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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

Servicevertrag für TK-Weiche und AKS

Hamburger Energienetze GmbH · Hamburg, Hamburg

Aktenzeichen 2025002803veröffentlicht 15.07.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 450 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungbieterzugang.deutsche-evergabe.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 15.07.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1,05 Mio. €
Laufzeit
4 Jahre01.01.2026 – 31.12.2029, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 8 Unternehmen
Ort der Leistung
Hamburg22177, Hamburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 188 Tage (42 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (139 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 75 %, Leistung und Qualität 25 %.

  • Preis75 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog25 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 12,5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−6,8 Punkte
25 % teurer−15 Punkte
50 % teurer−25 Punkte
100 % teurer−37,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    an Hamburger Energienetze GmbH
    vor 15 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 15 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2029
    vor 10 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Betrieb und die Wartung der TK-Weiche und AKS (Alarmierungs- und Kundenbenachrichtigungssystem) und deren Schnittstellen untereinander und zum TK-Anlagensystem Mitel, sowie Beratungsleistungen im Rahmen von Änderungen und Erweiterungen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis75 %
Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog25 %
Preis
Preis, siehe Vergabeunterlagen
Qualität
Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogDie Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.

Eignung3 von 3 angegeben

Versorgungssicherheit
- Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister (Mindestanforderung) - Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen:- Personen-/Sachschäden: 1 Mio. EUR - Vermögensschäden: 1 Mio. EUR (Mindesta … ganz lesen- Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister (Mindestanforderung) - Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen:- Personen-/Sachschäden: 1 Mio. EUR - Vermögensschäden: 1 Mio. EUR (Mindestanforderung) - Referenzen: Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich TK-Anlagen mit Konfiguation und Betrieb nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt: Es werden nur Referenzen berücksichtigt, deren Leistungen in den vergangenen 4 Jahren (Stichtag ist der Tag der Auftragsbekanntmachung) begonnen wurden. Der Bewerber hat mindestens zwei (2) Referenzen vorzulegen. Die Referenzen müssen im KRITIS Umfeld erfolgt sein. Die Vertragslaufzeit jeder Referenz muss mindestens zwei Jahre betragen. (Mindestanforderung) - Sicherheitsüberprüfung: Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung der eingesetzten Mitarbeiter Wir erklären, dass die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2-Sabotageschutz nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (HmbSÜGG) zustimmen. Sollte die Sicherheitsprüfung negativ verlaufen, werden unverzüglich andere Mitarbeiter zur Verfügung gestellt. (Mindestanforderung) - Systempartnerschaft mit der Firma Sikom Software GmbH: Eigenerklärung, dass eine Systempartnerschaft mit der Firma Sikom Software GmbH besteht. Ein Nachweis ist zwingend erforderlich. (Mindestanforderung) - Systempartnerschaft mit der Firma Infosys Limited: Eigenerklärung, dass eine Systempartnerschaft mit der Firma Infosys Limited besteht. Ein Nachweis ist zwingend erforderlich. (Mindestanforderung) - Informationsmanagementsystem (ISMS) ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 27001: Bestätigung der Implementierung eines ISO 27001 konformes Informationsmanagementsystems: Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen können, dass zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist ein ISO 27001 konformes Informationsmanagementsystem implementiert und der Vertragsgegenstand komplett durch den ISMS Geltungsbereich abgedeckt ist. Ein Nachweis ist zwingend vorzulegen. (Mindestanforderung) - Service-Desk/Störungsannahme in deutscher Sprache: Der Bewerber bestätigt, dass der Service-Desk und die Störungsannahme in deutscher Sprache erfolgt. Die Mitarbeiter müssen mindestens über ein B2 Sprachniveau in der deutschen Sprache verfügen. (Mindestanforderung) - Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache: Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache. (Mindestanforderung) - Anlage Auftragsverarbeitungsvertrag: Die Anlage Auftragsverarbeitungsvertrag wurde ausgefüllt und ist unterzeichnet beigefügt. Hierfür sind ausschließlich die bereitgestellten Formblätter (inkl. Anhänge) ausgefüllt einzureichen. (Mindestanforderung) - Anlage Besondere Anforderungen Informationssicherheit: Die Anlage "Besondere Anforderungen Informationssicherheit" wurde ausgefüllt und ist unterzeichnet beigefügt. (Mindestanforderung) - Anlage IT-Sicherheitsbelehrung Externe Nutzer: Die Anlage "IT-Sicherheitsbelehrung Externe Nutzer" wurde ausgefüllt und ist unterzeichnet beigefügt. (Mindestanforderung) - Anlage Geheimhaltungserklärung: Die Anlage "Anlage Geheimhaltungserklärung" wird anerkannt und ist unterzeichnet beigefügt. Hierfür ist ausschließlich das bereitgestellte Formblatt (Anlage_Geheimhaltungserklärung) ausgefüllt einzureichen. Die Anlage wurde hochgeladen. (Mindestanforderung) - Eignungsleihe: Erklärung und Nachweis zur Eignungsleihe (§ 47 SektVO) Wir erklären für unser Unternehmen, dass wir im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle bzw. die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. (falls notwendig) Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weit …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2026
Vertragsende
31.12.2029
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Option zur Verlängerung um 2x2 Jahre
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 8 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterzugang.deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
verlangt: Informationssicherheitsmanagementsystem (siehe Eignungskriterien)

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen, Gänsemarkt 36, 20354 Hamburg
Fristen für Nachprüfungsanträge
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfemitteilung, siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Es gelten insbesondere die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): §§ 134 (Informations- und Wartepflicht), 135 (Unwirksamkeit), 160 (Einleitung, Antrag) GWB.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Hamburger Energienetze GmbH
Art
Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Anschrift
Bramfelder Chaussee 130, 22177 Hamburg
Website
hamburger-energienetze.de
Kontakt
einkauf@hamburger-energienetze.de
Auskünfte
Hamburger Energienetze GmbHeinkauf@hamburger-energienetze.de

Bei uns erfasst

200Bekanntmachungen
93Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 503 (Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen) in Hamburg gibt es in den letzten 24 Monaten nur 7 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 14.08.2025
  3. 2. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 14.08.2025
  4. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 14.08.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 96c7be7e-8507-4442-983e-de1692238fe9.