Universität zu Köln - Restaurierungsarbeiten von historischen Buchbeständen
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln, Nordrhein-Westfalen
Aktenzeichen 2024_64_0078veröffentlicht 02.09.2024DienstleistungenOffenes Verfahren
- Laufzeit
- 72 Monate
- bis zu 5 Verlängerungen
- Lose
- 21
- Verfahren
- Offenes Verfahren
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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.
- Vergabe Unterhaltsreinigung Sozial-Betriebe Köln gGmbHSBK Sozial-Betriebe Köln gemeinnützige GmbH · KölnFrist 07.12.2026
- ZAW - Fluggerätelektroniker/-in - KasselBAPersBw I 1.5.2.3 Team Beschaffung BFD/ZAW · KölnFrist 21.01.2027
- Facility-Management - ZUE LohmarBezirksregierung Köln · KölnFrist 07.12.2026
- Gebäudereinigung - ZUE LohmarBezirksregierung Köln · KölnFrist 08.12.2026
Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)
Geplant · Neuausschreibung möglich
Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich
gilt für alle 21 Lose · in 46 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 5-mal)
Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.
Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- ?keine Angabe
- Laufzeit
- 72 Monatebis zu 5 Verlängerungen
- Lose
- 21
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
- Ort der Leistung
- Köln50923, Nordrhein-Westfalen
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 67 Tage (54 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (120 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.
- Preis50 %
- Verständlichkeit der Dokumentation25 %
- Passgenauigkeit der Dokumentation25 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −4,5 Punkte |
| 25 % teurer | −10 Punkte |
| 50 % teurer | −16,7 Punkte |
| 100 % teurer | −25 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 08.11.2026
- Veröffentlichungvor 26 Monaten
- Heute
Beschreibung
Restaurierungsarbeiten von historischen Buchbeständen (kulturelles Erbe der Stadt Köln) für die Universitäts- und Stadtbibliothek Köln.
Gegenstand nach CPV
- 79820000Dienstleistungen des DruckgewerbesHauptgegenstand
Lose21 Lose
Alle 21 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.
| Los | Gegenstand | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|
| 1 | Lederbände: Historische Einzelstempel-Rollen und Platteneinbände I Reinigung von Einband und Buchblock, Rissschließungen, Fehlstellenergänzung, Leder festigen, abgescharbte Lederteile zurückkleben, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), ggf. Abnahme von Altrestaurierungen, Stabilisierung von Ecken und Kanten, Befestigen von losen Schließen(teilen), Holzdeckelrestaurierungen, Befestigen von Eckbeschlägen und Buckeln, Neuanfertigung von Schließen, Rekonstruieren/Ergänzen von Schließenbändern, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Bünde verlängern, Abnahme von Klebstoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4) Historische Streicheisenlinien, Stempel, Rollen, Platten und sonstige Verzierungen sind grundsätzlich weder nachzuahmen noch zu ergänzen, die Fehlstellen sind neutral mit Leder in vorliegender Art und angeglichener Färbung zu ergänzen. Lederpflegemittel sollen nicht verwendet werden. Die Abnahme von Altreparaturen an Einband und Buchblock muss grundsätzlich vorab mit der Auftraggeberin abgesprochen werden. | 72 Monate | – |
| 2 | Lederbände: Historische Einzelstempel-Rollen und Platteneinbände II Reinigung von Einband und Buchblock, Rissschließungen, Fehlstellenergänzung, Leder festigen, abgescharbte Lederteile zurückkleben, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), ggf. Abnahme von Altrestaurierungen, Stabilisierung von Ecken und Kanten, Befestigen von losen Schließen(teilen), Holzdeckelrestaurierungen, Befestigen von Eckbeschlägen und Buckeln, Neuanfertigung von Schließen, Rekonstruieren/Ergänzen von Schließenbändern, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Bünde verlängern, Abnahme von Klebstoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4) Historische Streicheisenlinien, Stempel, Rollen, Platten und sonstige Verzierungen sind grundsätzlich weder nachzuahmen noch zu ergänzen, die Fehlstellen sind neutral mit Leder in vorliegender Art und angeglichener Färbung zu ergänzen. Lederpflegemittel sollen nicht verwendet werden. Die Abnahme von Altreparaturen an Einband und Buchblock muss grundsätzlich vorab mit der Auftraggeberin abgesprochen werden. | 72 Monate | – |
| 3 | Groß-/Überformate I Reinigung von Einband und Buchblock, ggf. Schimmelentfernung, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), Bünde verlängern, Neu- oder Nachheftungen, Rückformung und Glätten von Papier und Einbänden, Ergänzen und Festigen von Bezugsmaterial, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern und -stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung von schimmelpilzbefallenen Bänden muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen. | 72 Monate | – |
| 4 | Groß-/Überformate II Reinigung von Einband und Buchblock, ggf. Schimmelentfernung, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), Bünde verlängern, Neu- oder Nachheftungen, Rückformung und Glätten von Papier und Einbänden, Ergänzen und Festigen von Bezugsmaterial, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern und -stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung von schimmelpilzbefallenen Bänden muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen. | 72 Monate | – |
| 5 | Lederbände I Reinigen von Einband und Buchblock, Festigen der Lederstruktur, gelöste Lederteile zurückkleben, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, neue Lederrücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Festigung/Stabilisierung der Deckekpappen, ggf. Holzrestaurierungen, Restaurierungsdokumentationen sind anzufertigen (siehe Punkt 1.4). Eine Behandlung mit Lederpflegemitteln soll nicht vorgenommen werden. Sehr stark abgebaute Lederrücken(teile) sollen nicht zwingend wieder aufgebracht werden, sie können in der Restaurierungsdokumentation gesichert werden. Lässt sich das Originalleder nicht mehr (sinnvoll) restaurieren, sollen Konservierungseinbände aus- in der Art und Färbung dem Original angeglichenen- Leder angefertigt werden. | 72 Monate | – |
| 6 | Lederbände II Reinigen von Einband und Buchblock, Festigen der Lederstruktur, gelöste Lederteile zurückkleben, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, neue Lederrücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Festigung/Stabilisierung der Deckekpappen, ggf. Holzrestaurierungen, Restaurierungsdokumentationen sind anzufertigen (siehe Punkt 1.4). Eine Behandlung mit Lederpflegemitteln soll nicht vorgenommen werden. Sehr stark abgebaute Lederrücken(teile) sollen nicht zwingend wieder aufgebracht werden, sie können in der Restaurierungsdokumentation gesichert werden. Lässt sich das Originalleder nicht mehr (sinnvoll) restaurieren, sollen Konservierungseinbände aus- in der Art und Färbung dem Original angeglichenen- Leder angefertigt werden. | 72 Monate | – |
| 7 | Pergamentbände Reinigung von Einband und Buchblock, Fehlstellen mit Pergament oder Japanpapier ergänzen, Anfasern mit Faservlies, Ergänzen von Rücken und ggf. Wiederaufbringen von Originalrücken(fragmenten), Glätten und Rückformen, Stabilisieren von Ecken und Kanten, Bünde ergänzen, neu- oder nachheften, Verbindung von Einband und Buchblock wieder herstellen, Abnahme von Klebstoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Neu- oder Nachheftungen, Rekonstruktion, Ergänzen oder Stabilisieren von Schließenbändern, ggf. Holzrestaurierungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Historische Einbandverzierungen (Einzelstempel, Rollen, Platten, Supralibros u.a.) sind weder zu ergänzen noch nachzuahmen. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung soll ein Ansaugtisch (Vakuumtisch) vorhanden sein. | 72 Monate | – |
| 8 | Bücher mit Schimmelbefall/Reinigung I Klebstoffen, Verblockungen lösen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Reinigen von Einband und Buchblock, Papierrestaurierungen, Abnahme von Selbstklebebändern und Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Bei Büchern mit Schimmelbefall sollen stichprobenartig vor und nach der Reinigung Beprobungen mittels ATP/AMP-Messungen vorgenommen werden. Die Ergebnisse sind in die entsprechenden Restaurierungsdokumentationen aufzunehmen. Bei mehreren vergleichbaren Schäden darf für diese Bände eine Sammeldokumentation erstellt werden, in der die Maßnahmen zusammengefasst, aber jeder einzelne Band fotografisch dokumentiert sein muss (siehe Punkt 1.4). Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen. | 72 Monate | – |
| 9 | Bücher mit Schimmelbefall/Reinigung II Reinigen von Einband und Buchblock, Papierrestaurierungen, Abnahme von Selbstklebebändern und Klebstoffen, Verblockungen lösen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Bei Büchern mit Schimmelbefall sollen stichprobenartig vor und nach der Reinigung Beprobungen mittels ATP/AMP-Messungen vorgenommen werden. Die Ergebnisse sind in die entsprechenden Restaurierungsdokumentationen aufzunehmen. Bei mehreren vergleichbaren Schäden darf für diese Bände eine Sammeldokumentation erstellt werden, in der die Maßnahmen zusammengefasst, aber jeder einzelne Band fotografisch dokumentiert sein muss (siehe Punkt 1.4). Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen. | 72 Monate | – |
| 10 | Bücher mit Schimmelbefall/Restaurierung I Reinigen von Einband und Buchblock, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deformierungen und Stauchungen rückformen, glätten, fragile Bereiche festigen/stabilisieren, ggf. Pappdeckel austauschen, Papierrestaurierungen, Verblockungen lösen, fragile Bereiche stabilisieren, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Selbstklebebänder und Klebstoffe entfernen, Verfärbungen und Flecken reduzieren, , Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Bei Büchern mit Schimmelbefall sollen stichprobenartig vor und nach der Reinigung Beprobungen mittels ATP/AMP-Messungen vorgenommen werden. Die Ergebnisse sind in die entsprechenden Restaurierungsdokumentationen aufzunehmen. Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen. | 72 Monate | – |
| 11 | Bücher mit Schimmelbefall/Restaurierung II Reinigen von Einband und Buchblock, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deformierungen und Stauchungen rückformen, glätten, fragile Bereiche festigen/stabilisieren, ggf. Pappdeckel austauschen, Papierrestaurierungen, Verblockungen lösen, fragile Bereiche stabilisieren, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Selbstklebebänder und Klebstoffe entfernen, Verfärbungen und Flecken reduzieren, , Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Bei Büchern mit Schimmelbefall sollen stichprobenartig vor und nach der Reinigung Beprobungen mittels ATP/AMP-Messungen vorgenommen werden. Die Ergebnisse sind in die entsprechenden Restaurierungsdokumentationen aufzunehmen. Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen. | 72 Monate | – |
| 12 | säurehaltige unikale Zeitungsbestände/entsäuerung und Restaurierung Trockenreinigung, Entsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve, ggf. Nachleimen mit Gelatine, Schließung von Rissen ab 1 cm2. Ggf Ablösen von Einbänden, Fehlstellenergänzungen, Stabilisieren/Festigen fragiler Bereiche, ggf. Kaschieren/Einbetten in Japanpapier in geringer Grammatur, Lösen von Verblockungen, Glätten, Rückformung von Deformierungen, entfernen von Metallklammern, stichprobenartige ph-Wert Messung vor und nach der Entsäuerung. Die Werte sind in die Dokumentation zu übernehmen. Alle Zeitungsbände sind anschließend in Archivboxen nach DIN ISO 16245 Typ A unterzubringen. Gewünscht werden Klappschachteln/-kassetten in hellgrau oder naturweiß. Vorgaben zu bestimmten Herstellern/Lieferanten werden von der USB nicht gemacht. Die Vorlage für die Restaurierungsdokumentationen muss bei diesem Los nicht verwendet werden. Es soll eine kurze Sammeldokumentation erstellt werden, die exemplarisch den Zustand vor und nach der Bearbeitung darstellt, die Maßnahmen, eventuelle Auswirkungen/Nebenwirkungen darstellt, die gemessenen Werte dokumentiert und die verwendeten Materialien nennt. Die Anforderungen der Qualitätsregelwerke DIN 32701 (Prüfung der Wirksamkeit von Mengenverfahren zur Papierentsäuerung anhand eines Testpapiers) und DIN ISO / TS 18344 (Wirksamkeit von Papierentsäuerungsverfahren) in der jeweils gültigen Fassung müssen erfüllt sein. Bei der Angebotsabgabe muss neben einer aussagekräftigen Verfahrensbeschreibung auch eine Auskunft zu den bekannten, verfahrenstypischen Materialunverträglichkeiten und ihrem voraussichtlichen Ausmaß eingereicht werden. Dabei sind mögliche Risiken/Ausschlusskriterien in Bezug auf die Schreibstoffe (z. B. Verlaufen/Abklatschen des Schriftbildes oder von Kugelschreibern, Kopier- und Bleistiften), auf Beschreibstoffe (z. B. schlechte Durchdringung von Papieren mit verdichteten und/oder gestrichenen Oberflächen), auf Einbandmaterialien (z. B. Schädigung von Leder- und bestimmten Gewebeeinbänden durch Lösungsmittel, Ablagerungen auf den Buchdecken, diverse Etiketten wie Signaturschilder, Barcodes, Kopiertechniken (z. B. Unverträglichkeit bei Thermodrucken, Zinkoxidpapier) und Fotografien zu nennen. Die Entsäuerung soll zu einer deutlichen Erhöhung des pH-Wertes führen (siehe DIN 32701, Abschnitt 5.3.3.2). Das Behandlungsgut ist mit größter Sorgfalt und Schonung zu behandeln und zu transportieren und in der ausgelieferten Ordnung zurückzugeben. Behandlungsbedingte, nachfolgende Ausgasungen dürfen nicht gesundheitsschädigend oder kulturgutschädigend wirken. Die toxikologische Unbedenklichkeit des behandelten Kulturgutes ist auf Anforderung des Auftraggebers nachzuweisen. Volumenveränderungen des Behandlungsgutes dürfen 5 % des ursprünglichen Umfangs nicht überschreiten. Es dürfen keine sichtbaren Ablagerungen auf dem Behandlungsgut verbleiben. Geforderte technische Ausstattung für die schimmelbefallenen Zeitungsbände: Zur Bearbeitung muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen. Die Verwendung von Bioziden, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. | 72 Monate | – |
| 13 | unikale Zeitungsbestände/Restaurierung I Reinigung von Einband und Buchblock, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), Bünde verlängern, Neu- oder Nachheftungen, Rückformung und Glätten von Papier und Einbänden, Fehlstellenergänzung, Ergänzen und Festigen von Bezugsmaterial, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren , Abnahme von Klebebändern und -stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4) | 72 Monate | – |
| 14 | unikale Zeitungsbestände/Restaurierung II Reinigung von Einband und Buchblock, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), Bünde verlängern, Neu- oder Nachheftungen, Rückformung und Glätten von Papier und Einbänden, Fehlstellenergänzung, Ergänzen und Festigen von Bezugsmaterial, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren , Abnahme von Klebebändern und -stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4) | 72 Monate | – |
| 15 | Papierrestaurierung/Einblattdrucke Auffalten, reinigen, rückformen, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, fragile Bereiche stabilisieren, abgelöste Bestandteile repositionieren, glätten, Verfärbungen, Verbräunung und Flecken reduzieren, Klebebänder und -stoffe entfernen, ggf. puffern, Anfertigen einer Restaurierungsdokumentation. Bei mehreren Einblattdrucken mit vergleichbaren Schäden darf eine Sammeldokumentation erstellt werden, in der die Maßnahmen zusammengefasst, aber jeder einzelne Einblattdruck fotografisch dokumentiert sein muss. Für die fotografische Dokumentation reicht eine Vollansicht und ggf. Detailaufnahmen (s. Punkt 1.4 Anfertigen der Restaurierungsdokumentation). Die Einblattdrucke werden nach der Restaurierung in säurefreie Umschläge eingelegt und plangelegt in Flachablageschränken liegend gelagert. Die konservatorische Bearbeitung - das Umbetten in säurefrei, stabile Umschläge- ist nicht Bestandteil der Leistung. | 72 Monate | – |
| 16 | Gemischtes Los I Reinigen von Einband und Buchblock, Risse im Einbandmaterial schließen, Fehlstellen im Einbandmaterial ergänzen, Rückformung, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, Bünde verlängern/erneuern, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deckelpappen festigen/stabilisieren, ggf. Holzrestaurierungen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4) | 72 Monate | – |
| 17 | Gemischtes Los II Reinigen von Einband und Buchblock, Risse im Einbandmaterial schließen, Fehlstellen im Einbandmaterial ergänzen, Rückformung, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, Bünde verlängern/erneuern, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deckelpappen festigen/stabilisieren, ggf. Holzrestaurierungen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4) Laufzeit dieses Loses: 1 Jahr ! | 72 Monate | – |
| 18 | Gemischtes Los III Reinigen von Einband und Buchblock, Risse im Einbandmaterial schließen, Fehlstellen im Einbandmaterial ergänzen, Rückformung, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, Bünde verlängern/erneuern, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deckelpappen festigen/stabilisieren, ggf. Holzrestaurierungen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4) | 72 Monate | – |
| 19 | Gemischtes Los IV Reinigen von Einband und Buchblock, Risse im Einbandmaterial schließen, Fehlstellen im Einbandmaterial ergänzen, Rückformung, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, Bünde verlängern/erneuern, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deckelpappen festigen/stabilisieren, ggf. Holzrestaurierungen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4) | 72 Monate | – |
| 20 | Papiereinbände Reinigung von Einband und Buchblock, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, fragile Bereiche stabilisieren, abgelöste Bestandteile repositionieren, glätten, Verfärbungen und Flecken reduzieren, Klebebänder und -stoffe entfernen, Neuanfertigung von Rücken (ggf. mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), Papierrestaurierungen, Bünde verlängern/erneuern, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Neu- oder Nachheftungen, Rückformung und Glätten von Papier und Einbänden, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Fragile Papiere bzw. Papierfragmente z.B. am Rücken müssen nicht zwingend wieder aufgebracht werden, sie können in der Restaurierungsdokumentation gesichert werden. Titelschilder sollten nach Möglichkeit wieder aufgebracht werden. Ergänzungen erfolgen entweder mit Papier in angeglichener Art, Muster und Farbe oder sie werden neutral (dem Grundton angepasst einfarbig) ergänzt. Die USB hat eine Papiersammlung, in der sich historische Buntpapiere befinden, die für die Restaurierung genutzt werden können. | 72 Monate | – |
| 21 | Konservierungseinbände Anfertigen von Konservierungseinbänden (Vorgaben s.u.). Noch geschlossene Lagen sollen per Hand aufgeschnitten, aber der Buchblock insgesamt nicht beschnitten werden. Vorhandene Papierumschläge sind zu integrieren. Papierrestaurierungen müssen vorgenommen werden, ggf. muss der Buchblock neu oder einzelne Lagen nachgeheftet werden. Bünde sollen möglichst verlängert und nicht erneuert werden, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Vorgaben und Materialliste für die Konservierungseinbände s. getrennte Vorlage. | 72 Monate | – |
Bedingungengilt für alle Lose
Zuschlag3 von 3 angegeben
- Preis
- Gewichtung (dezimal, genau) 0,5
- Qualität
- Verständlichkeit der DokumentationGewichtung (dezimal, genau) 0,25
- Qualität
- Passgenauigkeit der DokumentationGewichtung (dezimal, genau) 0,25
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Dauer
- 72 Monate
- Verlängerung
- bis zu 5-mal: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz3 von 3 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
- Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist n … ganz lesenkürzer
§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt darunter
Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben
- Hinweis
- Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR
- Hinweis
- Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CY1PPHKNSC keine
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Los | Zuschlag an | Angebote |
|---|---|---|
| 1 | AH Restaurierung, Dipl.-Rest. Alexandra Hundertmark, Brühl | 1 |
| 2 | AH Restaurierung, Dipl.-Rest. Alexandra Hundertmark, Brühl | 2 |
| 3 | Atelier für Papierrestaurierung Ferlmann, Köln | 2 |
| 4 | kein Zuschlag angegeben | 0 |
| 5 | Frechen & Lindner Restauratorinnen-Partnerschaft, Kreuzau | 3 |
| 6 | Tina Löhr Papierrestaurierung, Köln | 5 |
| 7 | Frechen & Lindner Restauratorinnen-Partnerschaft, Kreuzau | 6 |
| 8 | kein Zuschlag angegeben | 0 |
| 9 | kein Zuschlag angegeben | 0 |
| 10 | Paperminz Bestandserhaltung GmbH, Leipzig | 1 |
| 11 | Tina Löhr Papierrestaurierung, Köln | 4 |
| 12 | kein Zuschlag angegeben | 0 |
| 13 | Ulrike Förster, Leipzig | 1 |
| 14 | Ulrike Förster, Leipzig | 1 |
| 15 | Atelier für Papier und Lederrestaurierung, Wuppertal | 5 |
| 16 | Papierrestaurierung, Solingen | 2 |
| 17 | Dipl.-Rest. Anja Peter, Köln | 1 |
| 18 | Atelier für Papier und Lederrestaurierung, Wuppertal | 5 |
| 19 | Frechen & Lindner Restauratorinnen-Partnerschaft, Kreuzau | 6 |
| 20 | Papierrestaurierung Wegener, Köln | 3 |
| 21 | Papierrestaurierung Wegener, Köln | 2 |
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
- Website
- vergabe.nrw.de
- Kontakt
- vergabestelle@
verw.uni-koeln.de - Auskünfte
- Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkaufvergabestelle@
verw.uni-koeln.de
Bei uns erfasst
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Alle 5 offenen Ausschreibungen von Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf, dazu Zuschläge und Auftragnehmer
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 798 (Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.
Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)
Häufige Zuschlagsempfänger
- Bonifatius GmbH4 Zuschläge
- Kern GmbH3 Zuschläge
- le-tex publishing services GmbH3 Zuschläge
- BRANDT GmbH2 Zuschläge
- PAV CARD GmbH2 Zuschläge
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens2 Meldungen
- Vergabebekanntmachung (diese Seite)
- BekanntmachungFrist 06.08.2024
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e725cbac-47ad-42ba-9a60-f5c98007843c.