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vergebenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungenmögliche Doppelmeldung

Reinigungsdienstleistungen am Flughafen Düsseldorf

Flughafen Düsseldorf GmbH · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen E95631717veröffentlicht 23.02.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 956 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 23.02.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
49 Monate01.02.2025 – 28.02.2029
Lose
4
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Düsseldorf40474, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertkeine Angabe
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 134 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 32 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 31 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.02.2029
    vor 21 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Flughafen Düsseldorf GmbH (FDG) sucht mit dieser Ausschreibung zum 01.02.2025 einen oder mehrere leistungsfähige Reinigungsdienstleister als Auftragnehmer für die Unterhalts- Sonder- und Glasreinigung des gesamten Flughafenterminals und der Außenstationen etc.. Die einzelnen Leistungen werden in vier (4) Lose unterteilt.

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
UHR, Tagesdienst und Nachtsichtreinigung (Terminal Gesamt, Parkhaus 1 Tiefgarage Zentralgebäude excl. Parkfläche, ZG Ost, IC- Fernbahnhof, Mietwagenzentrum) inklusive der Glasreinigung, regelmäßige Sonderreinigungen

Der Tagesdienst für die laufende Sichtreinigung während der Betriebszeiten 06:00-22:00 Uhr. Die Unterhaltsreinigungsfläche ca. 76.046,65 m². Dieses Los beinhaltet öffentliche Bereiche und Luft-Sicherheitsbereiche. Im Los 1 erfolgt die Unterhaltsreinigung zwischen 22:00 Uhr und 06:00 Uhr oder in Absprache mit dem AG tagsüber. Die Glasreinigung, welche dem Los 1 zugeordnet ist, erfolgt in der Regel von 08:00-16:00 Uhr. Im Nachtdienst von 22:00-06:00 Uhr. Die Glasreinigungsfläche beträgt ca. 38.717,98 m², dieses Los beinhaltet öffentliche Bereiche und Luft- Sicherheitsbereiche. Für die regelmäßige Sonderreinigungen (siehe Vergabeunterlagen) muss eine Jahresdatei vom AN erstellt werden.

49 Monate–
2
UHR und Tagesdienst (Flugsteige A, B und C, Werkstattgebäude RWA, Verbindungsgänge A - B sowie B - C, Sozialräume Zentralgebäude C U1, VIP Bereich in ZG Ost, Interimssortierhalle Gepäcksortierung) inklusive Glasreinigung, regelmäßige Sonderreinigungen

Tagesdienst für die laufende Sichtreinigung während der Betriebszeiten 06:00-22:00 Uhr. Die Unterhaltsreinigungsfläche ca. 55.201 m2. Dieses Los beinhaltet Luft-Sicherheitsbereiche in oben genannten Gebäuden, sowie auch im Zentralgebäude. Im Los 2 erfolgt die Unterhaltsreinigung zwischen 22:00 Uhr und 06:00 Uhr oder in Absprache mit dem AG tagsüber. Die Glasreinigung, welche dem Los 2 zugeordnet ist, erfolgt in der Regel von 08:00-16:00 Uhr. Im Nachtdienst von 22:00-06:00 Uhr. Die Glasreinigungsfläche beträgt ca. 34.390 m². Für die regelmäßige Sonderreinigungen (siehe Anlage) muss eine Jahresdatei vom AN erstellt werden.

49 Monate–
3
UHR für die Außenstationen und sonstige Gebäude (Bereich West und Bereich Ost) inklusive Glasreinigung, regelmäßige Sonderreinigungen

Im Los 3 erfolgt die Unterhaltsreinigung tagsüber in Absprache mit dem AG, Ausnahme Tor 1 und Tor 36 im Nachtstunden. Die Reinigungsfläche Bereich West beträgt ca. 34.887,85 m² und die Reinigungsfläche Bereich Ost beträgt ca. 13.458,82 m². Die Glasreinigung, welche dem Los 3 zugeordnet ist, erfolgt in der Regel von 08:00-16:00 Uhr. Die Glasreinigungsfläche West beträgt ca. 10.037,38 m² und die Reinigungsfläche Ost beträgt 5.146,34 m². Los 3 beinhaltet öffentliche Bereiche und Luft- Sicherheitsbereiche. Für die regelmäßige Sonderreinigungen (siehe Anlage) muss eine Jahresdatei vom AN erstellt werden.

49 Monate–
4
Im Los 4 muss an 365 Tagen in der Zeit von 05:00 – 23:00 Uhr die Reinigung durchgeführt werden. Es muss durchgehend min. ein Mitarbeiter vor Ort (Terminal) eingesetzt werden.

Außenbereiche Zentralgebäude E0 (Ankunftsbereich außen) und E1 (Abflugebene außen) inkl. Zuwege Richtung Brücke PH7/Mietwagenzentrum sowie Zuwege Richtung Brücke PH8 Maritim Hotel

49 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Angebotspreis für die Leistung Reinigung (60%) siehe Vergabeunterlagen Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben: Bedingte Nachlässe für die zeitgleiche Vergabe mehrerer Lose sind zugelassen: Die Bieter haben die Möglichkeit, einen Rabatt für den Fall anzubieten, dass ihnen der Zuschlag für mehrere Lose erteilt wird. Der rabattierte Preis je Los wird für die Wertung berücksichtigt, wenn dieser im Hinblick auf die Wertung jedes einzelnen Loses dazu führt, dass der Bieter das wirtschaftlichste Angebot zu dem Los eingereicht hat. Die gewährten Rabatte sind dabei seitens des Bieters zu gleichen Teilen auf die betreffenden Lose zu gewähren.
Qualität
Qualitative Angebotsinhalte aufgeteilt in die 2 Unterkriterien (40%) a. Auftragsbezogenes Organisations- und Ablaufkonzept: (20%) b. Auftragsbezogener Personaleinsatzplan und Personaleinsatzkonzept: (20%) siehe Vergabeunterlagen

Eignung4 von 4 angegeben

Kriterium
1. Aktueller Handelsregisterauszug des Bewerbers – nicht älter als 6 Monate (Kopie ausreichend) 2. Aktuelle Bankauskunft des Bewerbers – nicht älter als 6 Monate (Kopie ausreichend) 3. Geschäftsberichte /Jahresabschlüsse des Bewerbers für die letzten 3 abgeschlossenen Jahre 4. Erklärung zum Gesamtum … ganz lesen1. Aktueller Handelsregisterauszug des Bewerbers – nicht älter als 6 Monate (Kopie ausreichend) 2. Aktuelle Bankauskunft des Bewerbers – nicht älter als 6 Monate (Kopie ausreichend) 3. Geschäftsberichte /Jahresabschlüsse des Bewerbers für die letzten 3 abgeschlossenen Jahre 4. Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers für die letzten 3 abgeschlossenen Jahre 5. Erklärung zum Umsatz des Bewerbers für vergleichbare Leistungen für die letzten 3 abgeschlossenen Jahre Mindeststandard (Mindestbedingung): Der angegebene jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen darf im Durchschnitt der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre nicht unter Los 1: 7 000 000 € p.a. ohne USt. Los 2: 7 000 000 € p.a. ohne USt. Los 3: 2 000 000 € p.a. ohne USt. Los 4: 1 200 000 € p.a. ohne USt. liegen. Bei Bewerbung auf mehrere Lose sind die vorstehenden Mindestumsätze zu addieren. Für die Einhaltung der vorgenannten Mindestbedingungen werden bei allen Kooperationsformen die Angaben der benannten Unternehmen addiert.
Kriterium
1. Benennung der Anzahl beim Bewerber beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Jahr getrennt in aktuell, 2023 und 2022), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl. Mindeststandard für das Jahr 2023 und aktuell (Mindestbedingung): • Anzahl Gebäudereinigermeister/-in: 3 • Anzahl Fachwirt für Reini … ganz lesen1. Benennung der Anzahl beim Bewerber beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Jahr getrennt in aktuell, 2023 und 2022), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl. Mindeststandard für das Jahr 2023 und aktuell (Mindestbedingung): • Anzahl Gebäudereinigermeister/-in: 3 • Anzahl Fachwirt für Reinigungs- und Hygienemanagements: 3 • Anzahl Gebäudereinigergesellen/-innen: 3 2. Qualitätsmanagement und Schulungsprogramm 3. Angaben zu realisierten oder in der Realisierung weit fortgeschrittenen Referenzprojekten des Bewerbers aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 60 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (vgl. Vergabeunterlagen) vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Es werden insgesamt drei (3) Referenzen gefordert, davon mindestens eine (1) Referenz mit folgenden Mindestanforderungen: Bei Bewerbung auf das Los 1 und/oder Los 2: Eine Referenz mit hoher und peakartiger Kundenfrequenz wie Flughäfen, Bahnhöfen, Messen, Einkaufszentren, Kongress-Center, Stadien etc. möglichst mit 24/7 Reinigungsbedarf. Bei Bewerbung auf das Los 3 und/oder Los 4: Eine Referenz mit hoher Kundenfrequenz möglichst 24/7 Reinigungsbedarf. Bei Bewerbung auf mehrere Lose, die das Los 1 und/oder das Los 2 beinhalten: Eine Referenz mit hoher und peakartiger Kundenfrequenz wie Flughäfen, Bahnhöfen, Messen, Einkaufszentren, Kongress-Center, Stadien etc. möglichst mit 24/7 Beispiel 1: Der Bieter bewirbt sich auf das Los 1, Los 2 und Los 4, so werden insgesamt drei (3) Referenzen gefordert, davon mindestens eine (1) Referenz mit hoher und peakartiger Kundenfrequenz wie Flughäfen, Bahnhöfen, Messen, Einkaufszentren, Kongress-Center, Stadien etc. möglichst mit 24/7 Reinigungsbedarf. Beispiel 2: Der Bieter bewirbt sich auf das Los 3, so werden insgesamt drei (3) Referenzen gefordert, davon mindestens eine (1) Referenz mit hoher Kundenfrequenz möglichst 24/7 Reinigungsbedarf. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass bei Bewerbungen auf mehrere Lose die Bewerbungsbögen jeweils vollständig und mit allen genannten Bewerbungsunterlagen je Los hochzuladen sind.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang6 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2025
Vertragsende
28.02.2029
Dauer
49 Monate
Verlängerung
Der Vertrag verlängert sich um jeweils 12 Monate, wenn er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von 12 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. Hinsichtlich einer dahingehenden Möglichkeit der Preisanpassung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Optionen
Der Vertrag verlängert sich um jeweils 12 Monate, wenn er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von 12 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. Hinsichtlich einer dahingehenden Möglichkeit der Preisanpassung wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung2 von 5 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
keine Angabe

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, 50667 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Der Teilnahmeantrag hat entsprechend der bekannt gemachten Eignungskriterien zu erfolgen. Der Antrag ist – ähnlich wie im offenen Verfahren – mit allen Nachweisen und inkl. der Geheimhaltungs- und Verpflichtungserklärung bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem. 5.1.12 durch den Bieter über die e … ganz lesenDer Teilnahmeantrag hat entsprechend der bekannt gemachten Eignungskriterien zu erfolgen. Der Antrag ist – ähnlich wie im offenen Verfahren – mit allen Nachweisen und inkl. der Geheimhaltungs- und Verpflichtungserklärung bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem. 5.1.12 durch den Bieter über die elektronische Vergabeplattform subreport (www.subreport/E95631717) zu dieser Ausschreibung hochzuladen. Zu verwenden sind als elektronische Formate nur PDF (.pdf) und Excel(.xls oder .xlsx). Die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge werden einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Die sechs (6) bestgeeignetsten Bieter je Los, die ihre Bewerbung form- und fristgerecht abgegeben haben werden anschließend aufgefordert, ihr Angebot abzugeben. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr Bewerber grundsätzlich geeignet sind, als zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, so wird der Auftraggeber die Bewerber auswählen, welche die nachfolgend aufgeführten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die nachfolgend beschriebene Bewertung vornehmen. Der Auftraggeber wird eine Bewertungsmatrix verwenden, bei der ein Bewerber maximal 1.000 Punkte erreichen kann. Von diesen 1.000 Punkten entfallen bei der Bewertung der Referenzangaben nach Ziffer 5.1.9 auf: - Vergleichbarkeit der Art der Leistungen, einschließlich etwaiger besonderer Umstände der Leistungserbringung 500 Punkte - Umfang der zu reinigenden Fläche 400 Punkte (je größer umso besser) - Umfang der vom Bewerber selbst erbrachten Leistungen 100 Punkte Im Rahmen der vorgenannten Gewichtung werden die vorgenannten Unterlagen bewertet. Die Bewertung der benannten Unterlagen wird anhand des nachfolgenden Bewertungsmaßstabs erfolgen: 5 Punkte: Der Bewerber erfüllt das jeweilige Merkmal vollständig und uneingeschränkt; 4 Punkte: Punktabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal vereinzelt bzw. geringfügige Defizite und Schwächen aufweisen; 3 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal mehrere bzw. nicht lediglich geringe Defizite und Schwächen aufweisen; 2 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal weiterreichende bzw. gewichtige Defizite und Schwächen ausweisen oder: Die Erklärungen und Angaben des Bewerbers enthalten zum jeweiligen Merkmal nur wenige wertungsfähige Aussagen; 1 Punkt: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite und Schwächen aufweisen; 0 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend sind, oder: Die Erklärungen und Angaben des Bewerbers enthalten zum jeweiligen Merkmal keine wertungsfähigen Angaben. Der Auftraggeber wird Teilnahmeanträge unberücksichtigt lassen, die bei dem Bewertungskriterieum 1 oder null Punkte erhält. Die Ermittlung des Punkteergebnisses für jede Unterlage erfolgt durch die Verwendung eines Gewichtungsfaktors, mit dem bei einer Bewertung mit 5 Punkten die jeweilige maximale Punkteanzahl entsprechend der prozentualen Gewichtung erzielt werden kann. Sollte sich aufgrund der Bewerbung ergeben, dass durch eine mehrfache Belegung einer Rangliste die vorgenannte Höchstzahl der zur Angebotsabgabe zulassenden Bewerber überschritten wird, wird der Auftraggeber alle Bewerber mit einer erfolgreichen Rangstelle berücksichtigen. Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Bieterfragen dürfen nur über die Bieterkommunikation von Subreport gestellt werden und sind in der Bewerbungsphase nur auf den B …

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Flughafen Düsseldorf GmbH
Art
Flughafenanlagen
Anschrift
Flughafenstr. 105, 40474 Düsseldorf
Website
dus.com
Kontakt
konzerneinkauf@dus.com

Bei uns erfasst

62Bekanntmachungen
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716vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (1.180 Lose mit Angabe)
548.102 €Zuschlagswert im Median
260.749 € – 1,54 Mio. €mittlere Hälfte, 296 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 25.03.2024
  3. 1. BerichtigungFrist 25.03.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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