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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und Software

Universität zu Köln - Lieferung und Einführung eines Systems für das Berufungsmanagement (BMMT)

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2024_64_0057veröffentlicht 14.06.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 844 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (60 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50923, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 67 Tage (54 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (120 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
    vor 28 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 28 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Auftraggeberin, die Universität zu Köln (UzK), möchte in der IT-Unterstützung der Prozesse rund um das Berufungsmanagement von der Zuweisung bis zur Verhandlung einen großen Schritt vorangehen und strebt die Digitalisierung des Berufungsmanagements an. Hierbei wird ein EVB IT Cloud Vertrag abgeschlossen.

Beschreibung des Loses

Lieferung und Implementierung eines BMMT bei der Auftraggeberin wie in der Leistungsbeschreibung und dem Anforderungskatalog beschrieben, nebst Systemserviceleistungen, Schulungsleistungen, Weiterentwicklungen sowie Anpassung des Gesamtsystems nach Abnahme. Hierin enthalten ist der Systemservice und Betrieb beim Auftragnehmer für 6 Jahre. Der Zeitraum für die Herstellung der Betriebsbereitschaft inkl. vollständiger Umsetzung aller Implementierungsleistungen (Installation, Konfiguration, Workflows) darf maximal 1 Jahr ab Zuschlagserteilung betragen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
keine
Kriterium
Referenzen müssen vorliegen, siehe Dokument
Kriterium
keine
Kriterium
-IT-Sicherheit nach ISO-27001 zertifizierten Hosting-Dienstleister - System muss die Einhaltung der Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung in ihrer aktuellen Fassung vollumfänglich gewährleisten, um das System DSGVO-konform betreiben zu können.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 2-mal: a. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt schnellstmöglich nach Auftragserteilung und hat zunächst eine Grundlaufzeit bis zum 30.06.2028. b. Der Auftraggeber hat die Option auf Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis längstens 30.06.2030, indem der Auftraggeber den Vertrag … ganz lesenbis zu 2-mal: a. Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt schnellstmöglich nach Auftragserteilung und hat zunächst eine Grundlaufzeit bis zum 30.06.2028. b. Der Auftraggeber hat die Option auf Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis längstens 30.06.2030, indem der Auftraggeber den Vertrag bis zum jeweiligen Stichtag am 31.03. für das jeweils folgende Jahr verlängert. c. Der Vertrag endet spätestens am 30.06.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf. d. Die ordentliche Kündigung durch den Auftragnehmer ist bis zum 30.06.2025 ausgeschlossen. Das Recht der Parteien zur außerordentlichen Kündigung des Vertrags aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Aufgrund der erheblichen Projektierungs- und Initialisierungskosten im vorliegenden Fall der Beschaffung eines Berufungsmanagementtools streben wir daher die Ausschreibung der Software inkl. deren Implementierung mit einer Vertragsdauer von sechs Jahren an. Da es sich hierbei um die Beschaffung von Individualsoftware handelt, erfordert die Erstellung selbiger nicht nur erhebliche Anpassungsleistungen, sondern es ist auch ein langwieriger und kostenintensiver Prozess vorausgegangen, um die benötigte Software in all ihren Anforderungen beschreiben zu können.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
128 DAYS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Referenzliste (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Bitte verwenden Sie dafür das Dokument - Konzeptabfrage (mit dem Angebot vorzulegen): Bitte verwenden Sie dafür das Dokument. - Anforderungskatalog (mit dem Angebot vorzulegen): Bitte verwenden Sie das Dokument. - Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen): Bitte füllen Sie das Preisblatt aus.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CY1UHMTMVU Das erfragte Konzept ist im Vergabeverfahren u.U. mehrmals wie folgt einzureichen: 1) Als Teil des indikativen Angebots wird das Konzept seitens des Bieters in den Verhandlungsgesprächen diskutiert. Es findet noch keine Wertung statt. 2) Als Teil der finalen … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0Y4CY1UHMTMVU Das erfragte Konzept ist im Vergabeverfahren u.U. mehrmals wie folgt einzureichen: 1) Als Teil des indikativen Angebots wird das Konzept seitens des Bieters in den Verhandlungsgesprächen diskutiert. Es findet noch keine Wertung statt. 2) Als Teil der finalen Angebote ist das Konzept vom Bieter erneut (ggf. mit Überarbeitungen als Ergebnis der Verhandlungsgespräche) einzureichen. Die Version des Konzepts fließt in die Bewertung und damit in die Entscheidung über den Zuschlag ein. Der Auftraggeber bewertet das mit dem finalen Angebot eingereichte Konzept unter Ausübung des ihm zustehenden Beurteilungsspielraums im Hinblick auf die Frage, inwieweit das vom Bieter eingereichte Konzept - insbesondere im Vergleich mit den von den anderen Bietern eingereichten Konzepten - eine möglichst termin-, kosten- und anforderungsgerechte Ausführung des Auftrags erwarten lässt. Die Bewertung der finalen Angebote erfolgt anhand der Gesamtbewertungsmatrix.   Bei der abschließenden Bewertung werden hierbei für die Leistung insgesamt maximal 1.720 Punkte vergeben. Dabei fließt in die Bewertung folgendes ein:   Anforderungskatalog (maximal 1020 Punkte) Konzept (maximal 250 Punkte) Bieterpräsentation (maximal 450 Punkte) Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 verwendet. Der Schwankungsbereich wird auf 5 % festgelegt. Hierzu wird auf einer ersten Stufe das "Leistungs-Preis-Verhältnis" berechnet. Dazu wird der Quotient aus Leistung (vergebene Leistungspunkte für Anforderungskatalog, die eingereichten Konzepte des Bieters sowie die Teststellung) und dem Gesamtwertungspreis (laut Preisblatt) errechnet. Die entsprechende Formel stellt sich wie folgt dar:   Z = L / P   Die Formelparameter werden dabei wie folgt bestimmt: L= Summe der Leistungspunkte, die für die Bewertung des Anforderungskatalogs: maximal 1020 Punkte: Anforderungskatalog (nicht-funktionale und funktionale Anforderungen an die Software), die eingereichten Konzepte max. 250 Punkte: Einführungsvorgehen und Projektmanagement max. 450 Punkte: Bieterpräsentation aufgeteilt auf 3 Testfälle (pro Testfall können maximal 150 Punkte erreicht werden) P = Gesamtwertungspreis, der gemäß den Angaben im Formblatt "Preisblatt" ermittelt wird. Z = Kennzahl, die das Leistungs-Preis-Verhältnis widerspiegelt.   Auf einer zweiten Stufe wird dann ausgehend von dem Angebot mit dem besten Leistungs-Preis-Verhältnis, definiert durch die Kennzahl "Z", ein Schwankungsbereich von 5 % definiert (= Kennzahl "Z" des bestplatzierten Angebotes minus 5 %). Alle Angebote, die unterhalb dieses Schwankungsbereiches liegen, werden nicht weiter betrachtet. Von den innerhalb dieses Schwankungsbereiches liegenden Angeboten wird das Angebot bezuschlagt, das die höchste Kennzahl "Z", also die meisten Leistungspunkte, erhalten hat. Bei gleicher Kennzahl "Z" entscheidet der niedrigere Gesamtwertungspreis.   Abschließend erfolgt dann die endgültige Entscheidung, welches Angebot das wirtschaftlichste Angebot darstellt und bezuschlagt werden soll. Diejenigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden gemäß § 134 GWB informiert. Nach Ablauf der Wartefrist erfolgt frühestens Erteilung des Zuschlages.   UfAB 2018: Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen, S. 582. https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html In KW 35/36 voraussichtlich Bieterpräsentation

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
Website
vergabe.nrw.de
Kontakt
vergabestelle@verw.uni-koeln.de
Auskünfte
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkaufvergabestelle@verw.uni-koeln.de

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652vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (437 Lose mit Angabe)
422.737 €Zuschlagswert im Median
261.575 € – 1,15 Mio. €mittlere Hälfte, 91 Werte

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