
Einreichung
elektronisch: Zulässigsmaby.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 104 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (5 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 70 %, Leistung und Qualität 30 %.

  • Qualität30 %
  • Preis70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 11,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−6,4 Punkte
25 % teurer−14 Punkte
50 % teurer−23,3 Punkte
100 % teurer−35 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    über smaby.de
    vor 15 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 12:01 Uhr
    vor 15 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die regelmäßigen Unterhaltsreinigung (Los 1) sowie der Abschluss eines Vertrages über die regelmäßige Glasreinigung (Los 2)- jeweils inkl. Stellung der entsprechenden Reinigungsgeräte und -artikel an zwei Standorten der HEK in Hamburg. Die Reinigungsdienstleistungen sollen ab dem 01.01.2026 durchgeführt werden.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Unterhaltsreinigung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung der regelmäßigen Unterhaltsreinigung an zwei Standorten der HEK Krankenkasse • Haus 1 - Wandsbeker Zollstraße 86-90 in 22041 Hamburg, zu reinigenden Gesamtfläche: 11.145,24 m². • Haus 2 - Wandsbeker Zollstraße 95 in 22041 Hamburg zu reinigenden Gesamtfläche: 5.899,12 m². Die Objekte - Haus 1 und Haus 2 - sind gegenüberliegend und durch eine Hauptstraße getrennt. Dem Leistungsverzeichnis_inklusive Preisblatt und dem Dokument Reinigungsturnus Los 1 sind die genauen Intervalle, Mengen und Reinigungstätigkeiten für die jeweiligen Räumlichkeiten in beiden Häusern zu entnehmen.

48 Monate–
2
Glasreinigung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung der regelmäßigen Glasreinigung an zwei Standorten der HEK Krankenkasse • Haus 1 - Wandsbeker Zollstraße 86-90 in 22041 Hamburg, zu reinigenden Gesamtfläche Glas: 4.689,60 m² • Haus 2 - Wandsbeker Zollstraße 95 in 22041 Hamburg zu reinigenden Gesamtfläche Glas: 1.838,65 m Die Objekte - Haus 1 und Haus 2 - sind gegenüberliegend und durch eine Hauptstraße getrennt. Dem Leistungsverzeichnis für Los 2 sind die genauen Intervalle, Mengen und Reinigungstätigkeiten in beiden Häusern zu entnehmen.

48 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität30 %
Preis70 %
Qualität
Dokument 12_Anlage_9_Bewertungsmatrix_Los_1

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
1) Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen. 2) Der Bieter hat eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Aus … ganz lesen1) Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen. 2) Der Bieter hat eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB mittels des bereitgestellten Formblatts "Erklärung Eignung", auch bezüglich des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetztes, abzugeben. 3. Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes Eigenerklärung EU_Sanktionen eine Erklärung zu Verbindungen mit Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren" abzugeben.
Kriterium
1) Der Bieter hat mittels des bereitgestellten Formblattes "Eigenerklärung Eignung" losbezogen Angaben zu machen • zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) vor Ablauf der Angebotsfrist • zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2 … ganz lesen1) Der Bieter hat mittels des bereitgestellten Formblattes "Eigenerklärung Eignung" losbezogen Angaben zu machen • zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) vor Ablauf der Angebotsfrist • zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) vor Ablauf der Angebotsfrist bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags • zur Gesamtzahl der beim Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe beschäftigten Mitarbeiter 2) Der Bieter hat einen Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters/der Bietergemeinschaft mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen - als Dateiimport - einzureichen.
Kriterium
1.) Der Bieter hat unter Verwendung des Formblattes "Erklärung Referenzen" mindestens -jeweils losbezogen- 3 Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (ab Juni 2022) mit mehr als einem Reinigungsstandort über die Unterhaltsreinigung bzw. die Glasreinigung die mit dem Ausschreibungsgegenstand verg … ganz lesen1.) Der Bieter hat unter Verwendung des Formblattes "Erklärung Referenzen" mindestens -jeweils losbezogen- 3 Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (ab Juni 2022) mit mehr als einem Reinigungsstandort über die Unterhaltsreinigung bzw. die Glasreinigung die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, nachzuweisen. 2.) Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes "Erklärung Eignung" eine Eigenerklärung über die Qualitätssicherung und das Umweltmanagement abzugeben.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag tritt am 01.01.2026 in Kraft und wird für die Laufzeit von zwei Jahren geschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ablauf der Grundvertragslaufzeit bzw. … ganz lesenDer Vertrag tritt am 01.01.2026 in Kraft und wird für die Laufzeit von zwei Jahren geschlossen. Der Vertrag verlängert sich automatisch zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ablauf der Grundvertragslaufzeit bzw. des Verlängerungszeitraums schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer kündigt. Der Vertrag endet am 31.12.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
smaby.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
12.08.2025, 12:01 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Ortsbesichtigung: Zur eigenen Überprüfung des Zustandes der Räumlichkeiten und der zu reinigenden Flächen und Gegenstände muss der Bieter im Rahmen dieser Ausschreibung vor Angebotsabgabe zwingend einen Ortstermin im zu reinigenden Objekt durchführen. Daher verpflichtet sich der Bieter zur … ganz lesenLeistung: Ortsbesichtigung: Zur eigenen Überprüfung des Zustandes der Räumlichkeiten und der zu reinigenden Flächen und Gegenstände muss der Bieter im Rahmen dieser Ausschreibung vor Angebotsabgabe zwingend einen Ortstermin im zu reinigenden Objekt durchführen. Daher verpflichtet sich der Bieter zur Teilnahme an einem entsprechenden Ortstermin. Eine Angebotsabgabe ohne einen entsprechenden Termin ist nicht zulässig. Derzeit ist hierfür der Zeitraum vom 16.07.2025 bis 29.07.2025 vorgesehen. Für Terminabsprachen steht Ihnen Herr Mario Möller unter der Rufnummer 040 65696- 1007 zur Verfügung. Eine Kostenerstattung für diesen Termin erfolgt vom Auftraggeber nicht.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Bundeskanzlerplatz 2, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist … ganz lesenDie Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134, 135, 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
HEK-Hanseatische Krankenkasse
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Wandsbeker Zollstraße 86 - 90, 22041 Hamburg
Kontakt
vergabe@spectrumk.de
Auskünfte
spectrumK GmbHvergabe@spectrumk.de

Bei uns erfasst

13Bekanntmachungen
7Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

107vergebene Aufträge
6Angebote je Los im Median (145 Lose mit Angabe)
144.877 €Zuschlagswert im Median
104.807 € – 262.993 €mittlere Hälfte, 49 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 12.08.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 769a28b6-4d4f-4453-9529-f3b9c81d3eca.