Übernahme der Aufgaben der Stiftungsverwaltung der Kreisspitalstiftung Weißenhorn

Kurze Beschreibung Die Kreisspitalstiftung Weißenhorn (KSS, der Auftraggeber), Stiftung des öffentlichen Rechts, ist eine kreiskommunale Stiftung des Landkreises Neu-Ulm (der Landkreis). Die KSS betreibt zwei akutstationäre Kliniken und ein Gesundheitszentrum mit akutstationärer Geriatrie im Landkreis Neu-Ulm. Träger der KSS ist der Landkreis Neu-Ulm, dessen Organe (Landrätin und Kreistag) die KSS verwalten. Diesen Organen ist die Stiftungsverwaltung der KSS zur Seite gestellt, § 6 der Satzung der KSS. Zur Stiftungsverwaltung werden ein oder mehrere Stiftungsdirektoren bestellt. Derzeit wird eine gesellschaftsrechtliche Neustrukturierung der KSS geprüft. Nach dem Ausscheiden des damaligen Stiftungsdirektors zum 29.02.2024 wurden das Stiftungsdirektorium zunächst interimsweise durch die drei Verwaltungsdirektoren (Ärztlicher Direktor, Verwaltungsdirektor, Verbundpflegedirektor) gebildet. Im Juli 2024 stellte sich heraus, dass die drei Verwaltungsdirektoren nicht für eine dauerhafte Übernahme der Aufgaben der Stiftungsdirektion zur Verfügung stehen würden. Um die Besetzung der Stiftungsverwaltung und damit den laufenden Betrieb zu gewährleisten und die drohende Handlungsunfähigkeit abzuwenden, hat die KSS im Rahmen einer Dringlichkeitsvergabe eine interimistische Stiftungsverwaltung ausgeschrieben. Der Auftrag für diese interimistische Stiftungsverwaltung wurde mit Wirkung zum 01.09.2024 vergeben und läuft bis zum 31.08.2025. Die KSS beabsichtigt, die Stiftungsverwaltung durch einen Dienstleister erbringen zu lassen. Die geplante Vergabe des entsprechenden Auftrags gibt die KSS mit dieser Vorinformation bekannt (§ 38 Abs. 1 VgV). Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) Der Auftragnehmer übernimmt die Übernahme der Aufgaben der Stiftungsverwaltung nach § 6 der Satzung der KSS für einen unbefristeten Zeitraum, mindestens aber für zwölf Monate. Der genaue zeitliche Umfang wird in der Leistungsbeschreibung bestimmt, die nach der Interessensbekundung zur Verfügung gestellt werden wird. Der Auftragnehmer muss die Stiftungsverwaltung der KSS übernehmen und dabei insbesondere - die laufenden Aufgaben der Stiftungsverwaltung wahrnehmen - die Umwandlung zu einer steuerbaren Organisationsstruktur forcieren - die politischen Gremien sachdienlich informieren und entscheidungsfähig machen - eng mit der Landrätin als Vertreterin des Trägers in ihrer Verwaltung abgestimmt zusammenarbeiten. Die jetzige interimistische Stiftungsverwaltung hat bereits folgende Schwerpunkte gesetzt: - Kosten- und Erlösoptimierung als operative Sanierungsmaßnahme - Konzeptionelle und organisatorische Einführung und Umsetzung der Deckungsbeitragsrechnung bis hin zur Übergabe der Steuerung an die Chefärzte; von der Personalbemessung bis hin zur Materialbeschaffung - Weiterentwicklung/Optimierung der aktuellen Aufbauorganisation mit der Klinik- und Projektleitung über einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess - Entwicklung eines strategischen und operativen Medizinkonzepts unter Beachtung interner Optimierungspotentiale und unter Berücksichtigung möglicher Kooperationen mit anderen Kliniken und Einrichtungen; inkl. Führung von Kooperationsgesprächen mit dem Ziel entsprechender Kooperationen je Haus der KSS (zwei akutstationäre Kliniken und ein Gesundheitszentrum) Der gesuchte Auftragnehmer soll die Arbeit des zurückliegenden Jahres fortsetzen. Hierzu gehören unter anderem die weitere Reduktion des Defizits, die Optimierung der Verwaltungsstrukturen der KSS und ein Strategieprozess sowie die Identifizierung grundlegender Kooperations- und Entwicklungspotentiale. Neben den Herausforderungen im Einflussbereich der Auftraggeberin muss der Auftragnehmer auch auf das Umfeld des Gesundheitswesens reagieren und Handlungsmöglichkeiten aufzeigen. Hier sind insbesondere Gesetzesänderungen auf Bundes- und Landesebene zu berücksichtigen, welche das Krankenhauswesen betreffen. In der Gesamtschau können diese internen und externen Faktoren zur Entscheidung der Auftraggeberin führen, Kooperationen mit anderen Kliniken einzugehen. Daher können Art und Umfang der Dienstleistung nicht abschließend umschrieben werden. Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt. EUR Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit Unbegrenzt