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Universität zu Köln - Restaurierungsarbeiten von historischen Buchbeständen

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2024_64_0078veröffentlicht 05.07.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 823 Tagen abgelaufen

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
21Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 21 Unternehmen
Ort der Leistung
Köln50923, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 67 Tage (54 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (120 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Passgenauigkeit der Dokumentation25 %
  • Verständlichkeit der Dokumentation25 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
    vor 27 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 27 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:04 Uhr
    Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf
    vor 27 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Restaurierungsarbeiten von historischen Buchbeständen (kulturelles Erbe der Stadt Köln) für die Universitäts- und Stadtbibliothek Köln.

Gegenstand nach CPV

Lose21 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 21 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
2
Lederbände: Historische Einzelstempel-Rollen und Platteneinbände I

Reinigung von Einband und Buchblock, Rissschließungen, Fehlstellenergänzung, Leder festigen, abgescharbte Lederteile zurückkleben, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), ggf. Abnahme von Altrestaurierungen, Stabilisierung von Ecken und Kanten, Befestigen von losen Schließen(teilen), Holzdeckelrestaurierungen, Befestigen von Eckbeschlägen und Buckeln, Neuanfertigung von Schließen, Rekonstruieren/Ergänzen von Schließenbändern, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Bünde verlängern, Abnahme von Klebstoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4) Historische Streicheisenlinien, Stempel, Rollen, Platten und sonstige Verzierungen sind grundsätzlich weder nachzuahmen noch zu ergänzen, die Fehlstellen sind neutral mit Leder in vorliegender Art und angeglichener Färbung zu ergänzen. Lederpflegemittel sollen nicht verwendet werden. Die Abnahme von Altreparaturen an Einband und Buchblock muss grundsätzlich vorab mit der Auftraggeberin abgesprochen werden.

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3
Lederbände: Historische Einzelstempel-Rollen und Platteneinbände II

Reinigung von Einband und Buchblock, Rissschließungen, Fehlstellenergänzung, Leder festigen, abgescharbte Lederteile zurückkleben, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), ggf. Abnahme von Altrestaurierungen, Stabilisierung von Ecken und Kanten, Befestigen von losen Schließen(teilen), Holzdeckelrestaurierungen, Befestigen von Eckbeschlägen und Buckeln, Neuanfertigung von Schließen, Rekonstruieren/Ergänzen von Schließenbändern, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Bünde verlängern, Abnahme von Klebstoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4) Historische Streicheisenlinien, Stempel, Rollen, Platten und sonstige Verzierungen sind grundsätzlich weder nachzuahmen noch zu ergänzen, die Fehlstellen sind neutral mit Leder in vorliegender Art und angeglichener Färbung zu ergänzen. Lederpflegemittel sollen nicht verwendet werden. Die Abnahme von Altreparaturen an Einband und Buchblock muss grundsätzlich vorab mit der Auftraggeberin abgesprochen werden.

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4
Groß-/Überformate I

Reinigung von Einband und Buchblock, ggf. Schimmelentfernung, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), Bünde verlängern, Neu- oder Nachheftungen, Rückformung und Glätten von Papier und Einbänden, Ergänzen und Festigen von Bezugsmaterial, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern und -stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung von schimmelpilzbefallenen Bänden muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen.

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5
Groß-/Überformate II

Reinigung von Einband und Buchblock, ggf. Schimmelentfernung, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), Bünde verlängern, Neu- oder Nachheftungen, Rückformung und Glätten von Papier und Einbänden, Ergänzen und Festigen von Bezugsmaterial, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern und -stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung von schimmelpilzbefallenen Bänden muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen.

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6
Lederbände I

Reinigen von Einband und Buchblock, Festigen der Lederstruktur, gelöste Lederteile zurückkleben, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, neue Lederrücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Festigung/Stabilisierung der Deckekpappen, ggf. Holzrestaurierungen, Restaurierungsdokumentationen sind anzufertigen (siehe Punkt 1.4). Eine Behandlung mit Lederpflegemitteln soll nicht vorgenommen werden. Sehr stark abgebaute Lederrücken(teile) sollen nicht zwingend wieder aufgebracht werden, sie können in der Restaurierungsdokumentation gesichert werden. Lässt sich das Originalleder nicht mehr (sinnvoll) restaurieren, sollen Konservierungseinbände aus- in der Art und Färbung dem Original angeglichenen- Leder angefertigt werden.

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7
Lederbände II

Reinigen von Einband und Buchblock, Festigen der Lederstruktur, gelöste Lederteile zurückkleben, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, neue Lederrücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Festigung/Stabilisierung der Deckekpappen, ggf. Holzrestaurierungen, Restaurierungsdokumentationen sind anzufertigen (siehe Punkt 1.4). Eine Behandlung mit Lederpflegemitteln soll nicht vorgenommen werden. Sehr stark abgebaute Lederrücken(teile) sollen nicht zwingend wieder aufgebracht werden, sie können in der Restaurierungsdokumentation gesichert werden. Lässt sich das Originalleder nicht mehr (sinnvoll) restaurieren, sollen Konservierungseinbände aus- in der Art und Färbung dem Original angeglichenen- Leder angefertigt werden.

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8
Pergamentbände

Reinigung von Einband und Buchblock, Fehlstellen mit Pergament oder Japanpapier ergänzen, Anfasern mit Faservlies, Ergänzen von Rücken und ggf. Wiederaufbringen von Originalrücken(fragmenten), Glätten und Rückformen, Stabilisieren von Ecken und Kanten, Bünde ergänzen, neu- oder nachheften, Verbindung von Einband und Buchblock wieder herstellen, Abnahme von Klebstoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Neu- oder Nachheftungen, Rekonstruktion, Ergänzen oder Stabilisieren von Schließenbändern, ggf. Holzrestaurierungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Historische Einbandverzierungen (Einzelstempel, Rollen, Platten, Supralibros u.a.) sind weder zu ergänzen noch nachzuahmen. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung soll ein Ansaugtisch (Vakuumtisch) vorhanden sein.

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9
Bücher mit Schimmelbefall/Reinigung I

Klebstoffen, Verblockungen lösen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Reinigen von Einband und Buchblock, Papierrestaurierungen, Abnahme von Selbstklebebändern und Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Bei Büchern mit Schimmelbefall sollen stichprobenartig vor und nach der Reinigung Beprobungen mittels ATP/AMP-Messungen vorgenommen werden. Die Ergebnisse sind in die entsprechenden Restaurierungsdokumentationen aufzunehmen. Bei mehreren vergleichbaren Schäden darf für diese Bände eine Sammeldokumentation erstellt werden, in der die Maßnahmen zusammengefasst, aber jeder einzelne Band fotografisch dokumentiert sein muss (siehe Punkt 1.4). Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen.

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10
Bücher mit Schimmelbefall/Reinigung II

Reinigen von Einband und Buchblock, Papierrestaurierungen, Abnahme von Selbstklebebändern und Klebstoffen, Verblockungen lösen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Bei Büchern mit Schimmelbefall sollen stichprobenartig vor und nach der Reinigung Beprobungen mittels ATP/AMP-Messungen vorgenommen werden. Die Ergebnisse sind in die entsprechenden Restaurierungsdokumentationen aufzunehmen. Bei mehreren vergleichbaren Schäden darf für diese Bände eine Sammeldokumentation erstellt werden, in der die Maßnahmen zusammengefasst, aber jeder einzelne Band fotografisch dokumentiert sein muss (siehe Punkt 1.4). Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen.

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11
Bücher mit Schimmelbefall/Restaurierung I

Reinigen von Einband und Buchblock, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deformierungen und Stauchungen rückformen, glätten, fragile Bereiche festigen/stabilisieren, ggf. Pappdeckel austauschen, Papierrestaurierungen, Verblockungen lösen, fragile Bereiche stabilisieren, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Selbstklebebänder und Klebstoffe entfernen, Verfärbungen und Flecken reduzieren, , Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Bei Büchern mit Schimmelbefall sollen stichprobenartig vor und nach der Reinigung Beprobungen mittels ATP/AMP-Messungen vorgenommen werden. Die Ergebnisse sind in die entsprechenden Restaurierungsdokumentationen aufzunehmen. Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen.

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12
Bücher mit Schimmelbefall/Restaurierung II

Reinigen von Einband und Buchblock, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deformierungen und Stauchungen rückformen, glätten, fragile Bereiche festigen/stabilisieren, ggf. Pappdeckel austauschen, Papierrestaurierungen, Verblockungen lösen, fragile Bereiche stabilisieren, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Selbstklebebänder und Klebstoffe entfernen, Verfärbungen und Flecken reduzieren, , Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Bei Büchern mit Schimmelbefall sollen stichprobenartig vor und nach der Reinigung Beprobungen mittels ATP/AMP-Messungen vorgenommen werden. Die Ergebnisse sind in die entsprechenden Restaurierungsdokumentationen aufzunehmen. Schimmelbefall ist durch Trocken- ggf. kontrollierte Feuchtreinigung zu entfernen. Die Trockenreinigung erfolgt mit weichen Bürsten, Pinseln und mit rückstandsfreien Radiermaterialien (z.B. Naturkautschukschwamm). Die Verwendung von Isopropanol ist gestattet. Die Verwendung sonstiger Biozide, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet. Geforderte technische Ausstattung: Zur Bearbeitung muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen.

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säurehaltige unikale Zeitungsbestände/entsäuerung und Restaurierung

Trockenreinigung, Entsäuerung zur Neutralisierung von im Papier enthaltenen Säuren sowie Einbringen einer alkalischen Reserve, ggf. Nachleimen mit Gelatine, Schließung von Rissen ab 1 cm2. Ggf Ablösen von Einbänden, Fehlstellenergänzungen, Stabilisieren/Festigen fragiler Bereiche, ggf. Kaschieren/Einbetten in Japanpapier in geringer Grammatur, Lösen von Verblockungen, Glätten, Rückformung von Deformierungen, entfernen von Metallklammern, stichprobenartige ph-Wert Messung vor und nach der Entsäuerung. Die Werte sind in die Dokumentation zu übernehmen. Alle Zeitungsbände sind anschließend in Archivboxen nach DIN ISO 16245 Typ A unterzubringen. Gewünscht werden Klappschachteln/-kassetten in hellgrau oder naturweiß. Vorgaben zu bestimmten Herstellern/Lieferanten werden von der USB nicht gemacht. Die Vorlage für die Restaurierungsdokumentationen muss bei diesem Los nicht verwendet werden. Es soll eine kurze Sammeldokumentation erstellt werden, die exemplarisch den Zustand vor und nach der Bearbeitung darstellt, die Maßnahmen, eventuelle Auswirkungen/Nebenwirkungen darstellt, die gemessenen Werte dokumentiert und die verwendeten Materialien nennt. Die Anforderungen der Qualitätsregelwerke DIN 32701 (Prüfung der Wirksamkeit von Mengenverfahren zur Papierentsäuerung anhand eines Testpapiers) und DIN ISO / TS 18344 (Wirksamkeit von Papierentsäuerungsverfahren) in der jeweils gültigen Fassung müssen erfüllt sein. Bei der Angebotsabgabe muss neben einer aussagekräftigen Verfahrensbeschreibung auch eine Auskunft zu den bekannten, verfahrenstypischen Materialunverträglichkeiten und ihrem voraussichtlichen Ausmaß eingereicht werden. Dabei sind mögliche Risiken/Ausschlusskriterien in Bezug auf die Schreibstoffe (z. B. Verlaufen/Abklatschen des Schriftbildes oder von Kugelschreibern, Kopier- und Bleistiften), auf Beschreibstoffe (z. B. schlechte Durchdringung von Papieren mit verdichteten und/oder gestrichenen Oberflächen), auf Einbandmaterialien (z. B. Schädigung von Leder- und bestimmten Gewebeeinbänden durch Lösungsmittel, Ablagerungen auf den Buchdecken, diverse Etiketten wie Signaturschilder, Barcodes, Kopiertechniken (z. B. Unverträglichkeit bei Thermodrucken, Zinkoxidpapier) und Fotografien zu nennen. Die Entsäuerung soll zu einer deutlichen Erhöhung des pH-Wertes führen (siehe DIN 32701, Abschnitt 5.3.3.2). Das Behandlungsgut ist mit größter Sorgfalt und Schonung zu behandeln und zu transportieren und in der ausgelieferten Ordnung zurückzugeben. Behandlungsbedingte, nachfolgende Ausgasungen dürfen nicht gesundheitsschädigend oder kulturgutschädigend wirken. Die toxikologische Unbedenklichkeit des behandelten Kulturgutes ist auf Anforderung des Auftraggebers nachzuweisen. Volumenveränderungen des Behandlungsgutes dürfen 5 % des ursprünglichen Umfangs nicht überschreiten. Es dürfen keine sichtbaren Ablagerungen auf dem Behandlungsgut verbleiben. Geforderte technische Ausstattung für die schimmelbefallenen Zeitungsbände: Zur Bearbeitung muss mindestens eine Reine Werkbank vorhanden sein. Die Reinigung von schimmelbefallenen Bänden erfolgt in der Reinen Werkbank unter Berücksichtigung der Schutzmaßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes und der Hygienemaßnahmen. Die Verwendung von Bioziden, Begasungs- und Bestrahlungstechniken ist nicht gestattet.

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unikale Zeitungsbestände/Restaurierung I

Reinigung von Einband und Buchblock, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), Bünde verlängern, Neu- oder Nachheftungen, Rückformung und Glätten von Papier und Einbänden, Fehlstellenergänzung, Ergänzen und Festigen von Bezugsmaterial, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren , Abnahme von Klebebändern und -stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4)

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15
unikale Zeitungsbestände/Restaurierung II

Reinigung von Einband und Buchblock, Neuanfertigung von Rücken (mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), Bünde verlängern, Neu- oder Nachheftungen, Rückformung und Glätten von Papier und Einbänden, Fehlstellenergänzung, Ergänzen und Festigen von Bezugsmaterial, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren , Abnahme von Klebebändern und -stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4)

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16
Papierrestaurierung/Einblattdrucke

Auffalten, reinigen, rückformen, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, fragile Bereiche stabilisieren, abgelöste Bestandteile repositionieren, glätten, Verfärbungen, Verbräunung und Flecken reduzieren, Klebebänder und -stoffe entfernen, ggf. puffern, Anfertigen einer Restaurierungsdokumentation. Bei mehreren Einblattdrucken mit vergleichbaren Schäden darf eine Sammeldokumentation erstellt werden, in der die Maßnahmen zusammengefasst, aber jeder einzelne Einblattdruck fotografisch dokumentiert sein muss. Für die fotografische Dokumentation reicht eine Vollansicht und ggf. Detailaufnahmen (s. Punkt 1.4 Anfertigen der Restaurierungsdokumentation). Die Einblattdrucke werden nach der Restaurierung in säurefreie Umschläge eingelegt und plangelegt in Flachablageschränken liegend gelagert. Die konservatorische Bearbeitung - das Umbetten in säurefrei, stabile Umschläge- ist nicht Bestandteil der Leistung.

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17
Gemischtes Los I

Reinigen von Einband und Buchblock, Risse im Einbandmaterial schließen, Fehlstellen im Einbandmaterial ergänzen, Rückformung, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, Bünde verlängern/erneuern, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deckelpappen festigen/stabilisieren, ggf. Holzrestaurierungen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4)

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18
Gemischtes Los II

Reinigen von Einband und Buchblock, Risse im Einbandmaterial schließen, Fehlstellen im Einbandmaterial ergänzen, Rückformung, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, Bünde verlängern/erneuern, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deckelpappen festigen/stabilisieren, ggf. Holzrestaurierungen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4) Laufzeit dieses Loses: 1 Jahr !

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19
Gemischtes Los III

Reinigen von Einband und Buchblock, Risse im Einbandmaterial schließen, Fehlstellen im Einbandmaterial ergänzen, Rückformung, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, Bünde verlängern/erneuern, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deckelpappen festigen/stabilisieren, ggf. Holzrestaurierungen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4)

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20
Gemischtes Los IV

Reinigen von Einband und Buchblock, Risse im Einbandmaterial schließen, Fehlstellen im Einbandmaterial ergänzen, Rückformung, Verbindung von Einband und Buchblock wiederherstellen, Bünde verlängern/erneuern, neue Rücken (mit Hülse) fertigen und ggf. Originalrücken(teile) wieder aufbringen, Deckelpappen festigen/stabilisieren, ggf. Holzrestaurierungen, Papierrestaurierungen, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Abnahme von Klebebändern- und stoffen, Reduzierung von Verfärbungen und Flecken, Neu- und Nachheftungen, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4)

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21
Papiereinbände

Reinigung von Einband und Buchblock, Risse schließen, Fehlstellen ergänzen, fragile Bereiche stabilisieren, abgelöste Bestandteile repositionieren, glätten, Verfärbungen und Flecken reduzieren, Klebebänder und -stoffe entfernen, Neuanfertigung von Rücken (ggf. mit Hülse) ggf. mit Wiederaufbringen der Originalrücken(fragmente), Papierrestaurierungen, Bünde verlängern/erneuern, Kapitale ergänzen/stabilisieren, Neu- oder Nachheftungen, Rückformung und Glätten von Papier und Einbänden, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Fragile Papiere bzw. Papierfragmente z.B. am Rücken müssen nicht zwingend wieder aufgebracht werden, sie können in der Restaurierungsdokumentation gesichert werden. Titelschilder sollten nach Möglichkeit wieder aufgebracht werden. Ergänzungen erfolgen entweder mit Papier in angeglichener Art, Muster und Farbe oder sie werden neutral (dem Grundton angepasst einfarbig) ergänzt. Die USB hat eine Papiersammlung, in der sich historische Buntpapiere befinden, die für die Restaurierung genutzt werden können.

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22
Konservierungseinbände

Anfertigen von Konservierungseinbänden (Vorgaben s.u.). Noch geschlossene Lagen sollen per Hand aufgeschnitten, aber der Buchblock insgesamt nicht beschnitten werden. Vorhandene Papierumschläge sind zu integrieren. Papierrestaurierungen müssen vorgenommen werden, ggf. muss der Buchblock neu oder einzelne Lagen nachgeheftet werden. Bünde sollen möglichst verlängert und nicht erneuert werden, Anfertigen von Restaurierungsdokumentationen (siehe Punkt 1.4). Vorgaben und Materialliste für die Konservierungseinbände s. getrennte Vorlage.

––

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 0,5
Qualität
Passgenauigkeit der DokumentationGewichtung (Punkte, genau) 0,25
Qualität
Verständlichkeit der DokumentationGewichtung (Punkte, genau) 0,25

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fac … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - Qualifikation RestauratorInnen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Abschluss als Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier. - Sonderqualifikation Los 12 (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergl … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - Werkstattpersonal (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): In der Werkstatt muss mindestens ein(e) Diplom-/ BA- oder MA-Restaurator*in mit einer Spezialisierung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier oder ein vergleichbarer Fach- oder Hochschulabschluss mit einer Spezialisie-rung im Fachbereich Grafik, Archiv- und Bibliotheksgut/Buch/Papier beschäftigt sein, die/der Hilfskräfte bei restauratorischen Arbeiten anleitet. Alternativ kann für die Erledigung der restauratorischen Arbeiten (Papier- und Einbandrestaurierung) die Zusammenarbeit mit einer externen Restaurierungswerkstatt nachgewiesen werden. - einweisung der an der Restaurierung beteiligten Mitarbeiter im Betrieb des AN (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der/die Auftragnehmende gewährleistet eine ausführliche Einweisung aller eingesetzten Mitarbeitenden in die Restaurierung und Konservierung von Archiv- und Bibliotheksgut durch eine*n Fachrestaurator*in mit oben genannten Mindestqualifikationen. Eine ständige Betreu-ung muss gewährleistet werden. Die Mitarbeitenden und ihre Qualifikation bzw. Funktion (Freie*r Mitarbeiter*in, Studentische Hilfskraft, Hilfskraft) müssen mit angegeben werden. Diese personenbezogenen Informationen sind erst nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. - untervergebene Arbeiten (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Untervergebene Arbeiten an weitere Personen außer den genannten Mitarbeiter*innen, z.B. die Anfertigung von Schließen durch einen externen Metallrestaurator, müssen angegeben werden. Die Qualifikation der/des Ausführenden muss dabei genannt werden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 5-mal: 5 Verlängerungen von jeweils 12 Monaten
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 21 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
55 DAYS
Angebotsöffnung
06.08.2024, 12:04 Uhr. Universität zu Köln, Abteilung 64, Einkauf
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Auf Los 12 dürfen sich Dienstleister für Massenentsäuerung bewerben.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist n … ganz lesen§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst# Höchsauftragswert: 2.500.000 EUR
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CY1GUYEEQQ keine

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 798 (Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

68vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (54 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

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  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 06.08.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 017262b2-bf1b-48b5-bac9-4eb4958c6b35.