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Servicegesellschaft und Reinigungsdienstleistungen

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg Universität Mainz · Mainz, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen SC4-2023-0688veröffentlicht 13.06.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 824 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Rheinland-Pfalz.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Rheinland-Pfalz (11 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 38 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Mainz55131, Rheinland-Pfalz
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 76 Tage (14 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (27 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preiskriterien50 %
  • Qualitätskriterien50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Verkauf von 49% der Geschäftsanteile an einer Servicegesellschaft des Auftraggebers an den Auftragnehmer und Beauftragung der Servicegesellschaft mit Unterhaltsreinigungsdienstleistungen für den Auftraggeber

Beschreibung des Loses

Für die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (im Folgenden "UM" oder "AG") wird derzeit die Unterhalts-, Glas und Außenanlagenreinigung durch externe Dienstleistungsunternehmen erbracht. Die Leistungserbringung durch die externen Unternehmen soll zum 31.03.2025 beendet und auf eine von der UM neu zu gründende Servicegesellschaft übertragen werden. Diese Servicegesellschaft wird in den Organschaftsverbund der UM eingegliedert. Die derzeit im Bereich der Reinigungsdienstleistungen tätigen Mitarbeiter sind Beschäftigte der externen Dienstleistungsunternehmen. Gegenstand der Vergabe ist die Beteiligung an einer Servicegesellschaft, zur Erbringung von Reinigungsdienstleistungen für die UM, als Minderheitsgesellschafter (49% Gesellschaftsanteile). Hierzu soll ein in der Erbringung von Reinigungsdienstleistungen versiertes Reinigungsunternehmen als Minderheitsgesellschafter gefunden werden. Zum Leistungsumfang der Servicegesellschaft zählt die Unterhalts-, Glas- und Außenanlagenreinigung für die Liegenschaften und Einrichtungen des AG. Das im Rahmen dieses Vergabeverfahrens beauftragte Unternehmen soll die Organisationsstruktur der Servicegesellschaft planen, die erforderlichen Arbeitsmittel- und Gerätschaften sowie sein Know-how einbringen und die Geschäftsleitung der Servicegesellschaft übernehmen. Hierzu gehören insbesondere die Personalverwaltung, das Rechnungs-wesen, der Einkauf und die fachliche Führungsverantwortung inkl. der Qualitätssicherung. Es ist beabsichtigt, dass das im Rahmen dieses Vergabeverfahrens beauftragte Unternehmen die erfolgreiche und wirtschaftlich tragfähige Leistungserbringung der Servicegesellschaft als Minderheitsgesellschafter durch einen Garantievertrag gewährleistet.

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preiskriterien50 %
Qualitätskriterien50 %
Preis
PreiskriterienBewertet wird der Pauschalfestpreis Reinigungsleistungen netto/ Monat (40%); bewertet wird außerdem die Managementfee netto/ Monat (Summe aus Anteilen Personalbuchhaltung (3%), Finanzbuchhaltung inkl. Controlling (3%) und Know-how-Transfergebühr (4%)) (insgesamt 10%).
Qualität
QualitätskriterienBewertet wird das Konzept zur Aufbau- und Ablauforganisation der Gesellschaft/ Personalmanagement/ Schulung und Fortbildung (10%); bewertet wird die Personalstruktur (Gesamtbruttoarbeitsstunden) (15%); bewertet wird der Businessplan für die Servicegesellschaft (15%); bewertet wird das Konzept zur Projektumsetzung inkl. Grobterminplan für die Aufbauphase der Servicegesellschaft (5%); bewertet wird das Konzept zum Qualitätsmanagement- und Qualitätssicherungssystem (5%)

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
5 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Auftraggeber ist berechtigt, die Verträge zweimal um jeweils zwei Jahre zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland- Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebe … ganz lesenAuf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Der Auftraggeber hat die Option zum Rückerwerb der Geschäftsanteile. Die Details sind in den Vertragsunterlagen geregelt.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0A5AE3

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Sodexo Dienstleistungen GmbH, Rüsselsheim am Main3

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 909 (Reinigungs- und Hygienedienste) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

98vergebene Aufträge
6Angebote je Los im Median (189 Lose mit Angabe)
405.879 €Zuschlagswert im Median
210.398 € – 1,15 Mio. €mittlere Hälfte, 26 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 05.08.2024
  3. BekanntmachungFrist 05.08.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a9fcaef0-74f0-4ca9-b1b4-75853c9e3f3a.