Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung inkl. Verbrauchsmaterialien div. Objekte der Gemeinde Niedere Börde

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Zentrale Vergabestelle der Stadt Wolmirstedt i. A. der Gemeinde Niedere Börde Postanschrift: August-Bebel-Straße 25 Postleitzahl / Ort: 39326 Wolmirstedt Land: Deutschland NUTS-Code: DEE Telefon: +49 39201-64722 E-Mail: vergabestelle@stadtwolmirstedt.de Fax: +49 39201-64799 Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.stadtwolmirstedt.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung inkl. Verbrauchsmaterialien div. Objekte der Gemeinde Niedere Börde Referenznummer der Bekanntmachung: 73-NB.2023-VgV.Wa II.1.2) CPV-Code Hauptteil 90900000-6 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung inkl. Verbrauchsmaterialien div. Objekte der Gemeinde Niedere Börde II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Ja II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los 1 Los-Nr: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 90900000-6 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEE Hauptort der Ausführung: Div. Objekte der Gemeinde Niedere Börde 39326 Niedere Börde OT Groß Ammensleben II.2.4) Beschreibung der Beschaffung 1.1 Hauptleistungen Gegenstand der Beauftragung ist die Erbringung von X Gebäudereinigungsleistungen X Glas- und Rahmenreinigungsleistungen X Grundreinigung in bzw. an Gebäuden des AG und dessen Anmietungen bzw. an vom Mieter des AG bei Dritten angemieteten Gebäuden durch den AN. Die Gebäudereinigungsleistungen umfassen Leistungen der Reinigung der Gebäudeinnenflächen einschließlich der Einrichtungsgegenstände, Bestückung mit und Verteilung von Hygieneartikeln und gegebenenfalls Sonderreinigungen nach Maßgabe des Service Level Agreements (SLA, Vertragsanlage 1). Dabei werden dem AN sämtliche Reinigungsleistungen gemäß den SLA sowie den Kalkulationsunterlagen (Vertragsanlage 2) übertragen. Fest beauftragt wird die in den Kalkulationsunterlagen näher definierte Unterhaltsreinigung. 1.2 Optionale Zusatzleistungen Auf Abruf des AG (Option) wird der AN überdies weitere Leistungen erbringen, die über die mit dem Angebot festgelegten Stundenverrechnungssätze und Leistungskennwerte zu vergüten sind. Auf den Abruf dieser optionalen Leistungen besteht für den AN kein Anspruch und daher auch kein Anspruch auf Schadenersatz, entgangenen Gewinn oder Anpassung der vertraglich vereinbarten Vergütungen, soweit weniger optionale Leistungen durch den AG abgerufen werden sollten, als durch beide Parteien zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses als wahrscheinlich angenommen werden. Der AN gewährleistet, auf Anforderung Abrufleistungen innerhalb bestimmter Fristen erbringen zu können. Folgende Fristen werden vereinbart: • Reinigungen aufgrund akuter, gefährdender Verschmutzungen: 1 Stunde • Reinigungs- und Serviceleistungen aufgrund geplanter und durchgeführter Veranstaltungen: bei Bedarfsmeldung 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn 1.3 Reinigungszeit, Optimierung Gemäß Angebot des AN wird ein bestimmtes Stundenvolumen als zu entgeltender maximaler Zeitaufwand für die fest beauftragten Unterhaltsreinigungen zum vereinbarten Stundenverrechnungssatz beauftragt. Vergütet wird dieser maximale Zeitaufwand jedoch nur, sofern die tatsächlichen Arbeitszeiten der beschäftigten Mitarbeiter den maximalen Zeitaufwand nicht um mehr als 7,5% unterschreiten. Alle weiteren Stundenreduzierungen gehen zulasten des AN, indem die Stunden mit dem vereinbarten Stundenverrechnungssatz multipliziert werden und der Betrag jeweils von der Monatsrechnung in Abzug gebracht wird. Zur Überprüfung legt der AN dem AG auf Verlangen die dem Vertrag zuzuordnenden Lohnlisten in anonymisierter Form vor. 1.4 Nebenleistungen Die SLA geben die vom AN geschuldeten Leistungen wieder. Der AN ist jedoch darüber hinaus zur Erbringung sämtlicher Nebenleistungen einschließlich der für die Erfüllung seiner Leistungen erforderliche Materialbeschaffung und -entsorgung verpflichtet, die typischerweise mit der Erbringung der Hauptleistung einhergehen und für die Erreichung des geschuldeten Reinigungserfolgs erforderlich sind. Eine gesonderte Vergütung für die vorbezeichneten Nebenleistungen steht dem AN hierfür nicht zu. 1.5 Unternehmerische Verantwortung Der AN erbringt seine Leistungen in selbständiger unternehmerischer Verantwortung. II.2.5) Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Name: Güte der Aufwandskalkulation, Gewichtung: 20,00 Preis Gewichtung: 80,00 II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der AN hat keinen Anspruch auf eine Optionsausübung durch den AG. Die Option ist spätestens 3 Monate vor Ablauf des Rahmenvertrages, d.h. Optionsausübung bis erstmals zum 30.09.2025, auszuüben. II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los 2 Los-Nr: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 90900000-6 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEE Hauptort der Ausführung: Div. Objekte der Gemeinde Niedere Börde 39326 Niedere Börde OT Groß Ammensleben II.2.4) Beschreibung der Beschaffung 1.1 Hauptleistungen Gegenstand der Beauftragung ist die Erbringung von X Gebäudereinigungsleistungen X Glas- und Rahmenreinigungsleistungen X Grundreinigung in bzw. an Gebäuden des AG und dessen Anmietungen bzw. an vom Mieter des AG bei Dritten angemieteten Gebäuden durch den AN. Die Gebäudereinigungsleistungen umfassen Leistungen der Reinigung der Gebäudeinnenflächen einschließlich der Einrichtungsgegenstände, Bestückung mit und Verteilung von Hygieneartikeln und gegebenenfalls Sonderreinigungen nach Maßgabe des Service Level Agreements (SLA, Vertragsanlage 1). Dabei werden dem AN sämtliche Reinigungsleistungen gemäß den SLA sowie den Kalkulationsunterlagen (Vertragsanlage 2) übertragen. Fest beauftragt wird die in den Kalkulationsunterlagen näher definierte Unterhaltsreinigung. 1.2 Optionale Zusatzleistungen Auf Abruf des AG (Option) wird der AN überdies weitere Leistungen erbringen, die über die mit dem Angebot festgelegten Stundenverrechnungssätze und Leistungskennwerte zu vergüten sind. Auf den Abruf dieser optionalen Leistungen besteht für den AN kein Anspruch und daher auch kein Anspruch auf Schadenersatz, entgangenen Gewinn oder Anpassung der vertraglich vereinbarten Vergütungen, soweit weniger optionale Leistungen durch den AG abgerufen werden sollten, als durch beide Parteien zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses als wahrscheinlich angenommen werden. Der AN gewährleistet, auf Anforderung Abrufleistungen innerhalb bestimmter Fristen erbringen zu können. Folgende Fristen werden vereinbart: • Reinigungen aufgrund akuter, gefährdender Verschmutzungen: 1 Stunde • Reinigungs- und Serviceleistungen aufgrund geplanter und durchgeführter Veranstaltungen: bei Bedarfsmeldung 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn 1.3 Reinigungszeit, Optimierung Gemäß Angebot des AN wird ein bestimmtes Stundenvolumen als zu entgeltender maximaler Zeitaufwand für die fest beauftragten Unterhaltsreinigungen zum vereinbarten Stundenverrechnungssatz beauftragt. Vergütet wird dieser maximale Zeitaufwand jedoch nur, sofern die tatsächlichen Arbeitszeiten der beschäftigten Mitarbeiter den maximalen Zeitaufwand nicht um mehr als 7,5% unterschreiten. Alle weiteren Stundenreduzierungen gehen zulasten des AN, indem die Stunden mit dem vereinbarten Stundenverrechnungssatz multipliziert werden und der Betrag jeweils von der Monatsrechnung in Abzug gebracht wird. Zur Überprüfung legt der AN dem AG auf Verlangen die dem Vertrag zuzuordnenden Lohnlisten in anonymisierter Form vor. 1.4 Nebenleistungen Die SLA geben die vom AN geschuldeten Leistungen wieder. Der AN ist jedoch darüber hinaus zur Erbringung sämtlicher Nebenleistungen einschließlich der für die Erfüllung seiner Leistungen erforderliche Materialbeschaffung und -entsorgung verpflichtet, die typischerweise mit der Erbringung der Hauptleistung einhergehen und für die Erreichung des geschuldeten Reinigungserfolgs erforderlich sind. Eine gesonderte Vergütung für die vorbezeichneten Nebenleistungen steht dem AN hierfür nicht zu. 1.5 Unternehmerische Verantwortung Der AN erbringt seine Leistungen in selbständiger unternehmerischer Verantwortung. II.2.5) Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Name: Güte der Aufwandskalkulation, Gewichtung: 20,00 Preis Gewichtung: 80,00 II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der AN hat keinen Anspruch auf eine Optionsausübung durch den AG. Die Option ist spätestens 3 Monate vor Ablauf des Rahmenvertrages, d.h. Optionsausübung bis erstmals zum 30.09.2025, auszuüben. II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los 3 Los-Nr: 3 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: 90900000-6 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DEE Hauptort der Ausführung: Div. Objekte der Gemeinde Niedere Börde 39326 Niedere Börde OT Groß Ammensleben II.2.4) Beschreibung der Beschaffung 1.1 Hauptleistungen Gegenstand der Beauftragung ist die Erbringung von X Gebäudereinigungsleistungen X Glas- und Rahmenreinigungsleistungen X Grundreinigung in bzw. an Gebäuden des AG und dessen Anmietungen bzw. an vom Mieter des AG bei Dritten angemieteten Gebäuden durch den AN. Die Gebäudereinigungsleistungen umfassen Leistungen der Reinigung der Gebäudeinnenflächen einschließlich der Einrichtungsgegenstände, Bestückung mit und Verteilung von Hygieneartikeln und gegebenenfalls Sonderreinigungen nach Maßgabe des Service Level Agreements (SLA, Vertragsanlage 1). Dabei werden dem AN sämtliche Reinigungsleistungen gemäß den SLA sowie den Kalkulationsunterlagen (Vertragsanlage 2) übertragen. Fest beauftragt wird die in den Kalkulationsunterlagen näher definierte Unterhaltsreinigung. 1.2 Optionale Zusatzleistungen Auf Abruf des AG (Option) wird der AN überdies weitere Leistungen erbringen, die über die mit dem Angebot festgelegten Stundenverrechnungssätze und Leistungskennwerte zu vergüten sind. Auf den Abruf dieser optionalen Leistungen besteht für den AN kein Anspruch und daher auch kein Anspruch auf Schadenersatz, entgangenen Gewinn oder Anpassung der vertraglich vereinbarten Vergütungen, soweit weniger optionale Leistungen durch den AG abgerufen werden sollten, als durch beide Parteien zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses als wahrscheinlich angenommen werden. Der AN gewährleistet, auf Anforderung Abrufleistungen innerhalb bestimmter Fristen erbringen zu können. Folgende Fristen werden vereinbart: • Reinigungen aufgrund akuter, gefährdender Verschmutzungen: 1 Stunde • Reinigungs- und Serviceleistungen aufgrund geplanter und durchgeführter Veranstaltungen: bei Bedarfsmeldung 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn 1.3 Reinigungszeit, Optimierung Gemäß Angebot des AN wird ein bestimmtes Stundenvolumen als zu entgeltender maximaler Zeitaufwand für die fest beauftragten Unterhaltsreinigungen zum vereinbarten Stundenverrechnungssatz beauftragt. Vergütet wird dieser maximale Zeitaufwand jedoch nur, sofern die tatsächlichen Arbeitszeiten der beschäftigten Mitarbeiter den maximalen Zeitaufwand nicht um mehr als 7,5% unterschreiten. Alle weiteren Stundenreduzierungen gehen zulasten des AN, indem die Stunden mit dem vereinbarten Stundenverrechnungssatz multipliziert werden und der Betrag jeweils von der Monatsrechnung in Abzug gebracht wird. Zur Überprüfung legt der AN dem AG auf Verlangen die dem Vertrag zuzuordnenden Lohnlisten in anonymisierter Form vor. 1.4 Nebenleistungen Die SLA geben die vom AN geschuldeten Leistungen wieder. Der AN ist jedoch darüber hinaus zur Erbringung sämtlicher Nebenleistungen einschließlich der für die Erfüllung seiner Leistungen erforderliche Materialbeschaffung und -entsorgung verpflichtet, die typischerweise mit der Erbringung der Hauptleistung einhergehen und für die Erreichung des geschuldeten Reinigungserfolgs erforderlich sind. Eine gesonderte Vergütung für die vorbezeichneten Nebenleistungen steht dem AN hierfür nicht zu. 1.5 Unternehmerische Verantwortung Der AN erbringt seine Leistungen in selbständiger unternehmerischer Verantwortung. II.2.5) Zuschlagskriterien Qualitätskriterium Name: Güte der Aufwandskalkulation, Gewichtung: 20,00 Preis Gewichtung: 80,00 II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der AN hat keinen Anspruch auf eine Optionsausübung durch den AG. Die Option ist spätestens 3 Monate vor Ablauf des Rahmenvertrages, d.h. Optionsausübung bis erstmals zum 30.09.2025, auszuüben. II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 132-420219 IV.2.8) Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems IV.2.9) Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr. 1.1 - Los-Nr. 1 - Bezeichnung des Auftrags: Los 1 Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 10.10.2023 V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Perfekta Dienstleistungen & Gebäudereinigungs GmbH Postanschrift: Große Straße 2a Postleitzahl / Ort: 39365 Eilsleben Land: Deutschland NUTS-Code: DEE Telefon: +49 392935590 Fax.: +49 3929355918 E-Mail: drackenstedt@perfekta.de Der Auftragnehmer ist ein KMU: Nein V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr. 2.1 - Los-Nr. 2 - Bezeichnung des Auftrags: Los 2 Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 10.10.2023 V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Gegenbauer Services GmbH Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37 Postleitzahl / Ort: 10439 Berlin Land: Deutschland NUTS-Code: DE3 Telefon: +49 30-4467076668 Fax.: +49 30-4467096668 E-Mail: ausschreibungen@gegenbauer.de Der Auftragnehmer ist ein KMU: Nein V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt V: Auftragsvergabe Auftrags-Nr. 3.1 - Los-Nr. 3 - Bezeichnung des Auftrags: Los 3 Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja V.2) Auftragsvergabe V.2.1) Tag des Vertragsabschlusses 10.10.2023 V.2.2) Angaben zu den Angeboten Anzahl der eingegangenen Angebote: 4 Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4 Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: Nein V.2.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde Offizielle Bezeichnung: Perfekta Dienstleistungen & Gebäudereinigungs GmbH Postanschrift: Große Straße 2a Postleitzahl / Ort: 39365 Eilsleben Land: Deutschland NUTS-Code: DEE Telefon: +49 392935590 Fax.: +49 3929355918 E-Mail: drackenstedt@perfekta.de Der Auftragnehmer ist ein KMU: Nein V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.) V.2.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben: VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2 Postleitzahl / Ort: 06112 Halle (Saale) Land: Deutschland VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gem. § 160 Absatz 3 GWB VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 23.10.2023

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