vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

RV Kreativ- und Leadagentur 2025

Auftraggeber nicht angegeben · Nürnberg, Bayern

Aktenzeichen 13-25-00095veröffentlicht 20.03.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 48 Monate
Hauptleistung: Werbe- und Marketingdienstleistungen; CPV 79340000
Verfahren: Offenes Verfahren
Rahmenvereinbarung: ja; höchstens 1 Unternehmen

Angebotsfrist22.04.2025, 14:00 Uhrseit 564 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 20.03.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 48 Monate
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Nürnberg90478, Bayern
Einreichung: elektronisch: Zulässigevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Leistung50 %
Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

20.03.2025
Veröffentlichung
vor 20 Monaten
22.04.2025
Angebotsfrist 14:00 Uhr
über evergabe-online.de
vor 19 Monaten
22.04.2025
Öffnung der Angebote 14:00 Uhr
vor 19 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

RV Kreativ- und Leadagentur für den Bereich Presse Marketing (PM) der BA. Entwicklung eines vollumfänglichen Konzeptes/Strategie und Realisation dieser für die BA Dachkampagne.

Beschreibung des Loses

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Weiterentwicklung der BA Dachkampagnenstrategie (Brandkampagne sowie Zielgruppen- und Produktkampagnen als Performancekampagnen zur Unterstützung des operativen Geschäftes).

Nachfolgende Punkte sind zu berücksichtigen:

- Die 2015 eingeführte Unternehmenspositionierung "Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter." Diese ist im Zusammenhang mit der Neuausrichtung der BA zu sehen und weiterzuentwickeln (Zukunftsprojekte).

- Weiterentwicklung des übergreifenden Dachkommunikationskonzeptes zum Thema Fachkräftesicherung in den Dienstleistungssegmenten: Berufsberatung /-orientierung | Arbeit und Vermittlung | Arbeitgeber-Service.

- Die Website www.arbeitsagentur.de als Dreh- und Angelpunkt der Kommunikation.

- Zielbild ist das Full-Funnel-Marketing von Awareness, Performance zu Engagement bis Mehrfachnutzung und Kundenbewertung unter Einbeziehung aller relevanten Touchpoints sowie Kommunikationskanäle: Online inkl. Content-Marketing | Social-Media | POS | ... aufbauend auf einer starken Marke, die auch für das Thema Beratung stehen und hohe Reputationswerte erzielen will.

- Konzeptioneller Aufbau und Ausbau eines Full-Funnel-Konzeptes mit starker Marke und Steigerung der Reputationswerte.

- Effiziente Steigerung der Sichtbarkeit, des Interesses und der Nutzung der Beratungsangebote und Dienstleistungen der BA mittels eines Full-Funnel-Konzeptes, welches alle Phasen des Entscheidungsprozesses potenzieller KundInnen aus Sicht der BA berücksichtigt und das über mehrere Kanäle hinweg unter Einbeziehung innovativer, datengestützter Kommunikationsund Advertising-Lösungen.

- Der Full-Funnel-Ansatz soll den Rahmen für eine Kundenengagement-Strategie bilden, mit der wir potenzielle InteressentInnen dort treffen, wo sie sich bevorzugt aufhalten. InteressentInnen können den Funnel jederzeit betreten und auch Phasen überspringen. Wir möchten am Ende die Conversions/Umwandlung vom Interessenten zum Nutzer bzw. Mehrfachnutzer einer Full-Funnel-Werbestrategie zuschreiben, die Bewusstsein, Performance, Engagement und Conversion/ Umwandlung Nutzung sowie Mehrfachnutzung umfasst.

- Stärkung der Reputation der BA in der Öffentlichkeit und Bekanntheit des Beratungsdienstleistungsangebotes der BA.

- Aufbau einer einheitlichen Markenwelt inklusive eines Markenwelt Kommunikationslayouts.

- Aufbau von Vertrauen in das Dienstleistungsangebot der BA.

- Erhöhung der Nutzung des Dienstleistungsangebotes der BA (Fachkräftesicherung).

- Gewährleistung der Kampagnenfähigkeit sowie Steigerung des operativen Geschäftes in den Regionen durch aktive Einbindung und Mobilisierung der Agenturen für Arbeit und Jobcenter in das Full-Funnel-Konzept sowie in die entsprechenden Kampagnen unter Einbeziehung der Marketing Technologielandschaft, wie dem Marketing Tech Stack DiKuKo und dem neuen BA MediaBoard/MMP (Marketing-Management-Plattform für die Regionen) sowie der verfügbaren Daten.

- Timing: Umsetzung des Full-Funnel-Konzeptes und Kampagnen-Start Herbst 2025.

- Funktion: Lead-Agentur im Bereich der strategischen Markenführung, des Full-Funnel-Marketings sowie der Dachkommunikation (Kampagnen)

Budget: 7,36 Mio. € inkl. MwSt. (1,84 Mio. € pro Jahr)

Der Vertrag beginnt mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 4 Jahren.

Gegenstand nach CPV

79340000 Werbe- und MarketingdienstleistungenHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Leistung50 %

Preis50 %

Qualität: Leistungerweiterte Richtwertmethode
Preis: erweiterte Richtwertmethode

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium: Entfällt.
Kriterium: Bestätigung, dass das Unternehmen/die Bietergemeinschaft in den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023) einen Nettohonorarumsatz von mindestens 3,6 Mio. EUR pro Jahr erzielt hat (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Kriterium: Nachweis der Eignung durch Vorlage einer Referenz "Hauptagentur" (zum Nachweis ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck D.9 zu verwenden): Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Erklärung zur technischen und beruflich … ganz lesenkürzer
Nachweis der Eignung durch Vorlage einer Referenz "Hauptagentur" (zum Nachweis ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck D.9 zu verwenden): Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9). Aufgrund der Größe der BA ist es von großer Bedeutung, dass der Dienstleister Erfahrung im Umgang mit großen Unternehmen und dessen Niederlassungen besitzt, um mit den Anforderungen von Mitarbeitern und Kunden umgehen zu können. Mit Niederlassungen sind Filialen, Geschäftsstellen, Servicebüros, Verkaufshäuser etc. gemeint. Die bisherige Agentur muss ununterbrochen zwei Jahre als Hauptagentur für ein Unternehmen im kreativen Bereich tätig gewesen sein, welches in dieser Zeit mehr als 20 Niederlassungen betrieb und mehr als 1.000 Mitarbeiter beschäftigte. Die Referenz muss innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht worden sein. Vorlage von weiteren Referenzprojekten gemäß Anlage E.2 Eignungsanforderungen und Fragebogen zur Eignungsprüfung: Anhand von weiteren Referenzen sind Erfahrungen des Unternehmens nachzuweisen, die auf die beschriebenen Anforderungen übertragbar sind und anhand von Beispielen belegen, dass in allen Bereichen der Marketingkommunikation Leistungen angeboten werden können. Aufgrund der bisherigen Erfahrungen des Auftraggebers müssen sich die Referenzen auf Projekte/Aufträge mit einer Mindestlaufzeit von zwölf Monaten beziehen. Die Referenzen müssen innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht worden sein. Es können mehrere Referenzen des gleichen Kunden eingereicht werden, jedoch müssen sie sich jeweils hinsichtlich Produkt und Inhalt der Kampagne unterscheiden. Referenz 1: Vorlage von einer integrierten Kampagne inklusive Marketing-Funnel, KPI-Nennung, Zielerreichungsgrad, Messbarkeitswerkzeugen und User Journey, die mindestens zwei der folgenden Kommunikationskanäle genutzt haben und einen Gesamtetat in Höhe von mindestens 2 Mio. EUR hatten: - Online - Ad Bundle - Social Media - OoH Referenzen 2: Vorlage von zwei Referenzen für Kampagnen mit einem Schaltvolumen von jeweils mindestens 1 Mio. EUR. Dabei muss eine der beiden Referenzen entweder von einer Organisation/einem Unternehmen der öffentlichen Hand beauftragt worden sein oder einen engen Bezug zum Thema Personal, Arbeit, Arbeitsvermittlung, Arbeitsmarkt bzw. der sozialen Sicherung besitzen. Referenz 3: Vorlage von einer speziellen Kampagne im Bereich Online oder Social-Media, die eine direkte und individuelle Kundenansprache zum Inhalt hatten und nach klaren KPIs performancebasiert durchgeführt und weiterentwickelt wurde. Die dargestellte Kampagne muss die Vernetzung von mindestens drei der folgenden Instrumente/Medien verdeutlichen und ein Nettovolumen > 300.000 EUR haben: - Bewegtbild /Pre-Rolls /Displays - Social-Media-/Community-Management (Always on) inkl. Kreation - Content-Marketing - Influencer-Marketing - Suchmaschinen-Marketing Die Darstellung der einzelnen Referenzen soll je Kampagne in einem kurzen Case (PPT oder PDF - max. 10 Seiten DIN A4 Seiten, Schriftgrad Times New Roman 11 Pkt. Zeilenabstand 1,5) erfolgen. Geeignete Belege (z. B. Broschüren, Filme, Werbe- u. Kommunikationsmittel) können zum besseren Verständnis beigefügt werden. Entsprechende Ziele, Key Performance Indicators (KPI), die den Erfolg der Kampagne belegen, sind beizufügen. Die geforderten Cases je Kampagne müssen als Anlagen beigefügt werden. Im Fragebogen zur Eignungsprüfung (aidf-Datei) muss auf die entsprechenden Anlagen verwiesen werden. Hinweis: Jedes Bewertungskriterium kann mit maximal 3 Punkten bewertet werden. Damit das Angebot in der weiteren Wertung verbleibt, ist eine Mindestpunktzahl von 2 Punkten je Bewertungskriterium erforderlich (E.3 Bewertungsmatrix Eignungsan …
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Schwere Verfehlung

Laufzeit und Umfang3 von 7 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 48 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6.184.874 €

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: evergabe-online.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: 22.04.2025, 14:00 Uhr
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
Strategische Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis: Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen: - Erklärung bezüglich Art. 5 k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Sozialwesen
Anschrift: Regensburger Str. 104, 90478 Nürnberg
Website: evergabe-online.de
Kontakt: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

63vergebene Aufträge

4Angebote je Los im Median (51 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Bayern (183 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

PTV Transport Consult GmbH3 Zuschläge
Kantar GmbH2 Zuschläge
MOTUS Verkehr und Planung GmbH2 Zuschläge
econex verkehrsconsult GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

12.09.2025Vergabebekanntmachung
20.03.20251. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 22.04.2025 auf 29.04.2025 verschoben
20.03.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 22.04.2025

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