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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Universität zu Köln - Dienstleistungen zur Brand- und Gefahrenmeldeanlage in Verbindung mit Erneuerung der Laufkarten, Migration TopSIS und der Erneuerung der Bestandsmelder

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025_64_0202veröffentlicht 30.01.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 250 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.04.2026 – 31.03.2030
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Köln50923, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 67 Tage (54 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (120 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 9 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
    vor 8 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 8 Monaten
  4. Bindefrist endet
    28 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 7 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2030
    vor 7 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Abschluss von Wartungs-, Instandhaltungs- und Dienstleistungsverträgen zu Brand- und Gefahrenmeldeanlagen, einschließlich der Migration von TopSIS, der Erneuerung und Änderung von Feuerwehrlaufkarten, sowie die Erneuerung bzw. der Austausch von Meldern in den Gebäuden der Universität zu Köln

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Wartung- und Instandhaltung, sowie Rahmenvertragsarbeiten BMA und SAA

Wartung- und Instandhaltung sowie Rahmenvertragsarbeiten und die regelmäßigen Begehungen der Brandmeldeanlagen (BMA) sowie Sprachalarmierungsanlagen (SAA) anhand der Leistungsbeschreibung bzw. des Leistungsverzeichnisses

4 Jahre–
2
Migration TopSIS

Auf Grund der Abkündigung des Managementsystems TopSIS soll im Jahr 2026 das Managementsystem migriert werden. Durch die Beschaffung der neuen Hardware, sollte die Migration als neues System aufgebaut werden. Ein Ausfall sollte sich auf den Wechsel beschränken. Der Umfang wurde geschätzt. Weitere Details sind dem Leistungsverzeichnis bzw. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

4 Jahre–
3
Laufkarten

Auf Grund der Vorgaben der Stadt Köln FW-Köln, müssen 2026 in fast allen Gebäuden die Feuerwehrlaufkarten erneuert oder geändert werden. Weitere Details wie der z.B. der Umfang sind dem Leistungsverzeichnis bzw. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

4 Jahre–
4
Meldertausch

Der Meldertausch wird auf Grund der Vielzahl der Melder auf 4 Jahre aufgeteilt. Es sollen ausschließlich FDOOT241-A Melder zum Einsatz kommen (Harmonisierung eines Meldertypen). Weitere Details wie der z.B. der Umfang sind dem Leistungsverzeichnis bzw. der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

4 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung9 von 9 angegeben

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 1 + 2 + 4 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem tech … ganz lesenNachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 1 + 2 + 4 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung u. Instandhaltung der ausgeschriebenen Komponenten - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen, Brandmelde- Gefahrenmelde- und Sprachalarmierungsanlage über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Sicherheitsunterweisung für Elektrofachkraft gem. DIN VDE 0105 - Deutsch in Wort und Schrift Zusätzlich sind für Los 1 die folgenden Kenntnisse erforderlich: - die Beurteilung der Objektvoraussetzungen, bezogen auf Gefahrenart - die Funktion der BMA - den Einfluss der Raumnutzung - die Einsatzgrenzen der Meldungserfassung - die durchzuführenden Schutzmaßnahmen und weiteren Maßnahmen zur Gefahrenabwehr bei Abschaltung oder Störung von Anlageteilen - die Unterrichtung über bauordnungsrechtliche Anforderungen und festgelegte Schutzziele - die Unterrichtung gesetzlicher und gegebenenfalls berufsgenossenschaftlicher Auflagen - die Forderungen des Betreibers aus Unfallverhütungsaspekten als Personenschutzmaßnahmen oder zur Vermeidung von Personenschäden Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: BMA: - Sigmasys L - Sigmasys M - Sigmasys C - FC 2020 - FC 2040 - FC 2060 - FC 2080 SAA: - Siemens E 100 - DSM40 GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Nachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 1+2+4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Für die Lose 1+2+4 sind die folgenden Zertifizierungen/Dokumente mit der Angebotsabgabe vorzulegen: VDS-Zertifizierungen: - Errichterfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) - Fachfirma für S … ganz lesenNachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 1+2+4 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Für die Lose 1+2+4 sind die folgenden Zertifizierungen/Dokumente mit der Angebotsabgabe vorzulegen: VDS-Zertifizierungen: - Errichterfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) - Fachfirma für Sprachalarmierungsanlagen (SAA) DIN 14675 - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 Darüber hinaus: - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase "Instandhaltung" oder gleichwertig
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweis für alle Lose über eine abgeschlossene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen gemäß Instandhaltungsvertrag Pkt. 11.0 Der Nachweis ist bei Vertragsbeginn einzureichen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Nachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 3 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen … ganz lesenNachweise/Zertifizierungen Mitarbeiter Los 3 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt: - mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4 - mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Laufkarten und der Betreuung des ausgeschriebenen Systems - Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen der Brandmelde- Gefahrenmeldeanlage des Managementsystems über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind - Deutsch in Wort und Schrift Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen: GMA: - TOPSIS GMA 8.4 - Siveillance Control Die aufgeführten Nachweise/Zertifikate für die in der Universität zu Köln eingesetzten MitarbeiterInnen sind erst bei Vertragsbeginn einzureichen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenz zu Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und Instandhaltung von Brandmeldeanlagen und SAA-Anlagen von vergleichbarem Umfang und Komplexibilität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswert … ganz lesenReferenz zu Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und Instandhaltung von Brandmeldeanlagen und SAA-Anlagen von vergleichbarem Umfang und Komplexibilität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 300.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenz zu Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen im Bereich der Erstellung von Laufkarten ggfls. Brandschutzplänen und der Betreuung der Systeme TOPSIS GMA 8.4 und Siveillance Control im vergleichbarem Umfang und Komplexität in den l … ganz lesenReferenz zu Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen im Bereich der Erstellung von Laufkarten ggfls. Brandschutzplänen und der Betreuung der Systeme TOPSIS GMA 8.4 und Siveillance Control im vergleichbarem Umfang und Komplexität in den letzten 3 Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers und Ansprechpartner - Referenzen mit einem jährlichen Auftragsvolumen in Höhe von mindestens 70.000,00 EUR - Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar - Die Referenzen sind in der Anlage Referenzen_Neu.docx auszufüllen Das Dokument ist mit der Angebotsabgabe einzureichen.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Nachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit der Angebotsabgabe sind folgende Dokumente einzureichen: VDS-Zertifizierungen: - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagements … ganz lesenNachweis VDS-Zertifizierungen und Qualitätsmanagementsystem Los 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit der Angebotsabgabe sind folgende Dokumente einzureichen: VDS-Zertifizierungen: - Fachfirma für Brandmeldeanlagen (BMA) DIN 14675 - Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase "Instandhaltung" oder gleichwertig
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2026
Vertragsende
31.03.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
28 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe "Anlage 5" in den Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme# Abweichend zur genannten Vertragsdauer beträgt die Vertragsdauer bei Los 2 01.04.2026-31.12.2026
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTZ6LLHMZ# keine

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
Website
uni-koeln.de
Kontakt
vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Bei uns erfasst

651Bekanntmachungen
403Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 507 (Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

126vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (140 Lose mit Angabe)
260.000 €Zuschlagswert im Median
138.560 € – 576.317 €mittlere Hälfte, 57 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 03.03.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6c2a70e3-4735-449f-961d-0dd68766f50f.