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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Universität zu Köln - Bedienen, Instandhaltung /-setzung techn. Anlagen

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025_64_0038veröffentlicht 04.04.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 543 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Köln50923, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 67 Tage (54 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (120 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
    vor 18 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 18 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:02 Uhr
    vor 18 Monaten
  5. Bindefrist endet
    48 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 16 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Bedienen, Instandhaltung /-setzung techn. Anlagen in den Gebäuden der Universität zu Köln

Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten und der zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate. Gesamtlaufzeit max. 48 Monate.

Beschreibung des Loses

Der ausgeschriebene Leistungsumgang beinhaltet im Wesentlichen die Leistung: Wartungs- und Inspektionsarbeiten, Instandhaltung und Instandsetzung, Arbeiten zum Erhalt der Anlagenfunktion, inner-/außerhalb von/an/auf Gebäuden, von Gebäudeautomation, Lüftungsanlagen, WRG-SEW-Anlagen, Brandschutzklappen, Volumenstromregler, Körpernotund Augenduschen, Laborabzügen sowie Sicherheits- schränken und Gefahrenstoffschränken, gemäß Bestandslisten, Arbeitskarten der UzK und Herstellervorgaben. Weiterhin gehört zum Leistungsumfang: Bedienen, Kontrollgänge, Prüfung und Inspektion, Betriebsmittel nachfüllen, Filterwechsel und Luftmengenmessung, Rufbereitschaft und Entstörung. Für die Instandsetzung ist vor Ort eine dauerhafte Notbevorratung an gesondert ausgewiesenen Materialien sicherzustellen, zu beschaffen und einzulagern.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 100Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Einzureichende Unterlagen: 1.) - Haftpflichtversicherung / Eigenerklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer hat eine Haftpflichtversicherung abzuschließen (sofern nicht bereits vorhanden), die Sach-,Vermögens- und Personenschäden in nachfolgender Höhe abdeckt und die … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: 1.) - Haftpflichtversicherung / Eigenerklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer hat eine Haftpflichtversicherung abzuschließen (sofern nicht bereits vorhanden), die Sach-,Vermögens- und Personenschäden in nachfolgender Höhe abdeckt und die auf Verlangen nachzuweisen ist. Sachschäden 5.000.000,00 EUR Vermögensschäden 2.500.000,00 EUR Personenschäden 5.000.000,00 EUR Schlüssel-, und Codekarten 500.000,00 EUR Eine gültige Versicherungsbescheinigung mit den benannten Summen ist erst vor Beginn der Arbeiten vom AN dem AG vorzulegen. Die Vorlage hat jährlich für die Vertragslaufzeit zu erfolgen. Mit dem Angebot ist nur die "Eigenerklärung" Haftpflicht einzureichen! 2.) - Haftpflichtversicherung / Police ( mittels Dritterklärung vorzulegen): 8.2 Der Auftragnehmer hat zu Vertragsbeginn eine Haftpflichtversicherung abzuschließen, die Sach-,Vermögens- und Personenschäden in nachfolgender Höhe abdeckt und die auf Verlangen nachzuweisen ist. Sachschäden 5.000.000,00 EUR Vermögensschäden 2.500.000,00 EUR Personenschäden 5.000.000,00 EUR Schlüssel-, und Codekarten 500.000,00 EUR Eine gültige Versicherungsbescheinigung mit den benannten Summen ist vor Beginn der Arbeiten vom AN dem AG vorzulegen. Die Vorlage hat jährlich für die Vertragslaufzeit zu erfolgen.
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Anforderungen einzusetzende Materialien, etc. ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): 1. Für den Einbau vorgesehene Materialien müssen neu und ungebraucht sein. 2. Das eingesetzte Material muss den Qualitätsvorgaben nach DVGW UBA-Kriterien der Hygiene un … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - Anforderungen einzusetzende Materialien, etc. ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): 1. Für den Einbau vorgesehene Materialien müssen neu und ungebraucht sein. 2. Das eingesetzte Material muss den Qualitätsvorgaben nach DVGW UBA-Kriterien der Hygiene und Konformität, CE-Kennzeichen, entsprechen. 3. Auf Verlangen des AG sind entsprechende Eignungs- und Gütenachweise vorzulegen. Der Einbau von Materialien ist mit dem AG (FB 53.2) im Vorfeld abzustimmen. 4. Die eingesetzten Chemikalien, Desinfektions- und Betriebsmittel, Umgang, Transport und deren Lagerung müssen den Vorgaben nach ChemG, UVV und Herstellervorgaben entsprechen. - Fahrerlaubnis Klasse B ( mittels Dritterklärung vorzulegen): die eingesetzten Mitarbeiter müssen eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen.
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Ausbildung ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter muss für die Ausführung der Einzelaufträge nur Fachkräfte mit qualifizierter Ausbildung, Sachkunde und Berufserfahrung, aus dem Fachbereich: Gebäudeautomation, Lüftungstechnik, Brandschutz, einsetzen. - Fachkun … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - Ausbildung ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter muss für die Ausführung der Einzelaufträge nur Fachkräfte mit qualifizierter Ausbildung, Sachkunde und Berufserfahrung, aus dem Fachbereich: Gebäudeautomation, Lüftungstechnik, Brandschutz, einsetzen. - Fachkunde und Sachkunde ( mittels Dritterklärung vorzulegen): 2. Fachkunde- und Sachkundenachweise der permanent vor Ort eigesetzten Facharbeiter: mindestens für einen [1] für RLT-Anlagen nach VDI 6022 Kategorie A, und weiter mindestens für einen [1] für prüfpflichtigen Sicherheitseinrichtungen - Laborabzüge und Sicherheitsschränke, und 3. Fachkunde- und Sachkundenachweise der permanent vor Ort eigesetzten Facharbeiter: mind. drei [3] weitere Facharbeiter, für Qualifikation auf dem Fachgebiet Elektro-/-Heizung-/Lüftung-/ Sanitärtechnik - Kenntnisse Erste-Hilfe, PSA, Leitern und Tritte ( mittels Dritterklärung vorzulegen): die eingesetzten Mitarbeiter müssen Kenntnisse in Erste Hilfe, PSA-Nutzung, Benutzung von Leitern und Tritten haben. - Kenntnisse gesetzl. und technische Anforderungen ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Die eingesetzten Mitarbeiter Kenntnisse der aktuellen gesetzlichen und technischen Anforderungen an Lüftungs- und Klimaanlagen haben. - Projektleitung ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Eignungsnachweis vom Projektleiter, welche/r permanent vor Ort zu stellten ist, als staatlich geprüfter Techniker bzw. Ingenieur im Elektrotechnikerhandwerk - Sprache ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen): Der eingesetzte bauleitende Fachhandwerker des Bieters und das eingesetzte Personal des Bieters vor Ort vor Ort muss ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, besitzen, um Absprachen mit dem Bauherrn zu treffen und Eintragungen in die Dokumentation, Betriebstagebücher und Arbeitskarten zu tätigen.
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Berufuserfahrung ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Mitarbeiter des Bieters müssen Berufserfahrung in der Verarbeitung von GLT, MSR, Gebäudeautomation, Regelventile, Controller, Brandschutzklappen und Blechleitungen haben. - Fachkenntnisse Lüftungstechnik,BetrSich … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - Berufuserfahrung ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Mitarbeiter des Bieters müssen Berufserfahrung in der Verarbeitung von GLT, MSR, Gebäudeautomation, Regelventile, Controller, Brandschutzklappen und Blechleitungen haben. - Fachkenntnisse Lüftungstechnik,BetrSichV,UVV, ASR ( mittels Dritterklärung vorzulegen): die eingesetzten Mitarbeiter müssen Kenntnisse im Bereich der Lüftungstechnik, BetrSichV, UVV und ASR haben. - Grundsätzliche Kenntnisse einzusetzenden Mitarbeiter ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Vorausgesetzte Kenntnisse, im Bereich von: a. Elektro, GLT, MSR, TGA, Laborabzügen, Körper- und b. Augennotduschen, variablen Volumenstromreglern, c. Lüftungs- und WRG-SEW- Anlagen, Brandschutzklappen, d. (VDI 6022 Hygiene), Trinkwasserhygiene (VDI 6023), e. Kenntnisse im Umgang Lagerung und Verarbeitung von f. Gefahrstoffen. - Hygieneschulung VDI 6022 ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Die eingesetzten Mitarbeiter müssen eine Hygieneschulung nach VDI 6022 Teil A/B, bei Organisation wie TÜV bzw. DEKRA bzw. GTÜ oder vergleichbaren ZÜS, mit Teilnahmebescheinigung durchgeführt haben. - Kenntnisse, Anfoderungen an Objektleitung ( mittels Dritterklärung vorzulegen): 10. Objektleiter/-in: mit Qualifikation aus dem Bereich der Gebäudeautomation, Lüftungstechnik, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der technischen Betreuung von vergleichbaren Objekten, Nachweis über Instandhaltung von Gebäudeautomation, Lüftungs,- Klima- und Kältetechnik (elektrisch und pneumatisch), einschließlich der dazugehörigen Steuerungen und Gebäudeautomationsanlagen, EDV-Kenntnisse in MS-Office, mindesten 5 Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt Lüftungstechnik, Kenntnisse über Lüftungstechnik, Heizungstechnik, Kältetechnik Labortechnik und Instandsetzung, Sicheres Auftreten und ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, Sprachkenntnisse in Deutsch, in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse des täglichen Gebrauches. 11. Vorausgesetzte Kenntnisse: der Objektleiter/-in muss Kenntnisse besitzen - im Bereich von Elektro, GLT, MSR, TGA, Laborabzügen, Körper- und Augennotduschen, variablen Volumenstromreglern, Lüftungs- und WRG-SEW- Anlagen, Brandschutzklappen, (VDI 6022 Hygiene), Trinkwasserhygiene (VDI 6023), Kenntnisse im Umgang Lagerung und Verarbeitung von Gefahrstoffen. - Referenzen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Mindestens eine [1] Referenz aus den letzten fünf [5] abgeschlossenen Geschäftsjahren über Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind dabei Leistungen aus dem Bereich MSR, Lüftungstechnik, Sicherheitseinrichtungen - Laborabzüge und Sicherheitsschränke, für größere Liegenschaften. Mindestens ein Referenz muss einen Auftragsumfang von mind. 900.000 EUR/a brutto aufweisen 2. Mindestens eine [1] vergleichbare Referenz zum Rahmenvertrag zur Bedienung, Wartung und Instandhaltung von MSR- und RLT-Anlagen 3.Mindestens eine [1] vergleichbare Referenz zur Bedienung und Betreuung einer Liegenschaft mit Gebäudeleittechnik, mit mind. 10.000 Datenpunkten, Fabr. Honeywell EBI R600, durch betriebseigenes Personal. Der Vordruck "Referenzen" ist dazu entsprechend auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. - Schulungen über einzusetzende Produkte ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Die eingesetzten Mitarbeiter des Bieters müssen: Lehrgange und/oder Produktschulung bei den Herstellern, für die vom Bieter angebotene und eingesetzte Produkte, mit Teilnahmebescheinigung haben. - einzusetzende Werkzeuge und Bediengeräte für DDC-Anlagen ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Eignungsnachweise zur Schulung, Handhabung der Werkzeuge und Bediengeräte für DDC-Anlagen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwa … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten und der zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate. Gesamtlaufzeit max. 48 Monate.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
48 Tage
Angebotsöffnung
13.05.2025, 12:02 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Zertifizierungen DIN EN ISO 9001 ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Mit dem Angebot ist ein Zertifikat zur DIN EN ISO 9001:2015 einzureichen. - Zertifikat ISO 45001: 2018 ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Mit dem Angebot ist eine Zertifizierung nach ISO … ganz lesenLeistung: Einzureichende Unterlagen: - Zertifizierungen DIN EN ISO 9001 ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Mit dem Angebot ist ein Zertifikat zur DIN EN ISO 9001:2015 einzureichen. - Zertifikat ISO 45001: 2018 ( mittels Dritterklärung vorzulegen): Mit dem Angebot ist eine Zertifizierung nach ISO 45001: 2018 oder gleichwertig zertifiziertes Managementsystem für Arbeitsschutz einzureichen. - Zertifikate-Befähigungsnachweise Software ( mittels Dritterklärung vorzulegen): 3. Zertifikate, bzw. Befähigungsnachweise über die vor Ort bestehende und eigesetzte Software, zur Bedienung und Handhabung der vorhandenen DDC-Komponenten: Excel Classic IOPT Software für S-Bus, XL-Online Software, Care Dongle, Care Software Version 10.08.6, Software und Handbediengeräte für VSR Stellantrieb (LTG, Belimo, Trox etc.), Software zur Parametrier-ung für Frequenzumformer (Danfoss, Honeywell, ABB etc.)
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
keine
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYT5XE3NHJ --

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
Website
uni-koeln.de
Kontakt
vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Bei uns erfasst

651Bekanntmachungen
403Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 507 (Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

126vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (140 Lose mit Angabe)
260.000 €Zuschlagswert im Median
138.560 € – 576.317 €mittlere Hälfte, 57 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 13.05.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung cf4adaac-9b3e-46b9-9735-780b36c02bf9.