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kulturelle und technische Betreuung des Dresdner Striezelmarktes 2027-2031

Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt · Dresden, Sachsen

Aktenzeichen 2026-1042-00071veröffentlicht 21.10.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristin 16 Tagen
Unterlagen und Angebotevergabe.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.08.2027 – 31.07.2031
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Dresden01001, Sachsen
Einreichung
elektronisch: Zulässigevergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 97 Tage (27 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (61 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Konzept kulturelle Gestaltung50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Tagen
  2. Heute
  3. Teilnahmeanträge bis 15:00 Uhr
    in 16 Tagen
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.07.2031
    in 9 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

kulturelle Betreuung als auch technische Sicherstellung der Ton- und Lichttechnik für die Bühne und der Tontechnik für die Platzbeschallung während der Marktzeiten zum Dresdner Striezelmarkt der Landeshauptstadt Dresden (2027-2031)

Beschreibung des Loses

LEISTUNGSPAKETE --------------------

kulturelle Betreuung: -überdachte Hauptbühne -Wochenendhighlights -Themenhäuser -Projektleitung

technische Sicherstellung: -Beschallungstechnik und Beleuchtungstechnik -Betreuung Platzbeschallung, Bühnenbeschallung/-beleuchtung und Beschallung Kalenderhaus/Puppenbühne -Sonstiges (Pavillon, Notstromversorgung, Meister für Veranstaltungstechnik )

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Konzept kulturelle Gestaltung50 %
Preis50 %
Qualität
Konzept kulturelle Gestaltung2.1 Kulturelle Betreuung überdachte Hauptbühne 2.2 Kulturelle Betreuung Wochenendhighlights 2.3 Kulturelle Betreuung Themenhäuser 2.4 Kulturelle Betreuung Projektleitung siehe Vergabeunterlagen
Preis
-

Eignung10 von 10 angegeben

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Eigenerklärung das die für die Ausführung der zu vergebenden Leistung erforderlichen Geräte / maschinelle Einrichtungen zur Verfügung stehen
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Angabe zu mindestens 2 Referenzen zu erbrachten Veranstaltungen im Eventbereich aus den letzten 5 Jahren ein, die mit der zu vergebenden Veranstaltung vergleichbar sind mit Angab … ganz lesenDer Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Angabe zu mindestens 2 Referenzen zu erbrachten Veranstaltungen im Eventbereich aus den letzten 5 Jahren ein, die mit der zu vergebenden Veranstaltung vergleichbar sind mit Angabe der Eventart (Eventart= Stadtfeste, Gemeindefeste, Firmenfeste oder vergleichbare Events/Events mit Spezialmarktelementen oder Spezialmärkten), Auftraggeber, Kontaktdaten (Tel. o. Mail), Leistungszeitraum, Auftragswert
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: - Erklärung zu Gewerbean-/Gewerbeummeldung - Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB - Eigenerklärung bzgl. Russland-Sanktionen
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Berufserfahrung des Projektleiters im Bereich Eventmanagement in Jahren -Berufserfahrung des stellvertretenen Projektleiters im Bereich Eventmanagement in Jahren -Anzahl der für … ganz lesenDer Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Berufserfahrung des Projektleiters im Bereich Eventmanagement in Jahren -Berufserfahrung des stellvertretenen Projektleiters im Bereich Eventmanagement in Jahren -Anzahl der für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Arbeitskräfte als Vollzeitanteile (VZA) -Technische Betreuung: Eigenerklärung berufliche Befähigung zur Ausführung der benannten Leistungen -Technische Betreuung: Anzahl der für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Arbeitskräfte gegliedert nach Berufsgruppen
Anteil der Unterauftragsvergabe
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Angabe des Umfang der Leistungen die an Unterauftragnehmer übertragen werden sollen
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: -Haftpflichtversicherung mind. 2,5 Mio. EUR für Personenschäden im Schadensfall mit Versicherungsträger, Art und Deckungssumme -Haftpflichtversicherung mind. 2,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden im Schadensfall mit Versicherungsträger, Art und Deckungssumme
Spezifischer Jahresumsatz
Der Bewerber hat mit Einreichung des Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: - Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 8 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2027
Vertragsende
31.07.2031
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Leistungszeitraum vom 01.08.2027 bis 31.07.2030. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 1 Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.07.2031.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Rechtsform einer Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigten Vertreter.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Besucheranschrift: Braustraße 2, 04107 Leipzig
Fristen für Nachprüfungsanträge
Bezüglich der genauen Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bzw. zur Einleitung von Nachprüfverfahren verweisen wir auf den § 160 GWB.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
HINWEISE ZUM AUSWAHLVERFAHREN: Im ersten Schritt werden Interessenten im Rahmen eines öffentlichen Teilnahmewettbewerbes aufgefordert, ihr Teilnahmeinteresse zu bekunden und ihre Eignungsunterlagen einzureichen. Die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt nach Vorliegen aller vollständigen … ganz lesenHINWEISE ZUM AUSWAHLVERFAHREN: Im ersten Schritt werden Interessenten im Rahmen eines öffentlichen Teilnahmewettbewerbes aufgefordert, ihr Teilnahmeinteresse zu bekunden und ihre Eignungsunterlagen einzureichen. Die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt nach Vorliegen aller vollständigen Unterlagen anhand einer Bewertungsmatrix nach den nachfolgenden Auswahlkriterien. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Punktzahl. Es werden maximal 8 Bewerber/-innen mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Wird die Anzahl der Bewerber/-innen mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los. Die Auswahl der Bewerber/-innen erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix, mit folgender Bewertung: AUSWAHLKRITERIEN: 1. Umsatz im Mittel der Geschäftsjahre (in € brutto) <= 0,25 Mio. € = 1 Punkt <= 0,3 Mio. € = 3 Punkte <= 0,5 Mio. € = 5 Punkte >= 1 Mio € = 7 Punkte 2. Referenzen a) Bewertet werden Erfahrungen mit Veranstaltungen im Eventbereich wie Stadtfesten, Gemeindefesten, Firmenfesten oder vergleichbaren Events/Events mit Spezialmarktelementen oder Spezialmärkten. 2 vergleichbare Leistungen/Events = 3 Punkte 3 vergleichbare Leistungen/Events = 4 Punkte 4 vergleichbare Leistungen/Events = 5 Punkte 5 vergleichbare Leistungen/Events = 6 Punkte 6 vergleichbare Leistungen/Events = 7 Punkte >6 vergleichbare Leistungen/Events = 8 Punkte b) Auftragsvolumen der Referenzprojekte (Es werden die 2 für den Bewerber günstigsten Referenzen bewertet. Die Punkte werden je Referenz vergeben.) < 10 T € = 1 Punkt >= 10 T € = 2 Punkte <= 100 T € = 3 Punkte >= 200 T € = 4 Punkte 3. Berufserfahrung a) Berufserfahrung Projektleiter/-in im Bereich Eventmanagement in Jahren <= 7 Jahre = 1 Punkt <= 8 Jahre = 2 Punkte <= 9 Jahre = 3 Punkte > 9 Jahre = 4 Punkte b) Berufserfahrung Stellvertreter/-in im Bereich Eventmanagement in Jahren <= 3 Jahre = 0 Punkte <= 4 Jahre = 1 Punkt <= 5 Jahre = 2 Punkte > 5 Jahre = 3 Punkte c) Anzahl VZA Anzahl der Arbeitskräfte als Vollzeitanteile (VZA) <= 3 VZA = 1 Punkt 4 VZA = 2 Punkte 5 VZA = 3 Punkte >=6 VZA = 4 Punkte Die im ersten Schritt erfolgreich ausgewählten maximal 8 Bewerberinnen und Bewerber werden im zweiten Schritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Hinweis
Genaue Angaben zur Bindefrist entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Verg … ganz lesenGenaue Angaben zur Bindefrist entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Achtung! Auch die Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen MÜSSEN elektronisch über eVergabe.de bzw. mit dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie unter eVergabe.de.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Haupt- und Personalamt
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Postfach 120020, 01001 Dresden
Website
dresden.de
Kontakt
zvb-vol@dresden.de
Auskünfte
(via https://www.evergabe.de) Landeshauptstadt Dresden, Zentrales Vergabebürozvb-vol@dresden.de

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a7def046-0ac4-4f3d-907a-4e4c6583c0b1.