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Spracherkennung und mobiles Diktat

München Klinik gGmbH · München, Bayern

Aktenzeichen 2700/24veröffentlicht 17.12.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 744 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: Software in Bayern (23 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 13 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
36 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München80337, Bayern
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 129 Tage (38 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (78 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis60 %
  • Funktion (Leistungsverzeichnis)30 %
  • Rolloutkonzept5 %
  • Berechtigungskonzept5 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Das Projekt hat zum Ziel, die bestehende Software durch eine neue, moderne, effektive, cloudbasierte Echtzeitspracherkennung, optional ergänzt durch ein Feature für das digitale Diktat zu ersetzen. Die bereits vorhandene Hardware, personenbezogene Sprecherprofile aus der aktuellen Dragon Medical Software als auch die 4voice medizinische Wortschätze müssen übernommen werden.

Beschreibung des Loses

Die MüK schreitet im Rahmen der Einführung zahlreicher Digitalisierungsprojekte (KHZG) kontinuierlich im Digitalisierungsgrad voran. Um den modernen Anforderungen an ein lückenloses, schnelles & intuitives Arbeiten gerecht zu werden, ist eine Aktualisierung der derzeitigen Spracherkennung notwendig. Die MüK nutzt aktuell die medizinische Echtzeitspracherkennung Dragon Medical von Nuance mit individuellen 4voice Fachwortschätzen und der Software 4voice Autofokus an allen 5 Standorten. Die aktuelle on premise Lösung läuft nächstes Jahr aus. Aktuell sind 1100 User on premise lizensiert. Die komplette Spracherkennung läuft auf Maschinen im RZ der MüK. Die Wartung läuft über unseren Partner 4voice. Parallel sind immer noch analoge Diktierkassetten im Einsatz, die optional im Rahmen der Neubeschaffung der Echtzeitspracherkennung durch ein digitales Diktat ersetzt werden sollen. Da das neue System auch für VPN und Citrix Lösungen genutzt werden soll, sowie ein zeitgemäßes, modernes Produkt eingesetzt werden soll, wird eine Umstellung auf die Cloud Softwarelösung erforderlich.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis60 %
Funktion (Leistungsverzeichnis)30 %
Rolloutkonzept5 %
Berechtigungskonzept5 %
Preis
Die maximale, im Zuschlagskriterium "Preis" erzielbare Punktzahl beträgt insgesamt 60. Dies entspricht einer Gewichtung von 60 %. Die im Zuschlagskriterium "Preis" erzielten Punkte werden wie folgt ermittelt: Bewertet wird die Höhe des Gesamtpreises entsprechend der Anlage Preisblatt. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme (inkl. Umsatzsteuer) erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl. Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz). Damit gilt folgende Formel: Bewertung Preis = (Preis günstigstes Angebot / zu bewertender Preis) * 60
Qualität
Funktion (Leistungsverzeichnis)Die maximale, im Zuschlagskriterium "Qualität" erzielbare Punktzahl beträgt insgesamt 145. Dies entspricht einer Gewichtung von 30 %. Dieses Zuschlagskriterium wird anhand des Leistungsverzeichnisses, bzw. Funktionalität des angebotenen Systems bewertet. Die im Zuschlagskriterium maximal erzielbaren Punkte verteilen sich wie folgt: - Umfang Erfüllung des Leistungsverzeichnisses (maximal 145 Punkte) Das Leistungsverzeichnis ist in folgende Kriterien untergliedert: - (A)-Kriterium: Ausschlusskriterium (Nichterfüllung dieser Mindestanforderung führt zwingend zum Ausschluss) - (B)-Kriterium: Bewertungskriterium oder Leistungsangabe (wird nach Punkten bewertet). o B1-Kriterium: Ein B1-Kriterium ist ein sehr wichtiges Bewertungskriterium und wird mit 10 Punkten gewichtet. o B2-Kriterium: Ein B2-Kriterium ist ein wichtiges Bewertungskriterium und wird mit 5 Punkten gewichtet Die Punktbewertung des Leistungsverzeichnisses basiert auf der Summation der Gewichtungen aller mit "Ja" bewerteten (B)-Kriterien. Wurde ein (A)-Kriterium mit "Nein" bewertet, führt dies zwingend zu einem Ausschluss aus dem Verfahren. Die maximale erreichbare Gewichtung liegt bei 145. Dieser Wert wird auf 30 Prozent skaliert, welche in die Bewertung Funktion einfließen Formel: Bewertung Leistungsverzeichnis = (Summe (Gewichtung B-Kriterien) / maximal mögliche Summe B-Kriterien) * 30 Ausschluss bei Nicht-Erreichen von Mindestpunktzahl Angebote, die nicht mindestens die Hälfte der Maximalpunktzahl erreichen, werden ausgeschlossen (vgl. zu Mindestanforderungen an die Qualität: EuGH, Urt. v. 20.9.2018 - C-546/16 - "Montte SL"; VK Bund, Beschl. v. 16.4.2018 VK 1-21/18). Die Berechnung der Bewertung erfolgt auf zwei Nachkommastellen. Es wird kaufmännisch gerundet
Qualität
RolloutkonzeptDie folgenden Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Kapitel "2.2.2 Rolloutkonzept (Schulung und Einführung der Nutzer)" gelten als Mindestanforderung: - wie viele Einweisungen pro Zeitraum durchgeführt und abgeschlossen werden können, - welche Mitwirkung von MüK erforderlich ist, - Welchen Zeitraum und Ablauf ein Nutzer im Durchschnitt für die persönlichen Schulungsmaßnahmen einplanen muss. - Mit welchen Mitteln die Akzeptanz des Produktes nachhaltig sichergestellt werden kann (z.B. ein möglicherweise auftretender Bedarf für Nachbetreuung erkannt und umgesetzt werden kann). - Wie eine nachhaltige Einweisung der Mitarbeiter trotz Fluktuation sichergestellt werden kann Im Konzept müssen die Bietenden darlegen, wie sie alle Anforderungen des Auftraggebers aus dem Kapitel "2.2.2 Rolloutkonzept (Schulung und Einführung der Nutzer)" der Anlage "Leistungsbeschreibung" umsetzen werden. Hinweise: Das Konzept muss dementsprechend gegliedert werden. Das Konzept darf nicht mehr als 3 Din A4 Seiten umfassen. Bei längeren Konzepten werden nur die ersten 3 Din A4 Seiten gewertet. Das Kriterium "Rolloutkonzept" wird wie folgt bewertet: Bewertung Rolloutkonzept = (erzielte Punktzahl des Konzepts / maximal mögliche Punkte) * 5 Die Wertung der Konzepte erfolgt anhand folgender Kriterien: - 100 Punkte: Wenn die Herangehensweise der Zielerreichung in besonderer Weise (z.B. innovative Ideen) dienlich, dies in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt ist und eine über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung verspricht. - 80 Punkte: Wenn die Erwartungen vollumfänglich erfüllt sind und die Herangehensweise in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt ist sowie im Hinblick auf die Zielsetzung Erfolg verspricht. - 60 Punkte: Wenn die Erwartungen im Wesentlichen erfüllt sind und die Herangehensweise inhaltlich schlüssig dargestellt ist sowie im Hinblick auf die Zielsetzung lediglich mit kleinen Einschränkungen Erfolg verspricht. - 40 Punkte: Wenn die genannten Erwartungen mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise inhaltlich größtenteils schlüssig dargestellt ist und im Hinblick auf die Zielsetzung zumindest ausreichende Umsetzung verspricht. - 20 Punkte: Wenn die Erwartungen nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise inhaltliche Unschärfe aufweist, das Konzept also nur eine unzureichende Durchführung der Leistungen erwarten lässt. - 0 Punkte: Wenn die Erwartungen nicht erfüllt sind / die Herangehensweise inhaltlich nicht schlüssig dargestellt wurde.
Qualität
BerechtigungskonzeptMit Angebotsabgabe ist ein Berechtigungskonzept gemäß Leistungsbeschreibung (v.a. Kapitel "2.1.5 Textbausteine/ Sprachbefehle/ Wortschatzpflege") einzureichen. Im Konzept müssen die Bietenden darlegen, wie sie die Anforderungen des Auftraggebers der Anlage "Leistungsbeschreibung" in Form eines Berechtigungskonzepts umsetzen werden. Hinweise: Das Konzept darf nicht mehr als 2 Din A4 Seiten umfassen. Bei längeren Konzepten werden nur die ersten 2 Din A4 Seiten gewertet. Das Kriterium "Berechtigungskonzept" wird wie folgt bewertet: Bewertung Berechtigungskonzept = (erzielte Punktzahl des Konzepts / maximal mögliche Punkte) * 5 Die Wertung der Konzepte erfolgt anhand folgender Kriterien: - 100 Punkte: Wenn die Herangehensweise der Zielerreichung in besonderer Weise (z.B. innovative Ideen) dienlich, dies in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt ist und eine über den Erwartungen liegende Leistungserfüllung verspricht. - 80 Punkte: Wenn die Erwartungen vollumfänglich erfüllt sind und die Herangehensweise in jeder Hinsicht schlüssig dargestellt ist sowie im Hinblick auf die Zielsetzung Erfolg verspricht. - 60 Punkte: Wenn die Erwartungen im Wesentlichen erfüllt sind und die Herangehensweise inhaltlich schlüssig dargestellt ist sowie im Hinblick auf die Zielsetzung lediglich mit kleinen Einschränkungen Erfolg verspricht. - 40 Punkte: Wenn die genannten Erwartungen mit Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise inhaltlich größtenteils schlüssig dargestellt ist und im Hinblick auf die Zielsetzung zumindest ausreichende Umsetzung verspricht. - 20 Punkte: Wenn die Erwartungen nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt sind und die Herangehensweise inhaltliche Unschärfe aufweist, das Konzept also nur eine unzureichende Durchführung der Leistungen erwarten lässt. - 0 Punkte: Wenn die Erwartungen nicht erfüllt sind / die Herangehensweise inhaltlich nicht schlüssig dargestellt wurde.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, Maximilianstr. 39, 80538 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 … ganz lesen1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. **** 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YL55RJ8 Bestandteile der Vergabeunterlagen Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Angebotsschreiben 2. Eigenerklärung Eignung 3. Schutzerklärung Scientology 4. Eigenerklärung Russlandsankt … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4YL55RJ8 Bestandteile der Vergabeunterlagen Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Angebotsschreiben 2. Eigenerklärung Eignung 3. Schutzerklärung Scientology 4. Eigenerklärung Russlandsanktionen 5. Bietergemeinschaft (falls einschlägig) 6. Unterauftragnehmer (falls einschlägig) 7. Referenzvordruck 8. Preisblatt 9. EVB-IT Verträge 10. Leistungsverzeichnis **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bietenden verbleiben: 1. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots 2. Vertraulichkeitserklärung (im Auftragsfall zu unterschreiben) 3. Zusätzliche Vertragsbedingungen MüK 4. Leistungsbeschreibung 5. Datenschutzhinweise 6. AV (inkl. TOMs) 7. EVB-IT AGBs **** Weitere Unterlagen die der Bietende mit Abgabe des Angebotes einreichen muss: 1. Nachweis einer Handelsregistereintragung / Berufsregistereintragung 2. Nachweis einer Haftpflichtversicherung 3. IT-Infrastruktur Checkliste 4. Berechtigungskonzept inkl. Wortschatzpflege (Max. 2 Seiten) 5. Rolloutkonzept bzw. Einweisungs- und Einführungskonzept (Max. 3 Seiten) 6. informatives firmenspezifisches Angebot

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
4voice AG, Hirschaid4

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
München Klinik gGmbH
Art
Gesundheit
Anschrift
Thalkirchner Straße 48, 80337 München
Website
muenchen-klinik.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

250Bekanntmachungen
112Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Alle 3 offenen Ausschreibungen von München Klinik gGmbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

226vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (164 Lose mit Angabe)
379.589 €Zuschlagswert im Median
229.936 € – 761.593 €mittlere Hälfte, 44 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Bayern (23 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 01.10.2024
  3. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 01.10.2024 auf 24.10.2024 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c0d55ae0-94d2-42b6-9889-74079d11a2b7.