Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 122 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (16 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

18.11.2024
Erstveröffentlichung
vor 24 Monaten
18.11.2024
1. Berichtigung (diese Fassung)
vor 24 Monaten
13.01.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Hamburg Messe und Congress GmbH
vor 22 Monaten
20.01.2025
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 22 Monaten
01.08.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.07.2029
vor 15 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Sicherheits- und Personaldienstleistungen für die Eigen- und Gastveranstaltungen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH), im CCH (Congress Center Hamburg) und für den HAFENGEBURTSTAG HAMBURG.

Gegenstand nach CPV

79710000 Dienstleistungen von SicherheitsdienstenHauptgegenstand
79713000 Bewachungsdienste
79714000 Überwachungsdienste

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Interne Logistik und Möbellogistik Das Los 1 beinhaltet die Leistungserbringung für interne Logistik und Möbellogistik im CCH und auf dem Messegelände. Die Leistungen sind in fünf Leistungsbereiche gegliedert und umfassen: - Objektleiter Möbellogistik - Abschnittsleiter Möbellogistik - Hilfs- und Aufbaudienste (Werk-/Dienstvertrag) - PKW/LKW mit Fahrer (Werk-/Dienstvertrag) - Möbellogistik (Werk-/Dienstvertrag)	4 Jahre	–
2	Objektschutz, sicherheitsrelevante Veranstaltungsdienste und Veranstaltungsordnungsdienst Das Los 2 beinhaltet die Leistungserbringung für den Objektschutz, sicherheitsrelevante Veranstaltungsdienste sowie den Veranstaltungsordnungsdienst. Die Leistungen sind in sieben Leistungsbereiche gegliedert und umfassen: - Objektleiter - Objektschutz o Empfangsdienste o Kameraüberwachung o Schließdienste - Veranstaltungsservices o Bewachung Ausstellungsstände o Bewachung Räume und Objekte o Garderobendienste o Kassendienste o Lastenaufzugführer o Sonderdienste / Host / Hostess - Veranstaltungsordnungsdienst o Abschnittsleiter Ordnungsdienst o Abschnittsleiter Verkehr o Brandwache o Diensthundeführer o Einlass- / Zutritts- und Kontrollpersonal o Einsatzleiter Ordnungsdienst o Hallenservice o Publikumssicherheitsmanagement o Ordnungsdienstleiter nach VStättVO o Ordnungsdienstpersonal o Torposten / Autokasse o Verkehrslenkung - Betrieb der Parkhäuser - Hallenmeister - Empfangsdienst Verwaltung HMC - Hilfs- und Aufbaudienste (Arbeitnehmerüberlassung)	4 Jahre	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung9 von 9 angegeben

Kriterium: Einzureichende Unterlagen: - Aktuelle Bankauskunft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate oder Angabe in EEE. - Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels … ganz lesenkürzer
Einzureichende Unterlagen: - Aktuelle Bankauskunft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate oder Angabe in EEE. - Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, gewährt, zu unterhalten. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Versicherungssummen: a) für Personen- und Sachschäden: 5.000.000,00 Euro b) für Tätigkeitsschäden: 500.000,00 Euro c) für Vermögensschäden: EUR 100.000,00 Euro d) für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel und Karten: 150.000,00 Euro Die Deckungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages noch nicht bestehen, ist mit dem Teilnahmeantrag, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bewerbers einzureichen, wonach dieser sich im Falle der Auftragserteilung zum Abschluss einer den vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet. - Eigenerklärungen zum Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem beigefügten "Formblatt Umsatz".
Kriterium: Einzureichende Unterlagen: - Gewerbeanmeldung oder vergleichbarer Nachweis (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges). - Handelsregisterauszug (mit d … ganz lesenkürzer
Einzureichende Unterlagen: - Gewerbeanmeldung oder vergleichbarer Nachweis (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges). - Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen).
Kriterium: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Anzahl Beschäftigte (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Formblatt ist ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. - Verzeichnis der Leistungen Kapazitaeten anderer Unternehmen (bei Bedarf) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eig … ganz lesenkürzer
Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Anzahl Beschäftigte (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Formblatt ist ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. - Verzeichnis der Leistungen Kapazitaeten anderer Unternehmen (bei Bedarf) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Formblatt ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. - Referenzen je Los (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Losspezifische (d.h. auf Los 1 oder/und Los 2 bezogene) Referenzen über vergleichbare Aufträge: Referenzen für Los 1: - Vorlage von mindestens einer Referenz über die mehrfache, mindestens dreimalige Betreuung einer Messeveranstaltung in der Größenordnung von ca. 80.000 qm belegter Hallenfläche und rund 80.000 Besuchenden an 5 Veranstaltungstagen (vergleichbar mit der INTERNORGA der HMC). - Vorlage mindestens einer Referenz über die Umsetzung der Möbellogistik bei einem Kongress und Veranstaltungshaus mit mindestens 25 Konferenzräumen und Sälen mit variabler Bestuhlung und einer Gesamtkapazität von ca. 10.000 Besucherplätzen in mindestens drei Veranstaltungsjahren in Folge. Referenzen für Los 2: - Mindestens eine Referenz über die Umsetzung des Objektschutzes bei einem Objekt mit mindestens 80.000 qm, bestehend aus mehreren mehrgeschossigen Gebäuden. - Vorlage von mindestens einer Referenz über die Betreuung eines Messegeländes als Dienstleister für den Veranstaltungsordnungsdienst mit mindestens 10 Hallen und einer Gesamtfläche von Mindestens 80.000 qm in mindestens drei Veranstaltungsjahren in Folge. - Vorlage von mindestens einer Referenz über die Betreuung von Kongressveranstaltungen in einem Kongress und Veranstaltungshaus mit mindestens 25 Konferenzräumen und Sälen mit variabler Bestuhlung und einer Gesamtkapazität von ca. 10.000 Besucherplätzen in mindestens drei Veranstaltungsjahren in Folge. - Vorlage von mindestens einer Referenz über die Umsetzung des Veranstaltungsordnungsdienstes auf einem Volksfest mit über 1 Mio. Besuchenden. - Beschreibung der technischen Ausrüstung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die für die Erbringung der Leistung vorhanden ist. - Nachweis der Sprachfähigkeit der Mitarbeiter (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Nachweis der Sprachfähigkeit der Mitarbeiter. Ansprechpartner, Objektleiter, Einsatzleiter und Disponenten müssen fließend deutsch und englisch sprechen. Hierbei handelt es sich um eine Mindestanforderung. - Bestätigung Vorleistung Dienstkleidungen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Nachweis Genehmigung zur Arbeitnehmerüberlassung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Angabe der zur Leistungserfüllung vorgesehenen Betriebsstätte des Bieters (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Angabe der zur Leistungserfüllung vorgesehenen Betriebsstätte des Bieters /Auftragnehmers: a) in Form der Mietbereitschaft auf dem Gelände Messegelände und im CCH. b) in einer Fahrtentfernung von maximal 40 km vom Sitz des Auftraggebers.
Kriterium: genannt
Kriterium: genannt
Kriterium: genannt
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.08.2025
Vertragsende: 31.07.2029
Verlängerung: bis zu 2-mal: HMC hat das einseitige Recht, den Vertrag zweimalig für ein weiteres Jahr zu verlängern.
Optionen: Zweimalig Verlängerung für ein weiteres Jahr. Dieses Optionsrecht muss gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich bis zehn Monate vor Ablauf der Festlaufzeit bzw. des ersten Verlängerungszeitraumes ausgeübt werden.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 95 Tage
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: verlangt: Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammen … ganz lesenkürzer
verlangt: Im Falle einer Beauftragung hat der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des § 102 in Verbindung mit § 100 des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, gewährt, zu unterhalten. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Versicherungssummen: a) für Personen- und Sachschäden: 5.000.000,00 Euro b) für Tätigkeitsschäden: 500.000,00 Euro c) für Vermögensschäden: EUR 100.000,00 Euro d) für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel und Karten: 150.000,00 Euro Die Deckungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach maximiert je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Vordruck Teilnahmeantrag - Eigenerklärung zur Eignung - Ggfs. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) - Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg, Gänsemarkt 36, 20354 Hamburg
Fristen für Nachprüfungsanträge: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb … ganz lesenkürzer
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVY111PFFLU

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Hamburg Messe und Congress GmbH
Art: Von einer Kommunalbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift: Messeplatz 1, 20357 Hamburg
Kontakt: ausschreibungen@hamburg-messe.de

Bei uns erfasst

61Bekanntmachungen

21Zuschlagsmeldungen

Vergabe von Social Media Services und Contentproduktionen16.07.2026
Contentagentur INTERNORGA ab 202707.05.2026
Jahresabschlussprüfung des Geschäftsjahres 202620.02.2026 · 4 Angebote
Dienstleistungen für Messemarktforschung19.01.2026 · 1 Angebot

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Hamburg Messe und Congress GmbH

Vergabe von Social Media Services und Contentproduktionen SMM + WE (ab 2027)Hamburg Messe und Congress GmbH · HamburgFrist 30.11.2026
Kreativagentur maritime VeranstaltungenHamburg Messe und Congress GmbH · HamburgFrist 09.11.2026

Alle 2 offenen Ausschreibungen von Hamburg Messe und Congress GmbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Hamburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

31vergebene Aufträge

5,5Angebote je Los im Median (26 Lose mit Angabe)

477.499 €Zuschlagswert im Median

309.696 € – 1,22 Mio. €mittlere Hälfte, 10 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Hamburg (3 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Lüneburger Wach- und Schließgesellschaft mbH6 Zuschläge
SICHERHEIT NORD GmbH & Co. KG4 Zuschläge
WEKO Sicherheitsdienste GmbH3 Zuschläge
proSicherheit GmbH3 Zuschläge
Grieger Sicherheitsdienst GmbH2 Zuschläge
ICTS Protect Germany GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

07.07.2025Vergabebekanntmachung
18.11.20241. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – BeschafferFrist von 19.12.2024 auf 20.01.2025 verschoben
18.11.2024BekanntmachungFrist 19.12.2024

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