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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung1 Berichtigung

Sichere Zustellung von eGK und PIN/PUK-Briefen durch Identifikation bei der Übergabe

BITMARCK Service GmbH · Essen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen Sichere Zustellungveröffentlicht 01.02.2025erstmals 01.02.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 604 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Essen.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate01.04.2025 – …
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Essen45145, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 21 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 21 Monaten
  3. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 20 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    vor 20 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    vor 19 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Gegenstand des Auftrages sind Dienstleistungen im Zusammenhang mit der persönlichen Zustellung elektronischer Gesundheitskarten oder persönlicher Identifikationsnummern (PIN/PUK) insbesondere mittels eines Postzustellungsauftrags gem. § 336 Abs. 4 Nr. 1 SGB V an die Versicherten und deren familienversicherten Angehörigen der mit dem Auftraggeber verbundenen Betriebs-, Innungs- und Ersatzkassen sowie der Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau. Der Auftragnehmer schuldet verschiedene Zustelldienstleistungen, die von den Kartenpersonalisierern der beteiligten Kassen für die beteiligten Kassen abgerufen werden können und anschließend von dem Auftragnehmer gegenüber den jeweiligen beteiligten Kassen in Rechnung gestellt werden. Die technische Einbindung bzw. Integration der Zustelldienstleistungen ist durch den Auftragnehmer ebenfalls geschuldet.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Gewichtung: 70 %
Qualität
Gewichtung: 30 %

Eignung9 von 9 angegeben

Kriterium
Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. (Mindestanforderung)
Kriterium
Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Million Euro für Personen-/Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis und Versicherungsjahr oder eine Eige … ganz lesenNachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Million Euro für Personen-/Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis und Versicherungsjahr oder eine Eigenerklärung des Unternehmens, dass es im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen sowie eine Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Unternehmen bereit ist. (Mindestanforderung)
Kriterium
Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, wobei der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens 30 Mio. EUR betragen muss. (Mindestanforderung).
Kriterium
Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten. (Mindestanforderung)
Kriterium
Darstellung der Ausführung von vergleichbaren Zustellleistungen (Zustellung an der Haustür mit schriftlicher Bestätigung des Empfangs durch den Empfänger) in den letzten bis zu drei Kalenderjahren (mit Angabe der Anzahl an Zustellungen, des Leistungszeitraumes sowie der ausführlichen Darstellung der … ganz lesenDarstellung der Ausführung von vergleichbaren Zustellleistungen (Zustellung an der Haustür mit schriftlicher Bestätigung des Empfangs durch den Empfänger) in den letzten bis zu drei Kalenderjahren (mit Angabe der Anzahl an Zustellungen, des Leistungszeitraumes sowie der ausführlichen Darstellung der ausgeführten Leistung). Als vergleichbar werden insbesondere nur Zustellleistungen bewertet, in denen der Bieter mindestens 50.000 Zustellungen an der Haustür mit schriftlicher Bestätigung des Empfangs durch den Empfänger pro Jahr über einen Zeitraum von drei Jahren erbracht hat. Daneben müssen die Zustellungen verteilt über das gesamte Bundesgebiet (in sämtlichen Bundesländern) und nicht nur in einem oder mehreren Bundesländern er-folgt sein. (Mindestanforderung)
Kriterium
Mindestens ein Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre, in welchem der Referenzauftragnehmer dem Referenzauftraggeber eine elektronische Schnittstelle zur Übertragung von Statusmeldungen zur Verfügung gestellt hat, über die der Referenzauftragnehmer dem Referenzauftraggeber oder einem Dritt … ganz lesenMindestens ein Referenzprojekt innerhalb der letzten drei Jahre, in welchem der Referenzauftragnehmer dem Referenzauftraggeber eine elektronische Schnittstelle zur Übertragung von Statusmeldungen zur Verfügung gestellt hat, über die der Referenzauftragnehmer dem Referenzauftraggeber oder einem Dritten automatisiert den Status der Zustellung mitteilt. Die Anzahl der pro Werktag (Montag bis Samstag ohne Feiertage) übermittelten Statusmeldungen muss über einen durchgängigen Zeitraum von 6 Monaten durchschnittlich mindestens 50.000 betragen. (Mindestanforderung)
Kriterium
Mindestens drei Referenzprojekte über die Ausführung von vollständigen Identifizierungsdienstleistungen gegenüber einem Referenzauftraggeber im FilialID Verfahren, über Filialen des Referenzauftragnehmers sowie Filialen von (Referenz-)Unterauftragnehmern des Referenzauftragnehmers (die nicht namentl … ganz lesenMindestens drei Referenzprojekte über die Ausführung von vollständigen Identifizierungsdienstleistungen gegenüber einem Referenzauftraggeber im FilialID Verfahren, über Filialen des Referenzauftragnehmers sowie Filialen von (Referenz-)Unterauftragnehmern des Referenzauftragnehmers (die nicht namentlich zu benennen sind) in Deutschland mit elektronischer Übermittlung der Ergebnisse an den Referenzauftraggeber in den letzten bis zu drei Kalenderjahren, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist (mit Angabe des Leistungszeitraumes sowie des Referenzauftraggebers mit Kontaktdaten). Als vergleichbar werden insbesondere nur Referenzprojekte bewertet, in denen der Referenzauftragnehmer mindestens 50.000 Identifizierungen in einem Jahr erbracht hat. (Mindestanforderung)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöß … ganz lesenBildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2025
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
13.03.2025, 23:59 Uhr. Bindefrist/Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 22.04.2025
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt … ganz lesenDer Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Der Vertrag endet automatisch durch das Erreichen der Maximalabrufmenge (hier: 12.000.000 Zustellvorgänge während der Laufzeit des EVB-IT Dienstvertrags gem. Nr. 16.2 des EVB-IT Dienstvertrags (Maximalabrufmenge)).
Hinweis
Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt, weil wirtschaftliche und zeitliche Gründe entgegenstehen. Die erforderliche flächendeckende Leistungserbringung über das gesamte Bundesgebiet ist insbesondere für Kassen, deren Versicherte über das gesamte Bundesgebiet erstreckt sind, notwendig. Vor diesem Hintergrund ließe sich eine räumliche Abgrenzung der einzelnen Leistungsbereiche nicht realisieren.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
BITMARCK Service GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Kruppstr. 64, 45145 Essen
Website
bitmarck.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

4Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 641 (Post- und Kurierdienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

76vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (149 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – VeröffentlichungFrist von 06.03.2025 auf 13.03.2025 verschoben
  2. BekanntmachungFrist 06.03.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e22dcdbe-ec10-423e-9058-26fb4c607963.