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vergebenEU-weitSicherheitsdienstDienstleistungen

Sicherheitsdienstleistung an der Hochschule Bielefeld

Hochschule Bielefeld · Bielefeld, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 518/2024veröffentlicht 15.10.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 813 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Nordrhein-Westfalen (15 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 11 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1 €
Laufzeit
3 Jahre01.10.2024 – 30.09.2027, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bielefeld33619, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (17 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Konzept Auftragsmanagement20 %
  • Konzept Qualitätssicherungsmaßnahmen30 %
  • Konzept Umwelt, Nachhaltigkeit und Sozialverantwortung10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2027
    vor 25 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 25 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Für das Hauptgebäude der Hochschule Bielefeld in Bielefeld wird die Sicherheitsdienstleistung für den Zeitraum 01.10.2024 bis 30.09.2027, optional bis 30.09.2028 neu vergeben.

Beschreibung des Loses

Das Dezernat V (Gebäudemanagement) der HSBI unterstützt mit seinen gebäudebezogenen Aufgaben als kundenorientierter Dienstleister die Bereiche Lehre, Studium, Forschung und Weiterbildung der HSBI. Die Mitarbeiter des Dezernats stellen den Betrieb und die Unterhaltung von Grundstücken, Gebäuden und einer Vielzahl von betriebstechnischen Anlagen sicher. Die Hochschule betreibt und unterhält an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh zahlreiche Gebäude mit insgesamt über 100.000 m² bewirtschafteter Fläche.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 40Das preisliche Angebot wird gemäß dem im Preisblatt angegebenen Nettogesamtpreis (ohne Umsatzsteuer) für den Vertragszeitraum von 3 Jahren (ohne Option) gewertet. Zur Ermittlung der Punktzahl von max. 40 Punkten wird der günstigste Angebotspreis mit der höchsten Punktzahl (40 Punkte) bewertet. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2fachen des günstigsten Angebotes. Die dazwischenliegenden Angebote werden linear interpoliert.
Qualität
Konzept AuftragsmanagementGewichtung (Punkte, genau) 20Anzahl und Qualifikation der für die Dienstleistung vorgesehenen Mitarbeiter und evtl. Fahrzeuge (20 P). Die Auftraggeberin erwartet eine hohe Ausbildungsqualität für Teamleiterinnen/Teamleiteer und Objektleiterinnen/Objektleiter. Zudem erwartet die Auftraggeberin, dass die Auftragnehmer ausreichend und qualifiziertes Personal und ausreichend und den Erfordernissen entsprechend Fahrzeuge einsetzt. Weiterhin wird erwartet, dass die Qualität gleichbleibend gut ist. Flexibilität bei Auftragserweiterungen oder Kürzung sowie während der vorlesungsfreien- und Vorlesungszeit. Die genaue Bewertung der Konzepte kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Qualität
Konzept QualitätssicherungsmaßnahmenGewichtung (Punkte, genau) 30Erreichbarkeit, Einhaltung von Reaktions- und Ausführungszeiten und Ausführungsmängelbeseitigung (30 P). Die Auftraggeberin erwartet, dass die Erreichbarkeit der Auftragnehmer, eine angemessene Reaktionszeit und eine zügige Mängelbeseitigung gegeben sind. Schließlich werden das Fortbildungsprogramm/praktische Übungen für die Sicherheitsmitarbeiter bewertet. Die genaue Bewertung der Konzepte kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Qualität
Konzept Umwelt, Nachhaltigkeit und SozialverantwortungGewichtung (Punkte, genau) 10Die Auftraggeberin erwartet Angaben zur umweltschonenden, nachhaltigen, umweltgerechten Ausführung und zum Einsatz umweltschonender Fahrzeuge, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Förderung zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder Fahrradleasing und außertarifliche Zusatzleistungen für das beim AG eingesetzte Personal. (10 P). Die genaue Bewertung der Konzepte kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2024
Vertragsende
30.09.2027
Verlängerung
bis zu 1-mal: Nach Ablauf des 30.09.2027 besteht seitens der Auftraggeberin die Möglichkeit, den Vertrag einmalig um ein Jahr zu verlängern. Der Wunsch einer Vertragsverlängerung muss von der Auftraggeberin spätestens 3 Monate von dem jeweiligen Vertragsende dem Auftragnehmer mitgeteilt werden
Optionen
Außerordentliche Zusatzleistungen Für außerordentlich kurzfristig beauftragte Stundenlohnarbeiten gewährleistet der AN eine definierte Reaktions- und Ausführungszeit. Sonderaufträge bzw. Stundenlohnarbeiten und deren Vergütung erfolgen nur nach gesonderter Aufforderung und müssen vom AG schriftlich … ganz lesenAußerordentliche Zusatzleistungen Für außerordentlich kurzfristig beauftragte Stundenlohnarbeiten gewährleistet der AN eine definierte Reaktions- und Ausführungszeit. Sonderaufträge bzw. Stundenlohnarbeiten und deren Vergütung erfolgen nur nach gesonderter Aufforderung und müssen vom AG schriftlich oder per Email beauftragt werden. Aussagekräftige Stundenlohnrapporte sind dem Bevollmächtigten des AGs zur Anerkennung vorzulegen. Veranstaltungen Für Veranstaltungen wird zusätzliches Sicherheitspersonal im Rahmen des Separatwachdienstes eingesetzt. Der Großteil der Veranstaltungen fällt in die Vorlesungszeiten. Genaue Angaben zum Umfang der Aufträge erfolgen bei der Beauftragung als Einzelabruf. Hier sind verschiedene sicherheitsrelevante, veranstaltungsbezogene Aufgaben in der allgemeinen Gefahrenabwehr zu erledigen. Hierzu zählen z.B. Ordnerfunktionen, Parkraum-, Raumkontrollen. Begleitung in DVZ-Räume Für spezielle Sicherheitsbereiche in der IT werden zusätzliche SMA zur Begleitung von Fremdfirmen benötigt und durch die DVZ eingewiesen. Da es sich hier um speziele Aufgaben handelt, sind hier nur besonders zuverlässige Mitarbeiter einzusetzen. Unterstützende Tätigkeiten Zu den unterstützenden Tätigkeiten gehören z. B.: - Parkplatzsperrungen oder -einweisungen. - Hilfsarbeiten bei Umzügen und Veranstaltungen, - auslegen und einsammeln der Sauberlaufmatten bei entsprechender Wetterlage, - diverse Zählungen (Personen, Parkplätze, Bestandserfassungen)
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots … ganz lesenErkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPNYM0DGNF

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
BESURE Sicherheitsdienst GmbH, Bielefeld8

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Hochschule Bielefeld
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Interaktion 1, 33619 Bielefeld
Kontakt
vergabe@hsbi.de

Bei uns erfasst

89Bekanntmachungen
37Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

235vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (226 Lose mit Angabe)
1,51 Mio. €Zuschlagswert im Median
761.538 € – 3,6 Mio. €mittlere Hälfte, 82 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Nordrhein-Westfalen (15 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 15.08.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1e3d75ad-ece3-42c6-b2bd-31ba5fcdf94c.