Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
vergebenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

Software für Texterkennung

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen ZIB 21.26 - 0737/24/VV : 1veröffentlicht 18.11.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 320 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 18.11.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Bonn53119, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 147 Tage (155 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (429 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Leistungskennzahl50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Angebotsfrist 11:30 Uhr
    über evergabe-online.de
    vor 11 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 11:31 Uhr
    vor 11 Monaten
  4. Bindefrist endet
    3 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 8 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Überlassung einer Software für Texterkennung

Beschreibung des Loses

siehe Vergabeunterlagen

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Leistungskennzahl50 %
Preis50 %
Qualität
Leistungskennzahlgemäß Besondere Bewerbungsbedingungen Abschnitt 3.8.2.
Preis
gemäß Besondere Bewerbungsbedingungen Abschnitt 3.8.2.

Eignung7 von 7 angegeben

Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Weisen Sie Ihre Projekterfahrung im Umgang, der Überlassung und/oder Anpassung der angebotenen Software nach. Benennen Sie mindestens einen Referenzauftrag. Für jede Referenz gelten die folgenden Mindestanforderungen: a) Der Referenzauftrag ist mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleic … ganz lesenWeisen Sie Ihre Projekterfahrung im Umgang, der Überlassung und/oder Anpassung der angebotenen Software nach. Benennen Sie mindestens einen Referenzauftrag. Für jede Referenz gelten die folgenden Mindestanforderungen: a) Der Referenzauftrag ist mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Vergleichbar ist dieser, wenn alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegenstandes bezüglich Inhalt (Überlassung der angebotenen Software zur Texterkennung und Klassifizierung (Schlüssel-Wert-Paar-Erkennung) auf Basis von KI) und ein Auftragswert von mindestens 150.000 € umfasst sind. b) Der Referenzauftrag hat die Software und den Softwarehersteller zum Gegenstand, der im Rahmen Ihres Angebots eingebunden wird. c) Im Rahmen des Referenzauftrags wurde mindestens eine Verarbeitung von 1.000.000 Bildern pro Jahr vereinbart. d) Der Referenzauftrag ist nicht älter, als drei Jahre (letzte Überlassung). e) Je Auftrag ist mindestens ein endkundenseitiger Ansprechpartner mit Rufnummer und E-Mail-Adresse benannt. Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebene Referenz zu hinterfragen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen. Sie dürfen keine unvollständige Angaben machen (z.B. unter Berufung auf Geheimhaltungsverpflichtungen), wenn die Referenz gewertet werden sollen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
1.2 Mitarbeiter "Sie können und werden auf Mitarbeiter zugreifen, die im Umgang mit den von Ihnen angebotenen Produkten vertraut sind und somit auch umfassenden Support für die Software bieten können. "
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
1.3 Mitarbeiterzahl Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens im Bereich Softwareüberlassung und Softwaresupport in den Geschäftsjahren 2022 und 2023 beträgt mindestens 5 Mitarbeiter pro Jahr.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
2.1 Umsatzangabe Der durchschnittliche Jahresumsatz Ihres Unternehmens im Bereich Softwareüberlassung und Softwaresupport in den Geschäftsjahren 2023 und 2024 beträgt mindestens 500.000 € pro Jahr.
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
1.1 Partner-Status "Für die von Ihnen angebotenen Produkte sind Sie Hersteller oder Sie verfügen über einen Partner-Status oder eine vergleichbare Beziehung beim jeweiligen Hersteller, der Sie berechtigt, diese Produkte an Endkunden zu vermieten und zu supporten."
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
3 Monate
Angebotsöffnung
19.12.2025, 11:31 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Zur Vermeidung von Interessenskonflikten erfolgt folgende Zuschlagslimitierung: Der Zuschlag darf nur auf ein Angebot erteilt werden, dessen Bieter oder Bietergemeinschaft vollständig unabhängig ist von der adesso SE. Gibt die adesso SE oder ein konzernverbundendes Unternehmen ein Angeb … ganz lesenLeistung: Zur Vermeidung von Interessenskonflikten erfolgt folgende Zuschlagslimitierung: Der Zuschlag darf nur auf ein Angebot erteilt werden, dessen Bieter oder Bietergemeinschaft vollständig unabhängig ist von der adesso SE. Gibt die adesso SE oder ein konzernverbundendes Unternehmen ein Angebot ab, darf dieses Angebot nicht bezuschlagt werden. Bindet der Bieter oder die Bietergemeinschaft in seinem Angebot Nachunternehmer ein, die konzernverbundende Unternehmen der adesso SE sind, so darf dieses Angebot nicht bezuschlagt werden.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Ja
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen … ganz lesenUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
zu BT-271: In der Rahmenvereinbarung sind keine Höchstwerte festgelegt, wohlaber Höchstmengen wie folgt: Die zu liefernden Höchstmengen der Rahmenvereinbarung lauten wie folgt: 1. Vertragsjahr 0737/24 : 1: Überlassung Software zur Texterkennung inkl. Nutzerlizenz zur Verarbeitung von maximal 8.000. … ganz lesenzu BT-271: In der Rahmenvereinbarung sind keine Höchstwerte festgelegt, wohlaber Höchstmengen wie folgt: Die zu liefernden Höchstmengen der Rahmenvereinbarung lauten wie folgt: 1. Vertragsjahr 0737/24 : 1: Überlassung Software zur Texterkennung inkl. Nutzerlizenz zur Verarbeitung von maximal 8.000.000 Stück Bildern (Images) 2. Vertragsjahr 0737/24 : 1: Überlassung Software zur Texterkennung inkl. Nutzerlizenz zur Verarbeitung von maximal 6.000.000 Stück Bildern (Images) 3. Vertragsjahr 0737/24 : 1: Überlassung Software zur Texterkennung inkl. Nutzerlizenz zur Verarbeitung von maximal 6.000.000 Stück Bildern (Images)
Hinweis
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sind folgende Dokumente einzureichen: - "Eigenerklärung_Ausschlussgründe" - "Eigenerklärung Sanktionen Russland" 3.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen "Zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussg … ganz lesenZum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sind folgende Dokumente einzureichen: - "Eigenerklärung_Ausschlussgründe" - "Eigenerklärung Sanktionen Russland" 3.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen "Zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen einzureichen." 3.2 Unternehmensdaten Die ausgefüllte Anlage "Unternehmensdaten" ist mit dem Angebot einzureichen. 3.3 Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT Die ausgefüllte Anlage "Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT" ist mit dem Angebot einzureichen. 3.4 Verpflichtungserklärung Auftragsverarbeitung BArch "Die ausgefüllte Anlage ""Verpflichtungserklärung zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten"" ist mit dem Angebot einzureichen" 3.5 Eigenerklärung Sanktionen Russland Die ausgefüllte Anlage "Eigenerklärung Sanktionen Russland" ist mit dem Angebot einzureichen

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Art
Bundeskanzleramt und Bundesministerien, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Brühler Straße 3, 53119 Bonn
Website
bescha.bund.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

1.691Bekanntmachungen
631Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

  • Hebeausstattung inkl. Schulung B/SB THWBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · BonnFrist 16.12.2026
  • Trockenwaren BPOLAST BielefeldBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · BonnFrist 20.11.2026

Alle 2 offenen Ausschreibungen von Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 483 (Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

36vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (26 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (62 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 19.12.2025 auf 13.01.2026 verschoben
  3. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 19.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 956bd6fa-a6bf-4867-a70f-b856305c370e.