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ST 25063 Vergabe einer Rahmenvereinbarung von Postdienstleistungen

Rhein-Kreis Neuss - Der Landrat - Zentrales Vergabemanagement · Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen ST 25063veröffentlicht 04.12.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 302 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 04.12.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.03.2026 – 28.02.2027, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Grevenbroich41515, Rhein-Kreis Neuss, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 107 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis 50 Punkte50 %
  • Umweltkonzept 30 Punkte30 %
  • Laufzeit 20 Punkte20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. Fragen bis 11:00 Uhr
    an Rhein-Kreis Neuss - Der Landrat - Zentrales Vergabemanagement
    vor 10 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 10 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 10 Monaten
  5. Bindefrist endet
    50 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 8 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2027
    vor 8 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Tägliche Abholung von Poststücken an elf verschiedenen Abholstellen mit anschließender Frankierung und Zustellung

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis 50 Punkte50 %
Umweltkonzept 30 Punkte30 %
Laufzeit 20 Punkte20 %
Preis
Preis 50 PunkteDas Angebot mit dem niedrigsten summierten Netto-Gesamtpreis laut Preisblatt (dort Zeile 15) erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden wie folgt bepunktet: Die Wertungssumme des Angebotspreises ist ausschlaggebend für die jeweilige preisliche Rangfolge. Das günstigste Angebot erhält die höchste Bepunktung (50 Wertungspunkte). Die anderen Angebote werden in absteigender Bepunktung jeweils im Verhältnis zum günstigsten Angebot gewertet (Formel: 50 x günstigstes Angebot / Angebot).
Qualität
Umweltkonzept 30 PunkteJeder Bieter hat ein Konzept (DIN A 4, Schriftgröße 12, Zeilenabstand 1 ½) vorzulegen, inwieweit im Rahmen der nachgefragten Leistung Umweltaspekte berücksichtigt werden (siehe dazu auch Ziffer 5, Absatz 1 der Leistungsbeschreibung). Sollte ein Bieter für die Beförderung der Sendungen auf die Deutsche Post AG zugreifen, bedarf es für diesen Leistungsteil zumindest einer Darstellung aus allgemein zugänglichen Quellen; ein schlichter Verweis auf die Deutsche Post AG reicht nicht aus. Die Bieterangaben werden bei Beauftragung als Teil des Angebots Vertragsbestandteil und sind somit über die gesamte Vertragslaufzeit für den Auftragnehmer bindend (vgl. § 2 Abs. 1 lit. c) Vertrag). Das Umweltkonzept erhält maximal 30 Punkte. Bei der Bewertung des Konzepts gibt es folgende Kategorien: 30 Punkte: anschauliche, detaillierte und gut nachvollziehbare Beschrei¬bung, Konzept weist sehr gute Umweltbezogenheit und sehr überzeugende Lösungen auf 25 Punkte: anschauliche und gut nachvollziehbare Beschreibung, Konzept weist gute Umweltbezogenheit und überzeugende Lösungen auf 20 Punkte: mit geringen Einschränkungen detaillierte, aber insgesamt gut nachvollziehbare Beschreibung, Konzept weist zufrieden¬stellende Umweltbezogenheit und überwiegend überzeugende Lösungen auf 15 Punkte: wenig detaillierte, aber im Kern nachvollziehbare Beschreibung; Konzept weist ausreichende Umweltbezogenheit und teilweise überzeugende Lösungen auf 10 Punkte: skizzenhafte und nur mit Einschränkungen nachvollziehbare Be-schreibung, Konzept weist kaum Umweltbezogenheit und wenig überzeugende Lösungen auf 5 Punkte: weitgehend unvollständige Beschreibung, Konzept weist zahlreiche gravierende Mängel auf und lässt keine umweltbezogene Leistungserbringung erwarten 0 Punkte: kein Konzept abgegeben, Ausschluss vom Verfahren Eine weitere Hinterlegung der Bewertung kann naturgemäß wegen der individuellen Konzeptionierung je Bieter nicht vorgenommen werden.
Qualität
Laufzeit 20 PunkteDie Auftraggeberseite hat naturgemäß ein Interesse an einer schnellstmöglichen Zustellung. Mindestvorgabe hinsichtlich der Laufzeiten sind ausweislich der Vorgaben in der Leistungsbeschreibung die Zeiten der sogenannten Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV). Eine darüber hinaus gehende Gewährleistung kürzerer Laufzeiten wird zu Gunsten des Bieters gewertet. Der Bieter hat daher unter Ziffer 5 der Leistungsbeschreibung anzugeben, wie viel Prozent der von ihm übernommenen Briefpostsendungen bis 1.000 g durchschnittlich im Inland innerhalb einer bestimmten Zeitspanne zugestellt werden. Der Bieter sichert mit seiner Eintragung bzw. der Abgabe seines Angebots zu, dass die angebotene Quote im Jahresdurchschnitt (Kalenderjahr) während der gesamten Vertragslaufzeit erreicht oder übertroffen wird (vgl. § 1 Abs. 1 lit. c Vertrag). Der Bieter hat seine Darlegung durch geeignete Beweismittel/Unterlagen, insbesondere durch Bescheinigungen Dritter, zu untermauern, vorzugsweise anhand von Gutachten, Prüfprotokollen o.ä. zu durchgeführten Postsendungslaufzeitmessungen end-to-end (Beginn der Messung bei Abholung/Einsammlung beim Absender Ende der Messung bei Zustellung/Auslieferung beim Postsendungsadressaten) durch eine unabhängige professionelle Prüfstelle wie z.B. Quotas, Spectos, Ipsos u.a. Die Laufzeitmessungen sind mindestens an drei verschiedenen Tagen in den letzten 12 Monaten bezogen auf den Angebotsabgabetermin und mit einschlägigen statistischen Methoden vergleichbar den Anforderungen der DIN 13850 oder anderer geeigneter Prüfnormen mit bundesweitem Panel (Adressaten im gesamten Staatsgebiet der Bundesrepublik Deutschland) durchzuführen und müssen mindestens 200 Sendungen umfassen. Sollte ein Bieter für die Beförderung der Sendungen auf die Deutsche Post AG zugreifen, bedarf es für diesen Teil der Leistung zumindest einer Darstellung aus allgemein zugänglichen Quellen; ein schlichter Verweis auf die Deutsche Post AG reicht nicht aus. Für die Laufzeit E + 3 wird eine Bewertung zwischen 0 und 20 Punkten nach der nachfolgenden Bewertungsskala vergeben: bis einschließlich 80 % = 0 Punkte bis einschließlich 81 % = 2 Punkte bis einschließlich 82 % = 4 Punkte bis einschließlich 83 % = 6 Punkte bis einschließlich 84 % = 8 Punkte bis einschließlich 85 % = 10 Punkte bis einschließlich 86 % = 12 Punkte bis einschließlich 87 % = 14 Punkte bis einschließlich 88 % = 16 Punkte bis einschließlich 89 % = 18 Punkte ab 90 % = 20 Punkte

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Nachweis Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister
Eintragung in das Handelsregister
Nachweis Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Kopie der für die Erbringung der nachgefragten Leistung erforderlichen Lizenz nach dem PostG, Preisgenehmigung für PZA
Allgemeiner Jahresumsatz
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie über den Umsatz des Bieters mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatts „Eigenerklärung Eignung“
Spezifischer Jahresumsatz
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie über den Umsatz des Bieters mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatts „Eigenerklärung Eignung“
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzangaben des Bieters zu vergleichbaren abgeschlossenen und noch laufenden Leistungen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist, jeweils mit Angabe des Auftraggebers (Name, Anschrift, zugleich Name und Position eines konkreten befugten Ansprechpartners samt dessen Telefonnummer … ganz lesenReferenzangaben des Bieters zu vergleichbaren abgeschlossenen und noch laufenden Leistungen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist, jeweils mit Angabe des Auftraggebers (Name, Anschrift, zugleich Name und Position eines konkreten befugten Ansprechpartners samt dessen Telefonnummer und E-Mail-Adresse), Leistungsinhalt, Leistungsumfang, Leistungs- und Vertragslaufzeit unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatts „Eigenerklärung Eignung“
Anteil der Unterauftragsvergabe
Ausfüllen des Formulars 233 Nachunternehmerverzeichnis – falls zutreffend
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.03.2026
Vertragsende
28.02.2027
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis zum 28.02.2029
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
50 Tage
Angebotsöffnung
09.01.2026, 10:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die verkürzte Informations- und Wartefrist nach § 134 GWB beträgt 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Ab dem 01.01.2026 ist die Vergabekammer Westfalen fü … ganz lesenDie verkürzte Informations- und Wartefrist nach § 134 GWB beträgt 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Ab dem 01.01.2026 ist die Vergabekammer Westfalen für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren zuständig. Leitweg ID: 05515-03004-07 Vergabekammer Westfalen, Geschäftsstelle der Vergabekammer, zentrales Postfach, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster E-Mail Adresse: vergabekammer@brms.nrw.de Telefax: +49251 411-2165 Tel.-Nr.: +49251 4110 E-Mail Adresse: vergabekammer@brms.nrw.de
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst#
Hinweis
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Hier bitte die angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation z … ganz lesenDie Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Hier bitte die angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat. Eventuelle Fragen zum Angebot sind rechtzeitig (i. d. R. zehn Tage) vor dem Ablauf der Angebotsfrist über das das Vergabeinformationssystem Subreport „ELViS“ zu stellen (vgl. Punkt 2.1.2 „Auskünfte“). Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer unzulässig soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Rhein-Kreis Neuss - Der Landrat - Zentrales Vergabemanagement
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Auf der Schanze 4, 41515 Grevenbroich
Website
rhein-kreis-neuss.de
Kontakt
submissionsstelle@rhein-kreis-neuss.de

Bei uns erfasst

146Bekanntmachungen
14Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 641 (Post- und Kurierdienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

76vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (149 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Abfallentsorgung in Nordrhein-Westfalen (18 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 09.01.2026
  3. 1. Berichtigung · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 09.01.2026 auf 10.02.2026 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9f432539-6a06-4eec-883f-f686b57a2f5b.