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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

SCHIRN - Transport- und Verpackungsleistungen für Kunstwerke jeder Form

Schirn Kunsthalle · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen HEUSSEN-2024-0146veröffentlicht 10.12.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 641 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunghad.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Hessen (154 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.04.2025 – 31.03.2029
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60311, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässighad.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Konzept zum Kundenkontakt30 %
  • Konzept zur Aufrechterhaltung der Qualität20 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über had.de
    vor 21 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.03.2029
    vor 19 Monaten
  4. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 19 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Transport und die Verpackung von Kunstgegenständen jeder Art von und zu der Schirn Kunsthalle Frankfurt von und zu verschiedenen Leihgebern innerhalb von Deutschland, Europa und anderen Kontinenten. Die Rahmenvereinbarung soll eine Laufzeit von 4 Jahren haben.

Beschreibung des Loses

Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Transport und die Verpackung von Kunstgegenständen jeder Art von und zu der Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH von und zu verschiedenen Leihgebern innerhalb von Deutschland, Europa und anderen Kontinenten. Die Rahmenvereinbarung soll eine Laufzeit von 4 Jahren haben.

Die Schirn Kunsthalle Frankfurt hat sich dazu verpflichtet in einer Klimabilanz die jährlichen CO2-Emissionen zu berechnen, die u.a. im Zusammenhang mit jedem Ausstellungsprojekt entstehen. Für die Berechnung stellen die Transportunternehmen auswertbare Daten zur Verfügung.

Dies kann entweder durch die Angabe der erwarteten Emissionen im jeweiligen Erstangebot und in der Rechnung erfolgen, wobei die Berechnungsmethode transparent und nachvollziehbar darzustellen ist. Falls eine Emissionsberechnung nicht möglich ist, sind Angaben zum Luft-, See- oder LKW-Transport (Treibstoffverbrauch, Zuladung, LKW-Größe) sowie zur Verpackung (Transportkisten etc.), zu den Verpackungsmaterialien fester Bestandteil der Transportangebote- /Rechnungen. Zudem sind die Informationen zum Transportgewicht (kg/Vol) und der Transportwege (km) notwendig.

Zu den Aufgaben des Auftragnehmers zählen insbesondere: - sachgemäße Verpackung der Exponate - Transport der Exponate zu und von der Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH (Land-, Luft-, Seefracht) - Abwicklung sämtlicher damit verbundener Formalitäten, national und international - Betreuung der kunstbegleitenden Kuriere, soweit erforderlich - Lagerung von Kunstwerken und Leerkisten, soweit erforderlich - Erfassung der Daten zur Klimabilanzierung

Für die Zuschlagserteilung kommen nur Angebote in Betracht, die alle Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung inkl. der rechtlichen Rahmenbedingungen sicherstellen und die die als Mindestbedingungen angegebenen Vorgaben einhalten können.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Konzept zum Kundenkontakt30 %
Konzept zur Aufrechterhaltung der Qualität20 %
Preis50 %
Qualität
Konzept zum KundenkontaktQualität
Qualität
Konzept zur Aufrechterhaltung der QualitätQualität

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Kopie eines amtlichen Auszuges aus dem Handelsregister oder Auszug eines vergleichbaren Registers des Heimatlandes des Bieters (bei Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate), oder eine Eigenerklärung, dass der vorgelegte Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.
Kriterium
Eigenerklärung, dass sich der Bieter/die Bietergemeinschaft dazu verpflichtet, im Auftragsfalle eine Betriebshaftpflichtversicherung für die gesamte Laufzeit des Vertrages abzuschließen bzw. vorzuweisen. Die Haftpflichtversicherung muss die Tätigkeit der Angestellten des Bieters während ihres Einsat … ganz lesenEigenerklärung, dass sich der Bieter/die Bietergemeinschaft dazu verpflichtet, im Auftragsfalle eine Betriebshaftpflichtversicherung für die gesamte Laufzeit des Vertrages abzuschließen bzw. vorzuweisen. Die Haftpflichtversicherung muss die Tätigkeit der Angestellten des Bieters während ihres Einsatzes umfassen. Der Bieter verpflichtet sich, die ausreichende Versicherungsdeckungssumme für die adäquate Erbringung der ihm zu beauftragenden Leistungen zu ermitteln. Auf Anfrage der Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH legt der Bieter die Versicherungspolice und Zahlungsbelege vor. Aufstellung über den Nettojahresgesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestanforderung: der kumulierte Nettogesamtumsatz der letzten drei Jahre muss größer als 1 Mio. Euro gewesen sein.
Kriterium
1. Referenzen Kurze Darstellung und Angabe von mindestens drei Referenzen über in Art und Umfang vergleichbare Aufträge, deren Abschluss nicht vor dem Jahr 2020 liegt. Hierbei sind mindestens - der Name des Kunden und - eine kurze inhaltliche Beschreibung der Referenzleistung, aus der deren Verglei … ganz lesen1. Referenzen Kurze Darstellung und Angabe von mindestens drei Referenzen über in Art und Umfang vergleichbare Aufträge, deren Abschluss nicht vor dem Jahr 2020 liegt. Hierbei sind mindestens - der Name des Kunden und - eine kurze inhaltliche Beschreibung der Referenzleistung, aus der deren Vergleichbarkeit mit den wesentlichen Anforderungen dieses Vergabeverfahrens (Gesamt- (niicht Einzelversicherungs-)wert, sofern nicht vertraulich und Anzahl der beförderten Kunstwerke, Anzahl der Leihgeber, Herkunft der Leihgaben sowohl in Europa als auch in anderen Kontinenten) anzugeben. Mindestanforderung: Benennung von mindestens 3 Referenzen, deren Abschluss nicht vor 2020 liegt 2. Eigenerklärung zur technischen Ausrüstung a. Eigenerklärung über die während der Auftragsdauer gleichzeitig zur Verfügung stehenden Straßentransporter in fest geschlossener Bauweise (Kastenwagen) mit jeweils folgender Ausstattung: - Alarmanlage für Aufbau und Führerhaus - Luftfederung - zollverschlusstauglicher Transportaufbau - geeignete Klimaanlage zur Regelung der Raumtemperatur im Transportaufbau - Wegfahrsperre - sichere Verschließbarkeit von Führerhaus und Transportaufbau - wenigstens ein Telefon - mechanische Hebebühne zum Be- und Entladen - Vorrichtungen zur Sicherung der Ladung auch bei Zentralverladung im Transportaufbau - Feuerlöschausrüstung - Schadstoffklasse mindestens Euro 5 b. Eigenerklärung über die während der Auftragsdauer gleichzeitig zur Verfügung stehenden PKW und/oder Kleinbusse zur Beförderung von Kurieren bei Bedarf, Schadstoffklasse mindestens Euro 5 c. Eigenerklärung zu den Lagerräume mit mindestens folgenden Merkmalen: - Nutzung zur (kurz- oder langfristigen) Kunstlagerung - permanente Bewachung - permanente Alarmsicherung mit automatischer Weiterleitung an die nächste Sicherheitsdienststelle oder privaten Bewachungsdienst oder Bieter oder Polizei - permanentes Feuermeldesystem mit automatischer Weiterleitung an die Feuerwehr - geeignete Feuerlöscheinrichtung - Klimatisierung: Temperatur: 18-24 Grad Celsius, relative Luftfeuchte: 40-60 % d. Eigenerklärung, dass spätestens bei Auftragsbeginn eine Vorfeldgenehmigung vorliegt und dass Zugang zum VIC-Bereich des Flughafens besteht. e. Eigenerklärung zu den zu verwendenden Klimakisten mit jeweils folgender Ausstattung: - Widerstandsfähigkeit gegen mechanische Außeneinwirkungen - bei Holzkonstruktionen: Holzverbindungen sind geleimt und geschraubt - Feuchtigkeitsundurchlässiger Anstrich auf allen Außenflächen - im Kisteninneren keine Lösemittel emittierender Materialien und kein Schaumstoff - bei Verwendung von Holz: es muss etwaigen besonderen Einfuhrbestimmungen entsprechen und diesen gemäß gegen Schädlingsbefall behandelt sein - Maßanfertigung jeder einzelnen Klimakiste bei kleinstmöglichen Kistenformaten - Auskleidung mit geeignetem Dämm- und Isolationsmaterial, beispielsweise Filzverkleidung und Faserdämmplatte, alukaschiert oder mit vergleichbarer Dampfsperre - Falzbereich von Kiste und Deckel mit Gummidichtung oder vergleichbarer Dichtung - Temperaturhalbwertzeit: 3,5 Stunden - geeignete Tragegriffe - Unversehrtheit und Sauberkeit der Klimakiste außen und innen - Verschraubung des Kistendeckels nur durch handelsübliche Schrauben - Distanzleisten oder -blöcke unter dem Kistenboden - für ungerahmte oder mit empfindlichen Zierrahmen gerahmte Bilder Verwendung eines Transportrahmens in der Klimakiste und Befestigung des Kunstwerks in diesem mit sicheren Hängesystem f. Eigenerklärungen über die berufliche Befähigung der für die Leistung vorgesehenen Mitarbeiter, insbesondere: - wenigstens einem namentlich zu benennenden ständigen Ansprechpartner des Bieters, der während der Auftragsdauer den Kontakt der Schirn und den Leihgebern vermittelt und auch im Übrigen die Auftragsdurchführung koordiniert, fließend deutsch und Fachenglisch spricht und eine Ausbildung zum Speditionskaufmann/kauffrau erfolgreich abgeschlossen hat - eines Kunstinspektors, der eine Ausbildung als Fachlager …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2025
Vertragsende
31.03.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 3 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
had.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Schirn Kunsthalle
Art
Öffentliches Unternehmen, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Römerberg, 60311 Frankfurt am Main
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 601 (Straßentransport/-beförderung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

148vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (284 Lose mit Angabe)
806.710 €Zuschlagswert im Median
548.533 € – 3,76 Mio. €mittlere Hälfte, 19 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 04.02.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 0975b5a8-e452-4e5a-b111-8b02e18c5d08.