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TNWB: S/4HANA-Beschaffung

Klinikum Esslingen GmbH · Esslingen, Baden-Württemberg

Aktenzeichen KE-HANA_01/2026veröffentlicht 09.10.2026erstmals 13.09.2026LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 22 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdeutsche-evergabe.de

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (13 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
36 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Esslingen73730, Landkreis Esslingen, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdeutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (5 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 55 Tagen
  2. 2. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 29 Tagen
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 22 Tagen
  4. Heute

Beschreibung

Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beauftragung eines leistungsfähigen Managed Service Providers (MSP), der die vollständige Planung, Steuerung, Umsetzung und betriebliche Überführung der Brownfield-Transformation der bestehenden SAP-ECC-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA Cloud, Private Edition, im Rahmen von „RISE with SAP“ übernimmt.

Beschreibung des Loses

Gegenstand der Beauftragung ist eine ganzheitliche Transformations- und Betriebsleistung. Diese umfasst insbesondere die technische und fachliche Analyse der bestehenden Systemlandschaft, die SAP-S/4HANA-Conversion, die Überführung in die Private-Cloud-Umgebung, Testmigrationen und Datenkonvertierung, die Anpassung von Eigenentwicklungen, Add-ons und Schnittstellen sowie die Umsetzung und Optimierung der relevanten kaufmännischen Prozesse. Darüber hinaus sind SAP Fiori, Reporting und Embedded Analytics sowie die erforderlichen Integrationsleistungen, insbesondere unter Nutzung der SAP Business Technology Platform und der SAP Integration Suite, zu berücksichtigen.

Der Auftragnehmer begleitet die Transformation einschließlich Tests, Cutover, Go-live, Hypercare, Schulungen und Übergabe in einen geregelten Betrieb und übernimmt anschließend die vereinbarten Managed Services sowie Betriebs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen.

Dabei sind insbesondere der Clean-Core-Ansatz, die Aufrechterhaltung des laufenden Klinikbetriebs, die bestehenden Abhängigkeiten zu SAP IS-H, i.s.h.med, SAP HCM und weiteren Umsystemen sowie Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und ein geordnetes Exit-Szenario zu berücksichtigen.

Als vertragliche Grundlage ist der Abschluss eines EVB-IT Cloudvertrags vorgesehen, der sowohl die Transformations- und Einführungsleistungen bis zur Abnahme als auch die anschließend zu erbringenden Managed Services, Betriebs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen abbildet.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Beschreibung
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Eignung10 von 10 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Im Rahmen der Eignungsprüfung sind vom Bewerber bzw. der Bewerber / Bietergemeinschaft sämtliche die im Dokument "KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" aufgeführten Angaben zu den dort aufgeführten "Rechtlichen Kriterien" einzutragen. Der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerber- /Bietergemeins … ganz lesenIm Rahmen der Eignungsprüfung sind vom Bewerber bzw. der Bewerber / Bietergemeinschaft sämtliche die im Dokument "KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" aufgeführten Angaben zu den dort aufgeführten "Rechtlichen Kriterien" einzutragen. Der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerber- /Bietergemeinschaft, wie auch ggf. die Eignungsverleiher müssen bestätigen, dass alle steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß erfüllt und keine Steuern oder Sozialversicherungsbeiträge durch sie hinterzogen wurden. Zur Bestätigung dieser Angaben ist ein Nachweis erforderlich mittels einer Bescheinigung des Finanzamtes sowie eine Bestätigung des zuständigen Sozialversicherungsträgers. Die hier geforderten Angaben und Nachweise sind ggf. ebenfalls durch die Mitglieder der Bieter- / Bewerbergemeinschaft vorzunehmen. Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
Eintragung in das Handelsregister
Tragen Sie im Dokument " KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" sämtliche dort aufgeführten Angaben zu Ihren Unternehmensdaten ein. Ebenfalls sind hier entsprechende Angaben zu den Mitgliedern der Bieter- / Bewerbergemeinschaft vorzunehmen sowie Angaben zu eignungsverleihenden Unternehmen. Durch … ganz lesenTragen Sie im Dokument " KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" sämtliche dort aufgeführten Angaben zu Ihren Unternehmensdaten ein. Ebenfalls sind hier entsprechende Angaben zu den Mitgliedern der Bieter- / Bewerbergemeinschaft vorzunehmen sowie Angaben zu eignungsverleihenden Unternehmen. Durch den Bewerber bzw. der Mitglieder der Bewerber- / Bietergemeinschaft ist zudem ein gültiger Handelsregisterauszug als Nachweis beizufügen, der gemessen am Bekanntmachungsdatum, nicht älter als drei Monate alt ist. Sofern im Niederlassungsstaat kein entsprechendes Register geführt wird, ist ein gleichwertiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung vorzulegen. Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Im Rahmen der Eignungsprüfung sind vom Bewerber bzw. der Bewerber / Bietergemeinschaft und oder Eignungsverleihern sämtliche die im Dokument " KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" aufgeführten Angaben zu den dort aufgeführten "Finanziellen Leistungsfähigkeit" einzutragen. Als Mindestanforderung … ganz lesenIm Rahmen der Eignungsprüfung sind vom Bewerber bzw. der Bewerber / Bietergemeinschaft und oder Eignungsverleihern sämtliche die im Dokument " KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" aufgeführten Angaben zu den dort aufgeführten "Finanziellen Leistungsfähigkeit" einzutragen. Als Mindestanforderung ist nachzuweisen, dass der durchschnittliche Jahresumsatz in diesem Geschäftsbereich über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 5 Mio. Euro (netto) beträgt. Die hier geforderten Angaben und Nachweise sind ggf. ebenfalls durch die Eignungsverleiher, wie auch den Mitgliedern der Bieter- / Bewerbergemeinschaft vorzunehmen. Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument " KE-HANA-TNWB_0.5 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb V2". Maximal ist in dieser Rubrik eine Bewertungspunktzahl i. H. v. 15 Punkten zu erreichen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügen. Sofern der geforderte Versicherungsschutz noch nicht besteht, ist dieser im Auftragsfall entsprechend abzuschließen. Der Nachwei … ganz lesenDer Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügen. Sofern der geforderte Versicherungsschutz noch nicht besteht, ist dieser im Auftragsfall entsprechend abzuschließen. Der Nachweis über den Versicherungsschutz ist dem Teilnahmewettbewerb beizufügen. Ergänzend sind die entsprechenden Angaben im Dokument „KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2“ vorzunehmen.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Im Rahmen der Eignungsprüfung sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft und oder Eignungsverleihern Eigenerklärungen zu maximal drei Referenzprojekten vorzulegen. Dies erfolgt mittels des Dokuments " KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" unter den Rubriken "Referenz (1) bis Referenz (3). s … ganz lesenIm Rahmen der Eignungsprüfung sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft und oder Eignungsverleihern Eigenerklärungen zu maximal drei Referenzprojekten vorzulegen. Dies erfolgt mittels des Dokuments " KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" unter den Rubriken "Referenz (1) bis Referenz (3). sämtliche dort aufgeführten Angaben sind vollständig und wahrheitsgemäß vorzunehmen. Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument " KE-HANA-TNWB_0.5 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb V2". Maximal ist je Referenz eine Bewertungspunktzahl i. H. v. 55 Punkten zu erreichen. Mittels aller eingereichter Referenzen ist folglich eine maximale Bewertungspunktzahl für dieses Kriterium i. H. v. 165 Punkten erreichbar.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Vom Bewerber bzw. der Bewerber / Bietergemeinschaft und oder Eignungsverleihern sind sämtliche die im Dokument " KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" aufgeführten Angaben zu den dort aufgeführten "SAP Kompetenzen" einzutragen. Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus … ganz lesenVom Bewerber bzw. der Bewerber / Bietergemeinschaft und oder Eignungsverleihern sind sämtliche die im Dokument " KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" aufgeführten Angaben zu den dort aufgeführten "SAP Kompetenzen" einzutragen. Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument " KE-HANA-TNWB_0.5 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb V2". Maximal ist in dieser Rubrik eine Bewertungspunktzahl i. H. v. 10 Punkten zu erreichen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Im Rahmen der Eignungsprüfung sind vom Bewerber bzw. der Bewerber / Bietergemeinschaft und oder Eignungsverleihern sämtliche die im Dokument " KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" aufgeführten Angaben in der Rubrik "Fachliche Leistungsfähigkeit" einzutragen. Die hier geforderten Angaben und Nach … ganz lesenIm Rahmen der Eignungsprüfung sind vom Bewerber bzw. der Bewerber / Bietergemeinschaft und oder Eignungsverleihern sämtliche die im Dokument " KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" aufgeführten Angaben in der Rubrik "Fachliche Leistungsfähigkeit" einzutragen. Die hier geforderten Angaben und Nachweise sind ggf. ebenfalls durch die Eignungsverleiher, wie auch den Mitgliedern der Bieter- / Bewerbergemeinschaft vorzunehmen. Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument " KE-HANA-TNWB_0.5 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb V2". Maximal ist in dieser Rubrik eine Bewertungspunktzahl i. H. v. 105 Punkten zu erreichen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpf … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg bei dem Regierungspräsidium Karlsruhe, Kapellenstraße 17, 76131 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Klinikum Esslingen GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Hirschlandstraße 97, 73730 Esslingen
Website
klinikum-esslingen.de
Kontakt
info@klinikum-esslingen.de
Auskünfte
Bodensee Beratung BI GmbHbackoffice@bodenseeinstitut.de

Bei uns erfasst

40Bekanntmachungen
8Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 484 (Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

17vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (13 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (13 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. 2. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 16.10.2026
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 12.10.2026 auf 16.10.2026 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 12.10.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 608b9250-7d17-4a5d-a61e-26f1928d6b24.