Trockenreinigung und Verpackung des Bestandes HStAM Hersfeld , HstAM Familienarchivs von Bodenhausen, HStAD F1-F3 Reichsritterschaft und Schadenserfassung Hauptstaatsarchiv Wiesbaden in 4 Losen

Dekontaminierende Trockenreinigung und konservatorische Verpackung des Bestandes HStAM 180 Hersfeld für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Marburg. Der Bestand 180 Hersfeld des Hessischen Staatsarchivs Marburg im Umfang von ca. 280 lfd. m. ("Hessenmeter") umfasst ca. 16.000 Akten des Landratsamts Hersfeld aus den Jahren 1821 bis 1972. Die Unterlagen sind zu großen Teilen fadengeheftet, neuere und lose formierte Akten sind (teilweise in alten archivischen Heftmappen) kordelgeheftet oder bereits mit einer Schlauchheftung versehen. Der größte Teil des Bestandes weist keine Innenverpackungen auf, wurde aber in überwiegend nicht alterungsbeständige und teils säurehaltige Archivkartons verpackt. Der gesamte Bestand ist mäßig bis stark verschmutzt. Ca. 3.500 Akten (etwa 20-25% des Bestands) weisen mäßigen bis sehr starken mikrobiellen Befall auf, der teilweise bis zur Verblockung reicht

Der Bestand 340 von Bodenhausen des Hessischen Staatsarchivs Marburg im Umfang von ca. 44 lfd. m ("Hessenmeter") umfasst die Überlieferung der Familie von Bodenhausen von 15. bis in das frühe 20. Jahrhundert. Die Unterlagen sind größtenteils in ca. 345 nummerierte Pakete gebündelt, die in säurehaltige Schürzen eingepackt und mit Schnüren zusammengebunden sind. Die Pakete lagern in ca. 70 (Umzugs-)Kartons unterschiedlicher Größen im Zugangsraum des HStAM. Innerhalb der Pakete liegen fest formierte (Amtsbücher, fadengeheftete Akten) und lose formierte Archivalien (in Papierumschlägen), aber auch unformierte Blätter vor. Archivische Innenverpackungen sind nicht vorhanden.

Die Bestände HStAD, F 1 Mittelrheinische Reichsritterschaft, F 2 Oberrheinische Reichsritterschaft und F 3 Burg Friedberg sind im Umfang von 66 lfm (entspricht ca. 3.708 zu behandelnden Objekten) einer seriellen konservatorischen Reinigung und Verpackung zu unterziehen. Bei dem zu behandelnden Archivgut handelt es sich um etwa 80 Prozent Akten (lose Blattsammlungen und geheftet, z. B. in Form der "Preußischen Aktenheftung") und ca. 20 Prozent Amtsbücher. Die drei Bestände weisen einen zeittypischen Zustand auf, d. h. mit nur leichten Verschmutzungen an den Blattkanten und Umschlägen/Deckeln, aber auch mit Schädigungen durch Feuchtigkeit und Mikroorganismen. Alle Akten und Amtsbücher sind in Umschlägen und in Archivschachteln verpackt. Die Umschläge sind säurehaltig, teilweise sind die Archivalien mit Kordeln verschnürt. In den Beständen F 1 und F 3 befinden sich insgesamt 33 Kartons, die eine Kontamination mit Mikroorganismen aufweisen, wovon jedoch 23 Kartons im Jahr 1999 extern sterilisiert und wiederrum 21 von diesen Kartons 2001 gereinigt wurden. Es wird davon ausgegangen, dass weitere mit Mikroorganismen kontaminierte Akten in den Beständen vorhanden sind. In Bestand F 1 befinden sich am Ende des Bestands 21 Kartons mit unverzeichnetem Archivgut.

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist eine zweite Charge im Umfang von ca. 20.000 Urkunden des gesamten Urkundenbestands (rund 65.000 Urkunden) des Hessischen Hauptstaatsarchivs Wiesbaden. Diese zweite Charge ist in 58 Urkundenbestände unterteilt (vgl. nachstehende Tabelle). Ziel der Schadenserfassung ist die Ermittlung einer belastbaren Datengrundlage für die Vorkalkulation von konservatorischen und/oder restauratorischen Behandlungen dieser Bestände. Bei der vorliegenden Maßnahme handelt es sich um eine unter präventiven und konservatorischen Aspekten durchzuführende serielle Vollerfassung der Bestände. Im Fokus steht dabei die Datenerfassung bei schonendem Umgang mit den Urkun-den. Erfasst werden sollen insbesondere das Schadensbild und die entsprechende Schadenskategorie der Urkunden gemäß einem tabellarischen Erfassungsschema und den Bearbeitungsvorgaben des Auftraggebers. Die Erfassungstabelle im Excel-Format wird dem Auftragnehmer durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt. In dieser Tabelle sind alle während der Erfassung festgestellten Erkenntnisse zu dokumentieren. Änderungen an der Tabellenstruktur und den Erfassungsvorgaben durch den Auftragnehmer sind nicht gestattet. Die Tabelle ist dem Auftraggeber zum Projektabschluss des Projekts zu übergeben.