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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

SAP Entwicklungsleistung

Universitätsklinikum Münster · Münster, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen GBM20240410LBveröffentlicht 10.04.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 925 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Münster.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Münster48149, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.nrw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 98 Tage (94 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (165 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universitätsklinikum Münster
    vor 31 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.nrw.de
    vor 30 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    Münster
    vor 30 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Im Rahmen des SAP S/4 Projektes sind individuelle Kundenprogramme aus dem bestehenden Alt-System selektiv in das neue SAP S/4 HANA System zu überführen. Hierzu ist seitens der fachlichen Teilprojekte zunächst eine Positivliste der zu migrierenden Programme zu erstellen. Das Teilprojekt Architektur (06) unterstützt hierbei mit einer Auswertung aller zuletzt genutzten Programme aus dem aktuellen MEP System. Basierend auf dieser Liste ist dann ebenfalls durch die Teilprojekte eine Priorisierung vorzugeben, in welcher Iteration (2 oder 3) diese bereitgestellt werden sollen. Seitens des Auftragnehmers sind dann unter Wahrung der fachlichen und technischen Qualitätsanforderungen die Programmanpassungen im Kontext des SAP S/4 Projektes durchzuführen.

Neben den Optimierungen der historischen Programme sind ebenfalls Neuentwicklungen diesem Arbeitspaket einzuordnen. Neuentwicklungen von Zusatzprogrammen sollten generell nur dann erfolgen, wenn im SAP Standard keine adäquaten Funktionen verfügbar sind. Die Umsetzung ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber als ABAP Programm oder Fiori App zu erstellen.

Es ist ebenfalls vorgesehen, dass der Auftragnehmer interne Mitarbeiter durch ein Coaching befähigt, operative Aufgaben, die im Rahmen der Custom Code Migration anfallen (Eclipse ADT, ATC Bedienung, Custom Code Migration App), selbst durchzuführen.

Für die regelmäßigen Abstimmungen sind seitens des Auftragnehmers Teilnahmen an Jour fixes vorzusehen (in Teilen vor Ort). Für die Organisation und das Tracking der Entwicklungen werden seitens UKM die Werkzeuge Jira (Aufgabentracking) und X-Ray (Test-/Defectsmanagement) gesetzt.

Im Altsystem liegen mehrere hundert ABAP Programme vor, die generell durch die Fachbereiche auf Relevanz zu prüfen sind. Zum Zeitpunkt der vorliegenden Planung können seitens der Fachbereiche noch keine validen Aussagen zu den zu migrierenden Programmen getätigt werden. Des Weiteren hängt der Aufwand der Umstellung von der aktuellen Qualität und S/4 Readiness von den individuellen Programmen ab. Daher ist der angenommene Aufwand aktuell nur als grober Schätzwert zu verstehen, welcher im weiteren Projektverlauf sukzessive zu verfeinern ist.

Zusammengefasst werden folgende Tätigkeiten erfordert: - Coaching / Unterstützung beim Vorgehen Custom Code Migration (z.B. Eclipse ADT für Quick fixes, ATC Bedienung, Custom Code Migration App, ...) - Allgemeine Projektmanagementaufwendungen, z.B. Teilnahme an Jour fixes, etc. - Bereinigung Custom Code Objekte u.a. nachfolgenden Gesichtspunkten: o Readiness S/4 o Readiness HANA DB o Anpassungen (gem. fachlicher Anforderungen) an neue prozessuale Gegebenheiten o Optimierung des Programmcodes anhand UKM Vorgaben (u.a. Vermeidung von obsoleten Sprachelementen, Unterbinden von Batch Input) - Übergabe an Fachabteilung zum Test - Defects-Management - Neuentwicklung von ABAP Programmen / Fiori Apps für funktionale Gaps - Erhebung der Anforderungen gemeinsam mit IT-Kollegen und fachlichen Teilprojekten - Entwicklung / Umsetzung - Dokumentation der Entwicklungen

Bzgl. der Schnittstellen wird folgende Leistung benötigt:

Im Rahmen des SAP S/4 Projektes sind bestehende Schnittstellen zwischen dem SAP S/4 HANA System und angeschlossenen Drittsystemen zu prüfen und sicherzustellen. Innerhalb dieses Arbeitspaketes gilt es explizit um folgende Aufgabenstellungen: - Einrichtung der SAP Integration Suite als zentrale Middleware, um Drittsysteme unabhängig von der Technologie anzubinden - Neuentwicklung mehrerer zu definierenden Pilotschnittstellen (gem. Schnittstellenstrategie) mit der SAP Integration Suite - Umsetzung von Standardschnittstellen (z.B. ELSTER) mit der SAP Integration Suite

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis, dass eine Betriebshaf … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.nrw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 DAYS
Angebotsöffnung
26.04.2024, 12:00 Uhr. Münster
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Auftragsdatenverarbeitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur … ganz lesenLeistung: Einzureichende Unterlagen: - Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Auftragsdatenverarbeitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit bei der Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. - Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer Str. 9, 48147 Münster
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYGY1JG9K54X An dieser Stelle keine weiteren Informationen nötig.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Albert-Schweitzer-Campus 1 Gebäude A3, 48149 Münster
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Universitätsklinikum Münster

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

527vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (303 Lose mit Angabe)
303.758 €Zuschlagswert im Median
195.400 € – 705.601 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5b60b81a-dbea-4064-b5ff-7ba696c1d49b.