vergebenEU-weitDienstleistungen

Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung etc.

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe · Karlsruhe, Baden-Württemberg

Aktenzeichen EG 02/2025 Scanveröffentlicht 17.03.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 42 Monate; 01.07.2025 – 29.12.2028
Hauptleistung: Scanning und Rechnungsstellung; CPV 79999000
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist24.04.2025, 10:00 Uhrseit 562 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungvergabe24.de

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Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 42 Monate01.07.2025 – 29.12.2028
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Karlsruhe76137, Baden-Württemberg
Einreichung: elektronisch: Zulässig

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 154 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (20 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

Qualität60 %
Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−3,6 Punkte
25 % teurer	−8 Punkte
50 % teurer	−13,3 Punkte
100 % teurer	−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

17.03.2025
Veröffentlichung
vor 20 Monaten
24.04.2025
Angebotsfrist 10:00 Uhr
vor 18 Monaten
24.04.2025
Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
Marktplatz 22, 72764 Reutlingen
vor 18 Monaten
01.07.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 29.12.2028
vor 16 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten der Stadt Reutlingen

Beschreibung des Loses

Scandienstleistungen zur digitalen Aktenarchivierung, Aufbewahrung, Vernichtung von gemischtem Schriftgut/Akten, Stadt Reutlingen

Gegenstand nach CPV

79999000 Scanning und RechnungsstellungHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität60 %

Preis40 %

Qualität: Abwicklung der Verscannung
Preis: Angebotspreis

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium: siehe Vergabeunterlagen, BVB
Kriterium: Prüfung nach Fachkunde und Leistungsfähigkeit gem.§§ 123,124 GWB i.v.m. § 42 VgV , Wirtschaftlichkeit Formular Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn unterschrieben. Formular Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt und unterschrieben hierbei bitte beachten: das Formular Komm EU EigE bietet nur Platz … ganz lesenkürzer
Prüfung nach Fachkunde und Leistungsfähigkeit gem.§§ 123,124 GWB i.v.m. § 42 VgV , Wirtschaftlichkeit Formular Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn unterschrieben. Formular Eigenerklärung zur Eignung ausgefüllt und unterschrieben hierbei bitte beachten: das Formular Komm EU EigE bietet nur Platz für 4 Obekte/Referenzen ; darüber hinaus bitte auf separatem Anschreiben einreichen. Bitte Punkt 11 der "Leistungsbeschreibung" beachten ! Ausführliche Stellungnahmen zu den einzelnen Wertungskriterien: - Referenzen - Anzahl Produktionsstätten großvolumiger Scandienstleistung - Starttermin Die unterschriebene Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn, die entsprechend ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung inkl Referenzen etc.(siehe Punkt 11 der Leistungsbeschreibung) müssen zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung dem Angebot beigefügt sein.
Kriterium: siehe Vergabeunterlagen, BVB
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.07.2025
Vertragsende: 29.12.2028
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: mögliche Verlängerung "unter sonst gleichen Bedingungen" um 12 Monate bis max. 31.12.2029
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: www.reutlingen.de
Sprache: Deutsch, Englisch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: 24.04.2025, 10:00 Uhr. Marktplatz 22, 72764 Reutlingen. Hauptamt-Beschaffungsstelle
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Marktplatz 22, 72764 Reutlingen
Website: reutlingen.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

77Bekanntmachungen

36Zuschlagsmeldungen

Lieferung/Kauf von IT-Hardware für Schulen14.08.2025 · 5 Angebote
B 27, Bodelshausen (L 389) - Nehren (L 394)28.07.2025 · 2 Angebote
Ersatzneubau Brückenbauwerke (BIM) Los 3 - Gebietslos Regierungspräsidium Freiburg u. Tübingen22.07.2025 · 5 Angebote
Ersatzneubau Brückenbauwerke (BIM) Los 2 - Gebietslos Regierungspräsidium Karlsruhe22.07.2025 · 0 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

55vergebene Aufträge

4Angebote je Los im Median (47 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

EW Responsemarketing e.K.2 Zuschläge
INFOSCAN2 Zuschläge
RICOH Deutschland2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

15.08.2025Vergabebekanntmachung
17.03.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 24.04.2025

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