Unabhängige Prüfstelle im Rahmen der nationalen Durchführung von Erasmus+ Jugend, Erasmus+ Sport und dem Europäischen Solidaritätskorps für den Zeitraum 01.11.2023 -31.10.2026

Prüfumfang und -aufgaben sind von der Europäischen Kommission auf Basis der Verordnungen (EU) 2021/718 und 2021/888 vorgeschrieben. Weiteres wird in den „2022 Leitlinien für nationale Behörden zu den Verantwortlichkeiten der unabhängigen Prüfstelle“, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind bzw. in etwaigen Nachfolgeversionen geregelt. Bis zum 15. März eines Jahres ist gegenüber der Europäischen Kommission und dem BMFSFJ ein Bestätigungsvermerk vorzulegen, der den genannten Leitlinien entspricht. Der Bestätigungsvermerk umfasst auch einen umfangreichen Prüfbericht. Gemäß der EU-Haushaltsordnung muss in dem Bestätigungsvermerk bestätigt werden, dass: - der erstellte Jahresabschluss der NA in Bezug auf die Ausgaben ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild wiedergibt, - die eingerichteten Kontrollsysteme ordnungsgemäß funktionieren und die zugrunde liegenden Transaktionen rechtmäßig und ordnungsgemäß sind. Zudem soll in Bezug auf die vertraglichen Rahmenbedingungen der NA und ihrer spezifischen Tätigkeiten folgendes geprüft werden: - die Konformität der Aufsichtsmaßnahmen der NA mit den Anforderungen aus dem Leitfaden für Nationalagenturen, auch in Bezug auf deren Effizienz, um sicherzustellen, dass die Grundsätze einer wirtschaftlichen Haushaltsführung sowie die von der Kommission festgelegten einschlägigen Vorschriften eingehalten werden, - primäre Kontrollen bei Begünstigten, - die transnationalen Kooperationsmaßnahmen (TCA) im Rahmen von Erasmus+, - die transnationalen Netzwerkaktivitäten im Rahmen von ESK (NET), - der Trainings- und Auswertungszyklus für am ESK teilnehmende Personen und Organisationen (TEC), - die DiscoverEU-Schulungsreihe, - die Rechnungsführung der Netzwerke (ECVET-Teams, Eurodesk, SALTO), - der EU-Beitrag zu den Verwaltungskosten für Erasmus + Jugend, Erasmus+ Sport und das ESK, - die konforme Anwendung spezifischer Leitlinien für die Nationalagentur (z. B. Umgang mit COVID-19-Pandemie), - die Vergabe von Aufträgen und Unteraufträgen durch die NA sowie - die Umsetzung von offenen Empfehlungen der Europäischen Kommission durch die NA. Als Ergebnis werden auch Empfehlungen für eventuelle Abhilfemaßnahmen sowie strategische Hinweise zur weiteren Risikominimierung für die Programmfolgezeit erwartet. Die Prüfung umfasst in geringem Umfang ebenfalls die Prüfungsvorbereitung und -nachbereitung mit dem BMFSFJ und der NA JfE sowie die Begleitung eventueller Prüftätigkeiten durch die Europäische Kommission.