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Regionalverband Ruhr (RVR)-Rahmenvertrag Mediaplanung zur Informations- und Motivationskampagne "Stadt der Städte" für den Wirtschaftsraum Metropole Ruhr

Regionalverband Ruhr (RVR) · Essen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 54 24 295_Gveröffentlicht 11.09.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 756 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Essen45128, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 25 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    vor 25 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Standortmarketingkampagne „Stadt der Städte“ soll das Image der Metropole Ruhr nachhaltig verbessern und die wirtschaftlichen Stärken und Standortvorteile der Region wirkungsstark ins Bild setzen. Für die kreative Umsetzung der Kampagne ab 2025 hat der AG eine Kreativagentur beauftragt. Zu dieser Kampagne sind die Mediabuchungen sowie die Mediaplanung in enger Abstimmung mit der Kreativagentur zu übernehmen. Der Auftragnehmer (AN) hat im Rahmen der Erfüllung des Auftrages die in der Lesitungsbeschreibung aufgeführten Aufgabenstellungen zu erfüllen bzw. die mit der Aufgabenstellung verbundenen vom AG festgelegten Anforderungen an die Erfüllung der Teilaufgaben zu beachten.

Beschreibung des Loses

Der Regionalverband Ruhr will das Image der Metropole Ruhr mit einer internationalen Standortmarketingkampagne verbessern. Haupt-Zielgruppe sind Entscheider(innen) in Unternehmen, also die erste und zweite (nach Absprache maximal dritte) Führungsebene in Großunternehmen und bei großen Mittelständlern in Deutschland. Hinzu kommen Entscheider im deutschsprachigen Markt. Die zweite Zielgruppe sind „Fachkräfte“: Qualifizierte Arbeitnehmer(innen) unter 40 Jahren sowie Menschen in Ausbildung im deutschsprachigen Raum. Damit meint der RVR bspw. auch junge Menschen, die bald die Schule verlassen oder sich im Studium befinden. Studierende sind eine Nebenzielgruppe der Kampagne. Der Zielgruppenfokus kann sich je nach aktueller Ausrichtung der Kampagnenstrategie ändern. Es handelt sich also um eine Wirtschaftskampagne. Ziel ist, auf Dauer Investitionsentscheidungen günstig zu beeinflussen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass auch „weiche“ Standortfaktoren bei solchen Entscheidungen eine wichtige Rolle spielen. Der Regionalverband Ruhr ist überzeugt, dass die im Standortmarketing erfolgreichen Regionen eine einheitliche Tonalität von Standort- und bspw. Tourismuswerbung erreichen. Die Kampagne ist nicht auf eine Binnenwirkung in der Metropole Ruhr angelegt. Es gibt auch denkbare Ausnahmen: So könnte es einfacher sein, Studierende hier in der Region zu binden, als Arbeitskräfte aus anderen Bundesländern hierher zu locken. Der RVR schließt deshalb Maßnahmen und Aktionen innerhalb der Region nicht völlig aus, wenn sie den Kampagnenzielen dienen. Um das Ziel einer (positiven) Imageveränderung wirklich zu erreichen, ist die Kampagne dauerhaft angelegt. Die Mediaplanung soll die Ziele der Standortmarketingkampagne wirksam unterstützen und dadurch vor allem die langfristige Imagebildung in den Zielgruppen (Investo-ren/Führungskräfte und Fachkräfte/Studierende) unterstützen. Der RVR hat die Gesamt-Kampagne mit einem Etat von rund 2,367 Mio. Euro (inkl. MwSt.) ab dem Jahr 2025 ausgestattet. Ein Teilbudget von 100.000 € p.a. ist dabei für die Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen für die Wissenschaft der Metropole Ruhr reserviert.

Die genaue Höhe des Mediavolumens ist unbestimmt. Wir schätzen es auf einen jährlichen Anteil von ca. 800.000€ des Gesamtetats (die endgültige Höhe des Mediabudgets wird passend zur noch zu entwickelnden Kreativplanung für die Jahre 2025 ff. festgelegt, unterjährige Anpassungen sind jederzeit möglich). Unser Ziel ist, den Etat durch Kooperationen mit Unternehmen zu erhöhen, was sich auch auf die Medialeistung auswirken wird.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Kosten
Für die Bewertung der Kosten werden die vom Bieter im Angebotsformular eingetragenen Pay Faktoren und die Honorarfaktoren bewertet.
Qualität
Konzepteinreichung gemäß den Vergabebedingungen

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Anzugeben ist das gebuchte Volumen („Billings“), jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Dieses muss in der Summe dieser drei Jahre mindestens 9,0 Mio. Euro betragen.
Kriterium
Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestde-ckungssummen für Personenschäden in Höhe von 2,0 Mio. Euro und für Sach- und Vermö-gensschäden in Höhe von 2,0 Mio. Euro verfügt. Verfügt der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes noch nicht über einen … ganz lesenEigenerklärung, dass der Bewerber über eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestde-ckungssummen für Personenschäden in Höhe von 2,0 Mio. Euro und für Sach- und Vermö-gensschäden in Höhe von 2,0 Mio. Euro verfügt. Verfügt der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes noch nicht über einen entsprechenden Versicherungsschutz, ist es ausreichend, wenn er bestätigt, den Versicherungsschutz im Auftragsfall entsprechend aufzu-stocken. Der Versicherungsschutz ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. Vor Zuschlagserteilung legt der Bieter dem Auftraggeber auf Anforderung eine aktuelle Versi-cherungsbestätigung (Kopie der Versicherungspolice(n)) vor.
Kriterium
Vorlage von mindestens 3 Referenzen über seit dem Jahr 2019 erbrachte Leistungen der Mediaplanung mit einem Mindestreferenzvolumen je von 200.000 Euro. Hiervon muss: • mindestens eine der Referenzen Standort- und/oder Tourismuswerbung betreffen; • mindestens eine Referenz zu einem bedeutenden Teil … ganz lesenVorlage von mindestens 3 Referenzen über seit dem Jahr 2019 erbrachte Leistungen der Mediaplanung mit einem Mindestreferenzvolumen je von 200.000 Euro. Hiervon muss: • mindestens eine der Referenzen Standort- und/oder Tourismuswerbung betreffen; • mindestens eine Referenz zu einem bedeutenden Teil (mindestens 51% des Kampag-nenvolumens) die Führung digitaler Kampagnen betreffen. Die Vorlage von mindestens drei wertungsfähigen Referenzen ist ausreichend.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
11.10.2024, 23:59 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, 50606 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Regionalverband Ruhr (RVR)
Anschrift
45128 Essen
Website
rvr.ruhr
Kontakt
info@rvr.ruhr

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 793 (Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

116vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (85 Lose mit Angabe)
383.880 €Zuschlagswert im Median
259.008 € – 683.500 €mittlere Hälfte, 23 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 11.10.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 71dec1a6-ef0c-4700-be80-51a156ba0df0.