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vergebenEU-weitLieferleistungen

Umrüstung der Flutlichtanlage auf LED-Leuchten im Hauptstadion des ALRV

Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. · Aachen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 02veröffentlicht 20.11.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 694 Tagen abgelaufen
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Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Aachen52070, Städteregion Aachen, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Aachen-Laurensberger Rennverein e.V.
    vor 23 Monaten
  3. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 23 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 11:30 Uhr
    vor 23 Monaten
  5. Bindefrist endet
    50 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 21 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Um den Anforderungen im Rahmen der Reit-WM 2026 an die Beleuchtungsstärke für Sportereignisse und TV-Produktion gerecht zu werden, ist ein Austausch der Leuchtmittel der Flutlichtanlage im Hauptstadion sowie die passende Einstellung der verschiedenen Lichtszenen erforderlich.

Beschreibung des Loses

Der Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. (ALRV) ist ein gemeinnütziger Pferdesportverein mit Sitz in Aachen. Der Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. (ALRV) wird in Kooperation mit der Deutschen Reiterlichen Vereinigung (FN) Ausrichter der FEI World Championships in Aachen vom 11. bis 23. August 2026 (Reit-WM 2026) sein. Ausgerichtet werden die Disziplinen Dressur, Springen, Vielseitigkeit, Para-Dressur, Voltigieren & Fahren. Stattfinden wird die Reit-WM 2026 auf dem Gelände des ALRV in Aachen mit drei Stadien (Hauptstadion, Dressurstadion und Stadion 2) und einer Geländestrecke. Um den Anforderungen im Rahmen der WM an die Beleuchtungsstärke für Sportereignisse und TV-Produktion gerecht zu werden, ist ein Austausch der Leuchtmittel der Flutlichtanlage im Haupt-stadion sowie die passende Einstellung der verschiedenen Lichtszenen erforderlich. Die derzeit verwendeten Leuchtmittel der Flutlicht-Masten und die erforderlichen Vorschaltgeräte entsprechen nicht den Anforderungen für eine WM. Benötigt wird eine gleichmäßige Beleuchtungs-stärke von etwa 1.200 Lux im Mittel, da eine hohe Beleuchtungsqualität entscheidend ist für die qualitativ hochwertige Übertragung im Fernsehen. Die Statik der Flutlicht-Masten und Tribünendächer ist bei der Planung des Lichtkonzeptes zu berücksichtigen. Eine statische Ertüchtigung ist nicht geplant. Besondere Bedeutung hat zudem die passende Einstellung der verschiedenen Lichtszenen (Arbeitslicht, Notbeleuchtung, Eventbeleuchtung) für Zuschauer, Pferde und Reiter. Die richtige Ausleuchtung und ein gleichmäßiger Lichteinfall sind für die Sicherheit von Pferd und Reiter zwingend notwendig. Ausreichende Testphasen sind daher zu gewährleisten.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
- WL1: Eigenerklärung über den durchschnittlichen Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Sofern ein Unternehmen noch nicht so lange auf dem Markt tätig ist, legt es fü … ganz lesen- WL1: Eigenerklärung über den durchschnittlichen Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Sofern ein Unternehmen noch nicht so lange auf dem Markt tätig ist, legt es für die fehlen-den Jahre eine Unternehmensplanung unter Angabe der erwarteten Jahresumsätze vor. Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Vordruck 6. - WL2: Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Die Haftpflichtdeckungshöhe muss für Sach- und Vermögensschäden mindestens EUR 2.000.000,00 je Versicherungsjahr und für Personenschäden mindestens EUR 5.000.000,00 je Versicherungsjahr betragen. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von 1. einer Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers ab-zuschließen. und 2. die unwiderrufliche Erklärung eines Versicherers (in nicht beglaubigte Ko-pie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist. Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der An-gebote nicht älter als 12 Monate sein.
Kriterium
- PL1: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie), sofern der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: Die Vorlage ein … ganz lesen- PL1: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie), sofern der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: Die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bieter: Oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen. Der Nachweis kann in (nicht beglaubigter) Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung nicht älter als 12 Monate sein. Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Nachweis 1. - PL2: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ist möglich. Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Vordruck 3.1 (bzw. Vordruck 3.2). - PL3: Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktionen Russland).
Kriterium
- TL: Angaben über die Ausführung einschlägiger und vergleichbarer Leistungen (Referen-zen) in den letzten maximal drei (3) Jahren seit Veröffentlichung der Bekanntmachung. Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Es sind mindestens 3 einschlägige (vergleichbare) Referenzen einzur … ganz lesen- TL: Angaben über die Ausführung einschlägiger und vergleichbarer Leistungen (Referen-zen) in den letzten maximal drei (3) Jahren seit Veröffentlichung der Bekanntmachung. Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Es sind mindestens 3 einschlägige (vergleichbare) Referenzen einzureichen. Ein Referenzauftrag ist dann als einschlägig und vergleichbar anzusehen, wenn die Leistung Folgendes betrifft: (i) die betriebsfertige Ausstattung eines Stadions mit einer Flutlichtanlage einschließlich Ausrichtung der Scheinwerfer und Lichtmessung, (ii) der Austausch des Scheinwerfersystems an bestehenden Flutlichtmasten in einem Stadion samt Ausrichtung der Scheinwerfer und Lichtmessung oder (iii) die Wartung des Flutlichtsystems an bestehenden Flutlichtmasten in einem Stadion. Zusätzlich zu (i), (ii) oder (iii): Darüber hinaus müssen zwei der drei benannten Referenzen Sportstadien mit mehr als 25.000 Sitzplätzen betreffen. Ferner muss eine Referenz der drei benannten Referenzen ein Reitstadion betreffen. Schließlich muss sich eine Referenz der drei benannten Referenzen auf ein Sportstadion (oder Reitstadion) mit mehr als 25.000 Sitzplätzen mit Fernseh-Live-Übertragung beziehen. Die Referenz muss zum Nachweis der Vergleichbarkeit mindestens folgende Angaben ent-halten: 1. Referenztitel 2. Auftraggeber (Sollte der Auftraggeber aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Forschung, Industrie, andere öffentliche Auftraggeber) und eine Bestätigung, dass die Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.) 3. Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer) (Sollte der Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Forschung, In-dustrie, andere öffentliche Auftraggeber) und eine Bestätigung, dass die Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.) 4. Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung unter Berücksichtigung der vorstehen-den Referenzanforderungen an die Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit. 5. Auftragswert in EUR (netto) 6. Ausführungszeitraum.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
50 Tage
Angebotsöffnung
13.12.2024, 11:30 Uhr
Sicherheiten
verlangt: Siehe Werkvertrag und Bereitschaftserklärung der bürgenden Bank für die Übernahme einer Bankbürgschaft

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
nformationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis … ganz lesennformationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXVHY6AY1TBPHAKG Siehe Vergabeunterlagen

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Aachen-Laurensberger Rennverein e.V.
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Albert-Servais-Allee 50, 52070 Aachen
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Aachen-Laurensberger Rennverein e.V.

Bei uns erfasst

9Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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54vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (21 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 13.12.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 667eb431-5cdb-4ee2-8a4c-f0b5143e8c64.