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Beschaffung und Betrieb IT-Infrastruktur und IT-Systeme

Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt · Magdeburg, Sachsen-Anhalt

Aktenzeichen GS-2026-32veröffentlicht 23.10.2026LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristin 16 Tagen
Unterlagen und Angebotevergabe-online.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
1,15 Mio. €
Laufzeit
51 Monate14.06.2027 – 31.08.2031
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Magdeburg39124, Sachsen-Anhalt
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Tagen
  2. Heute
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    in 16 Tagen
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2031
    in 7 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Gegenstand der Beschaffung sind die Ertüchtigung bestehender Systeme, deren Installation und Inbetriebsetzung sowie die Erbringung von Service- und Betriebsleistungen über einen Zeitraum von 48 Monaten mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.

Der Leistungsumfang zur Ertüchtigung umfasst Lieferung, Installation und Inbetriebsetzung von: - Serversystemen - PC-Clients als Erneuerung von Bestandssystemen - Software und Lizenzen im Rahmen erfoderlichen Updates und Erweiterungen - Netzwerk- und Security-Systeme inklusive erfoderlicher Lizenzen

Der Leistungsumfang des Rahmenvertrages für Wartung, Service und Betrieb umfasst: - Betrieb aller Server und Serverdienste - Betriebsunterstützung für Sondersysteme - Wartung und Service für alle Client-Systeme - Betrieb und Wartung der jeweiligen peripheren IT- soweit im Besitz der Stiftung sowie zugehöriger Komponenten und ggf. Software - Ergänzungs- und Ersatzbeschaffungen

Detaillierte Angaben enthält die Leistungsbeschreibung.

Beschreibung des Loses

Gegenstand der Beschaffung sind die Ertüchtigung bestehender Systeme, deren Installation und Inbetriebsetzung sowie die Erbringung von Service- und Betriebsleistungen über einen Zeitraum von 48 Monaten mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.

Der Leistungsumfang zur Ertüchtigung umfasst Lieferung, Installation und Inbetriebsetzung von: - Serversystemen - PC-Clients als Erneuerung von Bestandssystemen - Software und Lizenezen im Rahmen erforderlichen Updates und Erweiterungen - Netzwerk- und Security-Systeme inklusive erforderlicher Lizenzen

Der Leistungsumfang des Rahmenvertrages für Wartung, Service und Betrieb umfasst: - Betrieb aller Server und Serverdienste - Betriebsunterstützung für Sondersysteme - Wartung und Service für alle Client-Systeme - Betrieb und Wartung der jeweiligen peripheren IT- soweit im Besitz der Stiftung sowie zugehöriger Komponenten und ggf. Software - Ergänzungs- und Ersatzbeschaffungen

Detailliertere Angaben enthält die Leistungsbeschreibung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung7 von 7 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Nachweis über Eintragung im Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates, bei Ablauf der Antragsfrist nicht älter als 3 Monate
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
zu erbringende Eigenerklärungen: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflicht des Bewerbers (Mindestvoraussetzung: 2,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden) ---- Eigenerklärung zu festangestellten Mitarbeitern in den Jahren 2023 bis 2025, die weit überwiegend in den … ganz lesenzu erbringende Eigenerklärungen: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflicht des Bewerbers (Mindestvoraussetzung: 2,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden) ---- Eigenerklärung zu festangestellten Mitarbeitern in den Jahren 2023 bis 2025, die weit überwiegend in den folgenden Geschäftsbereichen tätig sind: - IT-Service - IT-Betrieb (Mindestvoraussetzung: 5 Mitarbeiter) ---- Eigenerklärung zur Qualifikation (Partnerstatus für ausgewählte Hersteller) - SonicWall: Partnerstufe Silver - ESET: Partnerstufe Silber - Der Nachweis ist über entsprechende gültige Herstellerbestätigung zu erbringen. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis dieser Qualifikationen gemäß § 47 VgV ist ausgeschlossen. Die vorgenannten Qualifikationen müssen vom Bewerber selbst nachgewiesen werden. Eine Erfüllung dieser Anforderungen durch ein eignungsverleihendes Unternehmen ist nicht zulässig. ---- Eigenerklärung zu Jahresumsatzzahlen 2023 bis 2025 (Mindestvoraussetzung: 1.000.000 €) ---- Eigenerklärung zur DIN ISO 27001 (bedarfsweise) ---- Die geforderten Angaben über die 3 letzten Kalenderjahre stellen ein Ausschlusskriterium für Bewerber dar. ---- Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen ---- Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes ---- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB ---- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8.April 2022
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Vorlage von mindestens 2 Referenzobjekten aus denen folgende Bewertungskriterien für die Vergleichbarkeit mit dem Vergabeverfahren hervorgehen: 1.) Referenz des Bewerbers als Auftragnehmer oder als Nachauftragnehmer 5 P: als Auftragnehmer 1 P: als Nachauftragnehmer 0 P: keine Angaben 2.) Aktualitä … ganz lesenVorlage von mindestens 2 Referenzobjekten aus denen folgende Bewertungskriterien für die Vergleichbarkeit mit dem Vergabeverfahren hervorgehen: 1.) Referenz des Bewerbers als Auftragnehmer oder als Nachauftragnehmer 5 P: als Auftragnehmer 1 P: als Nachauftragnehmer 0 P: keine Angaben 2.) Aktualität der Referenz (anzugeben sind: Vertragsbeginn, Status aktiv/laufend oder beendet) 5 P: Beginn 2025 oder füher; Status aktiv/laufend 3 P: Beginn 2026; Status aktiv/laufend -oder- Beginn 2025 oder früher; Status beendet 1 P: Beginn 2020 oder früher; Status beendet 0 P: keine oder teilweise fehlende Angabe 3.) Anzahl der im Referenzprojekt betreuten Standorte 5 P: > 5 3 P: 5 1 P: ≥ 3 0 P: ≤ 2 oder keine Angabe 4.) Anzahl der im Referenzprojekt betreuten Anwender 5 P: > 100 3 P: > 50 1 P: > 10 0 P: ≤ 10 oder keine Angabe 5.) Angaben zur geografischen Verteilung der Standorte 5 P: Landes- oder Bundesweit 3 P: Regional (100 km Umkreis) 1 P: innerhalb einer Stadt / eines Ortes 0 P: keine Angabe 6.) Angaben zu den dem Referenzkunden vertraglich zugesicherten SLA für Serversysteme. Rückrufzeit ≤ 30 min / Reaktionszeit ≤ 60 min / Wiederherstellungszeit ≤ 1 Werktag mit dem Kunden vertraglich vereinbart sind/waren: 5 P: 3 von 3 der genannten SLA 3 P: 2 von 3 der genannten SLA 1 P: 1 von 3 der genannten SLA 0 P: 0 von 3 der genannten SLA oder keine Angaben 7.) Angaben zu den dem Referenzkunden vertraglich zugesicherten SLA für Clientsysteme. Rückrufzeit ≤ 60 min / Reaktionszeit ≤ 120 min / Wiederherstellungszeit ≤ 2 Werktage mit dem Kunden vertraglich vereinbart sind/waren: 5 P: 3 von 3 der genannten SLA 3 P: 2 von 3 der genannten SLA 1 P: 1 von 3 der genannten SLA 0 P: 0 von 3 der genannten SLA oder keine Angaben 8.) Angaben zu den eingesetzten Serversystemen. eingesetzt und betrieben werden: Microsoft Server 2019 oder neuer Microsoft Exchange 2019 Business Antivirus System (z.B. ESET Secure Business, Bitdefender GravityZone oder vergleichbar) 5 P: 3 von 3 der genannten Systeme werden/wurden eingesetzt und betrieben 3 P: 2 von 3 der genannten Systeme werden/wurden eingesetzt und betrieben 1 P: 1 von 3 der genannten Systeme werden/wurden eingesetzt und betrieben 0 P: 0 von 3 der genannten Systeme werden/wurden eingesetzt und betrieben oder keine Angabe 9.) Angaben zu den eingesetzten Clientsystemen. eingesetzt und betrieben werden: Desktop und mobile Clients Betriebssystem MS Windows 11 Pro Microsoft Office 2019 oder neuer 5 P: 3 von 3 der genannten Systeme werden/wurden eingesetzt und betrieben 3 P: 2 von 3 der genannten Systeme werden/wurden eingesetzt und betrieben 1 P: 1 von 3 der genannten Systeme werden/wurden eingesetzt und betrieben 0 P: 0 von 3 der genannten Systeme werden/wurden eingesetzt und betrieben oder keine Angaben 10.) Angaben zum Betrieb von Infoma als ERP System. Mindestumfang der erbrachten Leistungen: Verantwortung für die Betriebsbereitschaft Schnittstelle und Kommunikation mit dem Hersteller Inbetriebnahme und Basiskonfiguration Update-Support 5 P: Infoma wird/wurde eingesetzt und betrieben. Alle genannten Teilleistungen werden/wurden erbracht. 3 P: Infoma wird/wurde eingesetzt und betrieben, 3 von 4 genannten Teilleistungen werden/wurden erbracht. 1 P: Infoma wird/wurde eingesetzt und betrieben, 1 von 4 genannten Teilleistungen werden/wurden erbracht. 0 P: Infoma wird/wurde nicht eingesetzt und betrieben oder keine Angaben. 11.) Angaben zum Betrieb von Profiskal/Hamissa als ERP System. Profiskal/Hamissa wird in Ergänzung zum oder als ERP System genutzt. Mindestumfang der erbrachten Leistungen: Verantwortung für die Betriebsbereitschaft Schnittstelle und Kommunikation mit dem Hersteller Inbetriebnahme und Basiskonfiguration Update-Support 5 P: Profiskal/Hamissa wird/wurde eingesetzt und betrieben. Alle genannten Teilleistungen werden/wurden erbracht. 3 P: Profiskal/Hamissa wird/wurde eingesetzt und betrieben, 3 von 4 genannten Teilleistungen werden/wurden erbracht. 1 P: Profiskal/Hamissa wird/wurde e …
Informationssicherheit
Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, die Abfrage im Wettbewerbsregister gemäß § 6 WRegG vornehmen, um dessen Zuverlässigkeit zu prüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidestattliche oder förmliche Eklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
14.06.2027
Vertragsende
31.08.2031
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Auftraggeber hat die Option, die beauftragten Betriebs- und Serviceleistungen nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit zweimal für je 12 Monate zu verlängern.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: - Siehe Vergabeunterlagen -
Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Straße 2, 06112 Halle (Saale)
Fristen für Nachprüfungsanträge
Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme# ---- geplante Zahl von Verhandlungsrunden: 1 ---- Präsentation vor Jury der Auftraggeberin mit Verhandlungsgespräch in KW 12.2027 ---- Das Angebot muss gültig bleiben bis 31.07.2027.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Umfassungsstraße 76, 39124 Magdeburg
Website
erinnern.org
Kontakt
info-geschaeftsstelle@erinnern.org

Bei uns erfasst

4Bekanntmachungen
0Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 488 (Informationssysteme und Server) in Sachsen-Anhalt. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

24vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (17 Lose mit Angabe)
348.271 €Zuschlagswert im Median
259.956 € – 703.479 €mittlere Hälfte, 13 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b59c6186-8eaf-4246-9f25-05c415beffb9.