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vergebenEU-weitLieferleistungen

Umrüstung der Flutlichtanlage auf LED-Leuchten im Hauptstadion des ALRV

Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. · Aachen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 02veröffentlicht 30.01.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Städteregion Aachen.

Alle Ausschreibungen: Lieferleistungen in Nordrhein-Westfalen (475 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
1,9 Mio. €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Aachen52070, Städteregion Aachen, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

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Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 55 %, Leistung und Qualität 45 %.

  • Preis55 %
  • Montagekonzept20 %
  • Lichtplanung (inklusive Berechnungsgrundlage)25 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 9,2 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5 Punkte
25 % teurer−11 Punkte
50 % teurer−18,3 Punkte
100 % teurer−27,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 21 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Um den Anforderungen im Rahmen der Reit-WM 2026 an die Beleuchtungsstärke für Sportereignisse und TV-Produktion gerecht zu werden, ist ein Austausch der Leuchtmittel der Flutlichtanlage im Hauptstadion sowie die passende Einstellung der verschiedenen Lichtszenen erforderlich.

Beschreibung des Loses

Der Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. (ALRV) ist ein gemeinnütziger Pferdesportverein mit Sitz in Aachen. Der Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. (ALRV) wird in Kooperation mit der Deutschen Reiterlichen Vereinigung (FN) Ausrichter der FEI World Championships in Aachen vom 11. bis 23. August 2026 (Reit-WM 2026) sein. Ausgerichtet werden die Disziplinen Dressur, Springen, Vielseitigkeit, Para-Dressur, Voltigieren & Fahren. Stattfinden wird die Reit-WM 2026 auf dem Gelände des ALRV in Aachen mit drei Stadien (Hauptstadion, Dressurstadion und Stadion 2) und einer Geländestrecke. Um den Anforderungen im Rahmen der WM an die Beleuchtungsstärke für Sportereignisse und TV-Produktion gerecht zu werden, ist ein Austausch der Leuchtmittel der Flutlichtanlage im Haupt-stadion sowie die passende Einstellung der verschiedenen Lichtszenen erforderlich. Die derzeit verwendeten Leuchtmittel der Flutlicht-Masten und die erforderlichen Vorschaltgeräte entsprechen nicht den Anforderungen für eine WM. Benötigt wird eine gleichmäßige Beleuchtungs-stärke von etwa 1.200 Lux im Mittel, da eine hohe Beleuchtungsqualität entscheidend ist für die qualitativ hochwertige Übertragung im Fernsehen. Die Statik der Flutlicht-Masten und Tribünendächer ist bei der Planung des Lichtkonzeptes zu berücksichtigen. Eine statische Ertüchtigung ist nicht geplant. Besondere Bedeutung hat zudem die passende Einstellung der verschiedenen Lichtszenen (Arbeitslicht, Notbeleuchtung, Eventbeleuchtung) für Zuschauer, Pferde und Reiter. Die richtige Ausleuchtung und ein gleichmäßiger Lichteinfall sind für die Sicherheit von Pferd und Reiter zwingend notwendig. Ausreichende Testphasen sind daher zu gewährleisten.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 550
Qualität
MontagekonzeptGewichtung (Punkte, genau) 200
Qualität
Lichtplanung (inklusive Berechnungsgrundlage)Gewichtung (Punkte, genau) 250

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bi … ganz lesenInformationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXVHY6AYT66EMZMG Siehe Vergabeunterlagen

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Signify GmbH, Hamburg1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Aachen-Laurensberger Rennverein e.V.
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Albert-Servais-Allee 50, 52070 Aachen
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

9Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 315 (Elektrische Lampen und Leuchten) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

54vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (21 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 13.12.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c51826f2-113a-4f8d-939f-e54dbc7a49e7.