RV Dual-Ingest-Systeme des Herstellers EVS im Bereich AS

Das ZDF plant in den Jahren 2026 bis 2028 an diversen Standorten außerhalb des Sendezentrums Mainz und des Hauptstadtstudios in Berlin den Ersatz von 20 bis 40 weitgehend automatisierten Dual-Ingest-Systemen in die lokalen autarken Produktionsumgebungen. Das Ergebnis dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvertragspartner für die Dauer von 36 Monaten ab Zuschlag zur Lieferung von bis zu 40 identischen Dual-Ingest-Systemen zu verbindlichen Festpreisen. Der Gerätekaufpreis beinhaltet 12 Monate Hardware-Wartung und Software-Pflege. Das ZDF sagt die verbindliche Abnahme von 20 Dual-Ingest-Systemen zu. Über die vorgenannte Mindestabnahmemenge hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF. Der Abruf der 20 Dual-Ingest-Systeme erfolgt kurzfristig nach Abschluss der Rahmenvereinbarung. Die Auslieferung der einzelnen Systeme erfolgt sukzessive, nach schriftlicher Aufforderung durch den ZDF-Fachbereich, zu den im Angebot zugesicherten Lieferzeiten. Darüber hinaus wird im Rahmen dieses Verfahrens ein Hardware-Wartungs- und Software-Pflegevertrag gemäß Leistungsbeschreibung für die gelieferten Dual-Ingest-Systeme abgeschlossen. Die Inbetriebnahme des ersten Systems definiert den Beginn des Wartungszeit-raums. Die Dual-Ingest-Systeme werden ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme des jeweiligen Systems mindestens bis zum 31.12.2029 unter Wartung stehen, wobei die ersten 12 Monate Wartung/Pflege mit dem Gerätekaufpreis abgegolten sind. Da die einzelnen Systeme sukzessive in Betrieb genommen werden, hat jedes weitere System hat eine entsprechend reduzierte Wartungslaufzeit. Die Wartung/Pflege endet einheitlich für alle in Betrieb genommenen Systeme am 31.12.2029. Das ZDF hat die einseitigen Optionen, die Hard-ware- Wartung / Software-Pflege zweimal um jeweils 12 Monate zu den verbindlich angebotenen Konditionen während der Laufzeit des Wartungs- / Pflegevertrages für eine variable Anzahl Dual-Ingest-Systeme zu verlängern. Das ZDF behält sich das Recht vor, nach Angebotsabgabe, jedoch vor der Erteilung des Zuschlages, die angebotenen Geräte / Funktionalitäten im Rahmen einer Evaluationsinstallation/Teststellung an einem durch das ZDF zu benennendem Standort innerhalb der Bundesrepublik Deutschland auf Kosten des Bieters für 2 Kalenderwochen zu erproben. Diese Teststellung hat innerhalb von 2 Kalenderwochen nach Aufforderung auf Kosten des Bieters zu erfolgen.