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vergebenEU-weitSicherheitsdienstDienstleistungenRahmenvereinbarung

Sicherheitsdienstleistungen in der Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr

Stadt Mülheim an der Ruhr · Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen RI.5 - 03.01 - 2026veröffentlicht 29.05.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 131 Tagen abgelaufen

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Nordrhein-Westfalen (15 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1,91 Mio. €
Laufzeit
4 Jahre01.09.2026 – 31.08.2030, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichwww1.muelheim-ruhr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 7 Angebote je Los (5 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 5 Monaten
  2. Fragen bis 10:00 Uhr
    vor 5 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über www1.muelheim-ruhr.de
    vor 4 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 11:30 Uhr
    vor 4 Monaten
  5. Bindefrist endet
    1 Monat ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 3 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.08.2030
    vor 2 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zum Einsatz von Sicherheitspersonal in verschiedenen Gebäuden der Stadtverwaltung über eine Laufzeit von zwei Jahren mit der Option diese zwei mal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Die geschätzte Menge an Einsatzstunden für die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren liegt bei etwa 58.000 Stunden. Die Auftraggeberin verpflichtet sich, über die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren, zur Abnahme einer Mindestmenge von 40.000 Einsatzstunden. Die Höchstmenge der Einsatzstunden liegt bei insgesamt 72.500 Stunden.

Der Leistungsumfang beinhaltet unter anderem Einlasskontrollen, Überprüfen von Terminlisten, Durchführen von Kontrollen auf gefährliche Gegenstände und temporäres Einbehalten dieser, Eingreifen bei Übergriffen, Kontrollgängen und führen von Statistiken. (Bitte beachten: Hierbei handelt es sich lediglich um einen Auszug des Leistungsverzeichnisses.)

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Stadt Mülheim an der Ruhr (https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Beschreibung des Loses

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag zum Einsatz von Sicherheitspersonal in verschiedenen Gebäuden der Stadtverwaltung über eine Laufzeit von zwei Jahren mit der Option diese zwei mal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Die geschätzte Menge an Einsatzstunden für die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren liegt bei etwa 58.000 Stunden. Die Auftraggeberin verpflichtet sich, über die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren, zur Abnahme einer Mindestmenge von 40.000 Einsatzstunden. Die Höchstmenge der Einsatzstunden liegt bei insgesamt 72.500 Stunden. Mit erreichen der Höchstmenge, unabhängig von der Laufzeit, gilt der Vertrag als erfüllt. Eine Erhöhung der Maximalstundenzahl ist grundsätzlich nur im Rahmen der vergaberechtlichen Vorgaben (insbesondere § 132 GWB) und in beidseitigem Einvernehmen zulässig.

Der Leistungsumfang beinhaltet unter anderem Einlasskontrollen, Überprüfen von Terminlisten, Durchführen von Kontrollen auf gefährliche Gegenstände und temporäres Einbehalten dieser, Eingreifen bei Übergriffen, Kontrollgängen und führen von Statistiken. (Bitte beachten: Hierbei handelt es sich lediglich um einen Auszug des Leistungsverzeichnisses.)

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Stadt Mülheim an der Ruhr (https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Qualität
AuftragsmanagementKonzept zum Auftragsmanagement mit Angaben zum Managementteam, Auftragsplanung und Organisation. Genauere Informationen zu den Unterkriterien können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden. Die möglichen Punkte für die Unterkriterien können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden. Für das Qualitätskriterium "Auftragsmanagement" können maximal 50 Punkte erreicht werden.
Qualität
SicherheitspersonalKonzept zum Sicherheitspersonal mit Angaben zur Erfahrung, den Kenntnissen und Fähigkeiten sowie der Ausstattung und den Uniformen. Genauere Informationen zu den Unterkriterien können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden. Die möglichen Punkte für die Unterkriterien können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden. Für das Qualitätskriterium "Sicherheitspersonal" können maximal 30 Punkte erreicht werden.
Qualität
UnternehmenAussagekräftiges Unternehmensprofil mit Angaben zum Personalmanagement, Referenzen sowie Bescheinigungen und Qualitätszertifikaten. Genauere Informationen zu den Unterkriterien können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden. Die möglichen Punkte für die Unterkriterien können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden. Für das Qualitätskriterium "Unternehmen" können maximal 25 Punkte erreicht werden.
Preis
Die Bewertung des Preises erfolgt anhand des angebotenen Stundenverrechnungssatzes für Sicherheitsdienstleistungen (einschließlich Bereitstellung der erforderlichen Handscanner und aller im Leistungsverzeichnis genannten Leistungen).

Eignung17 von 17 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Einreichen eines aktuellen Handelsregisterauszugs.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Nachweis gemäß § 41 Abs. 1 Nr. 9 des Bundeszentralregisters.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Aktuelle Bestätigung der Versicherung oder Erklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung über: - 4.000.000 € für Personenschäden - 3.000.000 € für Sachschäden - 600.000 € für das Abhandenkommen bewachter Sachen - 600.000 € für reine Vermögensschäden - 400.000 € für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Aktuelle steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsbehörde
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
Allgemeiner Jahresumsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (Zeitraum: 2023 – 2025)
Spezifischer Jahresumsatz
Erklärung über den Umsatz für vergleichbare Leistungen (Zeitraum: 2023 – 2025)
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Vorlage der Gewerbeerlaubnis
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Zertifizierung einer Notruf- und Service-Leitstelle nach VdS 3138-1 und 3138-2 oder gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten (vgl. § 49 I VgV)
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Angaben zu Mitarbeiter*innenanzahl und –fluktuation (Zeitraum: 2023 - 2025)
Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Einbringung von qualitativ hochwertigen Handscannern auf eigene Kosten (Die Kosten sind in dem angebotenen Stundenverrechnungssatz einzukalkulieren.) - Geforderter Mindeststandard der eingesetzten Handscanner: NIJ Standard 0602.02
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Ein mit Personal besetztes Büro in max. 50 km Umkreis von Mülheim Stadtmitte oder eine Erklärung zur Bereitschaft hierzu: Der Auftragnehmer hat spätestens innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlagserteilung ein mit Personal besetztes Büro im Umkreis von maximal 50 km (Luftlinie) von Mülheim an der Ruhr … ganz lesenEin mit Personal besetztes Büro in max. 50 km Umkreis von Mülheim Stadtmitte oder eine Erklärung zur Bereitschaft hierzu: Der Auftragnehmer hat spätestens innerhalb von 3 Monaten nach Zuschlagserteilung ein mit Personal besetztes Büro im Umkreis von maximal 50 km (Luftlinie) von Mülheim an der Ruhr (Stadtmitte) einzurichten und für die gesamte Vertragslaufzeit einschließlich etwaiger vergaberechtlich zulässiger Verlängerungsoptionen vorzuhalten. Eine bereits vorhandene Niederlassung in diesem Radius ist nicht zwingend erforderlich, kann aber nachgewiesen werden.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Eigenerklärung bzgl. der Befähigung zur Berufsausübung des einzusetzenden Sicherheitspersonals und der Bereitschaft einen Aktualitätsnachweis über die jeweilige Bewacher-ID, vor Dienstantritt der Einsatzkraft, zu erbringen
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Eigenerklärung, dass nur Personal eingesetzt wird, welches mind. in einem sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis zu dem*der Auftragnehmer*in steht
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Schwere Verfehlung, Verstöße gegen Ve … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Schwere Verfehlung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Rein nationale Ausschlussgründe, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.09.2026
Vertragsende
31.08.2030
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Verlängerungen müssen mind. 3 Monate vor Ablauf des Vertrags schriftlich angezeigt werden.
Optionen
Der Auftrag kann durch die Auftraggeberin zweimalig um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
www1.muelheim-ruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
1 Monat
Angebotsöffnung
29.06.2026, 11:30 Uhr. Gemäß § 55 Abs. 2 VgV sind Bieter*innen bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

239vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (226 Lose mit Angabe)
1,51 Mio. €Zuschlagswert im Median
761.538 € – 3,6 Mio. €mittlere Hälfte, 82 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 29.06.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung ed96b985-ce00-46e0-be2d-1231cb793897.