Zum Inhalt
Menü
Merken
vergebenEU-weitSoftwareIT und Software

Software für das digitale Aktenmanagement einer Rechtsabteilung

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) · Bochum, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen ID: 2.369.111veröffentlicht 27.05.2026LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 627 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bochum44799, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 90 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • 1. Bewertungskriterien (ja/nein) 2. Bewertung Themenfelder50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 5 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung war die Überlassung einer Standardsoftware auf Zeit inklusive Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Systemserviceleistungen inklusive Schulungsleistungen. Der Betrieb der Software erfolgt im Rechenzentrum der Auftraggeberin am Standort Bochum und war daher nicht Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung.

Die Einführung/Implementierung der Software war geplant für das 2-3. Quartal 2025. Die Ausweitung der Software soll gestaffelt nach Anzahl der aktiven Nutzer erfolgen. Anfänglich ist eine Lizenzierung für bis zu 75 aktive Nutzer beabsichtigt. Die Lizenzierung kann in Schritten von jeweils 75 aktiven Nutzern auf bis zu 450 aktive Nutzer unternehmensweit erweitert werden. Der Vertrag tritt mit der Zuschlagserteilung in Kraft und läuft zunächst bis 24 Monate nach Zeitpunkt der Abnahme.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

1. Bewertungskriterien (ja/nein) 2. Bewertung Themenfelder50 %
Preis50 %
Qualität
1. Bewertungskriterien (ja/nein) 2. Bewertung Themenfelder1. Bewertungskriterien (ja/nein); siehe Anlage 6 - Bewertungskriterien 2. Bewertung Themenfelder

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag kann mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden, ohne dass die Zustimmung des Bieters erforderlich ist. Eine Verlängerung hat drei Monate vor Vertragsablauf durch die KBS zu erfolgen. Der Vertrag endet somit spätestens 48 Monate nach Abnahme, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemomblerstr. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Etwaige Verfahrensrügen waren ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Es sind keine Rügen eingegangen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Es gewinnt der Bieter mit der höchsten Kennzahl Z, die aus dem Quotienten aus L (Leistungspunkten) und P (Preis) besteht. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der höheren Leistungspunktzahl den Zuschlag. Sollte dies nicht zu einem eindeutigen Ergebnis führen, entscheidet das Los. Das Angebot muss … ganz lesenEs gewinnt der Bieter mit der höchsten Kennzahl Z, die aus dem Quotienten aus L (Leistungspunkten) und P (Preis) besteht. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der höheren Leistungspunktzahl den Zuschlag. Sollte dies nicht zu einem eindeutigen Ergebnis führen, entscheidet das Los. Das Angebot muss mindestens 100 Gesamtleistungspunkte erreichen. Angebote, die weniger als 100 Gesamtleistungspunkte erreicht haben, werden zwingend von der Wertung ausgeschlossen. Das angebotene Produkt des nach vorläufiger Bewertung Erstplatzierten wird vor Zuschlagserteilung einem eingehenden Produkttest unterzogen. Zu diesem Zweck erfolgt eine Vorführung des Produkts durch den Bieter, um eine Überprüfung der Angaben des Bieters bezüglich der Ausschreibungskriterien zu ermöglichen. Die Vorführung des Produkts kann auch per Videokonferenz erfolgen und ist geplant für die 19. KW 2025. Sollten einzelne Angaben nicht in diesem Rahmen überprüfbar sein, behält sich die Auftraggeberin vor, sich das Produkt am Standort der Rechtsabteilung in Bochum vorführen zu lassen oder eine eigene Testung auf dem System der Auftraggeberin vorzunehmen. Im Falle einer Testung beträgt der Testzeitraum maximal drei Monate. In dieser Zeit ist seitens des Bieters eine vollständige Testversion kostenlos zur Verfügung zu stellen. Die Testarbeiten sind vom Software-Hersteller ohne weitere Kosten zu begleiten und evtl. auftretende Problemstellungen zeitnah (innerhalb von 48 Stunden) zu beheben. Die Lieferung der Testversion erfolgt „frei Haus“. Die evtl. anfallenden Kosten für Vorführung und/oder Testung sind bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen.
Hinweis
Es gewinnt der Bieter mit der höchsten Kennzahl Z, die aus dem Quotienten aus L (Leistungspunkten) und P (Preis) besteht. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der höheren Leistungspunktzahl den Zuschlag. Sollte dies nicht zu einem eindeutigen Ergebnis führen, entscheidet das Los. Das Angebot muss … ganz lesenEs gewinnt der Bieter mit der höchsten Kennzahl Z, die aus dem Quotienten aus L (Leistungspunkten) und P (Preis) besteht. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit der höheren Leistungspunktzahl den Zuschlag. Sollte dies nicht zu einem eindeutigen Ergebnis führen, entscheidet das Los. Das Angebot muss mindestens 100 Gesamtleistungspunkte erreichen. Angebote, die weniger als 100 Gesamtleistungspunkte erreicht haben, werden zwingend von der Wertung ausgeschlossen. Das angebotene Produkt des nach vorläufiger Bewertung Erstplatzierten wird vor Zuschlagserteilung einem eingehenden Produkttest unterzogen. Zu diesem Zweck erfolgt eine Vorführung des Produkts durch den Bieter, um eine Überprüfung der Angaben des Bieters bezüglich der Ausschreibungskriterien zu ermöglichen. Die Vorführung des Produkts kann auch per Videokonferenz erfolgen und ist geplant für die 19. KW 2025. Sollten einzelne Angaben nicht in diesem Rahmen überprüfbar sein, behält sich die Auftraggeberin vor, sich das Produkt am Standort der Rechtsabteilung in Bochum vorführen zu lassen oder eine eigene Testung auf dem System der Auftraggeberin vorzunehmen. Im Falle einer Testung beträgt der Testzeitraum maximal drei Monate. In dieser Zeit ist seitens des Bieters eine vollständige Testversion kostenlos zur Verfügung zu stellen. Die Testarbeiten sind vom Software-Hersteller ohne weitere Kosten zu begleiten und evtl. auftretende Problemstellungen zeitnah (innerhalb von 48 Stunden) zu beheben. Die Lieferung der Testversion erfolgt „frei Haus“. Die evtl. anfallenden Kosten für Vorführung und/oder Testung sind bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen. Falls Bieter Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorlegen, kann die KBS diese gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Beachtung des Gleichbehandlungs und Transparenzgrundsatzes bis zum Ablauf der im Nachforderungsschreiben bestimmten Nachfrist nachfordern.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
LECARE GmbH, Hamburg–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
44799 Bochum
Website
kbs.de
Kontakt
vergabestelle@kbs.de

Bei uns erfasst

115Bekanntmachungen
25Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

  • U+G VachaDeutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS) · BochumFrist 12.11.2026

Alle 1 offenen Ausschreibungen von Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS), dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

654vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (438 Lose mit Angabe)
422.737 €Zuschlagswert im Median
261.575 € – 1,15 Mio. €mittlere Hälfte, 91 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 18.02.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 6354de31-c57a-4453-825b-1759a5dff232.