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vergebenEU-weitSicherheitsdienstDienstleistungen

Sicherheitsdienstleistung an der Hochschule Bielefeld

Hochschule Bielefeld · Bielefeld, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 518/2024veröffentlicht 15.07.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 814 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.nrw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Nordrhein-Westfalen (15 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.10.2024 – 30.09.2027, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bielefeld33619, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 85 Tage (13 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (17 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Konzept Auftragsmanagement20 %
  • Konzept Qualitätssicherungsmaßnahmen30 %
  • Konzept Umwelt, Nachhaltigkeit und Sozialverantwortung10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Hochschule Bielefeld
    vor 27 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 27 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:30 Uhr
    Die Angebote werden digital über den Vergabemarktplatz NRW geöffnet.
    vor 27 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2027
    vor 25 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Für das Hauptgebäude der Hochschule Bielefeld in Bielefeld wird die Sicherheitsdienstleistung für den Zeitraum 01.10.2024 bis 30.09.2027, optional bis 30.09.2028 neu vergeben.

Beschreibung des Loses

Das Dezernat V (Gebäudemanagement) der HSBI unterstützt mit seinen gebäudebezogenen Aufgaben als kundenorientierter Dienstleister die Bereiche Lehre, Studium, Forschung und Weiterbildung der HSBI. Die Mitarbeiter des Dezernats stellen den Betrieb und die Unterhaltung von Grundstücken, Gebäuden und einer Vielzahl von betriebstechnischen Anlagen sicher. Die Hochschule betreibt und unterhält an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh zahlreiche Gebäude mit insgesamt über 100.000 m² bewirtschafteter Fläche.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 40Das preisliche Angebot wird gemäß dem im Preisblatt angegebenen Nettogesamtpreis (ohne Umsatzsteuer) für den Vertragszeitraum von 3 Jahren (ohne Option) gewertet. Zur Ermittlung der Punktzahl von max. 40 Punkten wird der günstigste Angebotspreis mit der höchsten Punktzahl (40 Punkte) bewertet. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2fachen des günstigsten Angebotes. Die dazwischenliegenden Angebote werden linear interpoliert.
Qualität
Konzept AuftragsmanagementGewichtung (Punkte, genau) 20Anzahl und Qualifikation der für die Dienstleistung vorgesehenen Mitarbeiter und evtl. Fahrzeuge (20 P). Die Auftraggeberin erwartet eine hohe Ausbildungsqualität für Teamleiterinnen/Teamleiteer und Objektleiterinnen/Objektleiter. Zudem erwartet die Auftraggeberin, dass die Auftragnehmer ausreichend und qualifiziertes Personal und ausreichend und den Erfordernissen entsprechend Fahrzeuge einsetzt. Weiterhin wird erwartet, dass die Qualität gleichbleibend gut ist. Flexibilität bei Auftragserweiterungen oder Kürzung sowie während der vorlesungsfreien- und Vorlesungszeit. Die genaue Bewertung der Konzepte kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Qualität
Konzept QualitätssicherungsmaßnahmenGewichtung (Punkte, genau) 30Erreichbarkeit, Einhaltung von Reaktions- und Ausführungszeiten und Ausführungsmängelbeseitigung (30 P). Die Auftraggeberin erwartet, dass die Erreichbarkeit der Auftragnehmer, eine angemessene Reaktionszeit und eine zügige Mängelbeseitigung gegeben sind. Schließlich werden das Fortbildungsprogramm/praktische Übungen für die Sicherheitsmitarbeiter bewertet. Die genaue Bewertung der Konzepte kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Qualität
Konzept Umwelt, Nachhaltigkeit und SozialverantwortungGewichtung (Punkte, genau) 10Die Auftraggeberin erwartet Angaben zur umweltschonenden, nachhaltigen, umweltgerechten Ausführung und zum Einsatz umweltschonender Fahrzeuge, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Förderung zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder Fahrradleasing und außertarifliche Zusatzleistungen für das beim AG eingesetzte Personal. (10 P). Die genaue Bewertung der Konzepte kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium
Die Eignung der Bieter wird anhand der folgenden Eignungskriterien überprüft. Werden die genannten Anforderungen an die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nicht erfüllt, wird d … ganz lesenDie Eignung der Bieter wird anhand der folgenden Eignungskriterien überprüft. Werden die genannten Anforderungen an die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nicht erfüllt, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen und nicht weiter berücksichtigt. Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen und Nachweise (Kopien der Originalerklärungen) einzureichen: - Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO - Führungszeugnis des Inhabers oder Geschäftsführers (bei juristischen Personen), nicht älter als 3 Monate - Nachweis einer Haftpflichtversicherung zur Deckung der sich aus der gewerblichen Tätigkeit nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO ergebenden Haftpflichtgefahren für Personen-, Sach- und Vermögensschäden - Bietergemeinschaftserklärung (nur falls einschlägig!) (Formblatt 1) - Verpflichtungserklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe (nur falls einschlägig!) (Formblatt 2) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formblatt 3) - Eigenerklärung EU-Sanktionen gegen Russland (Formblatt 4) - Eigenerklärung Nationalität wirtschaftlich Berechtigter (Formblatt 5) - Vorlage von mind. 3 geeigneten Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Sicherheitsdienstleistungen in den letzten 3 Jahren (Formblatt 6). Als geeignet werden Referenzen angesehen, die folgende Anforderungen erfüllen: - Sicherheitsdienstleistungen für den Objektschutz und die Besetzung einer Information (Empfang, Info-Point usw.) - Im Schichtdienst, d. h. 24h/Tag an 365 Tagen
Kriterium
- Jeder eingesetzte SMA muss mindestens die Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO bestanden haben, die Ausbildung zum Brandschutz- und Evakuierungshelfer nach § 10 ArbSchG besitzen und den gültigen Erwerb der Ersthelferausbildung nachweisen. - Der AN darf nur Personal einsetzen, welches ein einwandfreie … ganz lesen- Jeder eingesetzte SMA muss mindestens die Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO bestanden haben, die Ausbildung zum Brandschutz- und Evakuierungshelfer nach § 10 ArbSchG besitzen und den gültigen Erwerb der Ersthelferausbildung nachweisen. - Der AN darf nur Personal einsetzen, welches ein einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen kann. Führungszeugnisse sind dem AG unaufgefordert vor Einsatz der SMA vorzulegen. - Für den Dienst werden gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischgrundkenntnisse vorausgesetzt. Der AG erwartet gute Umgangsformen, ein freundliches, verbindliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2024
Vertragsende
30.09.2027
Verlängerung
bis zu 1-mal: Nach Ablauf des 30.09.2027 besteht seitens der Auftraggeberin die Möglichkeit, den Vertrag einmalig um ein Jahr zu verlängern. Der Wunsch einer Vertragsverlängerung muss von der Auftraggeberin spätestens 3 Monate von dem jeweiligen Vertragsende dem Auftragnehmer mitgeteilt werden
Optionen
Außerordentliche Zusatzleistungen Für außerordentlich kurzfristig beauftragte Stundenlohnarbeiten gewährleistet der AN eine definierte Reaktions- und Ausführungszeit. Sonderaufträge bzw. Stundenlohnarbeiten und deren Vergütung erfolgen nur nach gesonderter Aufforderung und müssen vom AG schriftlich … ganz lesenAußerordentliche Zusatzleistungen Für außerordentlich kurzfristig beauftragte Stundenlohnarbeiten gewährleistet der AN eine definierte Reaktions- und Ausführungszeit. Sonderaufträge bzw. Stundenlohnarbeiten und deren Vergütung erfolgen nur nach gesonderter Aufforderung und müssen vom AG schriftlich oder per Email beauftragt werden. Aussagekräftige Stundenlohnrapporte sind dem Bevollmächtigten des AGs zur Anerkennung vorzulegen. Veranstaltungen Für Veranstaltungen wird zusätzliches Sicherheitspersonal im Rahmen des Separatwachdienstes eingesetzt. Der Großteil der Veranstaltungen fällt in die Vorlesungszeiten. Genaue Angaben zum Umfang der Aufträge erfolgen bei der Beauftragung als Einzelabruf. Hier sind verschiedene sicherheitsrelevante, veranstaltungsbezogene Aufgaben in der allgemeinen Gefahrenabwehr zu erledigen. Hierzu zählen z.B. Ordnerfunktionen, Parkraum-, Raumkontrollen. Begleitung in DVZ-Räume Für spezielle Sicherheitsbereiche in der IT werden zusätzliche SMA zur Begleitung von Fremdfirmen benötigt und durch die DVZ eingewiesen. Da es sich hier um speziele Aufgaben handelt, sind hier nur besonders zuverlässige Mitarbeiter einzusetzen. Unterstützende Tätigkeiten Zu den unterstützenden Tätigkeiten gehören z. B.: - Parkplatzsperrungen oder -einweisungen. - Hilfsarbeiten bei Umzügen und Veranstaltungen, - auslegen und einsammeln der Sauberlaufmatten bei entsprechender Wetterlage, - diverse Zählungen (Personen, Parkplätze, Bestandserfassungen)
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
30 DAYS
Angebotsöffnung
15.08.2024, 12:30 Uhr. Die Angebote werden digital über den Vergabemarktplatz NRW geöffnet.. Die Angebote werden von mehreren Mitarbeitern der Vergabestelle / des Dezernats Finanzen und Forschung geöffnet.
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO - Führungszeugnis des Inhabers oder Geschäftsführers (bei juristischen Personen), nicht älter als 3 Monate - Nachweis einer Haftpflichtversicherung zur Deckung der sich aus der gewerblichen Tätigkeit nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO ergebenden Haftpflichtgefahren für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots … ganz lesenErkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPNYM0DUKY

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Hochschule Bielefeld
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
Interaktion 1, 33619 Bielefeld
Kontakt
vergabe@hsbi.de

Bei uns erfasst

89Bekanntmachungen
37Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

237vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (226 Lose mit Angabe)
1,51 Mio. €Zuschlagswert im Median
761.538 € – 3,6 Mio. €mittlere Hälfte, 82 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Nordrhein-Westfalen (15 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.08.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 027f128f-9fef-4c15-8785-10d8a6bebc35.