Software-Lizenzen Prozessmodellierung

Beschaffungsgegenstand sind Lizenzen zur Nutzung einer Prozessplattform bzw. einer Software (inkl. Support) für die Prozessmodellierung der Geschäftsprozesse der Einrichtungen des ÖGD in Sachsen-Anhalt. Die Software muss in insgesamt 17 ÖGD-Einrichtungen zur Verfügung gestellt werden und eine standardisierte Dokumentation und Kategorisierung der Geschäftsprozesse entlang einer intuitiven Benutzeroberfläche ermöglichen. Darüber hinaus soll die Software ein Teilen von Prozessdokumentationen einzelner Einrichtungen in einer übergreifenden Prozesssammlung bzw. Prozessdatenbank ermöglichen und somit den gegenseitigen Austausch der Ämter zu Prozessen unterstützen. Die Software ist als Festpreis mit einer (Lizenz-)Laufzeit von 12 Monaten ab Zuschlagserteilung, mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere 12 Monate, anzubieten. Neben der Software für die Prozessmodellierung sollen durch den Bieter optionale und flexibel abrufbare Supportleistungen für die Unterstützung der Ämter bei der Prozessmodellierung und Analyse sowie die Schulung der Mitarbeitenden in der Software bereitgestellt werden. Diese sollen während der Laufzeit der Software bei Bedarf tageweise durch das Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung in Sachen-Anhalt abgerufen werden können. Eine Abrufberechtigung der Beratungsleistungen soll auch für Dritte (z.B. die Landkreise und Städte) gelten, sofern sie in Bezug zu der vorliegenden Vergabe und dem damit verbundenen Ziel der Digitalisierung der Prozesse der Einrichtungen des ÖGD in Sachsen-Anhalt steht. Für die optionalen Beratungsleistungen ist dem Angebot ein Preisblatt mit der Angabe der Personensätze je Tag beizulegen.