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vergebenEU-weitDienstleistungen

Tagungshotel für die JolinchenKids-Fortbildungen und Honorarkräftetreffen

AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen · Groß-Gerau, Hessen

Aktenzeichen VG_2024_055veröffentlicht 30.09.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 842 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Hessen.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (156 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endete voraussichtlich am

gilt für alle 4 Lose · bereits erreicht · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 3-mal)

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Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.01.2025 – 31.12.2025, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
4
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Groß-Gerau64521, Landkreis Groß-Gerau, Hessen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 91 Tage (23 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (54 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 25 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2025
    vor 22 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Auftraggeberin beabsichtigt die Anmietung von voraussichtlich 3 Tagungsräumen inklusive Verpflegung und Tagungstechnik, sowie die Anmietung von Einzelzimmer (pro Jahr voraussichtlich 20 Termine sowie 2 optionale Zusatztermine), für die Durchführung von Workshops für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Kindertagesstätten.

Zusätzlich beabsichtigt die Auftraggeberin die Anmietung eines Tagungsraums zur zeitgleichen Nutzung für ca. 300 Teilnehmende und optional Gruppenräume inklusive Verpflegung und Tagungstechnik, im 1. Quartal 2025 für die Durchführung einer Tagesveranstaltung für Honorarkräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der AOK Hessen, sowie die mietweise Überlassung von Hotelzimmern zur Vorübernachtung mit Frühstück in Einzelzimmern im Raum Mittelhessen.

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Tagungshotel JolinchenKids-Fortbildungen Nordhessen - ca. 35 Personen

Für die Fortbildungen zu JolinchenKids benötigen die Auftraggeberin ein Tagungshotel im Raum Nordhessen. Die Fortbildungen zu JolinchenKids finden jeweils zweitägig (i.d.R. freitags und samstags, außerhalb der hessischen Schulferien) statt, so dass die Unterbringung der Teilnehmenden im Tagungshotel (in Einzelzimmer oder vergleichbare Doppelzimmer mit preisgleicher Einzelnutzung) vom Tagungshotel mit angeboten werden. Das Tagungshotel ist entsprechend den in der Anl D.03 Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen ausgestattet, sauber und hochwertig.

1 Jahr–
2
Tagungshotel JolinchenKids-Fortbildungen Mittelhessen - ca. 35 Personen

Für die Fortbildungen zu JolinchenKids benötigen die Auftraggeberin ein Tagungshotel im Raum Mittelhessen. Die Fortbildungen zu JolinchenKids finden jeweils zweitägig (i.d.R. freitags und samstags, außerhalb der hessischen Schulferien) statt, so dass die Unterbringung der Teilnehmenden im Tagungshotel (in Einzelzimmer oder vergleichbare Doppelzimmer mit preisgleicher Einzelnutzung) vom Tagungshotel mit angeboten werden. Das Tagungshotel ist entsprechend den in der Anl D.03 Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen ausgestattet, sauber und hochwertig.

1 Jahr–
3
Tagungshotel JolinchenKids-Fortbildungen Südhessen - ca. 35 Personen

Für die Fortbildungen zu JolinchenKids benötigen die Auftraggeberin ein Tagungshotel im Raum Südhessen. Die Fortbildungen zu JolinchenKids finden jeweils zweitägig (i.d.R. freitags und samstags, außerhalb der hessischen Schulferien) statt, so dass die Unterbringung der Teilnehmenden im Tagungshotel (in Einzelzimmer oder vergleichbare Doppelzimmer mit preisgleicher Einzelnutzung) vom Tagungshotel mit angeboten werden. Das Tagungshotel ist entsprechend den in der Anl D.03 Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen ausgestattet, sauber und hochwertig.

1 Jahr–
4
Tagungshotel Honorarkräftetreffen Mittelhessen - ca. 300 Personen

Leistungsgegenstand ist die Anmietung eines Tagungsraums und optional Gruppenräume inklusive Verpflegung und Tagungstechnik, im 1. Quartal 2025 für die Durchführung einer Tagesveranstaltung für Honorarkräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der AOK Hessen, sowie die mietweise Überlassung von Hotelzimmern zur Vorübernachtung mit Frühstück in Einzelzimmern im Raum Mittelhessen. Benötigt wird ein Raum zur zeitgleichen Nutzung für ca. 300 Teilnehmende.

1 Jahr–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Lose 1, 2, 3

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2025
Verlängerung
bis zu 3-mal: Die Auftraggeberin ist berechtigt die Laufzeit des Vertrages 3-mal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Verlängerungsoption muss spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich ausgeübt werden. Das Recht zur außerordentlichen Vertragskündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SY124CKWZ8

Los 4

Zuschlag0 von 0 angegeben

Preis100 %

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.12.2025
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SY124CKWZ8

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Hotel Gude GmbH & Co. KG, Kassel2
2Seminarhotel Jakobsberg, Grünberg9
3Courtyard by Marriott Wiesbaden Nordenstadt, Wiesbaden8
4kein Zuschlag angegeben2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Gernsheimer Straße 43, 64521 Groß-Gerau
Kontakt
beschaffungsstelle@he.aok.de
Auskünfte
AOK - Die Gesundheitskasse in Hessenbeschaffungsstelle@he.aok.de

Bei uns erfasst

188Bekanntmachungen
76Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 551 (Dienstleistungen von Hotels) in Hessen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 9 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 19.07.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3291afe5-1f01-423f-8004-251930f03886.