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Frist abgelaufenEU-weitGebäudereinigungDienstleistungen

Reinigung, Winterdienst, Bereitschaftsdienst und Instandhaltung

GB infraVelo GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen E 2025-65 iVveröffentlicht 18.06.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 474 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Gebäudereinigung in Berlin (10 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Monate01.10.2025 – 31.12.2025, bis zu 4 Verlängerungen
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin12099, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    an GB infraVelo GmbH
    vor 16 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 16 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 16 Monaten
  5. Bindefrist endet
    61 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 14 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2025
    vor 13 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Die GB infraVelo GmbH betreibt im Berliner Stadtgebiet ungesicherte und gesicherte Fahrradabstell-anlagen. Die vorhandenen ungesicherten Radabstellanlagen (ca. 8.400 Fahrradbügel und Doppelstockparker) an 79 Berliner S-Bahnstationen, sowie derzeit 8 gesicherten Fahrradabstellanlagen mit elektronischen Zugangssystemen sollen in den nächsten Jahren um weitere Standorte und Systeme ergänzt werden. Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen Leistungen für den Betrieb und die Unterhaltung dieser Anlagen vergeben werden. Dazu gehören Reinigung, Winterdienst, Bereitschaftsdienst und Instandhaltung der Anlagen. Die Vergabe erfolgt in 3 Losen: Los 1: Unterhaltung ungesicherter Fahrradabstellanlagen Los 2: Winterdienst an ungesicherten Abstellanlagen Los 3: Unterhaltung gesicherter Fahrradabstellanlagen

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Unterhaltung ungesicherter Fahrradabstellanlagen

Die Leistungen bei ungesicherten Anlagen umfassen die visuelle Kontrolle auf Verkehrssicherheit, die Reinigung der Bodenflächen und Elemente (Bügel, Doppelstockparker und Dächer), die Grünpflege (z.B. Entfernen von Bodenbewuchs oder überhängenden Ästen), die Beseitigung von Vandalismusschäden und Instandsetzungen. Die detaillierte Aufschlüsselung der Maßnahmen und Mengen findet sich im Preisblatt zu LOS 1.

3 Monate–
2
Winterdienst ungesicherte Fahrradabstellanlagen an ÖPNV-Stationen

An 34 Berliner S-Bahnhöfen befinden sich Abstellanlagen, an denen ein Winterdienst ausgeführt werden soll. An den 34 S-Bahnhöfen befinden sich dabei unterschiedliche verteilte Flächen mit einer Gesamtfläche an allen 34 S-Bahnhöfen von 4.345,5m². Sämtliche Radabstellanlagen sollen auch in den Wintermonaten gefahrlos nutzbar sein.

3 Monate–
3
Unterhaltung gesicherter Fahrradabstellanlagen

Die Leistungen bei gesicherten Anlagen umfassen die visuelle Kontrolle auf Verkehrssicherheit, die Reinigung der Anlagen inkl. der innenliegenden Bodenflächen, der Einzelelemente, der Terminalstelen und der Dächer sowie eine Rufbereitschaft.

3 Monate–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Lose 1, 3

Zuschlag4 von 4 angegeben

Qualität
UmsetzungskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 500Umsetzungskonzept: In einem Konzept stellt der Bieter dar, wie er die ausgeschriebene Leistung umsetzen möchte: Konzeptionelle Darstellung der Leistungserbringung, Beispiele für Einsatzpläne, Konzept mit Ablaufplan, Organisation der Reinigung + Kontrolle, Projektbegleitung, Gewährleistung der pünktlichen Fertigstellung. Darüber hinaus stellt der Bieter dar, wie, in welcher Regelmäßigkeit und über welche Kanäle er mit der Auftraggeberin kommunizieren möchte und eine schnelle Erreichbarkeit sicherstellt. Es sind vom Bieter die Qualitätsmanagementmaßnahmen vorzustellen. Das Umsetzungskonzept darf 10 DIN-A4-Seiten in Arial Schriftgröße 10 nicht überschreiten. Die nachfolgend aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen. Faktoren: Konzeptionelle Darstellung Organisationsstruktur/Aufgabenstruktur, Einsatzplan-Konzept Kommunikation mit dem AG Vermeidung von / Umgang mit personellen Engpässen Qualitätsmanagement
Qualität
Digitale DokumentationGewichtung (Punkte, genau) 200Digitale Dokumentation: Der Bieter stellt dar, wie er die ausgeführten Leistungen digital dokumentieren werden, bspw. mit einem digitalen Wächterkontrollsystem wie der Coordinate App, und wie diese Dokumentation der AG zur Verfügung gestellt wird. Gibt es bereits Erfahrungen mit dieser Art der Dokumentation, wie erfahren sind die Mitarbeitenden damit? Andere alternative digitale Lösungen zur Dokumentation der Leistungen können an dieser Stelle ebenfalls dargestellt werden. Die Beschreibung darf 1 DIN-A4-Seite in Arial Schriftgröße 10 nicht überschreiten. Die vorgenannten aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen.
Qualität
Qualifikation des PersonalsGewichtung (Punkte, genau) 300Qualifikation des Personals: In seinem Angebot stellt der Bieter das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal vor anhand von Kurzprofile der Mitarbeitenden, aus denen deren relevante Qualifikationen, Abschlüsse, Zertifikate hervorgehen. Der Bieter erläutert außerdem, inwieweit das für den Auftrag eingesetzte Personal intern und extern geschult wird (Spezial-, Auffrischungsschulungen und sonstige Weiterbildungen, ggfs. Schulungsplan). Die nachfolgend aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen. Die Beschreibung der Qualifikation des Personals darf 10 DIN-A4-Seiten in Arial Schriftgröße 10 nicht überschreiten. Faktoren: Vorstellung Team, Referenzen Objektleitung und Personal, Schulungen
Preis
Der Preis wird in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Hierfür wird dieser aber nicht mit Punkten bewertet. Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes im Hinblick auf den Preis wird die einfache Richtwertmethode herangezogen. Hierfür wird die Kennzahl Z nach der folgenden Formel errechnet: Z= erreichte Gesamtpunktzahl in den qualitativen Zuschlagskriterien/Gesamtpreis Das Angebot, das die höchste Punktzahl Z erreicht, erhält den Zuschlag. Die Kennzahl Z wird dabei auf 7 Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet.

Eignung8 von 8 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Unternehmensdarstellung: Der Bewerber/Bieter stellt sein Unternehmen in einer Kurzdarstellung dar. Hieraus muss hervorgehen, dass der Leistungsschwerpunkt des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftragsgegenstands liegt.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Eintragung ins Handels-/Berufsregister: Der Bewerber/Bieter muss in das Handelsregister/Berufsregister eingetragen sein. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entsprechenden Registerauszugs, der nicht älter als sechs Monate ist. Bei einer Bewerber-/Bie-tergemeinschaft ist der Nachweis von allen Bietergemeinschaftspartnern zu erbringen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.500.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach‐/ Vermögensschäden (zweifach maximiert). Sofern die Versicherungssummen derzeit niedriger sind, ist jedenfalls eine entsprechende Erklärung der Berufshaftpflichtversicherun … ganz lesenBerufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.500.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach‐/ Vermögensschäden (zweifach maximiert). Sofern die Versicherungssummen derzeit niedriger sind, ist jedenfalls eine entsprechende Erklärung der Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen, dass die hier geforderten Mindestdeckungssummen im Zuschlagsfall bereitgestellt werden (Bereitstellungserklärung).
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Angabe zum durchschnittlichen Jahresumsatz aus den letzten drei Kalenderjahren, mind. 300.000,00 EUR für eine Bewerbung auf das LOS 1, 80.000 € für das LOS 2 und 200.000 € für das LOS 3. Bei einer Bewerbung auf mehrere Lose addieren sich die genannten Summen. Bei Bietergemeinschaften können die Jahresumsätze gesamthaft berechnet werden.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Die Bieter haben mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren einzureichen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind. Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen: Auftraggeberin, Auftragsvolumen in EUR netto, beauftragte Leistungsinhalte, … ganz lesenDie Bieter haben mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren einzureichen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind. Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen: Auftraggeberin, Auftragsvolumen in EUR netto, beauftragte Leistungsinhalte, Leistungszeit-raum, Leistungsstandort. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften können die gestellten Anforderungen an die Referenzen in Kumulation erfüllt werden. Los 1: ungesicherte Fahrradabstellanlagen: Die Referenzprojekte müssen jeweils die Reinigung von Außenanlagen, Graffitientfernung und kleinere Instandhaltungsarbeiten beinhalten. Nicht jedes der drei Referenzprojekte muss alle Leistungen beinhalten, jedoch muss jedes Referenzprojekt mindestens eines der drei Leistungen beinhalten.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Personelle Ausstattung – allgemein: Der Bewerber/Bieter muss über eine ausreichende An-zahl an festangestellten Mitarbeiter/innen verfügen, um die wachsende Anzahl an Anlagen unterhalten zu können. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters. Bei Bewerber-/Bietergemeinschafte … ganz lesenPersonelle Ausstattung – allgemein: Der Bewerber/Bieter muss über eine ausreichende An-zahl an festangestellten Mitarbeiter/innen verfügen, um die wachsende Anzahl an Anlagen unterhalten zu können. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften können die gestellten Anforderungen an die personelle Ausstattung in Kumulation erfüllt werden. Für die einzelnen Lose gelten folgende Anforderungen: • Los 1 ungesicherte Fahrradabstellanlagen: Mind. 10 festangestellte Mitarbeiter/innen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2025
Vertragsende
31.12.2025
Verlängerung
bis zu 4-mal: Die Auftraggeberin informiert den Auftragnehmer spätestens 1 Monat vor Ab-lauf der Vertragslaufzeit über das Eintreten der Option zur Verlängerung. Sofern eine entsprechende Information bis zu der genannten Frist nicht erfolgt ist, en-det das Vertragsverhältnis nach dem jeweiligen Ablauf der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Optionen
Die Vertragslaufzeit beläuft sich auf drei Monate ab Vertragsbeginn und endet nach Ablauf dieser Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es besteht eine viermalige Option zur Verlängerung des Vertrages um jeweils zwölf weitere Monate.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
61 Tage
Angebotsöffnung
21.07.2025, 12:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str.105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) – insbesondere hinsichtlich des Tarifentgelts -, die bei der Erstellung des Angebots sowie bei der Preiskalkulation zu berücksichtigen sind, siehe Vergabeunterlagen.
Hinweis
Es besteht keine Loslimitierung. Eine Bewerbung ist sowohl auf einzelne als auch auf alle Lose möglich. Die Auswertung der Angebote erfolgt losweise, um den/die jeweils wirtschaftlichste/n Bieter/Bietergemeinschaft zu ermitteln. Die Nachweise zur Eignung und Leistungsfähigkeit sind entsprechend pro … ganz lesenEs besteht keine Loslimitierung. Eine Bewerbung ist sowohl auf einzelne als auch auf alle Lose möglich. Die Auswertung der Angebote erfolgt losweise, um den/die jeweils wirtschaftlichste/n Bieter/Bietergemeinschaft zu ermitteln. Die Nachweise zur Eignung und Leistungsfähigkeit sind entsprechend pro Los einzureichen, können aber ggf. doppelt verwendet werden. In der Anlage „Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien zur Leistung“ hat der Bieter zu bestätigen, dass er für die Leistungserbringung ausschließlich Personal einsetzt, welches die deutsche oder englische Sprache in Wort und Schrift beherrscht.

Los 2

Zuschlag4 von 4 angegeben

Qualität
UmsetzungskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 500Umsetzungskonzept: In einem Konzept stellt der Bieter dar, wie er die ausgeschriebene Leistung umsetzen möchte: Konzeptionelle Darstellung der Leistungserbringung, Beispiele für Einsatzpläne, Konzept mit Ablaufplan, Organisation der Reinigung + Kontrolle, Projektbegleitung, Gewährleistung der pünktlichen Fertigstellung. Darüber hinaus stellt der Bieter dar, wie, in welcher Regelmäßigkeit und über welche Kanäle er mit der Auftraggeberin kommunizieren möchte und eine schnelle Erreichbarkeit sicherstellt. Es sind vom Bieter die Qualitätsmanagementmaßnahmen vorzustellen. Das Umsetzungskonzept darf 10 DIN-A4-Seiten in Arial Schriftgröße 10 nicht überschreiten. Die nachfolgend aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen. Faktoren: Konzeptionelle Darstellung Organisationsstruktur/Aufgabenstruktur, Einsatzplan-Konzept Kommunikation mit dem AG Vermeidung von / Umgang mit personellen Engpässen Qualitätsmanagement
Qualität
Digitale DokumentationGewichtung (Punkte, genau) 200Digitale Dokumentation: Der Bieter stellt dar, wie er die ausgeführten Leistungen digital dokumentieren werden, bspw. mit einem digitalen Wächterkontrollsystem wie der Cordinate App, und wie diese Dokumentation der AG zur Verfügung gestellt wird. Gibt es bereits Erfahrungen mit dieser Art der Dokumentation, wie erfahren sind die Mitarbeitenden damit? Andere alternative digitale Lösungen zur Dokumentation der Leistungen können an dieser Stelle ebenfalls dargestellt werden. Die Beschreibung darf 1 DIN-A4-Seite in Arial Schriftgröße 10 nicht überschreiten. Die vorgenannten aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen. Die o. g. aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen.
Qualität
Qualifikation des PersonalsGewichtung (Punkte, genau) 300Qualifikation des Personals: In seinem Angebot stellt der Bieter das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal vor anhand von Kurzprofile der Mitarbeitenden, aus denen deren relevante Qualifikationen, Abschlüsse, Zertifikate hervorgehen. Der Bieter erläutert außerdem, inwieweit das für den Auftrag eingesetzte Personal intern und extern geschult wird (Spezial-, Auffrischungsschulungen und sonstige Weiterbildungen, ggfs. Schulungsplan). Die nachfolgend aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen. Die Beschreibung der Qualifikation des Personals darf 10 DIN-A4-Seiten in Arial Schriftgröße 10 nicht überschreiten. Faktoren: Vorstellung Team, Referenzen Objektleitung und Personal, Schulungen
Preis
Der Preis wird in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Hierfür wird dieser aber nicht mit Punkten bewertet. Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes im Hinblick auf den Preis wird die einfache Richtwertmethode herangezogen. Hierfür wird die Kennzahl Z nach der folgenden Formel errechnet: Z= erreichte Gesamtpunktzahl in den qualitativen Zuschlagskriterien/Gesamtpreis Das Angebot, das die höchste Punktzahl Z erreicht, erhält den Zuschlag. Die Kennzahl Z wird dabei auf 7 Stellen nach dem Komma kaufmännisch gerundet.

Eignung8 von 8 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Unternehmensdarstellung: Der Bewerber/Bieter stellt sein Unternehmen in einer Kurzdarstellung dar. Hieraus muss hervorgehen, dass der Leistungsschwerpunkt des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftragsgegenstands liegt.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Eintragung ins Handels-/Berufsregister: Der Bewerber/Bieter muss in das Handelsregister/Berufsregister eingetragen sein. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entsprechenden Registerauszugs, der nicht älter als sechs Monate ist. Bei einer Bewerber-/Bie-tergemeinschaft ist der Nachweis von allen Bietergemeinschaftspartnern zu erbringen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.500.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach‐/ Vermögensschäden (zweifach maximiert). Sofern die Versicherungssummen derzeit niedriger sind, ist jedenfalls eine entsprechende Erklärung der Berufshaftpflichtversicherun … ganz lesenBerufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.500.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach‐/ Vermögensschäden (zweifach maximiert). Sofern die Versicherungssummen derzeit niedriger sind, ist jedenfalls eine entsprechende Erklärung der Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen, dass die hier geforderten Mindestdeckungssummen im Zuschlagsfall bereitgestellt werden (Bereitstellungserklärung).
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Angabe zum durchschnittlichen Jahresumsatz aus den letzten drei Kalenderjahren, mind. 300.000,00 EUR für eine Bewerbung auf das LOS 1, 80.000 € für das LOS 2 und 200.000 € für das LOS 3. Bei einer Bewerbung auf mehrere Lose addieren sich die genannten Summen. Bei Bietergemeinschaften können die Jahresumsätze gesamthaft berechnet werden.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Die Bieter haben mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren einzureichen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind. Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen: Auftraggeberin, Auftragsvolumen in EUR netto, beauftragte Leistungsinhalte, … ganz lesenDie Bieter haben mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren einzureichen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind. Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen: Auftraggeberin, Auftragsvolumen in EUR netto, beauftragte Leistungsinhalte, Leistungszeit-raum, Leistungsstandort. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften können die gestellten Anforderungen an die Referenzen in Kumulation erfüllt werden. Los 2 Winterdienst: Alle drei Referenzprojekte müssen Winterdienst beinhalten. Es ist zusätzlich zu den drei konkret beschriebenen Referenzprojekten nachzuweisen, dass an mindestens 10 Standorten in den letzten drei Jahren Winterdienst durchgeführt wurde.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Personelle Ausstattung – allgemein: Der Bewerber/Bieter muss über eine ausreichende An-zahl an festangestellten Mitarbeiter/innen verfügen, um die wachsende Anzahl an Anlagen unterhalten zu können. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters. Bei Bewerber-/Bietergemeinschafte … ganz lesenPersonelle Ausstattung – allgemein: Der Bewerber/Bieter muss über eine ausreichende An-zahl an festangestellten Mitarbeiter/innen verfügen, um die wachsende Anzahl an Anlagen unterhalten zu können. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften können die gestellten Anforderungen an die personelle Ausstattung in Kumulation erfüllt werden. Für die einzelnen Lose gelten folgende Anforderungen: • Los 2 Winterdienst: Mind. 6 festangestellte Mitarbeiter/innen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2025
Vertragsende
31.12.2025
Verlängerung
bis zu 4-mal: Die Auftraggeberin informiert den Auftragnehmer spätestens 1 Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit über das Eintreten der Option zur Verlängerung. Sofern eine entsprechende Information bis zu der genannten Frist nicht erfolgt ist, endet das Vertragsverhältnis nach dem jeweiligen Ablauf der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Optionen
Die Vertragslaufzeit beläuft sich auf drei Monate ab Vertragsbeginn und endet nach Ablauf dieser Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es besteht eine viermalige Option zur Verlängerung des Vertrages um jeweils zwölf weitere Monate.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
61 Tage
Angebotsöffnung
21.07.2025, 12:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str.105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) – insbesondere hinsichtlich des Tarifentgelts -, die bei der Erstellung des Angebots sowie bei der Preiskalkulation zu berücksichtigen sind, siehe Vergabeunterlagen.
Hinweis
Es besteht keine Loslimitierung. Eine Bewerbung ist sowohl auf einzelne als auch auf alle Lose möglich. Die Auswertung der Angebote erfolgt losweise, um den/die jeweils wirtschaftlichste/n Bieter/Bietergemeinschaft zu ermitteln. Die Nachweise zur Eignung und Leistungsfähigkeit sind entsprechend pro … ganz lesenEs besteht keine Loslimitierung. Eine Bewerbung ist sowohl auf einzelne als auch auf alle Lose möglich. Die Auswertung der Angebote erfolgt losweise, um den/die jeweils wirtschaftlichste/n Bieter/Bietergemeinschaft zu ermitteln. Die Nachweise zur Eignung und Leistungsfähigkeit sind entsprechend pro Los einzureichen, können aber ggf. doppelt verwendet werden. In der Anlage „Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien zur Leistung“ hat der Bieter zu bestätigen, dass er für die Leistungserbringung ausschließlich Personal einsetzt, welches die deutsche oder englische Sprache in Wort und Schrift beherrscht.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

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168vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (320 Lose mit Angabe)
790.662 €Zuschlagswert im Median
330.163 € – 1,51 Mio. €mittlere Hälfte, 63 Werte

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