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Technische Universität Darmstadt · Darmstadt, Hessen

Aktenzeichen A 301/24-27veröffentlicht 13.03.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 939 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Darmstadt.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Darmstadt64289, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 91 Tage (26 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 6 Angebote je Los (59 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Technische Universität Darmstadt
    vor 31 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 31 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Technische Universität Darmstadt (im Folgenden "TU Darmstadt") bezieht Telekommunikationsdienste, die durch das Hochschulrechenzentrum (im Folgenden "HRZ") der TU Darmstadt auf Basis des bestehenden Telekommunikationssystems (TK-System) erbracht werden. Das bestehende TK-System der TU Darmstadt basiert zum großen Teil auf klassischer TDM-Technik und ist über Jahre gewachsen. Die bestehende TK-Infrastruktur der TU Darmstadt entspricht nicht mehr dem Stand der Technik einer modernen Kommunikationslösung und soll auf eine neue, moderne und zukunftsfähige Kommunikationslösung migriert werden. Eine moderne und zukunftsfähige Kommunikationslösung beinhaltet, neben dem klassischen Dienst der Telefonie, weitere Dienste wie Erreichbarkeitsanzeige, Instant Messaging, UC-Desktop-Client, UC-Mobile-Client, Sprach- und Webkonferenzen und optional Desktop-Videokonferenz. Gegenstand dieser Beschaffung ist der Kauf und die Lieferung sowie die Implementierung, Inbetriebnahme und Wartung der neuen Kommunikationslösung für die TU Darmstadt. Sofern Teile der Kommunikationslösung als Cloud-Dienste bereitgestellt werden, sind diese ebenfalls Gegenstand dieser Beschaffung.

Beschreibung des Loses

Insbesondere sind folgende Aspekte Teil dieser Beschaffung - Feinplanung für die Versorgung mit Kommunikationsdiensten - Lieferung von erforderlichen Komponenten - Implementierung der gelieferten Komponenten - Begleitung Migration - Wartung der Lösung - Ggf. Bereitstellung von Kommunikationsdiensten als Cloud-Dienste

Die Projektsprache ist Deutsch. Die Erstellung der Konzepte sowie Dienstleistungen und Ser-vice erfolgen in deutscher Sprache.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teil-nahmeantrag verschiedene Nachweise und Erklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen. 13. Vorliegen einer Betr … ganz lesenAngaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teil-nahmeantrag verschiedene Nachweise und Erklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen. 13. Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500.000,- EUR pro Einzelfall und mindestens 2.000.000,- EUR jährlich sowie unbegrenzt für Personenschäden 14. Mindestjahresumsatz bezogen auf den jeweiligen Leistungsbereich in Höhe von 1,0 Mio. EUR Der Mindestumsatz entspricht dabei dem Zweifachen des erwarteten Jahresumsatzes (abgerundet) des ausgeschriebenen Auftrags in den ersten drei Vertragsjahren (hier: 0,5 Mio. EUR). Die detaillierten Anforderungen sind im Fragenkatalog (Anhang 5 zur Verfahrensbeschreibung) ausführlich beschrieben.
Kriterium
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Aus dem Kreis der Bewerber, die die formellen und materiellen Anforderungen an die Eignung (§ 122 Abs. 1 GWB, §§ 42 ff. VgV) gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) erfüllen, werden nur die genannte A … ganz lesenObjektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Aus dem Kreis der Bewerber, die die formellen und materiellen Anforderungen an die Eignung (§ 122 Abs. 1 GWB, §§ 42 ff. VgV) gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) erfüllen, werden nur die genannte Anzahl Bewerber vom Auftraggeber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert (§ 51 Abs. 2 VgV). Eine solche Reduzierung des Teilnehmerkreises erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an formell und materiell geeigneten Bewerbern vorhanden ist. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Kriterien für die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge ergeben sich aus den geforderten Angaben in Abschnitt III. Ziffer 2.1) bis 2.3). Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in 3 Schritten: 1. Summarische Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen und Nachforderung, 2. Vorliegender Mindestanforderungen an die Eignung: Als geeignet gelten Bewerber, die die geforderten Nachweise und Erklärungen vorgelegt haben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen und deren Erklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach und Einträge in das Gewerbezentralregister nicht auf Unzuverlässigkeit schließen lässt, die die erforderlichen Mindestumsätze nachweisen, deren vorgelegte Angaben nicht auf fehlende finanzielle Leistungsfähigkeit schließen lassen und die mindestens die im Fragenkatalog (siehe Anhang 5 zur Verfahrensbeschreibung) benannten Mindestanforderungen erfüllen. Die TU Darmstadt behält sich zudem vor, im Rahmen des rechtlich zulässigen, Erfahrungen mit dem Bewerber bei der Bewertung zu berücksichtigen. 3. Sollten mehr als 6 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber auswählen. Hierzu wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge anhand der erreichten Punktzahl bezüglich der Bewertungskriterien in Anhang 5 zur Verfahrensbeschreibung gebildet. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 6 Bewerber zur Angebotsaufforderung auszuwählen.
Kriterium
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vom Bewerber- bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert - sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen vorzulegen: 4. Angaben zum Bewerber/ den Unternehmen der B … ganz lesenAngaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vom Bewerber- bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert - sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen vorzulegen: 4. Angaben zum Bewerber/ den Unternehmen der Bewerbergemeinschaft (Name, Rechts-form, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, Ansprechpartner), zu den geschäftsfüh-renden Personen und - im Falle der Bewerbergemeinschaft - Er-klärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamt-schuldnerischen Haftung sowie zur Handlungsberechtigung des bevollmächtigten Vertreters. 5. Erklärung zum Gemeinsamen Runderlass der Landesregierung Hessen. 6. Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt 7. Eigenerklärung zur Wahrung der Entgeltgleichheit von Männern und Frauen und zur Ein-haltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation zum Verbot der Kinder- und Zwangsarbeit. 8. Eigenerklärung über das Vorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für den Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie die je-weils geschäfts-führenden natürlichen Personen. 9. Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer und ggf. deren Nachunter-nehmer, so-weit sich ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft. Die Nachunternehmer müssen sich entsprechend der vorgenannten Ziffern 1 bis 5 auch zu ihrer persönlichen Lage erklären. 10. Erklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten. 11. Bereitschaftserklärung zur Datenschutzüberprüfung 12. Erklärung zu Russland-Sanktionen Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben zu den Ziffern 1 bis 9 in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben bzw. zu signieren und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind als Anhang 4 der Verfahrensbeschreibung beigefügt und können bei der oben genannten Kontaktstelle an-gefordert werden. Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachwei-se in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Kriterium
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag verschiedene Nachweisen und Erklärungen zur technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit vorzulegen. Dies sind insbesondere 1. Vorli … ganz lesenAngaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag verschiedene Nachweisen und Erklärungen zur technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit vorzulegen. Dies sind insbesondere 1. Vorliegen eines zertifizierten und dokumentierten Qualitätsmanagement-systems (Zertifi-zierung nach international anerkannter Norm, z.B. ISO 9001 oder vergleichbare; ersatzweise erschöpfende Beschreibung des angewendeten Verfahrens) 2. Vorliegen eines zertifizierten und dokumentierten Informationssicherheitsmanagementsystems (Zertifizierung nach international anerkannter Norm, z.B. ISO 27001 oder vergleichbare; ersatzweise erschöpfende Beschreibung des angewendeten Verfahrens) Darüber hinaus existieren weitere Anforderungen an die Leistungsfähigkeit, welche in die Prüfung der Teilnahmeanträge einfließen. Dies sind im Einzelnen: 1. Personal: A. Verfügbarkeit mindestens zwei qualifizierter Projektmanager (mindestens IPMA Level C, PMI oder vergleichbare Qualifikation) B. Verfügbarkeit qualifizierter Mitarbeiter für die Implementierung 1. mindestens einen Mitarbeiter mit der höchsten Herstellerqualifikationsstufe 2. mindestens drei weitere mit einer Qualifikationsstufe des Herstellers, die als Systemtechniker qualifiziert 3. Praxiserfahrungen des Personals C. Anforderungen an Sprachkenntnisse des Personals 1. mindestens Projektleiter sowie alle direkten Ansprechpartner beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift 2. Ansprechpartner im Support beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift 2. Referenzen: A. Angabe von mindestens drei Projektreferenzen, die die nachfolgenden Kriterien erfüllen unter vollständiger Angabe der in den Formblätter (Anhang 5 zur Verfahrensbeschreibung) aufgeführten Angaben. B. Mindestens eine der aufgeführten Projektreferenzen bezieht sich auf einen öffentlichen Auftraggeber C. Die angegebenen Referenzprojekte umfassen ausnahmslos die Lieferung / Überlas-sung, Implementierung und Inbetriebnahme von TK-Anlagen und UC-Systemen D. Der Anteil am Auftragswert der Referenzprojekte, der auf Lieferung/Überlassung, Implementierung und Inbetriebnahme des TK- und UC-Systems entfällt, beträgt mindestens 0,8 Mio. EUR (netto). E. Die Referenzprojekte müssen mindestens zwei Standorte/Liegenschaften und 3.000 Telefon-Teilnehmer bzw. UC-Nutzer umfassen sowie in den vergangenen drei Jahren fertiggestellt worden sein. Die detaillierten Anforderungen sind dem Fragenkatalog (Anhang 5 zur Verfahrensbeschreibung) sowie den Formblättern für Projektreferenzen (Anhang 6 zur Verfahrensbeschreibung) zu entnehmen. Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 6 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 1-mal: Der Auftrag verlängert sich einmalig um 24 Monate, wenn der Auftraggeber diesen nicht kündigt.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
109 DAYS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Die in III.1 genannten Teilnahmebedingungen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3 Fristenbriefkasten Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Aus dem Kreis der Bewerber, die die formellen und materiellen Anforderungen an die Eignung (§ 122 Abs. 1 GWB, §§ 42 ff. VgV) gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) erfüllen, werden nur die genannte A … ganz lesenObjektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Aus dem Kreis der Bewerber, die die formellen und materiellen Anforderungen an die Eignung (§ 122 Abs. 1 GWB, §§ 42 ff. VgV) gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) erfüllen, werden nur die genannte Anzahl Bewerber vom Auftraggeber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert (§ 51 Abs. 2 VgV). Eine solche Reduzierung des Teil-nehmerkreises erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an formell und materiell geeigne-ten Bewerbern vorhanden ist. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Kriterien für die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge ergeben sich aus den geforderten Angaben in Abschnitt III. Ziffer 2.1) bis 2.3). Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in 3 Schritten: 1. Summarische Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen und Nachforderung, 2. Vorliegender Mindestanforderungen an die Eignung: Als geeignet gelten Bewerber, die die geforderten Nachweise und Erklärungen vorgelegt haben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen und deren Erklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach und Einträge in das Gewerbezentralregister nicht auf Unzuverlässigkeit schließen lässt, die die erforderlichen Mindestumsätze nachweisen, deren vorgelegte Angaben nicht auf fehlende finanzielle Leistungsfähigkeit schließen lassen und die mindestens die im Fragenkatalog (siehe Anhang 5 zur Verfahrensbeschreibung) benannten Mindestanforderungen erfüllen. Die TU Darmstadt behält sich zudem vor, im Rahmen des rechtlich zulässigen, Erfahrungen mit dem Bewerber bei der Bewertung zu berücksichtigen. 3. Sollten mehr als 6 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber auswählen. Hierzu wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge anhand der erreichten Punktzahl bezüglich der Bewertungskriterien in Anhang 5 zur Verfahrensbeschreibung gebildet. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 6 Bewerber zur Ange-botsaufforderung auszuwählen.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDQY1KUFVAQG -

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Technische Universität Darmstadt
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt
Kontakt
vergabestelle@pvw.tu-darmstadt.de
Auskünfte
Technische Universität Darmstadtvergabestelle@pvw.tu-darmstadt.de

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