offenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Postdienstleistungen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- · Wiesbaden, Hessen

Aktenzeichen VG-0437-2026-0251veröffentlicht 15.10.2026Dienstleistungen · Nichtoffenes Verfahren

Teilnahmefrist17.11.2026, 23:59 Uhrin 14 Tagen

Unterlagen und Angebotvergabe.hessen.de Fristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 4 Jahre01.02.2027 – 31.01.2031
Lose: 3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren: Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Wiesbaden65189, Hessen
Einreichung: elektronisch: Zulässigvergabe.hessen.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 62 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (23 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

Einsatz eigenes Personal20 %
Qualitätssicherungsmaßnahmen20 %
Ausfallsicherheit15 %
Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf15 %
Preis30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−2,7 Punkte
25 % teurer	−6 Punkte
50 % teurer	−10 Punkte
100 % teurer	−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026Alle in den Kalender

15.10.2026
Veröffentlichung
vor 19 Tagen
03.11.2026
Heute
17.11.2026
Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
in 14 Tagen
01.02.2027
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.01.2031
in 3 Monaten

Beschreibung

Postdienstleistungen im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung von Landtagswahlen, Volksabstimmungen, Volksentscheiden sowie Bundestagswahlen und Europawahlen in Hessen (Rahmenvereinbarung)

Gegenstand nach CPV

60160000Postbeförderung auf der StraßeHauptgegenstand

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	Wahlbenachrichtigungen Beförderung und Zustellung der Benachrichtigungen an die Wahl- und Stimmberechtigten in Hessen über die Eintragung in das Wählerverzeichnis, bei Volksabstimmungen verbunden mit amtlichen Informationen über den Gegenstand der Volksabstimmung	4 Jahre	–
2	Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen Beförderung und Zustellung der Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen von den 421 Gemeindebehörden in Hessen an die Wahl- und Stimmberechtigten im In- und Ausland	4 Jahre	–
3	Wahlbriefrücklauf Bereitstellung flächendeckender Einlieferungsmöglichkeiten für Wahlbriefe der Wahl- und Stimmberechtigten im Inland sowie Beförderung und Zustellung der Wahlbriefe für die Landtagswahlen, Volksabstimmungen und Volksentscheide an die 421 Wahlämter in Hessen (betrifft voraussichtlich lediglich Landtagswahlen, Volksabstimmungen, Volksentscheide)	4 Jahre	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag4 von 4 angegeben

Einsatz eigenes Personal20 %

Qualitätssicherungsmaßnahmen20 %

Ausfallsicherheit15 %

Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf15 %

Preis30 %

Qualität: Einsatz eigenes Personal
Qualität: Qualitätssicherungsmaßnahmen
Qualität: Ausfallsicherheit
Qualität: Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf

Eignung10 von 10 angegeben

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung: Firmenprofil mit Darlegungen des Auftragnehmers zu der Frage, inwieweit er fachlich, technisch, finanziell und wirtschaftlich zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in der Lage ist: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, … ganz lesenkürzer
Firmenprofil mit Darlegungen des Auftragnehmers zu der Frage, inwieweit er fachlich, technisch, finanziell und wirtschaftlich zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in der Lage ist: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Zusteller; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, Zahl und Personalstruktur der eingesetzten Zustellkräfte sowie der Füh-rungskräfte im Bereich "Abwicklung Briefzustellung" in den letzten zwei Jahren mit Angaben zu den Anteilen der sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen bei den eingesetzten Mitarbeitern, Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrags, Angaben über die bestehende technische Ausrüstung (z. B. Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben usw.), Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge), Angaben zu ggf. erforderlicher Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks, Darstellung der Erkennbarkeit als Briefzusteller nach außen (z. B. Dienstausweis, einheitliche Dienstkleidung, Dienstfahrzeug usw.), Maßnahmen zum Datenschutz (Zugang zu Betriebsstätten, Datenschutz während des Transports), Erläuterungen zur/zum Hauptverantwortlichen bzw. Ansprechpartner/in des hier in Rede stehenden Auftrags (Name, Qualifikation, bereits abgewickelte Projekte), Darstellung der Organisationsstruktur in Hessen und in den übrigen Bundesländern; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Referenzen: Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung (hier: Postdienstleistungen), Umfang (Angabe in Stück), Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ans … ganz lesenkürzer
Referenzen: Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung (hier: Postdienstleistungen), Umfang (Angabe in Stück), Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert (Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie in ihrer Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her 250.000 Stück aufweist. Für den Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss durch mindestens eine vorgelegte Referenz nachgewiesen werden, dass in der Vergangenheit bereits Leistungen entsprechend aller nunmehr bebotenen Lose (hinsichtlich des geforderten Umfangs) erbracht wurden. Alternativ kann das Erreichen des Umfangs auch durch Addition zweier/mehrerer Referenzen nachgewiesen werden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum erbracht wurden.); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards: Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder eine gleichwertige Zertifizierung; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Informationssicherheit: Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Nachweis für eine bestehende, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als drei Monate zum Ende der Angebotsfrist) und ihre Laufzeit. Diese muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden umfassen und insbesondere folgende Schäden abdecken: Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer ni … ganz lesenkürzer
Nachweis für eine bestehende, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als drei Monate zum Ende der Angebotsfrist) und ihre Laufzeit. Diese muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden umfassen und insbesondere folgende Schäden abdecken: Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer nicht erfolgten oder verspäteten Briefzustellung entstehen, sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung sowie Rück- und Weitergabe der Briefsendungen entstehenden und von dem Auftragnehmer verursachten oder mitverursachten Schäden. Die Mindestdeckungssumme je Schaden darf 6.000.000 Euro nicht unterschreiten. Die Mindestdeckungssumme pro Versicherungsjahr darf 12.000.000 Euro nicht unterschreiten; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge: Bei Tarifbindung des Bieters: Bescheinigung eines Arbeitgeberverbandes oder einer Innung bzw. Bestätigung der Gewerkschaft nach § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister: Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß §§ 4 ff. Postgesetz (PostG); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen, Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 5 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.02.2027
Vertragsende: 31.01.2031
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine. Sofern vor dem Vertragsende ein Wahl-/Abstimmungsverfahren noch nicht abgeschlossen ist, verlängert sich der Vertrag entsprechend.
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: vergabe.hessen.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben. Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Mit dem Angebot einzureichen: Hinsichtlich der Anforderungen des Leistungsverzeichnisses: Betrifft alle Lose: Eigenerklärung zur Datenabfrage nach § 8 SaubFahrzeugBeschG), Darstellung der Qualifikation des für die Beförderung der Wahlsendungen eingesetzten Personals (vorgenommene und vorgesehene Sc … ganz lesenkürzer
Mit dem Angebot einzureichen: Hinsichtlich der Anforderungen des Leistungsverzeichnisses: Betrifft alle Lose: Eigenerklärung zur Datenabfrage nach § 8 SaubFahrzeugBeschG), Darstellung der Qualifikation des für die Beförderung der Wahlsendungen eingesetzten Personals (vorgenommene und vorgesehene Schulungsmaßnahmen, Dauer und Intervalle der Schulungsmaßnahmen, Darstellung der Möglichkeiten des einzelnen Mitarbeiters, fachlichen Rat bei aktuellen Problemen der Leistungserbringung einzuholen, Betrieb einer Telefonhotline (Konzept mit Ablauf und Zeitplan bei Sachstandsanfragen und Störungen, bei Angebot auf Los 1: Konzept einer Vorsortierung mit Angabe der Preisnachlässe; Konzept bez. Mindestmengen mit Angabe der Preisnachlässe, Behandlung nicht zustellbarer Wahlbenachrichtigungen (Konzept), bei Angebot auf Los 2: Behandlung von Auslandssendungen (Konzept), Behandlung und Rückführung nicht zustellbarer Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen (Konzept), bei Angebot auf Los 3: Darstellung flächendeckender Einlieferungsmöglichkeiten für Wahlbriefe der Wahl- und Stimmberechtigten im Inland Hinsichtlich der Wertung der Angebote: Betrifft alle Lose: Konzept: Leistungserbringung mit eigenem Personal und eigenen Mitteln (statt unter Einsatz von Unterauftragnehmern/Subunternehmern), Konzept der Qualitätssicherungsmaßnahmen bezüglich der Pflichten, die sich aus den Anforderungen des Wahlrechts hinsichtlich Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Termintreue an die Behandlung von Wahlsendungen ergeben (Kontrolleinrichtungen, Kontrolldichte (Anzahl der Kontrollen und deren zeitliche Abstände), Kontrollschema der Überprüfung der Beförderungszeiten, Kontrollschema des Reaktions- und Beseitigungsmanagements bei Sachstandsanfragen und Störungen), Konzept: Maßnahmen bei Ausfall von Personal oder Ausrüstung (Ausfallsicherheit) (Schlüssigkeit des internen Informationsflusses sowie des Maßnahmenplans, Transparenz der Ausfallbeseitigung), Vorlage eines Berichts über den Betriebsablauf (Konzept für die Beförderung der Wahlsendungen, mit Darstellung der Strategien im Umgang mit kurzfristig hohen Beförderungsstückzahlen, mit Nachweis der Beförderungs- und Zustellzeiten) Während der Vertragslaufzeit sind auf Aufforderung hin folgende Nachweise unverzüglich vorzulegen: Aktuelle Führungszeugnisse nicht älter als drei Monate bei einem konkreten Grund, der auf die Unzuverlässigkeit einzelner Mitarbeiter schließen lässt, Nachweise für Qualitätssicherungsmaßnahmen (vorgenommene und vorgesehene Schulungsmaßnahmen, Dauer und Intervalle der Schulungsmaßnahmen, Darstellung der Möglichkeiten des einzelnen Mitarbeiters, fachlichen Rat bei aktuellen Problemen der Leistungserbringung einzuholen) Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe: Formular 235 "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen" (ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, sofern zutreffend) und Formular 236 "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft (ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, sofern zutreffend) Vertragsstrafe nach § 20 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz: Der Auftragnehmer hat für den Fall der nicht vertragsgerechten Erfüllung übernommener Verpflichtungen als Vertragsstrafe nach § 20 Abs. 1 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz zu leisten: 5 % der Nettoauftragssumme für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn ergebenden Verpflichtung; bei mehreren Verstößen wird die Vertragsstrafe auf 10 Prozent der Abrechnungssumme ohne Umsatzsteuer für den Auftrag begrenzt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen-
Art: Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Mainzer Straße 75, 65189 Wiesbaden
Website: vergabe.hessen.de
Kontakt: beschaffung@hcc.hessen.de

Bei uns erfasst

20Bekanntmachungen

9Zuschlagsmeldungen

Bildschirmarbeitsplatzbrillen31.10.2026 · 1 Angebot
Warn- und Wetterschutz24.10.2026 · 2 Angebote
Rahmenvereinbarung Heizung-Lüftung-Sanitär-Material02.08.2026 · 1 Angebot
Postdienstleistungen RP Darmstadt27.07.2026 · 2 Angebote

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 601 (Straßentransport/-beförderung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

62vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (152 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

Häufige Zuschlagsempfänger

Touring Tours & Travel GmbH5 Zuschläge
Deutsche Post InHaus Services GmbH4 Zuschläge
Philippi Nahverkehr GmbH & Co. KG4 Zuschläge
Deutsche Post AG VL Ausschreibung3 Zuschläge
HLB Hessenbus GmbH3 Zuschläge
Bad Wildunger Kraftwagenverkehrs- und Wasserversorgungsgesellschaft mbH2 Zuschläge