vergebenEU-weitDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Umsetzung analoger und digitaler Bürgerbeteiligungsformate im Rahmen der Bürgerdialog-Reihe 2025 und 2026 zum Strukturwandel im Saarland

Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes · Saarbrücken, Saarland

Aktenzeichen 0924009013veröffentlicht 15.05.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 14 Monate; 01.08.2025 – 01.10.2026
Hauptleistung: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen; CPV 79950000
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist17.06.2025, 11:00 Uhrseit 508 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungsaarvpsl.vmstart.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 15.05.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 14 Monate01.08.2025 – 01.10.2026
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Saarbrücken66117, Regionalverband Saarbrücken, Saarland
Einreichung: elektronisch: Zulässigsaarvpsl.vmstart.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 6 Angebote je Los (13 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

Qualität60 %
Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−3,6 Punkte
25 % teurer	−8 Punkte
50 % teurer	−13,3 Punkte
100 % teurer	−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

15.05.2025
Veröffentlichung
vor 18 Monaten
17.06.2025
Angebotsfrist 11:00 Uhr
über saarvpsl.vmstart.de
vor 17 Monaten
17.06.2025
Öffnung der Angebote 11:00 Uhr
vor 17 Monaten
01.08.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 01.10.2026
vor 15 Monaten
11.08.2025
Bindefrist endet
55 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 15 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität60 %

Preis40 %

Qualität: Grobkonzept für die Arbeitspakete
Preis: Gesamtpreis

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium: Verpflichtung zur Beschäftigung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer entsprechend dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) Nachweis: Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (s. Vordruck) Eigen … ganz lesenkürzer
Verpflichtung zur Beschäftigung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer entsprechend dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) Nachweis: Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (s. Vordruck) Eigenerklärung Russland-Bezug Nachweis: Eigenerklärung (s. Vordruck) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Nachweis: Eigenerklärung (s. Vordruck)
Kriterium: genannt
Kriterium: Referenzen Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der Umsetzung von Bürgerbeteiligungsveranstaltungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung zu mindestens drei Referenzprojekten zur Durchführung von Bürgerbeteiligungsveran … ganz lesenkürzer
Referenzen Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftragserfüllung sind vom Bieter einschlägige Erfahrungen in der Umsetzung von Bürgerbeteiligungsveranstaltungen nachzuweisen. Nachweis: Selbst verfasste Erklärung zu mindestens drei Referenzprojekten zur Durchführung von Bürgerbeteiligungsveranstaltungen (Planung und Umsetzung von Veranstaltungsorganisation), die nach Art und Umfang der nunmehr ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, aus den letzten drei Jahren.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.08.2025
Vertragsende: 01.10.2026
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: saarvpsl.vmstart.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 55 Tage
Angebotsöffnung: 17.06.2025, 11:00 Uhr
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes, Franz-Josef-Röder-Straße 17, 66119 Saarbrücken
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Zentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des Saarlandes
Art: Oberste Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Am Ludwigsplatz 14, 66117 Saarbrücken
Website: saarland.de
Kontakt: vergabe@staatskanzlei.saarland.de

Bei uns erfasst

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Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

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10vergebene Aufträge

5Angebote je Los im Median (10 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 1 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Saarland (21 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

08.08.2025Vergabebekanntmachung
15.05.20251. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 17.06.2025 auf 20.06.2025 verschoben
15.05.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 17.06.2025

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