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vergebenEU-weitHochbauBau

Überprüfung und Hygienereinigung Umluftkühlgeräte

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz · Mainz, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen GBE-2025-0757veröffentlicht 07.11.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 334 Tagen abgelaufen

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Alle Ausschreibungen: Hochbau in Rheinland-Pfalz (17 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1,25 Mio. €
Laufzeit
2 Jahrebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Mainz55131, Rheinland-Pfalz
Einreichung
elektronisch: Erforderlichlandesverwaltung.vergabe.rlp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 76 Tage (14 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (27 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
    vor 11 Monaten
  3. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über landesverwaltung.vergabe.rlp.de
    vor 11 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 11:05 Uhr
    Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.
    vor 11 Monaten
  5. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 9 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz beabsichtigt die Überprüfung und Hygienereinigung an den dezentralen Umluftkühlgeräten und Sekundärluft-Kühlgeräten nach VDI 6022 in den Gebäuden auf dem Gelände der Universitätsmedizin zu vergeben. Die Leistungsmenge hierbei liegt jährlich bei circa 750 Stück. Die Überprüfung und Hygienereinigung der Umluftkühlgeräte muss vierteljährlich durchgeführt werden.

Beschreibung des Loses

Wiederkehrende Leistungen: Für die Erbringung der Leistungen sind die folgende Regelungen maßgebend: - einschlägigen DIN-Normen wie DIN 1946 T4 - VDI-Vorschriften, - technische Standards der UM - allgemein anerkannte Regeln der Technik - Anforderungen der Krankenhaushygiene - geltende gesetzliche und behördlichen Bestimmungen Für die Erbringung der Leistungen sind folgende Arbeitsschritte zu beachten: -Arbeitsgeräte auf Beschädigung prüfen. -Einrichten der Arbeitsstelle. - Schutzausrüstung: Mundschutz, Schutzbrille und Handschuhe. - Arbeitsbereich schützen (falls erforderlich mit Folie abdecken), ggf. Arbeitsumfeld reinigen. - Feststoffablagerungen von Sichtflächen entfernen und desinfizierend reinigen. - Innere zugängliche Luftleitungsflächen mit Staubsauger (HEPA Filter) säubern. - Ventilator auf Zustand und Laufgeräusche überprüfen. - Bedienteil vorher und nachher auf Funktion prüfen (Ein- und Ausschalten) - Desinfizierende Nassreinigung der Kondensatwanne (sofern zugänglich!) - Belagsfreie Trocknung der Oberflächen mit Mikrofasertuch. - UKG-Abdeckung wenn nötig von außen reinigen und desinfizieren. - UKG auf Verschmutzung, Beschädigung und Korrosion prüfen. - Luftfilter reinigen (regenerierbar) bzw. wechseln (werden von der UM bauseits gestellt). - Zugängliche luftberührte Teile des UKG reinigen und desinfizieren. Wärmetauscher (optisch) auf Dichtheit und Zustand prüfen und bei Bedarf reinigen. - Isolierungen auf Beschädigung prüfen (Sichtprüfung). - Zugängliche Kondensatwanne auf Dichtheit prüfen (z. B. Wasser einfüllen, um die Dichtheit zu kontrollieren). -Kondensatablauf und Kondensatpumpe auf Funktion prüfen und reinigen bzw. Kondensatwächter prüfen. - Meldung an den Geschäftsbereich Technik (Fachgruppenleiter oder dessen Vertreter). - Nach Hygienereinigung der UKG eine Abklatschprobe an der Ausblasblende nehmen und das Prüfergebnis dem Wartungsbericht beifügen. Einmalige Leistungen: Um die Wartungsarbeiten durchführen zu können, ist es erforderlich, an jedem Gerät durch den AN einen Reparaturschalter nachzurüsten. Der Preis in Euro pro Stück für die erstmalige Durchführung einschließlich der Nachrüstung des Reparaturschalters ist in Anlage 3-1 (Preisblatt) zu bepreisen. Dies beinhaltet die Nachverfolgung des Spannungsabgangs am Sicherungskasten, das Freischalten der Spannung, das Prüfen und nach erfolgtem Einbau des Reparaturschalters das Wiedereinschalten der Spannung. Diese Arbeiten dürfen nur von einer Elektrofachkraft durchgeführt werden unter Aufsicht der Haustechnik Elektroabteilung der UM. Bei der ersten Wartung wird ein Mitarbeiter der UM die ausführende Firma projektbegleitend in den Gebäuden betreuen und einweisen. Zusätzlich muss eine Inventarnummer auf dem Gerät aufgeklebt, manuell erfasst und in der Datenbank gespeichert werden. Luftfilter werden von der UM gestellt. Diese müssen vom AN spätestens sechs Wochen vor der geplanten Wartungsmaßnahme bei der UM beantragt werden. Der Auftragnehmer stellt für die vertraglich festgelegten Arbeiten die erforderlichen Maschinen, Geräte, Reinigungsmittel. Die Bestands- und Wartungsdokumentation geht nach Beendigung des Vertrages in den Besitz der UM. Sie ist auch während der Vertragslaufzeit jederzeit zugänglich zu machen, speziell nach Anforderung durch den AG. Die reguläre Abgabe der Dokumentation erfolgt quartalsweise. Die Arbeitsberichte der erbrachten Leistung müssen mindestens wöchentlich oder nach Aufforderung dem AG vorgelegt werden. Die Einreichung der Rechnung erfolgt nach erbrachter Leistung.

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Rangfolge 1100% Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.

Eignung6 von 6 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Angabe von mind. 2Referenzen vergleichbarer Art, aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die einzelnen Referenzprojekte sind so zu beschreiben, dass die Art und der Umfang der erbrachten Leistung, der Auftragswert und … ganz lesenAngabe von mind. 2Referenzen vergleichbarer Art, aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die einzelnen Referenzprojekte sind so zu beschreiben, dass die Art und der Umfang der erbrachten Leistung, der Auftragswert und Auftragszeitraum deutlich werden. Zum Zwecke der Nachprüfung sind für die einzelnen Referenzen Ansprechpartner und Telefonnummern anzugeben. Mit Abgabe eines Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden. Zwei Referenzen im Bereich Wartung und Hygienereinigung an den Umluftkühlgeräten der letzten drei Geschäftsjahre in deutschen Kliniken/Krankenhäusern.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Die aktuellen Schulungsnachweise nach der VDI 6022 Kategorie A und B und für einen Desinfektor sind nachzuweisen. Darüber hinaus müssen die Servicemitarbeiter die Anforderung gemäß §5 MPBetreibV erfüllen. Bei einem Wechsel der Mitarbeiter sind die Nachweise der neuen Mitarbeiter unverzüglich und ohne Aufforderung an den Projekt-/Auftragsverantwortlichen zu übergeben.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Eine Kopie des gültigen Haftpflichtversicherungsscheins über 5 Millionen Deckungssumme ist nach Zuschlag der Fachabteilung einzureichen bzw. zuzusenden. Bei Wechsel des Versicherungsunternehmens, ist proaktiv die Kopie des neuen Versicherungsscheins bei der Fachabteilung einzureichen. Bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit gibt es keine Haftungsbegrenzung
Eintragung in das Handelsregister
Eigenerklärung zum Eintrag im Handelsregister, im Falle von Nachunternehmern, Eignungsanleihe und Bietergemeinschaften muss die Eigenerklärung ebenfalls ausgefüllt sein auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle können die Bestätigungen/Nachweise innerhalb einer festgelegten angemessenen Frist zur Vorlage gefordert werden
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
bis zu 1-mal: Der Vertrag wird vom Start der Leistung, der genaue Termin wird in der Zuschlagserteilung mitgeteilt, für 2 Jahre geschlossen. Der Vertrag verlängert sich einmalig um zwei Jahre, wenn er nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf des jeweiligen Jahres durch den AG gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach 4 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Optionen
Bitte beachten: Die Anzahl der Umluftkühlgeräte kann sich durch Umbaumaßnahmen beziehungsweise Umzüge der Universitätsmedizin Mainz während der Vertragslaufzeit verändern. Es können weitere Einsatzorte hinzukommen oder entfallen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
08.12.2025, 11:05 Uhr. Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: - Einhaltung der Vorgaben der §§ 2a - 5 des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG) Rheinland-Pfalz - Mitarbeiter die in der Universitätsmedizin eingesetzt werden müssen über die gesetzlich erforderlichen Impfnachweise na … ganz lesenLeistung: - Einhaltung der Vorgaben der §§ 2a - 5 des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG) Rheinland-Pfalz - Mitarbeiter die in der Universitätsmedizin eingesetzt werden müssen über die gesetzlich erforderlichen Impfnachweise nachweisen (z.Z. Masern - Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien, die in Bezug auf die Ausschreibung Anwendung finden, in jeweils neuester Fassung Bieter verfügt über das nötige Fachpersonal, um die übertragenen Arbeiten sach- und fachgerecht auszuführen. Er bestätigt, dass mindestens ein Mitarbeiter eines jeweils eingesetzten Teams die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht. Einhaltung der Arbeitsschutzvereinbarung Verpflichtung zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau,, Stiftstraße 9, 55116 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXPDYD8YNMX#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 507 (Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

20vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (15 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Hochbau in Rheinland-Pfalz (17 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 08.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5357bd2e-afdb-4530-91ee-cc826ca30391.