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Rechtsberatungs- und Dienstleistungen im Compliance-Bereich

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen ZVSt 2025_006: Rechtsberatungs- und Dienstleistungen im Compliance-Bereichveröffentlicht 07.03.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 578 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.07.2025 – 30.06.2027
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin13407, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 94 Tage (91 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (152 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Qualität der Leistung (Konzept Teil 1)50 %
  • Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Auftragsausführung betrauten Personals (Konzept Teil 2)20 %
  • Stundensätze und Pauschale für Hinweisgebersystem30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
    vor 19 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 19 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2027
    vor 16 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Vergeben werden Rechtsberatungs- und Dienstleistungen im Compliance-Bereich für Vivantes.

Beschreibung des Loses

Der Auftragnehmer hat für Vivantes dazu insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: Aufgaben im Zusammenhang mit der ausgelagerten internen Meldestelle (unter Beachtung sämtlicher Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes), Aufgaben im Zusammenhang mit dem Hinweismanagement und Aufgaben im Zusammenhang mit der Funktion des/r externen Compliance-Beauftragten. Die Leistungserbringung hat unter Einbeziehung und in Zusammenarbeit mit den internen Compliance-Referent*innen im Compliance Office und der Ressortleitung im Ressort Corporate Governance zu erfolgen.

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Qualität der Leistung (Konzept Teil 1)50 %
Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Auftragsausführung betrauten Personals (Konzept Teil 2)20 %
Stundensätze und Pauschale für Hinweisgebersystem30 %
Qualität
Qualität der Leistung (Konzept Teil 1)Darstellung fachlicher und methodischer Kompetenz, technischer Lösung und Systemunterstützung, Schulung und Sensibilisierung, Verfügbarkeit und Flexibilität, Innovationsfähigkeit und Mehrwert sowie Beschwerdemanagement in einem Konzept. Dazu im Einzelnen: Vergabeunterlage und Wertungsmatrix.
Qualität
Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Auftragsausführung betrauten Personals (Konzept Teil 2)Darstellung Organisation des mit der Ausführung betrauten Personals, Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Personals von Projektleitung und stelltvertretender Projektleitung sowie sozialer Verantwortung von Projektleitung und stelltvertretender Projektleitung in einem Konzept. Dazu im Einzelnen: Vergabeunterlage und Wertungsmatrix.
Preis
Stundensätze und Pauschale für HinweisgebersystemDazu im Einzelnen: Preisblatt, Vertrag, Wertungsmatrix und Vergabeunterlage.

Eignung11 von 11 angegeben

Kriterium
Der Bieter muss über die Befähigung und Erlaubnis zur Erbringung von Rechtsberatungsleistungen befugt sein. Es ist eine entsprechende Erklärung vorzulegen (und auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin ein entsprechender Nachweis).
Kriterium
Sofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der … ganz lesenSofern der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieur-kammer Bau). Es ist ein entsprechender Registerauszug vorzulegen, der nicht älter als 6 Monate sein darf.
Kriterium
Der Bieter muss den Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie das Mittel daraus angeben und hinsichtlich der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel über einen Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Compliance-Beratung) von EUR 350.000,00 verfügen. Es ist das entsprechende … ganz lesenDer Bieter muss den Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie das Mittel daraus angeben und hinsichtlich der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel über einen Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Compliance-Beratung) von EUR 350.000,00 verfügen. Es ist das entsprechende Formblatt des Auftraggebers auszufüllen. (Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Compliance-Beratung) im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre ist relevant für die Begrenzung der Anzahl der geeigneten Bewerber: 3 Punkte erhält der Bewerber mit einem durchschnittlichen Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten 3 Geschäftsjahre von mehr als 650.000 Euro. 2 Punkte erhält der Bewerber mit einem durchschnittlichen Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten 3 Geschäftsjahre von mehr als 550.000 Euro bis 650.000 Euro. 1 Punkt erhält der Bewerber mit einem durchschnittlichen Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten 3 Geschäftsjahre von mehr als 450.000 Euro bis 550.000 Euro. 0 Punkte erhält der Bewerber mit einem durchschnittlichen Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten 3 Geschäftsjahre von 350.000 Euro bis 450.000 Euro)
Kriterium
Der Bieter hat die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren anzugeben. Es ist das entsprechende Formblatt des Auftraggebers auszufüllen.
Kriterium
Bei Beauftragung muss der Bieter über eine angemessene Berufshaftpflichtversicherung verfügen. Das umfasst eine Deckungssumme (Mindestanforderung) für Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden von mindestens EUR 1.000.000,00 (brutto) pro Versicherungsfall. Dabei muss die Gesamtleistung für al … ganz lesenBei Beauftragung muss der Bieter über eine angemessene Berufshaftpflichtversicherung verfügen. Das umfasst eine Deckungssumme (Mindestanforderung) für Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden von mindestens EUR 1.000.000,00 (brutto) pro Versicherungsfall. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das Zweifache dieser Versicherungssummen betragen. Es ist der Versicherungsnachweis vorzulegen oder eine Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Fall des Zuschlags abzugeben.
Kriterium
Der Bieter muss über drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge verfügen (Mindestanforderung). Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten zwischen dem 01.03.2020 und 28.02.2025 Leistungen erbracht hat, die mit der verfahrensgegenständlichen Le … ganz lesenDer Bieter muss über drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge verfügen (Mindestanforderung). Geeignet sind Referenzprojekte, wenn der Bieter bei diesen Projekten zwischen dem 01.03.2020 und 28.02.2025 Leistungen erbracht hat, die mit der verfahrensgegenständlichen Leistung hinsichtlich der zu erbringenden Leistungen und hinsichtlich des Umfangs vergleichbar sind. Vergleichbar in dem vorgenannten Sinne ist ein Referenzprojekt, wenn der Bieter Rechtsberatungs- und Dienstleistungen im Compliance-Bereich im Gesundheitswesen erbracht hat; dabei muss - mindestens eine der drei Referenzen konkret den Betrieb einer internen Meldestelle nach HinSchG für den Referenzgeber umfassen, - mindestens eine der drei Referenzen die Erbringung von Leistungen im Compliance-Hinweismanagement und Fallbearbeitung umfassen, - mindestens eine der drei Referenzen die Übernahme der externen Compliance-Beauftragten-Funktion durch den Auftragnehmer umfassen. Die Referenzen sind in dem entsprechenden Formblatt des Auftraggebers anzugeben; der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzprojekte bei den Referenzgebern zu verifizieren. (Anzahl der geeigneten Referenzen ist relevant für die Begrenzung der Anzahl der geeigneten Bewerber: 3 Punkte erhält der Bewerber, wenn er 7 oder mehr (i. S. v. Ziffer 5.7) geeignete Referenzen nachweist. 2 Punkte erhält der Bewerber, wenn er 5 oder 6 geeignete Referenzen nachweist. 1 Punkt erhält der Bewerber, wenn er 4 geeignete Referenzen nachweist. 0 Punkte erhält der Bewerber, wenn er die Mindestanforderung (3 geeignete Referenzen) nachweist.)
Kriterium
Der Bieter hat das von ihm genutzte softwaregestützte Hinweisgebersystem anzugeben sowie die Erfüllung der Anforderungen nach HinSchG und DSGVO zu bestätigen. Es ist das entsprechende Formblatt des Auftraggebers auszufüllen.
Kriterium
Projektleiter*in und stellevertretende/r Projektleiter*in müssen Volljurist*innen sein. Es ist eine entsprechende Erklärung vorzulegen (und auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin ein entsprechender Nachweis). (Fachanwaltstitel und Zertifizierungen zum Compliance Officer von Projektleitung und … ganz lesenProjektleiter*in und stellevertretende/r Projektleiter*in müssen Volljurist*innen sein. Es ist eine entsprechende Erklärung vorzulegen (und auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin ein entsprechender Nachweis). (Fachanwaltstitel und Zertifizierungen zum Compliance Officer von Projektleitung und stellvertretender Projektleitung sind relevant für die Begrenzung der Anzahl der geeigneten Bewerber: 3 Punkte erhält der Bewerber, wenn Projektleitung und Vertretung über einen relevanten Fachanwaltstitel (Medizinrecht, Strafrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Verwaltungsrecht, Sozialrecht, Ar-beitsrecht) verfügen und beide zudem über eine Zertifizierung zum Compliance-Officer verfügen. 2 Punkte erhält der Bewerber, wenn Projektleitung oder Vertretung über eine Zertifizierung zum Compliance-Officer verfügen und wenn (zusätzlich) einer von beiden über einen relevanten Fachanwaltstitel verfügt. 1 Punkt erhält der Bewerber, wenn Projektleitung oder Vertretung über eine Zertifizierung zum Compliance-Officer verfügen.)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2025
Vertragsende
30.06.2027
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
5 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Sämtliche Vorgaben gemäß Leistungsbeschreibung, insbesondere auch: Folgende Voraussetzungen muss der/die vom Auftragnehmer konkret eingesetzte Compliance-Beauftragte/n (während der gesamten Vertragslaufzeit) erfüllen: - Erforderliche Fachkunde i. S. v. § 15 Abs. 2 HinSchG, u. a: o Umfass … ganz lesenLeistung: Sämtliche Vorgaben gemäß Leistungsbeschreibung, insbesondere auch: Folgende Voraussetzungen muss der/die vom Auftragnehmer konkret eingesetzte Compliance-Beauftragte/n (während der gesamten Vertragslaufzeit) erfüllen: - Erforderliche Fachkunde i. S. v. § 15 Abs. 2 HinSchG, u. a: o Umfassende Kenntnisse des HinSchG, relevanter Ausschnitte des Datenschutz- und Geheimnisschutzrechts, allgemeiner Compliance-Aspekte sowie des BetrVG o Forensische Kenntnisse und entsprechende Qualifikationen o Einschlägige juristische Qualifikation u. a. im Arbeits- und Unternehmensstrafrecht o Technisches, betriebswissenschaftliches und organisatorisches Wissen o Kenntnisse in Psychologie und Kommunikation o Professionelle Krisenkommunikation - Erfahrungen bei der Implementierung und dem Betrieb von internen Meldestellen gemäß HinSchG - Mehrjährige Erfahrungen im Bereich des Hinweismanagements - Einschlägige Zertifizierung als Complian
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Zur Einlegung von Rechtsbehelfen: Diese richtet sich nach §§ 160 ff. GWB. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Ve … ganz lesenZur Einlegung von Rechtsbehelfen: Diese richtet sich nach §§ 160 ff. GWB. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. --- Die vorstehend aufgeführten Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag zu den bestehenden Vertragskonditionen um Leistungen zu erweitern, wenn während der Vertragslaufzeit zusätzliche Rechtsberatungs- und Dienstleistungen zur Behandlung auftretender Frage- oder Problemstellungen im Compliance-Bereich erforderlich werden, di … ganz lesenDer Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag zu den bestehenden Vertragskonditionen um Leistungen zu erweitern, wenn während der Vertragslaufzeit zusätzliche Rechtsberatungs- und Dienstleistungen zur Behandlung auftretender Frage- oder Problemstellungen im Compliance-Bereich erforderlich werden, die nicht in der Leistungsbeschreibung vorgesehen waren und deren Erbringung zu den bestehenden Vertragskonditionen durch den Auftragnehmer nach der Prognose des Auftraggebers wirtschaftlicher erscheint, als wenn der Auftraggeber hierfür einen weiteren Auftragnehmer beauftragen würde. Dazu im Einzelnen: Regelungen des Vertrags.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6750XL

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Aroser Allee 72-76, 13407 Berlin
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

68vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (45 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 08.04.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c53b8c4f-c060-4ebe-ba0c-213ac157f3ac.