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Transformation von SAP ECC auf S4HANA - Implementierung im Auftrag der neu-itec GmbH

neu-itec GmbH · Neubrandenburg, Mecklenburg-Vorpommern

Aktenzeichen 2024/180PUveröffentlicht 28.07.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 787 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Mecklenburg-Vorpommern.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Mecklenburg-Vorpommern (3 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
16 Monate15.10.2024 – 28.02.2026
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, Sonstige, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Neubrandenburg17033, Landkreis Mecklenburgische Seenplatte, Mecklenburg-Vorpommern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichnein
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 65 Tage (12 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Neubrandenburger Stadtwerke GmbH
    vor 26 Monaten
  3. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 26 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    Vergabeportal subreport ELViS
    vor 26 Monaten
  5. Bindefrist endet
    30 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 25 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2026
    vor 25 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Der Konzern Neubrandenburger Stadtwerke (neu.sw) beabsichtigt in den einzelnen Gesellschaften die Umstellung des SAP Systems von ECC 6.0 auf S/4HANA mit einer Produktivsetzung im Januar 2026. Die Transformation ist in zwei Schritten vorgesehen: Konzeptionsphase und Implementierungsphase mit Produktivsetzung. Die Konzeptionsphase ist bereits beendet. Die daraus resultierenden Ergebnisse wurden in Zusammenarbeit mit der DATAGROUP Business Solutions GmbH als Projektant erarbeitet und sind Grundlage für die Leistungsbeschreibung des hier vorliegenden Ausschreibungsgegenstandes für die Implementierungsphase mit Produktivsetzung.

Auftragsgegenstand ist der Aufbau eines funktionsfähigen SAP S/4HANA-Systems und Schnittstellen zu angrenzenden Systemen mit Go-Live Termin 01.01.2026, die Schulung der SAP-Anwender sowie die Migration der Daten aus dem bestehenden System in das neue System.

Konkret müssen im Rahmen des Auftrages folgende Leistungen erbracht werden: (1) Projektmanagement (2) Aufbau Testsystem unter Berücksichtigung der Konzeptionsergebnisse (3) Begleitung der funktionalen Integrationstests (4) Aufbau des Entwicklungs- und Produktivsystems (5) Bau stellenbezogener Berechtigungsrollen (6) Anwenderschulungen (7) Produktivsetzung (8) Hypercare 2 Monate

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Gesamtangebotspreis (Gewichtung 25%) Mittlerer Tagessatz (Gewichtung 25%)
Qualität
Einführungs-Methode und Unternehmenstyp (Gewichtung 30%) Einführungs-Methode und Unternehmenstyp des/r Projektleiter/-in (Gewichtung 20%)

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Wichtiger Hinweis: Es wird erwartet, dass die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit Registern getrennt nach der hier vorgegebenen Nummerierung (Nr. 1-Nr. 7) sortiert beizulegen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass ausländische Bieter Erklärungen und Nachweise abzugeben haben, die … ganz lesenWichtiger Hinweis: Es wird erwartet, dass die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit Registern getrennt nach der hier vorgegebenen Nummerierung (Nr. 1-Nr. 7) sortiert beizulegen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass ausländische Bieter Erklärungen und Nachweise abzugeben haben, die mit den geforderten Nachweisen vergleichbar sind. 1) Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Auszugs dieses Registers, oder, falls ein solcher nicht erlangt werden kann, durch Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung oder Erklärung an Eides statt nicht älter als 6 Monate (Stichtag: Angebotsabgabetermin), 2) Nachweis einer gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft nicht älter als 6 Monate (Stichtag: Angebotsabgabetermin), 3) Eigenerklärung, dass Angebote, Schriftverkehr und Dokumentation ausschließlich in deutscher Sprache erfolgen und dass das in die Vertragsdurchführung eingesetzte Personal Deutsch spricht,
Kriterium
4) Eigenerklärung, dass keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen, 5) Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung,
Kriterium
6) Nachweis, dass mindestens ein SAP S/4HANA-Einführungsprojekt inklusive Produktivsetzung für ein Mehrspartenunternehmen der öffentlichen Infrastruktur in führender Verantwortung durchgeführt und abgeschlossen wurde unter Verwendung des Formulars Referenzabfrage - Anlage B, 7) Nachweis von mindeste … ganz lesen6) Nachweis, dass mindestens ein SAP S/4HANA-Einführungsprojekt inklusive Produktivsetzung für ein Mehrspartenunternehmen der öffentlichen Infrastruktur in führender Verantwortung durchgeführt und abgeschlossen wurde unter Verwendung des Formulars Referenzabfrage - Anlage B, 7) Nachweis von mindestens drei Beratern und einen Projektleiter, welche für das ausgeschriebene Projekt vorgesehen sind, dass diese bereits an mindestens einem S/4HANA Einführungsprojekt inkl. Produktivsetzung für ein Mehrspartenunternehmen der öffentlichen Infrastruktur mitgewirkt haben unter Verwendung des Formulars Referenzabfrage - Anlage D;
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.10.2024
Vertragsende
28.02.2026
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
30 Tage
Angebotsöffnung
10.09.2024, 23:59 Uhr. Vergabeportal subreport ELViS
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit, Johannes-Stelling-Straße 14, 19053 Schwerin
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen sowie der Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V). Der Zugriff der Vergabeunterlagen wird erst gewährt, wenn die vom Auftraggeber geforderte Vertraulichkeitserklärung unterschrieben vorliegt. Diese erhalten Sie nach Anforderung der Vergabeunterlagen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
neu-itec GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
John-Schehr-Straße 1, 17033 Neubrandenburg
Website
neu-itec.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Neubrandenburger Stadtwerke GmbHvergabe@neu-sw.de

Bei uns erfasst

44Bekanntmachungen
13Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Mecklenburg-Vorpommern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

28vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (33 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 10.09.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5862ba56-b894-4201-94c3-aa20cb6a6a1d.