Städtebauförderprogramm "Sozialer Zusammenhalt", Umsetzung Quartiersmanagement in der Gesamtmaßnahme SZH "Altberesinchen" in Frankfurt (Oder) im Zeitraum vom 01.06.2025 bis 31.12.2027

Arbeitspakete (AP): 1. Quartierskoordination und Beteiligung der im Quartier Wohnenden, Gewerbe-treibenden, Grundstückseigentümer - Entwicklung von Strukturen und Verfahren zur Erhaltung, Qualitätssicherung und ggf. Anpassung der Beteiligungsstrukturen - Entwicklung und Durchführung von zielgruppengerechten Beteiligungsformaten zur Einbeziehung in Gestaltungsprozesse (z.B. Quartiersbegehungen) - Bündelung und Koordinierung von Aktivitäten im Quartier; Netzwerkarbeit für bedarfsgerechte und aufeinander abgestimmte Angebote sowie zur Zusammenführung von Akteuren - Empowerment und Unterstützung bei der Umsetzung von Ideen bzw. Projekten, insbesondere zur Behebung von Benachteiligungen und Missständen im Gebiet, zur Verbesserung des Wohnumfeldes bzw. des Zusammenlebens (z.B. Überbrückung und Beseitigung von Gewerbeleerstand) - Aufsuchende Arbeit im Quartier mit direkten Gesprächen sowie Gremienarbeit (z.B. Stadtteilkonferenz, Interessenverband Altberesinchen e.V.) - Eruierung von Problemlagen und Bedarfen im Quartier, z.B. durch aktivierende Befragungen, und Ableitungen von Handlungsempfehlungen - Durchführung von Maßnahmen zur Stärkung einer Quartiersidentität - Monitoring, Erfolgs- und Ergebniskontrolle (siehe auch Pkt.3. Berichterstattungen) 2. Anlaufstelle und Beratung im Quartier - Organisation einer gut sicht- und erreichbaren Anlaufstelle im Quartier - Absicherung von Öffnungs- bzw. Sprechzeiten für Beratungen, Projektmanagement und als niedrigschwellige Kontaktaufnahmemöglichkeit von und zu Einwohnern, Gewerbetreibenden, Grundstückseigentümern sowie zur Vermittlung von Angeboten, Informationen und Kontakten - Auslage von Werbematerial zum QM, zum Programm SZH und Informationen zu Akteuren und Veranstaltungen sowie für die Mitwirkung an Projekten im Quartier 3. Bewirtschaftung des Quartiersfonds (QF) - Bewerbung und Erläuterung des QF, bestehend aus Aktionsfonds (AF) und Verfügungsfonds (VF) - Beratung, Annahme und Bearbeitung und Abrechnung der Anträge zum QF - Beratung bei der Einwerbung möglicher Drittmittel sowie Unterstützung des Verfahrenssteuerers bei der Spendeneinwerbung für den VF - Einholung der Voten des Begleitgremiums (AG Soziale Stadt) - Mittelanforderungen ggü. Auftraggeber stellen - Auszahlung der bestätigten Mittel an die Projektantragsteller - Jährliche Abrechnung zum QF (AF und VF) ggü. dem Verfahrenssteuerer und Übergabe jährlicher Projekt- und Kostenübersichten an Auftraggeber 4. Informations- u. Öffentlichkeitsarbeit - Quartiers- und programmbezogene Öffentlichkeitsarbeit und Werbung - Erstellung von Text- und Fotoberichten zu unterstützten Aktionen - Verfassung von Artikeln, Pressearbeit in Abstimmung mit der Auftraggeberin - Redaktionelle Mitwirkung bei der Internetseite Soziale Stadt/ SZH - Social-Media-Aktivitäten - Organisatorische Mitwirkung bei Veranstaltungen zum Programm SZH (z.B. Städtebaufördertag) - Kurzberichterstattungen ggü. der AG Soziale Stadt vierteljährlich, ausführlich (inkl. Auswertung QM und des QF) im jährlichen Bericht zum QM, der zum 31.01. des Folgejahres jeweils fällig ist, gegenüber der Auftraggeberin - Abschlussdokumentationen für die Gesamtmaßnahmen bezüglich QM/ QF 5. Abrechnung, Berichterstattung und Planung von Leistungen des Auftragnehmers - Leistungen sind mit einer nachvollziehbaren Beleg- und Kostenübersicht bis zum 31.01. des auf das laufende Jahr folgenden Jahres nachzuweisen - Bis zum 30.11. des laufenden Jahres ist eine Kostenkalkulation für das Folgejahr aufzustellen und der Auftraggeberin zu übersenden