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vergebenEU-weitLieferleistungen

RV Medien Bibliotheken

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen ZVLD24058veröffentlicht 01.10.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 733 Tagen abgelaufen
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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
7Angebot auf bis zu 7, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
keine Angabe
Ort der Leistung
Berlin12591, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionkeine Angabe
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (25 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis 1 - gewährter Zu- oder Abschlag auf den Buchpreis20 %
  • Preis 2 - techn. Bearbeitung der Produkte40 %
  • Qualität Bestelldatenbank/Onlineservice40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 25 Monaten
  2. Fragen bis 10:00 Uhr
    vor 24 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 24 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

Lose7 Lose · Angebot auf bis zu 7 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Bücher

RV Medien Bibliotheken

––
2
Hörbücher

RV Medien Bibliotheken

––
3
Musikmedien

RV Medien Bibliotheken

––
4
Konventionelle Spiele

RV Medien Bibliotheken

––
5
Konsolenspielen

RV Medien Bibliotheken

––
6
Filme

RV Medien Bibliotheken

––
7
Toniefiguren

RV Medien Bibliotheken

––

Bedingungen3 Gruppen von Losen

Lose 1, 2

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis 1 - gewährter Zu- oder Abschlag auf den Buchpreis20 %
Preis 2 - techn. Bearbeitung der Produkte40 %
Qualität Bestelldatenbank/Onlineservice40 %
Preis
Preis 1 - gewährter Zu- oder Abschlag auf den Buchpreissiehe Anlage Zuschlagskriterien
Preis
Preis 2 - techn. Bearbeitung der Produktesiehe Anlage Zuschlagskriterien
Qualität
Qualität Bestelldatenbank/Onlineservicesiehe Anlage Zuschlagskriterien

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
- Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§ 44 Abs. 1 VgV) - Erklärung und Nachwei … ganz lesen- Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§ 44 Abs. 1 VgV) - Erklärung und Nachweis (Auszug aus dem Handelsregisterauszug (beide Auszüge nicht älter als drei Monate, Stichtag=Angebotsfrist) und die Eintragung bei der Industrie- Handelskammer als Wach- und Sicherheitsdienste.) zur Eintragung im Berufs-/Handelsregister und bei der Industrie- und Handelskammer - Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§ 47 VgV). - Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung (§ 47 VgV). - Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim bundesweiten Wettbewerbsregister durchzuführen. Die Bietenden erklären sich mit der Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung innerhalb von 3 Tagen die hierfür benötigten Angaben zu liefern (§6 Abs. 1 WRegG)
Kriterium
- Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen (Lieferung von Medien) der letzten 3 Geschäftsjahre.
Kriterium
1.) Auswahl der Medien Erklärung, dass die Medienauswahl für Medienabonnements zu den von der Bibliothek vorgegebenen Themen durch bibliothekarisches oder buchhändlerisches Fachpersonal erfolgt. 2.) Ausleihfertige Bearbeitung der Medien Erklärung, dass die ausleihfertige Bearbeitung der Bücher nach … ganz lesen1.) Auswahl der Medien Erklärung, dass die Medienauswahl für Medienabonnements zu den von der Bibliothek vorgegebenen Themen durch bibliothekarisches oder buchhändlerisches Fachpersonal erfolgt. 2.) Ausleihfertige Bearbeitung der Medien Erklärung, dass die ausleihfertige Bearbeitung der Bücher nach Anlage 1 – Musterkatalog erfolgt. 3.) Lieferfristen Erklärung, dass folgende Lieferfristen eingehalten werden: - technisch bearbeitete Medien – spätestens 3 Wochen nach Bestellung nach dem Erscheinungstermin (Medienabonnements) oder nach der Bestellung durch die Bibliothek. - technisch unbearbeitete Medien – spätestens 2 Wochen nach Bestellung nach dem Erscheinungstermin (Medienabonnements) oder nach der Bestellung durch die Bibliothek. - Bestseller – spätestens 1 Woche nach dem Erscheinungstermin. 4.) Reklamationen Erklärung, dass nach Zuschlag ein fester Ansprechpartner für Reklamationen und zur Klärung von inhaltlichen Fragen benannt wird. Erklärung, dass die Rücknahme von reklamierten Medien auf Kosten des Auftragnehmers gewährleistet und Reklamationen umgehend bearbeiten werden. 5.) Referenzen zur Eigenerklärung Vorlage 2 geeigneter Referenzen über Aufträge von Bibliotheken in den letzten 3 Kalenderjahren (ab 2021), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn seit Leistungsbeginn mind. 6 Monate vergangen sind.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang0 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
keine Angabe

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz1 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
keine Angabe

Lose 3, 4, 5, 6

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis 1 - gewährter Zu- oder Abschlag auf den Medienpreis25 %
Qualität Bestelldatenbank/Onlineservice70 %
Lieferung ohne Folie5 %
Preis
Preis 1 - gewährter Zu- oder Abschlag auf den Medienpreissiehe Anlage Zuschlagskriterien
Qualität
Qualität Bestelldatenbank/Onlineservicesiehe Anlage Zuschlagskriterien
Qualität
Lieferung ohne Foliesiehe Anlage Zuschlagskriterien

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
- Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§ 44 Abs. 1 VgV) - Erklärung und Nachwei … ganz lesen- Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§ 44 Abs. 1 VgV) - Erklärung und Nachweis (Auszug aus dem Handelsregisterauszug (beide Auszüge nicht älter als drei Monate, Stichtag=Angebotsfrist) und die Eintragung bei der Industrie- Handelskammer als Wach- und Sicherheitsdienste.) zur Eintragung im Berufs-/Handelsregister und bei der Industrie- und Handelskammer - Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§ 47 VgV). - Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung (§ 47 VgV). - Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim bundesweiten Wettbewerbsregister durchzuführen. Die Bietenden erklären sich mit der Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung innerhalb von 3 Tagen die hierfür benötigten Angaben zu liefern (§6 Abs. 1 WRegG)
Kriterium
- Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen (Lieferung von Medien) der letzten 3 Geschäftsjahre.
Kriterium
1.) Lieferfristen Erklärung, dass folgende Lieferfristen eingehalten werden: - technisch bearbeitete Medien – spätestens 3 Wochen nach Bestellung nach dem Erscheinungstermin (Medienabonnements) oder nach der Bestellung durch die Bibliothek. - technisch unbearbeitete Medien – spätestens 2 Wochen nach … ganz lesen1.) Lieferfristen Erklärung, dass folgende Lieferfristen eingehalten werden: - technisch bearbeitete Medien – spätestens 3 Wochen nach Bestellung nach dem Erscheinungstermin (Medienabonnements) oder nach der Bestellung durch die Bibliothek. - technisch unbearbeitete Medien – spätestens 2 Wochen nach Bestellung nach dem Erscheinungstermin (Medienabonnements) oder nach der Bestellung durch die Bibliothek. - Bestseller – spätestens 1 Woche nach dem Erscheinungstermin. 2.) Reklamationen Erklärung, dass nach Zuschlag ein fester Ansprechpartner für Reklamationen und zur Klärung von inhaltlichen Fragen benannt wird. Erklärung, dass die Rücknahme von reklamierten Medien auf Kosten des Auftragnehmers gewährleistet und Reklamationen umgehend bearbeiten werden. 3.) Referenzen zur Eigenerklärung Vorlage 2 geeigneter Referenzen über Aufträge von Bibliotheken in den letzten 3 Kalenderjahren (ab 2021), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn seit Leistungsbeginn mind. 6 Monate vergangen sind.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang0 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
keine Angabe

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz1 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
keine Angabe

Los 7

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis 1 - gewährter Zu- oder Abschlag auf den Medienpreis50 %
Qualität Bestelldatenbank/Onlineservice50 %
Preis
Preis 1 - gewährter Zu- oder Abschlag auf den Medienpreissiehe Anlage Zuschlagskriterien
Qualität
Qualität Bestelldatenbank/Onlineservicesiehe Anlage Zuschlagskriterien

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
- Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§ 44 Abs. 1 VgV) - Erklärung und Nachwei … ganz lesen- Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen. - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§ 44 Abs. 1 VgV) - Erklärung und Nachweis (Auszug aus dem Handelsregisterauszug (beide Auszüge nicht älter als drei Monate, Stichtag=Angebotsfrist) und die Eintragung bei der Industrie- Handelskammer als Wach- und Sicherheitsdienste.) zur Eintragung im Berufs-/Handelsregister und bei der Industrie- und Handelskammer - Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§ 47 VgV). - Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung (§ 47 VgV). - Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim bundesweiten Wettbewerbsregister durchzuführen. Die Bietenden erklären sich mit der Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung innerhalb von 3 Tagen die hierfür benötigten Angaben zu liefern (§6 Abs. 1 WRegG)
Kriterium
- Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen (Lieferung von Medien) der letzten 3 Geschäftsjahre.
Kriterium
1.) Auswahl der Medien Erklärung, dass die Medienauswahl für Medienabonnements zu den von der Bibliothek vorgegebenen Themen durch bibliothekarisches oder buchhändlerisches Fachpersonal, bzw. durch Fachpersonal, welches den betreffenden Medienmarkt sehr gut kennt erfolgt. 2.) Lieferfristen Erklärun … ganz lesen1.) Auswahl der Medien Erklärung, dass die Medienauswahl für Medienabonnements zu den von der Bibliothek vorgegebenen Themen durch bibliothekarisches oder buchhändlerisches Fachpersonal, bzw. durch Fachpersonal, welches den betreffenden Medienmarkt sehr gut kennt erfolgt. 2.) Lieferfristen Erklärung, dass folgende Lieferfristen eingehalten werden: - technisch bearbeitete Medien – spätestens 3 Wochen nach Bestellung nach dem Erscheinungstermin (Medienabonnements) oder nach der Bestellung durch die Bibliothek. - technisch unbearbeitete Medien – spätestens 2 Wochen nach Bestellung nach dem Erscheinungstermin (Medienabonnements) oder nach der Bestellung durch die Bibliothek. - Bestseller – spätestens 1 Woche nach dem Erscheinungstermin. 3.) Reklamationen Erklärung, dass nach Zuschlag ein fester Ansprechpartner für Reklamationen und zur Klärung von inhaltlichen Fragen benannt wird. Erklärung, dass die Rücknahme von reklamierten Medien auf Kosten des Auftragnehmers gewährleistet und Reklamationen umgehend bearbeiten werden. 4.) Referenzen zur Eigenerklärung Vorlage 2 geeigneter Referenzen über Aufträge von Bibliotheken in den letzten 3 Kalenderjahren (ab 2021), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn seit Leistungsbeginn mind. 6 Monate vergangen sind.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang0 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
keine Angabe

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz1 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
keine Angabe

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Marzahn-Hellersdorf 12591 Berlin, 12591 Berlin
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 04.11.2024

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