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Technische Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 17104/004-26#040veröffentlicht 12.11.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 31 Tagen
Unterlagen und Angebotevergabe-online.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
36 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10115, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 137 Tage (32 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (13 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 13.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 1 Tag
  2. Heute
  3. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über evergabe-online.de
    in 31 Tagen
  4. Öffnung der Angebote 00:00 Uhr
    in 32 Tagen
  5. Bindefrist endet
    3 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 4 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) benötigt für hybride und öffentlichkeitswirksame Konferenzen und Veranstaltungen in den Liegenschaften des BMWE in Berlin Support- und Unterstützungsleistungen im Rahmen der Veranstaltungstechnik.

Für diese Dienstleistungen soll mit einem Auftragnehmer (AN) ein EVB-IT Dienstleistungsvertrag abgeschlossen werden. Dieser umfasst eine Grundlaufzeit von 36 Monaten mit der Option der einmaligen Verlängerung durch den Auftraggeber (AG) um 12 Monate.

Die Dienstleistung ist in zwei Arbeitspakete (AP) gegliedert: Standardunterstützung (AP1) und Extraunterstützung (AP2). Die Standardunterstützung umfasst allgemeine Supportleistungen und Unterstützungsleistungen für Videokonferenz- und Veranstaltungstechnik. Im Rahmen der Supportleistungen sind Störungen umgehend durch entsprechende Maßnahmen zu beheben, bei Hardware-Störungen ist der Austausch der defekten Komponenten gegen im BMWE vorhandene Ersatzgeräte bzw. Komponenten vor Ort erforderlich. Die technische Unterstützung bei der Durchführung von Videokonferenzen sowie Veranstaltungen umfasst im Wesentlichen: - Auf- und Abbau von Präsentationstechnik (Monitore und Laptop), - Vorbereitung von Veranstaltungen und Einweisung der BMWE-Nutzenden in den Umgang mit der Technik, - Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen, - Bedienen von Audio- und Videomischpulten, - Auf- und Abbau von Dolmetschertechnik sowie Durchführung von Veranstaltungen mit Dolmetschern, - Verbindungsherstellung von Videokonferenzen und Unterstützung der BMWE-Mitarbeitenden bei der Lösung von technischen Problemen mit den Videokonferenzsystemen, - Regelmäßige kleinere Wartungen der technischen Anlagen (z.B. Prüfung und Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit, Updates, Austauschen von Kabeln etc.), - Durchführen von einfachen Installationen neuer Konferenztechnik und Deinstallation alter Technik in den Liegenschaften des BMWE.

Über die genannten regelmäßigen Arbeiten hinaus benötigt der AG fallweise Unterstützungsleistungen – wie beispielsweise bei Systemumstellungen oder größeren Veranstaltungen – durch weiteres Personal (= AP2 Extraunterstützung). Bei dieser Leistung handelt es sich um „Bedarfsleistungen“, die nur bei tatsächlichem Bedarf durch den AG per Einzelabruf mit ausreichender Vorlaufzeit beauftragt werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
Qualitative Zuschlagskriterien (50 %)Personal (65%) (davon 40% Kernteam Standardunterstützung und 25% Personal Extraunterstützung) sowie Arbeitsorganisation und -abläufe (35%)
Preis
Preis (50 %)Preis

Eignung9 von 9 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Versicherungsschutz während des gesamten Auftragszeitraums mit einer jährlichen Mindesthaftung von 1.000.000 Euro. Berleg: Eigenerklärung über das Vorliegen einer entsprechenden Versicherung bzw. der Bereitschaft im Falle der Zuschlagserteilung eine solche abzuschließen (Vordruck) - siehe Ziffer 3.3.1. der Verfahrensbeschreibung.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Bieter hat zum Nachweis seiner beruflichen Leistungsfähigkeit Referenzaufträge einzureichen. Es sind mindestens drei Referenzen für den Referenzbereich Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik einzureichen; insgesamt jedoch nicht mehr als 5 Referenzen. Die relevante (Teil-)Leistung … ganz lesenDer Bieter hat zum Nachweis seiner beruflichen Leistungsfähigkeit Referenzaufträge einzureichen. Es sind mindestens drei Referenzen für den Referenzbereich Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik einzureichen; insgesamt jedoch nicht mehr als 5 Referenzen. Die relevante (Teil-)Leistung muss nach dem 01.01.2016 erbracht worden sein. Beleg: Eigenerklärung (Vordruck) zu Referenzen. - siehe Ziffer 3.3.3 der Verfahrensbeschreibung
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Der Bieter hat keine Interessen, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Sofern der Bieter mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehende Interessen hat, muss substantiiert und glaubhaft dargelegt werden, dass die konkrete Interesse … ganz lesenDer Bieter hat keine Interessen, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Sofern der Bieter mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehende Interessen hat, muss substantiiert und glaubhaft dargelegt werden, dass die konkrete Interessenkollision die Auftragsausführung aufgrund struktureller, personeller und/oder organisatorischer Vorkehrungen nicht nachteilig beeinflussen wird. Beleg: Eigenerklärung (Vordruck) mit obenstehendem Inhalt - siehe Ziffer 3.3.4 der Verfahrensbeschreibung.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Leistungsfähigkeit im Fall der Eignungsleihe Selbstverpflichtung des betreffenden Unterauftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber, bei einer Auftragserteilung die betreffenden Leistungen zu erbringen. Beleg: Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Vordruck) - siehe Ziffer 3.3.5. der Verfahrensbeschreibung.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Beleg: Eigenerklärung (Vordruck), dass keiner der in den §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände erfüllt ist. Diese ist bei einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder getrennt, bei einer beabsichtigten Unterauftragsvergabe von allen bereits feststehenden Unterauftragnehmern vorzulegen. - siehe Ziffer 3.4. der Verfahrensbeschreibung.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Keine Betroffenheit durch die Russland-Sanktionen Bewerber dürfen nicht von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 des Rates vom 31. Juli 2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren betroffen sein. Beleg: Eigenerklärung (Vordruck); bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern - siehe Ziffer 3.6. der Verfahrensbeschreibung.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von mind. 250.000 Euro (netto), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft können die Umsätze zusammengerechnet werden. Bei Eignungsleihe können a … ganz lesenDurchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von mind. 250.000 Euro (netto), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft können die Umsätze zusammengerechnet werden. Bei Eignungsleihe können auch Umsätze von Unterauftragnehmern berücksichtigt werden, sofern sich diese für den Fall der Auftragserteilung bereits zur Auftragsausführung verpflichtet haben (siehe Ziff. 3.3.5). Beleg: Eigenerklärung (Vordruck) über den Umsatz der – sofern verfügbar – letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr im für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld. Diese ist bei einer Bietergemeinschaft oder bei Eignungsleihe für alle Mitglieder, deren Umsatz berücksichtigt werden soll, getrennt vorzulegen. - siehe Ziffer 3.3.2. der Verfahrensbeschreibung.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Option der einmaligen Verlängerung durch den AG um 12 Monate.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
3 Monate
Angebotsöffnung
15.12.2026, 00:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Eigenerklärung über die Bereitschaft des Bieters, dass sich das im Falle der Zuschlagserteilung für die Leistungserbringung im BMWE vorgesehene Personal einer Sicherheitsüberprüfung gemäß Ziff. 3.1.2 der Leistungsbeschreibung unterzieht. Beleg: Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfung (siehe Vordruck); bei einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern vorzulegen. - siehe Ziffer 3.5 der Verfahrensbeschreibung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE). Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich oder elektro … ganz lesenUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE). Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich oder elektronisch an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu richten. Die weiteren Anforderungen an Form und Inhalt des Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 161 GWB. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße vorab gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen ab Kenntnis des geltend gemachten Vergabeverstoßes bei der Vergabestelle des BMWE (s. Ziffer 1.1) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des BMWE gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle des BMWE, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Art
Oberste Bundesbehörde, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
10115 Berlin
Kontakt
vergabestelle@bmwe.bund.de

Bei uns erfasst

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

235vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (159 Lose mit Angabe)
694.279 €Zuschlagswert im Median
292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 13.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c5ebb0cb-7326-45ae-8cc9-048ede07ca19.