vergebenEU-weitCatering und Schulverpflegung Lieferleistungen

Schulverpflegung für die Wallenhorster Grundschulen

Gemeinde Wallenhorst · Wallenhorst, Niedersachsen

Aktenzeichen GW-2025/032veröffentlicht 11.07.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Geschätzter Wert: 1,13 Mio. €; Summe der Lose
Laufzeit: 3 Jahre; 01.08.2025 – 31.07.2028
Lose: 2
Hauptleistung: Schulmahlzeiten; CPV 15894210

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am 31.07.2028 – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 2 Lose · in 21 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 3-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: 1,13 Mio. € Summe der Lose
Laufzeit: 3 Jahre01.08.2025 – 31.07.2028, bis zu 3 Verlängerungen
Lose: 2
Verfahren: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Wallenhorst49134, Landkreis Osnabrück, Niedersachsen
Einreichung: keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

Preis60 %
Konzept zur Bewerkstelligung von kurzen Stand- / Warmhaltezeiten von Warmspeisen40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−5,5 Punkte
25 % teurer	−12 Punkte
50 % teurer	−20 Punkte
100 % teurer	−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

11.07.2025
Veröffentlichung
vor 16 Monaten
01.08.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.07.2028
vor 15 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Gegenstand der Beauftragung ist das Regenerationsverfahren für die Erich-Kästner-Schule (Belieferung nach den Herbstferien SJ 25/26) und die Warmverpflegung für vier Grundschulen zum Schuljahr 25/26.

Die Vergabe ist in folgende zwei Lose aufgeteilt: Los I - Belieferung regenerierfähige Speisen (Cook & Chill / Freeze)

Los II - Grundschulen Warmbelieferung Jeder Bieter kann sich auf ein Einzellos oder auf alle Lose bewerben.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Belieferung regenerierfähige Speisen (Cook & Chill / Freeze) Es handelt sich um Schulverpflegung für die Wallenhorster Grundschulen. Vertragsbeginn ist der 01.08.2025. Los I - Belieferung regenerierfähige Speisen (Cook & Chill / Freeze): Im Jahr 2024 betrug die Anzahl der Essenteilnehmer 14.046 Lieferbeginn: erster Tag nach den niedersächsischen Herbstferien 2025 Los II - Grundschulen Warmbelieferung: Im Jahr 2024 betrug die Anzahl der Essenteilnehmer in den vier Grundschulen 56.677 Lieferbeginn: erster Tag nach den niedersächsischen Sommerferien 2025 Detailliertere Informationen zu den Lieferleistungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.	3 Jahre	224.736 €
2	Grundschulen Warmbelieferung Es handelt sich um Schulverpflegung für die Wallenhorster Grundschulen. Vertragsbeginn ist der 01.08.2025. Los I - Belieferung regenerierfähige Speisen (Cook & Chill / Freeze): Im Jahr 2024 betrug die Anzahl der Essenteilnehmer 14.046 Lieferbeginn: erster Tag nach den niedersächsischen Herbstferien 2025 Los II - Grundschulen Warmbelieferung: Im Jahr 2024 betrug die Anzahl der Essenteilnehmer in den vier Grundschulen 56.677 Lieferbeginn: erster Tag nach den niedersächsischen Sommerferien 2025 Detailliertere Informationen zu den Lieferleistungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.	3 Jahre	906.708 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis60 %

Konzept zur Bewerkstelligung von kurzen Stand- / Warmhaltezeiten von Warmspeisen40 %

Preis: Der Preis wird mit 60% Hauptentscheidungsträger in der Vergabe. Bei insgesamt 100 mögli- chen Punkten werden 60 Punkte analog 60% Gewichtung in der Vergabeentscheidung für den besten angebotenen Preis vergeben, alle anderen Bieter erhalten ihre Preispunkte umgekehrt proportional zum Bestpreis.
Qualität: Konzept zur Bewerkstelligung von kurzen Stand- / Warmhaltezeiten von Warmspeisen40 Punkte analog 40 % Gewichtung in der Vergabeentscheidung werden erreicht, wenn das Konzept zur Einhaltung der kurzen Stand- / Warmhaltezeit vom Warmspeisen transparent, durchgängig plausibel und nachvollziehbar beschrieben wird.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.08.2025
Vertragsende: 31.07.2028
Verlängerung: bis zu 3-mal: Der Vertrag beginnt für alle zu beliefernden Standorte zum 01. August 2025 Die standortspezifische Laufzeit stellt sich wie folgt dar: Los 1: - Erich-Kästner-Schule bis 31.07.2028 zusätzlich zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr Los 2: - Johannisschule bis 31.07.2026 zu … ganz lesenkürzer
bis zu 3-mal: Der Vertrag beginnt für alle zu beliefernden Standorte zum 01. August 2025 Die standortspezifische Laufzeit stellt sich wie folgt dar: Los 1: - Erich-Kästner-Schule bis 31.07.2028 zusätzlich zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr Los 2: - Johannisschule bis 31.07.2026 zusätzlich dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr, - GS Lechtingen bis 31.07.2028 zusätzlich zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr, - St. Bernhard-Schule Rulle bis 31.07.2028 zusätzlich zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr, - Katharinaschule bis 31.07.2026 zusätzlich dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Vertragsunterlagen.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung: keine Angabe
Einreichung über: keine Angabe
Sprache: keine Angabe
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg
Fristen für Nachprüfungsanträge: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmac … ganz lesenkürzer
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXTBYYHYT03BGSR0

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Los	Zuschlag an	Angebote
1	apetito AG, Rheine	2
2	Rebional GmbH, Hamburg	1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Gemeinde Wallenhorst
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Rathausallee 1, 49134 Wallenhorst
Website: wallenhorst.de
Kontakt: vergabestelle@wallenhorst.de

Bei uns erfasst

262Bekanntmachungen

40Zuschlagsmeldungen

Lieferung eines Löschgruppenfahrzeugs (LF 20) für die Ortsfeuerwehr Rulle der Gemeinde Wallenhorst25.09.2026 · 1 Angebot
Anschaffung eines Fahrzeugs für die Kläranlage (PickUp)22.09.2026
Beschaffung Klassensätze Mobiliar für die Alexanderschule18.08.2026
Splitmaßnahme Gemeinde Wallenhorst 202624.07.2026

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 158 (Diverse Nahrungsmittel) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

11vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (24 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung in Niedersachsen (0 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

apetito AG5 Zuschläge
keine Angabe3 Zuschläge