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Spracherkennungs- und Steuerungslösung für Behandlungsdokumentation

Universitätsklinikum Mannheim GmbH · Mannheim, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 4578_5189veröffentlicht 10.09.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
keine Angabe
Ort der Leistung
Mannheim68167, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionkeine Angabe
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Wurden Sie nicht aufgefordert, bekunden Sie Ihr Interesse direkt bei der Vergabestelle.

Vorabinformation über eine Direktvergabe: Einwände sind nur innerhalb der in der Meldung genannten Frist möglich.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 125 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (14 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Auftragsgegenstand ist die Beschaffung einer cloudbasierten Spracherkennungs- und Steuerungslösung mit medizinischem sowie allgemeinsprachlichem Vokabular auf Basis eines Software-as-a-Service-(SaaS-)Abonnements. Diese Anwendung ist notwendig, um die im FTB3 definierten Muss-Kriterien zu erfüllen.

Beschreibung des Loses

Eine moderne Spracherkennungslösung bietet die Möglichkeit, die Behandlungs- und Medikationsdokumentation in der elektronischen Patientenakte (EPA) deutlich zu vereinfachen und trägt damit maßgeblich zur Sicherstellung von Patientensicherheit und Versorgungsqualität bei. Die Software muss in der Lage sein, den Kontext der Spracheingaben zu erfassen und zu verstehen, Akzente zu erkennen sowie die Eingaben nahtlos in die elektronische Patientenakte zu integrieren. Zudem ist die Erstellung individueller Sprachprofile zwingend erforderlich. Die Lösung soll es den Mitarbeitenden ermöglichen, freigesprochene Sprache zeit- und ortsunabhängig als strukturierte Dokumentationseinträge direkt in der EPA abzulegen. Darüber hinaus muss eine Navigation mittels digitaler Steuerung möglich sein. Folgende weitere Anforderungen müssen erfüllt werden: - Cloudbasierte, KI-gestützte Spracherkennung - Fachspezifische Anpassung - Integration in bestehende IT-Systeme - Single Sign-On und Arbeitsplatzunabhängigkeit - DSGVO Konformität - flexibles Lizenz Modell

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Kosten
Die Kosten für die Implementierung umfassen nicht nur die reinen Lizenzkosten, sondern ergänzen sich durch die zwingende Tiefenintegration in bestehende IT- System.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang1 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
5 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
keine Angabe

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierungspräsidium Karlsruhe, Schlossplatz 1 - 3, 76131 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXRAYY8YHJU

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

224vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (162 Lose mit Angabe)
442.519 €Zuschlagswert im Median
261.330 € – 1,06 Mio. €mittlere Hälfte, 57 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 01f0b70b-d599-4081-b00b-41c5feae6fe1.